Об автоматическом санкционировании документов. Специалист отдела расходов Н.П. Козлова УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ www.chelyabinsk.roskazna.ru. - презентация

1 Об автоматическом санкционировании документов. Специалист отдела расходов Н.П. Козлова УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

2 АВТОСАНКЦИОНИРОВАНИЕ – механизм автоматического санкционирования расходов при осуществлении кассовых выплат в рамках КОСГУ 211, 213, 290, 262, для санкционирования которых не требуется представления клиентами документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств, таких как зарплата, алименты, компенсационные выплаты, выплаты в бюджетную систему на балансовый счет – налоги, штрафы, госпошлины. УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ Об автоматическом санкционировании документов ЦЕЛЬ ДАННОГО МЕХАНИЗМА – сократить сроки обработки Заявок на кассовый расход, исключить процесс многоуровневого утверждения Заявок, объединив процессы регистрации и утверждения Заявок, когда клиентами не предоставляются документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств.

3 УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ Об автоматическом санкционировании документов 1. В ППО СУФД разработан Справочник соответствия кодов КОСГУ и типовых направлений выплат

4 УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ Об автоматическом санкционировании документов 2. В ППО СУФД разработан Словарь исключений при автосанкционировании

5 УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ Об автоматическом санкционировании документов 3. Добавлен контроль в Заявке на кассовый расход на соответствие кодов КОСГУ, текстового назначения платежа и банковского счета получателя записям Справочника соответствия кодов КОСГУ и типовых направлений выплат

6 УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ Об автоматическом санкционировании документов 4. При неуспешной проверке формируется предупреждение.

7 УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ Об автоматическом санкционировании документов 5. В ППО СУФД добавлен дополнительный признак в списковой форме «Заявка на кассовый расход»

8 УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ Об автоматическом санкционировании документов 6. Исключен процесс многоуровневого утверждения ЗКР (регистрация ЗКР в ППО АСФК)

9 УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ Об автоматическом санкционировании документов 7. После регистрации куратором статус Заявки на кассовый расход в ППО СУФД принимает значение «Зарегистрировано»

10 УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ Об автоматическом санкционировании документов 8. Трудозатраты обработки ЗКР с расчетом на один документ до реализации механизма авто санкционирования 1. Верификация соответствия КОСГУ текстовому назначению платежа 1. Верификация соответствия КОСГУ текстовому назначению платежа 3. Регистрация ЗКР 30 сек 4. Верификация соответствия КОСГУ текстовому назначению платежа 4. Верификация соответствия КОСГУ текстовому назначению платежа 5. Утверждение ЗКР Клиент Куратор Начальник отдела Начальник отдела ЗКР Итого: 45 сек Статус УНЧ Итого: 45 сек Статус УНЧ Итого: 45 сек Статус 003 Итого: 45 сек Статус сек 30 сек 15 сек Итого: 90 сек

11 УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ Об автоматическом санкционировании документов Трудозатраты обработки ЗКР с расчетом на один документ после реализации 9. Трудозатраты обработки ЗКР с расчетом на один документ после реализации механизма авто санкционирования 3. Регистрация ЗКР Клиент Куратор ЗКР 15 сек «Автосанкционирование» ЗКР Итого: 15 сек

12 УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ Об автоматическом санкционировании документов СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!