Выполнение и оценка 1 МОДУЛЬ 5: Выполнение и оценка Понимание ценности планирования Модуль 2 Определение цели и масштаба проекта Модуль 3 Планирование. - презентация

1 Выполнение и оценка 1 МОДУЛЬ 5: Выполнение и оценка Понимание ценности планирования Модуль 2 Определение цели и масштаба проекта Модуль 3 Планирование Модуль 4 Выполнение и оценка Модуль 5 Надлежащая практика биомедицинских исследований Модуль 1

2 Implementing and evaluating 2 Обучающие задачи модуля Дать основные принципы применения плана для того чтобы: Выполнить проект своевременно, в соответствии со стандартами качества и бюджетом Регулярно проводить мониторинг проекта Вносить требуемые изменения Завершить проект Провести оценку и составить отчет

3 Выполнение и оценка 3 Расположение модуля в рамках процесса планирования и оценки I c Выделить главные шаги I б Разработка целей, задач, показателей I a Разработка Задания на проектирование Фаза I Определение целей - МОДУЛЬ 3 - II c Распределение ресурсов II б Последовательность Мероприятий И установление сроков II a Разработка СРР (структуры Распределения Работ) Фаза II: Планирование - МОДУЛЬ 4 - III б Оценка /доклад III a Осуществление/ мониторинг Фаза III Осуществление / Оценка - МОДУЛЬ 5 - Планирование проекта и оценка Сотрудничество и работа в команде

4 Выполнение и оценка 4 Обзор модуля Фокус модуля: Начало выполнения Мониторинг развития и внесения изменения Регулярное обновление плана Закрытие проекта и оценка успеха Отчет Заключение

5 Implementing and evaluating 5 Начало выполнения Как только план согласован и утвержден, проект может стартовать Для своевременного начала работы и наличия четких критериев и стандартов выполнения необходимо: –Организовать встречу команды проекта и стартовать выполнение проекта –Рассмотреть еще раз цели и задачи проекта –Рассмотреть план развития проекта –Выявить и дать ответ на потенциальные нужды –Установить механизм командной работы

6 Implementing and evaluating 6 Мониторинг проекта Регулярный мониторинг проекта позволяет команде : Знать достигается ли прогресс проекта в соответствии с его задачами Предвидеть и отвечать быстро на возникающие проблемы и возможности Выполнить проект успешно Мониторинг ведет менеджер проекта, в то же время это командная деятельность

7 Implementing and evaluating 7 Мониторинг проекта : шаги Оценка прогресса –Связь с командой –Ссылка на план развития –Обзор milestones и графика работы –Оценка использования ресурсов, стоимости и стандартов выполнения Анализ ситуации –Выявление отклонений от выполнения Определение необходимых действий –Выявление различных способов коррекции значительных отклонений и адаптация к новой ситуации –Решение какой из способов наиболее приемлемый и его применение

8 Выполнение и оценка 8 Мониторинг проекта Проект Качество Время Стоимость Milestones Оцени… анализируй… действуй...

9 Implementing and evaluating 9 Регулярный пересмотр плана План является динамичным инструментом и должен быть использован для отражения реальной ситуации. Поэтому он должен регулярно обновляться с учетом новых изменений. Это обеспечит эффективный мониторинг работы, времени и финансов

10 Implementing and evaluating 10 Регулярный пересмотр плана: шаги В идеале, пересмотр осуществляется со всеми присутствующими членами команды Вносите изменения в план (включая расходы) в соответствии с новой ситуацией или решениями Разошлите измененный план всем членам команды для комментариев Получите одобрение и утверждение от других сторон, если необходимо

11 Implementing and evaluating 11 Закрытие и оценка проекта Каждый проект имеет конец и должен быть официально закрыт Оценка проекта позволяет измерить успех проекта и провести анализ полученных уроков

12 Implementing and evaluating 12 Закрытие и оценка проекта: шаги Закрыть финансовые счета проекта Убедиться, что все цели отвечают измеряемым индикаторам и проверить, выполнены ли все действия в соответствии с требуемым качеством, временем и бюджетом Поделиться полученными уроками не только с членами команды, но также и с коллегами, выполняющими похожую работу

13 Выполнение и оценка 13 Оценка проекта Проект Качество Время Стоимость Полученные уроки ! Индикаторы

14 Implementing and evaluating 14 Отчет Отчет о ходе проекта и окончательный отчет отличаются от научного отчета Отчет о ходе проекта и окончательный отчет содержит информацию по развитию проекта Научный отчет включает информацию о результатах исследования

15 Implementing and evaluating 15 Отчет по проекту Отчет о ходе проекта и окончательный отчет обычно пишет менеджер проекта Отчет описывает прогресс по отношению к задачам проекта (промежуточный отчет) либо их выполнение (окончательный или финальный отчет) Они включают технический раздел который указывает выполнены ли все запланированные действия в соответствии со стандартами, вовремя и внутри бюджета Они также включают финансовый раздел по мониторингу расходов Отчеты – это важные инструменты не только для коммуникации внутри команды исполнителей, но также для руководства, партнеров и доноров

16 Выполнение и оценка 16 Отчет Проект Качество Сроки Стоимость

17 Implementing and evaluating 17 Отчет о ходе проекта: содержание Цель и масштаб проекта Прогресс проекта с использованием указателей (milestones) и рассмотрением качества, сроков и стоимости Отклонения от первоначального плана и причины Пересмотренный план Финансовый отчет Пересмотренный бюджет, если применимо

18 Implementing and evaluating 18 Окончательный отчет: содержание Цели и масштаб проекта Оценка проекта (качество, сроки, стоимость) с использованием индикаторов Отклонения от первоначального плана и причины Финансовый отчет Список публикаций, если применимо Заключение

19 Implementing and evaluating 19 Заключение и выводы План развития является динамичным и нуждается в регулярном обновлении. Это необходимо для: Завершения проекта в соответствии с требуемыми стандартами, утвержденными сроками и бюджетом Хорошей коммуникации внутри команды и внешними партнерами Четкой оценки и отчета

20 Выполнение и оценка 20 Ситуационные задачи Индивидуальное задание Каждый участник работает над своим проектом Малые группы Обмен/рассуждения Каждый участник делится опытом/результатами с группой Малые группы Обобщение Каждая группа представляет/ обсуждает проблемы, с которыми они столкнулись, с другими группами Общее занятие Применение к новой ситуации По возвращению домой Цикл экспериментального обучения

21 Выполнение и оценка 21 Ситуационная задача Создать команду Имя Специализация/область экспертизы Роль в проекте Обязанности Канат … Механизм противотуберкулезной защиты Управление проектами Основной исследователь Общая координация проекта Продвижение и поддержка усилий команды по достижению целей Мониторинг выполнения проекта Решение проблем Подготовка отчетов Региональные контакты и связи

22 Выполнение и оценка 22 Ситуационная задача Определите рамки коммуникации –Вид коммуникации –Частота –Вопросы для обсуждения Вид СпособЧастота ВопросыКонтактное лицо Совещаниеперсонально 1 раз в 2 недели Начало проекта Мониторинг хода проекта Проблемы и их решение Менеджер проекта

23 Выполнение и оценка 23 Ситуационная задача Отчет по проекту –Тип отчета ( команда, доноры/партнеры, институты) –Частота –Содержание Тип ЧастотаТемы ПолучателиФормат Отчет о ходе проекта 1 раз в год Описание хода проекта Партнерские институты и доноры Внутренняя или внешняя форма