ОФОРМЛЕНИЕ НАУЧНОЙ РАБОТЫ. Требования к текстовой информации Принцип единообразия ( или унификации) 1. Призван придать единообразную словесную, графическую. - презентация

1 ОФОРМЛЕНИЕ НАУЧНОЙ РАБОТЫ

2 Требования к текстовой информации Принцип единообразия ( или унификации) 1. Призван придать единообразную словесную, графическую и грамматическую форму одним и тем же однотипным элементам издания (основной текст, сокращения, названия, подписи к иллюстрациям и т.д.) в одинаковых условиях употребления. 2. Цель – внешние расхождения не должны отвлекать читателей от существа содержания; любая упорядоченность улучшает восприятие материала. 3. При работе над текстом основными этапами, помогающими добиться единообразия работы, являются вёрстка и корректура.

3 Верстка и корректура Вёрстка – это процесс изготовления макета книги (работы), где расположение текста, заголовков, рисунков и таблиц взаимоувязано и представлено уже в заданном формате. Корректирование (корректура) – (от нем. korrektur, лат. correctio – исправление) – это совокупность процессов, назначением которых является исправление опечаток, орфографических и пунктуационных ошибок, погрешностей стиля, а также недочетов, связанных с техническим оформлением текста. Корректирование включает в себя собственно корректирование и вычитку – завершающее прочтение и проверку уже выправленного текста свежим глазом. Цель – сделать текст грамматически, стилистически и технически правильным; придать однотипным и повторяющимся элементам единообразную форму; проверить правильность разных нумерационных рядов (таблиц, иллюстраций, примечаний, страниц и т.д.); сверить, совпадают ли заголовки внутри текста и в оглавлении, поясняемые слова в тексте и в примечаниях, отметить все оставшиеся по недосмотру автора и редактора смысловые, фактические, логические, стилистические и иные недочеты.

4 Элементы верстки Рубрикация – это система заголовков издания и возглавляемых ими подразделов (рубрик), выражающая логическую или иную связь и соподчинённость обозначаемых ими частей текста (разделов, глав, параграфов и т.д.). Заголовок – это название части, главы или раздела книги, набираемое шрифтами различных гарнитур и кеглей в зависимости от значимости объединяемых им частей текста и построения работы.

5 Элементы верстки Оглавление и содержание – понятия очень близкие: оба обозначают указатели рубрик в издании. Их следует различать по характеру рубрик, составляющих основу указателя. Оглавление – это указатель рубрик произведения, выпускаемого отдельным изданием. Содержание – это указатель заглавий произведений (статей, тезисов, документов и т.д.), включённых в издание.

6 Элементы верстки 1. Заголовки должны «дышать» (пустые строки до и после заголовка). 2. В заголовках точка не ставится. 3. При верстке заголовков «по центру страницы» в них не должно быть абзацного отступа. Нумерация – это проставление последовательных цифровых порядковых номеров. Нумеруются и страницы работы, элементы внутри издания и его текста (заголовки, иллюстрации, таблицы, библиографические списки, примечания).

7 Основной текст Основные ошибки при оформлении: - не соблюдается размер шрифта, его «плотность» (слишком разрежен или уплотнен), выравнивание; - содержит лишние пробелы между словами; - имеются отступы между абзацами; - нумерованные или маркированные списки содержат лишние отступы от поля или выступы; - знаки препинания отделены от слов; - путают «тире» и «дефисы»; - наличие слишком длинных тире (из-за заимствованного текста); - оформление нумерованных списков (строчная и прописная буквы, точки и точки с запятой); Элементы верстки

8 Абзацный отступ – это пробел в начале первой строки абзаца, наглядно подчёркивающий переход к новому фрагменту текста. Цель абзацного отступа – сделать членение текста на абзацы наглядным, графически чётким. Важно помнить, что при форматировании заголовков «по центру» необходимо убедиться в отсутствии в нём абзацного отступа. Это нужно для того, чтобы заголовок находился точно в центре между полями, а не между правым полем и абзацным отступом.

9 Элементы верстки «Висячей строкой» называют концевую строку абзаца, расположенную в начале полосы (страницы) или колонки, а также начальную строку абзаца, оказавшуюся в конце полосы или колонки. Иными словами, это строка, которая оторвана от своего абзаца и «висит в одиночестве» на предыдущей или следующей странице. Различаются «верхняя висячая строка» и «нижняя висячая строка». На английском языке первая называется «вдовой» (widow), вторая – «сиротой» (orphan).

10 Элементы верстки Выделение – это элемент текста (буква, слово, словосочетание), оформленный иначе, чем основная его часть, что и выделяет его в этом тексте, делая самым заметным Первое требование – каждый объект выделять по-своему (например, термины – вразрядку, имена – светлым курсивом и т.д.). Второе требование – применять выделения последовательно. Третье требование – иерархия: полужирный (жирный) прописной шрифт – для наиболее значимых заголовков; полужирный (жирный) строчный шрифт – для менее значимых (двухстепенных); полужирный (жирный) строчный курсив – для трёхступенных; строчный курсив – для четырёхступенных и т.д.

11 Элементы верстки Цитата, или выдержка, – текст из какого-либо произведения, дословно воспроизводимый автором в издании, чтобы обосновать собственные утверждения или опровергнуть положения цитируемого издания и т.д. Основные требования к цитате – её уместность, т.е. необходимость, диктуемая обоснованными целями, и точность, буквальное совпадение её с источником, при котором общая мысль цитируемого автора передаётся без всяких искажений, а купюры не меняют смысла или оттенка смысла цитируемого текста. Цитату обычно заключают в кавычки или выделяют шрифтовым или нешрифтовым способом.

12 Элементы верстки Кавычки – это знаки для выделения прямой речи, цитат, заглавий, а также выражений, имеющих условное или ироничное значение. Различают кавычки двух видов – «ёлочки» (« ») и лапки ( ). Все кавычки в одной работе должны быть одинаковыми. Кавычки нельзя отделять от заключённых в них слов. Если кавычки заключены в кавычки, то применяют разные виды кавычек («В Законе О… дается оценка…»)

13 Элементы верстки Даты 1. Цифровой способ: Буквенно-цифровой: 12 декабря 2012 г. Единообразие оформления дат в рукописи.

14 Элементы верстки Библиографическая ссылка – это краткое библиографическое описание источника цитаты или заимствования. По месту расположения ссылки бывают: 1) внутритекстовые (включённые в основной текст); 2) подстрочные (в нижней части полосы, под строками основного текста (это принятый в Академии вариант); 3) затекстовые (размещённые за основным текстом произведения или всего издания). Правила оформления библиографических ссылок установлены ГОСТ Р «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления», но в Академии ссылки оформляются согласно ГОСТ Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила оформления (решение НМС)

15 Элементы верстки Для библиографической ссылки характерна краткость; она, как правило, состоит только из обязательных элементов: для однотомной книги – это автор, заголовок, место и год издания, а вместо объёма очень часто – номер или номера страниц, на которых напечатано цитируемое или обсуждаемое место. Подстрочное примечание – это примечание, размещённое внизу полосы под основным текстом в виде сноски и связанное с ним знаком сноски – цифровым номером или звёздочкой на верхней линии строки.

16 Элементы верстки Одним из элементов оформления текста является сокращение слов или словосочетаний. Приемлемы сокращения, понятные читателю, которому адресовано издание, без расшифровки или с расшифровкой в списке сокращений, но при условии, что расшифровка легко запоминается и читателю не придётся каждый раз обращаться к списку.

17 Элементы верстки Точка ставится как знак сокращения, когда слово с отсечённой конечной частью при чтении вслух произносится в полной, а не сокращённой форме. Например: г. – при чтении произносят год, а не «гэ». Исключением является обозначение единиц физических величин: они сокращены отсечением конечной части слова и при чтении произносятся в полной форме, но согласно ГОСТу пишутся без точки на конце

18 Элементы верстка Не ставится точка: 1) в конце сокращения, если сокращённое словосочетание при чтении вслух произносится в сокращённой форме, например, КПД, а не к.п.д., т.к. читается «капэдэ», но а.е. (читается «астрономическая единица»); 2) в конце сокращения, если выброшена срединная часть слова, заменённая дефисом, и сокращение заканчивается на последней букве полного слова, например: г-н, изд-во, ин-т; 3) при графическом обозначении сокращения косой чертой (чтобы дважды графически не показывать сокращение), например: п/п, н/Д; 4) в середине удвоенного однобуквенного графического сокращения (сокращение пишется слитно, и точку ставят только в конце), например: вв., гг., пп.; 5) в конце сокращений, образованных путём удаления гласных, например: млн, млрд; 6) после сокращённых обозначений единиц физических величин, поскольку такое написание установлено стандартом, например: 25 мм, 45 кг, 200 т (если ими не заканчивается предложение).

19 Элементы верстки Ещё одним видом сокращений является аббревиатура (от лат. abbrevio – сокращение) – сокращение слов. По степени распространённости и понятности все аббревиатуры делятся на: -общепринятые (ВВП, ПТУ, ЖЭК), которые можно употреблять в любом тексте не расшифровывая; - специальные – понятные лишь читателям с определённой подготовкой и применяемые в специальной литературе; - индивидуальные, принятые только в данном тексте и потому требующие непременной расшифровки либо по ходу изложения, либо в списке сокращений. По форме образования аббревиатуры бывают: -инициальные (ОАО, вуз, МГУ); - сложносокращенные (профком, бухучёт); - графические сокращения (т.е.); - специальные сокращения (БелАЗ).

20 Элементы верстки Иллюстрация – это изображение, поясняющее текст, помогающее читателю лучше понять его благодаря своей наглядности или дополняющее текст, выражающее содержание, которое либо вообще нельзя передать в текстовой форме, либо передать в ней гораздо сложнее, а воспринимать намного труднее. Ссылки на иллюстрации в тексте обязательны, их следует давать до размещения иллюстрации. Повторная (и при необходимости последующая) ссылка на иллюстрацию даётся в скобках с указанием «смотри» (например, см. рис. 5). Иллюстрация должна иметь подрисуночную подпись, причём единственная иллюстрация не нумеруется. Подрисуночная подпись не должна буквально повторять текстовую ссылку.

21 Элементы верстки Подрисуночная подпись – это текст под иллюстрацией, который связывает её с основным текстом, определяет её тематическое содержание и поясняет использованные в ней условные обозначения. В состав подписи в её наиболее полном виде входят: нумерационный заголовок (условное сокращённое название «Рис.» и номер иллюстрации). Например: Рис. 1. Группы методов современной психологии

22 Элементы верстки Основная часть подписи, определяющая тематическое содержание иллюстрации; экспликация (легенда) – пояснение деталей иллюстрации и её частей, а также расшифровка условных обозначений. Например: Рис. 14. Фазы работоспособности I – фаза мобилизации; II – фаза врабатываемости; III – оптимальная работоспособность (фаза компенсации); IV – неустойчивая работоспособность; V – утомление

23 Элементы верстки Ссылки на таблицы в тексте также обязательны, как и для иллюстраций. Их также следует давать до размещения таблицы. Повторная (и при необходимости последующая) ссылка на таблицу даётся в скобках с указанием «смотри» (например, см. табл. 5). Таблица должна иметь заголовок, причём единственная таблица не нумеруется (заголовок таблицы не должен буквально повторять текстовую ссылку).

24 Заголовок таблицы – это текст над ней, который связывает её с основным текстом, определяет её тематическое содержание и поясняет использованные в ней условные обозначения. В состав заголовка в её наиболее полном виде входят: нумерационный заголовок (условное название «Таблица» и её номер). Причем слово «Таблица» печатается полностью отдельно от заголовка и форматируется в отличие от него «справа». Сам заголовок форматируется «по центру страницы». Точки в обоих случаях не ставятся. Например: Таблица 1 Группы методов современной психологии