Организация работы в учреждении с модулем СПО АСУ РСО ГБОУ ДПО ЦПК «Ресурсный центр г.Сызрань Самарской области» - презентация

1 Организация работы в учреждении с модулем СПО АСУ РСО ГБОУ ДПО ЦПК «Ресурсный центр г.Сызрань Самарской области»

2 Схема взаимодействия между различными категориями пользователей модуля СПО АСУ РСО Директор ПОО Назначает и распределяет обязанности, роли и уровень доступа к базе данных модуля СПО АСУ РСО сотрудников учреждения, утверждает инструктивно-нормативные документы, отвечает за полноту и точность информации вносимую в модуль Заместитель директора ПОО (Заведующий отделением) Организует и контролирует заполнение базы данных модуля (образовательные и рабочие программы, учебный план, календарь, расписание занятий). отвечает за полноту и точность информации Секретарь (специалист по кадрам) Администратор Организует и контролирует работу всех групп пользователей в модуле, определяет права доступа к базе данных. Осуществляет обучение работе в модуле всех групп пользователей, обеспечивает взаимодействие с администратором АСУ РСО Западного управления по всем вопросам работы модуля Организует и контролирует работу всех групп пользователей в модуле, определяет права доступа к базе данных. Осуществляет обучение работе в модуле всех групп пользователей, обеспечивает взаимодействие с администратором АСУ РСО Западного управления по всем вопросам работы модуля Заполняет базу данных сотрудников и студентов, ведет книгу движения в модуле СПО АСУ РСО Методист Заполняет учебный план, календарь и расписание занятий в модуле СПО АСУ РСО Преподаватель Заполняет рабочий план, журнал, темы занятий, оценки, домашние задания в модуле СПО АСУ РСО

3 Нормативно-инструктивные документы по внедрению и использованию модуля СПО АСУ РСО 1. Распоряжение Правительства РФ от года 2516-р «Концепция развития предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде» 2. Распоряжение министерства образования и науки Самарской области от года 619 –р «О вводе в промышленную эксплуатацию дополнительного модуля «Среднее профессиональное образование» автоматизированной системы управления региональной системы образования (АСУ РСО) Самарской области» 3. Приказ Западного управления министерства образования и науки Самарской области от 1. Распоряжение Правительства РФ от года 2516-р «Концепция развития предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде» 2. Распоряжение министерства образования и науки Самарской области от года 619 –р «О вводе в промышленную эксплуатацию дополнительного модуля «Среднее профессиональное образование» автоматизированной системы управления региональной системы образования (АСУ РСО) Самарской области» 3. Приказ Западного управления министерства образования и науки Самарской области от

4 Приказ МИНОБРНАУКИ РОССИИ1 от 5 февраля 2012 г. АП-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде» В соответствии с Законом Российской Федерации от 27 июля 2010 г. 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Распоряжениями Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г р и от 7 сентября 2010 г р - производится перевод государственных услуг в электронный вид. Полный перевод всех запланированных услуг должен завершиться к 1 января 2014 года. Министерство обращает внимание, что услуга по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося, ведению электронного дневника и электронного журнала успеваемости осуществляется образовательными учреждениями. В результате предоставления указанной услуги обучающиеся и их родители (законные представители) должны получить доступ к актуальной и достоверной информации: сведения о результатах текущего контроля успеваемости обучающегося; сведения о результатах промежуточной аттестации обучающегося; сведения о результатах итоговой аттестации обучающегося; сведения о посещаемости уроков (занятий); сведения о расписании уроков (занятий); сведения об изменениях, вносимых в расписание уроков (занятий); содержание образовательного процесса с описанием тем уроков (занятий), материала, изученного на уроке (занятии), общего и индивидуального домашнего задания.

5 Приказ МИНОБРНАУКИ РОССИИ1 от 5 февраля 2012 г. АП-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде» Условия оказания государственной услуги согласуются со статьей 15 Закона «Об образовании», в которой ОУ предписывается осуществлять индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ, а также хранение в архивах, данных об этих результатах на бумажных и (или) электронных носителях (пункт 8) и обеспечить родителям (законным представителям) несовершеннолетних обучающихся возможность ознакомления с ходом и содержанием образовательного процесса, а также с оценками успеваемости обучающихся (пункт 7). Также, согласно подпункту 16 пункта 2 статьи 32 указанного Закона к компетенции ОУ относится осуществление текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся образовательного учреждения в соответствии со своим уставом и требованиями настоящего Закона. При этом руководитель ОУ несет ответственность за соответствие выбранных средств и форм учета нормативным требованиям. Приказом Минздравсоцразвития России от 26 августа 2010 г. 761 и «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» определена должностная обязанность преподавателя осуществлять «контрольно-оценочную деятельность в образовательном процессе с использованием современных способов оценивания в условиях информационно-коммуникационных технологий (ведение электронных форм документации, в том числе электронного журнала и дневников обучающихся)».

6 Приказ г. 864 «Об организации работы государственных бюджетных образовательных учреждений в автоматизированной системе управления региональной системой образования (АСУ РСО) в 2013 – 2014 учебном году» Анализ работы образовательного учреждения в системе АСУ РСО необходим для контроля своевременности, достоверности и качества предоставляемой родителям и учащимся информации (электронный журнал и дневник учащегося). Информация в электронный журнал и дневник учащегося вносится согласно регламента установленного приказом 864 от г. «Об организации работы государственных бюджетных образовательных учреждений в автоматизированной системе управления региональной системой образования (АСУ РСО) в 2014 – 2015 учебном году» Срок выставления текущей успеваемости, посещаемости и домашнее задание не позднее 2 дней с момента проведения урока (пример 1 – ); Срок выставления оценки за контрольное задание не позднее 10 дней с момента проведения контрольного задания; Тема урока и домашнее задание вносятся обязательно в электронный журнал, дата проведения урока, тема, домашнее задание и оценки должны строго соответствовать бумажному классному журналу и рабочему планированию. Ежемесячно в срок до 20 числа, представлять в ГБОУ ДПО ЦПК «Ресурсный центр г.о. Сызрань Самарской области» аналитическую справку о заполнении электронного журнала и работе электронного дневника учащегося.

7 Выписка из приказа по внедрению модуля СПО информационной системы АСУ РСО Непосредственное руководство работами, которые связаны с управлением, обслуживанием и поддержкой «СПО АСУ РСО» (включая все модули и функции системы), образовательным учебным заведением осуществляет администратор «СПО АСУ РСО». Администратор совместно с директором: определяют состав исполнителей обязательных работ в модуле СПО «АСУ РСО» (руководящих, педагогических работников, учащихся, родителей); планируют, организуют условия для работы исполнителей; контролируют условия осуществления работ в модуле СПО ИС «АСУ РСО», определенных этим Положением; Администратор лично: отвечает за соблюдение сроков выполнения работ и организации отчетности участникам учебного процесса; отчитывается перед участниками учебно-воспитательного процесса о состоянии внедрения и использования модуля СПО ИС «АСУ РСО». Администратор «СПО АСУ РСО» совместно с Сетевыми классными руководителями: готовят отчеты и другие материалы для оглашения участникам учебно-воспитательного процесса; готовят предложения для подключения новых возможностей системы; наблюдают за работой в системе учителей и учащихся.

8 Выписка из должностной инструкции администратора модуля СПО системы АСУ РСО Контролирует: реализацию процесса внедрения СПО АСУ РСО; выполнение принятых решений, связанных с работой модуля СПО АСУ РСО. полноту и достоверность введенной информации в модуль СПО системы АСУ РСО Планирует и организует: процесс внедрения СПО АСУ РСО в учреждении разработку общих требований к процессам и результатам деятельности в СПО АСУ РСО текущее и перспективное планирование деятельности педагогического коллектива в области использования СПО АСУ РСО совместно с руководителем обучение педагогических и управленческих кадров работе в модуле СПО ИС АСУ РСО; систему контроля за работой всех участников образовательного процесса в СПО АСУ РСО

9 Выписка из положения о ведении электронного классного журнала (ЭКЖ) модуля СПО системы АСУ РСО п. 3. Функциональные обязанности специалистов ПОО по заполнению ЭКЖ 3.1. Администратор СПО АСУ РСО в ОУ: – предоставляет права доступа различным категориям пользователей на уровне ПОО; - обеспечивает функционирование модуля СПО АСУ РСО в ПОО; - осуществляет контроль за ведением электронного журнала не реже 1 раза в месяц. С составлением аналитического отчета о результатах проверки; - ведет статистику посещений базы модуля СПО АСУ РСО различными группами пользователей

10 Принятие нормативной документации Автоматическая установка системы на сервер Создание БД организаций профессионального образования Подготовка кадров, проведение обучения по работе с системой Создание личных кабинетов сотрудников, студентов и родителей Заполнение справочников в системе и создание ОПОП Ввод расписания и заполнение электронных журналов Полномасштабное использование системы всеми категориями пользователей Последовательность внедрения модуля СПО АСУ РСО

11 Регламент планируемоговнедрения модуля СПО системы АСУ РСО Этап ПЕРВЫЙ «Формирование полной и достоверной БД ПОО» – будет длиться до года Этап ВТОРОЙ «Выставление текущих и итоговых отметок и получение отчётов за учебный период, ведение книги движения» – будет длиться до года Этап ТРЕТИЙ «Организация дистанционного доступа родителей в рамках предоставление государственных и муниципальных услуг в электроном виде» – будет длиться до года

12 Регламент заполнения базы данных (электронный журнал) модуля СПО системы АСУ РСО 1. Выставление текущих оценок и посещаемости преподавателем не реже 1 раз в 2 дня, по контрольным работам не позднее 10 дней с момента проведения занятия; 2. Семестровые, экзаменационные и итоговые оценки не позднее 3 – х дней с момента завершения учебного периода, проведения экзамена. 3. Движение учащихся не позднее 2 – х дней с момента подписания документа о движении.

13 Для обеспечения контроля и мониторинга заполнения базы данных, а так же обеспечения программно-методической поддержки использования модуля СПО АСУ РСО, создать пользователя с правами полного доступа к системе логином: admin и генерируемым паролем и передать данные в ГБОУ ДПО ЦПК «Ресурсный центр г.Сызрани Самарской области» администратору системы АСУ РСО Западного образовательного округа Белоцерковскому Д.В. ( можно передать данные полученные на момент регистрации в модуле).