Планирование ЕГЭ 2014. Планирование Письмо от 8 апреля 2014 г. 43 – в «О внесении сведений в РИС (ЕГЭ и ОГЭ)» - презентация

1 Планирование ЕГЭ 2014

2 Планирование Письмо от 8 апреля 2014 г. 43 – в «О внесении сведений в РИС (ЕГЭ и ОГЭ)»

3 Планирование Планирование ЕГЭ проводится на основе данных, полученных на этапе Сбора РБД. Этапы планирования: I.Назначение ППЭ на экзамен II.Распределение участников по ППЭ III.Назначение аудиторий ППЭ на экзамены IV.Назначение работников ППЭ V.Проверка возможности рассадки

4 Планирование. Назначение ППЭ на экзамен Назначение ППЭ на экзамен для ЕГЭ и ГВЭ проводится по одной и той же схеме. В расписании ГИА необходимо выбрать нужную форму ГИА.

5 Планирование. Назначение ППЭ на экзамен

6

7 ППЭ назначается только не те экзамены, на которые зарегистрированы участники.

8 Планирование. Назначение ППЭ на экзамен Отчет К-01Б Возможная нехватка мест в ППЭ

9 Планирование. Распределение участников по ППЭ Распределение участников по ППЭ для ЕГЭ и ГВЭ проводится по одной и той же схеме. В расписании ГИА необходимо выбрать нужную форму ГИА.

10 Планирование. Распределение участников по ППЭ

11 Отчет К-02

12 Планирование. Распределение участников по ППЭ Отчет ПЛ-02

13 Уведомления

14 Планирование. Назначение аудиторий ППЭ Проводится после распределения участников. Назначение аудиторий ППЭ для ГВЭ не выполняется!

15 Планирование. Назначение аудиторий ППЭ

16

17 Аудитории ППЭ на экзамен назначается ровно столько, сколько надо, чтобы рассадить всех участников данного экзамена. Лишние аудитории необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО снять с назначения!

18 Планирование. Назначение аудиторий ППЭ Отчет К-03

19 Планирование. Назначение работников ППЭ Руководитель ППЭ – один работник на каждый ППЭ на дату экзамена Член ГЭК – не менее одного работника на каждый ППЭ на дату экзамена Организатор в аудитории – 2 работника на каждую аудиторию Организатор вне аудитории – не менее 4 работников на каждый ППЭ на дату экзамена Технический специалист – не менее 1 работника на каждый Назначение работников ППЭ для ЕГЭ и ГВЭ проводится по одной и той же схеме.

20 Планирование. Назначение работников ППЭ

21 Назначение и отмена назначения работников ППЭ в должностях: «Руководитель ППЭ», «Член ГЭК», «Организатор вне аудитории», «Технический специалист» всегда выполняется на все экзамены, проходящие в ППЭ на дату, выбранную в фильтре, вне зависимости от выбранной формы ГИА.

22 Планирование. Назначение работников ППЭ Отчет ПЛ-03

23 Планирование. Назначение работников ППЭ Отчет К-04

24 Планирование. Проверка возможности рассадки

25 Планирование. Рассадка на ГВЭ Рассадка на ГВЭ производится в РЦОИ. 3 формы ППЭ в рассадке: Форма ППЭ ГВЭ (Список участников ГВЭ образовательной организации) – руководителем ППЭ заполняется аудитории и место; Форма ППЭ ГВЭ (Ведомость учета участников ГВЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ); Форма ППЭ ГВЭ (Список работников ППЭ) - – руководителем ППЭ заполняется аудитории

26 Изменения в РИС, которые утверждает ГЭК Добавление/изменение экзаменов; Добавление участников Изменение формы ГИА и категории ОВЗ

27 Изменения в РИС, которые направлять в РЦОИ Отказ от экзаменов; Переход из одной ОО в другую в пределах области; Выбытие участника в другой регион; Изменение персональных данных участников и работников.

28 ТОМ. ПО для ТОМ 16 апреля – получение ПО для ТОМ: ПО Печать электронных КИМ (вместе с электронными КИМ) ПО «Удаленная станция сканирования»

29 ТОМ. Проблемы 2013 года В 7 ППЭ-ТОМ (6 МО) из 45 произошла задержка экзамена из-за печати КИМ. Минимальное время задержки – 10 мин. от начала экзамена. Максимальное время задержки – 3 ч. 5 мин. от начала экзамена.

30 ТОМ. Причины проблем 2013 года Неоригинальный кабель подключения Подключение принтера не напрямую АРМ, не соответствующее рекомендованным характеристикам Игнорирование требования по учету количества участников

31 ТОМ. Примерный расчет на 150 человек Максимальное количество листов в КИМ – 12 Скорость принтера – 12 стр./мин. Расчет (для одного АРМ): 150 * 12 / 12 = 150 минут = 2,5 часа

32 ТОМ. Технические характеристики АРМ для печати КИМ Компьютеры: процессор не ниже Intel Pentium4 или аналог, оперативная память не менее 1024 Мб, жёсткий диск не менее 10 Гб свободного места; Принтеры со скоростью печати не менее стр./мин. Необходимо закладывать количество компьютеров/принтеров исходя из того, что 1 КИМ печатается около 1 минуты.

33 ТОМ. Технические характеристики АРМ для печати КИМ Оригинальный интерфейсный кабель, с антистатичным кольцом, длиной 1,5 - 1,8 м; Принтер. Картридж в принтере должен быть оригинальным и полным. Использовать рекомендуемый производителем драйвер. Перед тиражированием в настройках принтера указать: «использовать очередь печати» и «начинать печатать немедленно»;

34 ТОМ. Увеличение скорости печати КИМ Для увеличения скорости печати рекомендуется: Подключать принтеры напрямую к компьютерам, с которых идет печать Задать в настройках печать по 10 КИМ за заход Использовать несколько АРМ печати КИМ

35 ТОМ. Параметры сканирования Разрешение сканирования 300 dpi. Размер бумаги - A4 Область сканирования 210 х 305 мм! Вид изображения черно*белое (Black & White) Выпадение цвета – красный Бланки 2 сканируются в двустороннем режиме Данные настройки также применимы к актам, служебным запискам и т.п.

36 ТОМ. Структура отправки материалов Архив с именем код ППЭ - предмет - класс (например: русский язык - 11) – Папка с бланками 1 Файлы с бланками 1 (например: EGE_4801_0001_ _Русский_язык__1). Бланки сканируются поаудиторно – Папка с бланками 2 (дополнительный бланк 2 сканируется вслед за основным бланком 2) Файлы с бланками 2 (например: EGE_4801_0001_ _Русский_язык__2). Бланки сканируются поаудиторно – Папка с бланками регистрации Файлы с бланками регистрации (например: EGE_4801_0001_ _Русский_язык__Р). Бланки сканируются поаудиторно

37 ТОМ. Структура отправки материалов – Папка Маш-формы (формы МАШ ТОМ, 18-МАШ) – Папка Основные (формы 05-02, 07-01, 12-01, ТОМ, ТОМ, ТОМ) – Папка ГВЭ (формы ГВЭ, ГВЭ, ГВЭ ) – Папка Другое (формы 02, 03, 12-02, 19; Акты; Служебные записки; протоколы процедуры удаленного сканирования (15 ТОМ)) – Папка Экспорт (Файлы экспорта из ПО Печать электронных КИМ)

38 Спасибо за внимание!