Зачисление в образовательное учреждение ООО «ФинПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС ИС «Зачисление в ОУ» - презентация

1 Зачисление в образовательное учреждение ООО «Фин ПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС ИС «Зачисление в ОУ»

2 Распоряжение Правительства России СВОДНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями от г р (в ред. Распоряжения Правительства РФ от р) ИС «Зачисление в ОУ»

3 Поэтапный переход на оказание муниципальной услуги в электронном виде: ИС «Зачисление в ОУ»

4 Заявитель (Получатель) муниципальной услуги Подтверждение документов : 1. Свидетельство о рождении или паспорт ребенка 2. Паспортные данные родителя (Законного представителя) Подтверждение документов : 1. Свидетельство о рождении или паспорт ребенка 2. Паспортные данные родителя (Законного представителя) Автоматизированная проверка документов в БД органов ЗАГС 1. Свидетельство о рождении ребенка 2. Паспортные данные родителя (Законного представителя) Автоматизированная проверка документов в БД органов ЗАГС 1. Свидетельство о рождении ребенка 2. Паспортные данные родителя (Законного представителя) Формы зачисления: 1. Общая основа 2. Конкурсная основа Необходимо придти в ОУ для зачисления с оригиналами документов: 1 класс: Мед. полис 2-9, 11 классы: 1. Табель с оценками 2. Мед карта 3. Характеристика 10 класс: 1. Аттестат 2. Справка о сдаче ГИА 3. Мед карта 4. Характеристика Необходимо придти в ОУ для зачисления с оригиналами документов: 1 класс: Мед. полис 2-9, 11 классы: 1. Табель с оценками 2. Мед карта 3. Характеристика 10 класс: 1. Аттестат 2. Справка о сдаче ГИА 3. Мед карта 4. Характеристика Обоснованный отказ в оказании муниципальной услуги Зачисление в ОУ Личное обращение Личный кабинет на Портале услуг Порядок прохождения заявления на зачисление Аверс: Электронная школа ИС «Зачисление в ОУ»

5 Система является готовым программным решением для реализации предоставления муниципальной услуги в электронном виде «Зачисление в образовательное учреждение». Система предназначена для: Формирование единой и актуальной базы данных очередности детей в ОУ; Создание единого реестра заявлений на зачисление детей в образовательные учреждения; Компьютеризация внутренних бизнес-процессов сферы образования. НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМЫ: ИС «Зачисление в ОУ»

6 Оказание муниципальной услуги «Зачисление в образовательное учреждение» в электронном виде согласно Распоряжению Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г р (в ред. распоряжения Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2010 г р) Предоставление информации об организации общедоступного и бесплатного образования в общеобразовательных учреждениях, расположенных на территории субъекта Российской Федерации согласно Распоряжению Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г р (в ред. распоряжения Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2010 г р) Формирование единого информационного пространства для образовательных учреждений; Формирование статистических и аналитических отчетов по вопросам количественных характеристик оказания услуги, наполняемости образовательных учреждений. Повышение информационной открытости и прозрачности деятельности органов управления образованием. ЦЕЛЯМИ СИСТЕМЫ ЯВЛЯЮТСЯ: ИС «Зачисление в ОУ»

7 Узлы информационной системы : КРМ ответственного за комплектование ОУ Позволяет сотруднику ОУ актуализировать информацию, предоставляемую в рамках информационных сервисов муниципальной услуги web-сервисы отправки уведомлений по электронной почте КРМ Секретаря ОУ Модуль формирования аналитической отчетности КРМ: Директор Зачисление в образовательное учреждение ИС «Зачисление в ОУ»

8 ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ СИСТЕМЫ: Централизованное хранение данных на сервере пользователя. Доступ к базе данных в режиме он-лайн с любого компьютера, имеющего доступ к сети Интернет. Система кроссплатформенная и не зависит от определенной операционной системы, одинаково функционируя на Windows, Linux, Mac OS. ИС «Зачисление в ОУ»

9 ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ: Аналитическая обработка данных как в рамках одного учреждения, так и в рамках муниципалитета в целом. Адаптация к региональным требованиям. Так как данное программное решение нацелено на информатизацию сферы образования в масштабах субъекта РФ, а у каждого региона имеются собственные требования, архитектура Системы позволяет учитывать их и применять индивидуальный подход к каждому региону. ИС «Зачисление в ОУ»

10 Подача заявления на зачисление или перевод в другое образовательное учреждение в электронном виде. Формирование единой базы очередности и единой базы детей, посещающих ОУ, на территории всего Субъекта РФ или муниципального образования. Возможность указания желаемых образовательных учреждений для зачисления с указанием их приоритетов. Интеграция модуля с информационными ресурсами органов ЗАГС позволяет проверять в автоматическом режиме заявления, поданные в электронном виде и ставить их в очередь на зачисление. Обеспечение возможности формирования различных отчетов. Информирование граждан, подавших заявления на зачисление в ОУ, об этапах рассмотрения заявления с помощью -уведомлений. С применением данной системы решается целый комплекс управленческих задач: ИС «Зачисление в ОУ»

11 Для просмотра информации об образовательном учреждении необходимо выбрать интересующий Вас район и образовательное учреждение, нажать на кнопку «Информация по учреждению»

12 Для подачи электронного заявления в образовательное учреждение необходимо нажать на кнопку «Подача заявления».

13 Регистрация заявления на зачисление в образовательное учреждение Необходимо подтвердить свое согласие на использование передаваемой информации

14 ВНИМАНИЕ! Обязательно запомните номер заявления

15 Перемещение по вкладкам возможно двумя путями: 1.«Кликая» по вкладкам. 2. Нажимая по кнопкам «Назад» и «Далее»

16 Информацией, идентифицирующей ребенка – получателя муниципальной услуги, является сочетание: - фамилии, - имени, - отчества, - даты рождения, -серии и номера свидетельства о рождении, - адрес проживания.

17 Информацией, идентифицирующей законного представителя ребенка, является сочетание: - фамилии, - имени, - отчества, -наименования документа, удостоверяющего личность, - реквизитов документа, удостоверяющего личность (по схеме данных, установленной в стандартном классификаторе). Для получения информации о состоянии Вашего заявления необходимо указать e- mail одного из родителей

18 Выбрать приоритетные ОУ в которые планируется подать заявление

19 Прикрепление документов, необходимые для предоставления в образовательное учреждение

20 После заполнения всех полей заявления необходимо нажать на кнопку «Подать заявление»

21 ВНИМАНИЕ! Необходимо запомнить данную информацию.

22 Для проверки состояния заявления, поданного в образовательное учреждение, необходимо внести: - номер заявления; - фамилию, имя, отчество ребенка.

23 ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ Интерфейс для сотрудников школ Для просмотра информации об образовательном учреждении необходимо выбрать интересующий Вас район, далее выбрать ОУ и нажать на кнопку «Информация по учреждению», при необходимости просмотра сайта ОУ, выберите кнопку «Сайт учреждения».

24 Портфолио Зачисление в ОУ Электронный журнал Реестр классов Портал электронного образования Учет аудиторного фонда Учебный план Ведение базы ЕГЭ «Аверс: Электронная Школа » КРМ Директора Электронный дневник Расписание Социальная сеть

25 «Аверс: Электронная Школа » Предоставление информации об успеваемости учащихся: - оценки и домашние задания - расписания со всеми изменениями - информация о поурочных планах, темах урока и т.д. Предоставление информации об учреждениях Зачисление в образовательное учреждение Общение с участниками образовательного процесса -Ведение личных дел (портфолио) учеников и сотрудников -Создание единого реестра обучающихся и преподавательского состава учреждений -Учет результатов ЕГЭ, ГИА и других тестирований -Ведение полноценного классного журнала: -- первая страница -- сводная ведомость учета успеваемости -- замечания по ведению журнала и т.д. Ведение реестра личных дел (портфолио) для учеников и сотрудников образовательных учреждений всего региона Инструмент хранения и предоставления информации о результатах ЕГЭ, ГИА и других тестирований в электронном виде Универсальный инструмент для сбора отчетности со всей сети подведомственных учреждений Переход к сдаче классных журналов в электронной форме

26 Взаимодействия Единый Портал ВС ТОУО ООУ Запрос Информация Информация об ООУ РПГУ Запрос Информация ЭЦП Запрос

27 Спасибо за внимание! Вы можете всегда связаться с нами, зайдя на сайт