11. А.В.Капустина, с.н.с. научно-организационный отдел Государственный научно-исследовательский центр профилактической медицины МЗ РФ Н.П. Соболева, руководитель. - презентация

1 11. А.В.Капустина, с.н.с. научно-организационный отдел Государственный научно-исследовательский центр профилактической медицины МЗ РФ Н.П. Соболева, руководитель отделения инновационных технологий Профилактики заболеваний Центральный научно-исследовательский институт Организации и информатизации здравоохранения МЗ РФ ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ N 70 «СВЕДЕНИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦЕНТРОВ МЕДИЦИНСКОЙ ПРОФИЛАКТИКИ» годового статистического отчета Материалы к онлайн-семинару

2 2 Центр медицинской профилактики создается в качестве самостоятельной специализированной медицинской организации особого типа для организации и проведения работ по формированию у населения здорового образа жизни и профилактике неинфекционных заболеваний на межведомственной основе, а также для организации и координации оказания медицинской помощи взрослому населению в части коррекции основных факторов риска хронических неинфекционных заболеваний (Порядок организации и осуществления профилактики НИЗ и проведения мероприятий по формированию ЗОЖ у населения в МО)

3 3 В настоящее время действующими нормативными документами, регламентирующими деятельность ЦМП являются Приказ Минздрава РФ от N 455 "О совершенствовании деятельности органов и учреждений здравоохранения по профилактике заболеваний в Российской Федерации" (вместе с "Положением об организации деятельности республиканского, краевого, областного, окружного, городского центра медицинской профилактики",) Отчет за 2014 год представляется ЦМП по форме государственной статистической отчетности 70 – «Сведения о деятельности центра медицинской профилактики» (Приложение 3 к Приказу)

4 4 Приказом Минздрава РФ от N 650 "Об утверждении инструкций по заполнению отчетной и учетной документации центра, отделения (кабинета) медицинской профилактики» была введена в действие ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ОТЧЕТНОЙ ФОРМЫ N 70 "СВЕДЕНИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦЕНТРОВ МЕДИЦИНСКОЙ ПРОФИЛАКТИКИ" (Приложение N 1 к приказу)

5 5 Отчетная форма N 70 "Сведения о деятельности Центров медицинской профилактики" является годовой отчетной формой отраслевой статистической отчетности ЦМП, как самостоятельных, так и находящихся в составе других медицинских организаций.форма N 70 Под ЦМП в составе других медицинских организаций понимается структурное подразделение учреждения здравоохранения, на которое возложено организационно- методическое и оперативное руководство профилактической работой учреждений здравоохранения на курируемой территории (в регионе). Это может быть Центр медицинской профилактики или, как исключение, отделение медицинской профилактики на которое возложены функции центра медицинской профилактики

6 6 При составлении отчета по форме N 70 в соответствующие разделы включаются сведения, о штатах, материально- техническом оснащении и проделанной работе за отчетный период только конкретного ЦМП или отделения медицинской профилактики, функционирующего на правах ЦМП.форме N 70 Отчет представляется на бумажном (в рукописном виде) и электронном (в программе «Медстат») носителях. На титульном листе формы указывается точное полное наименование отчитывающегося учреждения (ЦМП, подразделения на правах ЦМП).

7 7 В таблице 1001 показывается число поименованных подразделений.таблице 1001 В строке 04 показывается отдел межведомственных и внешних связей, который осуществляет взаимодействие по профилактике заболеваний с учреждениями других ведомств (образования, культуры, спорта и др.), а также участие в международных и национальных проектах по вопросам профилактики заболеваний и укрепления здоровья.строке 04 В строке 06 методический кабинет показывается в том случае, когда в ЦМП имеется систематизированный фонд директивных документов, методических материалов, специальной и научно-популярной литературы, других материалов,строке 06 (1001) Наименование подразделений и кабинетов строки Всег о 123 Отделы: - организационно-методический 01 - редакционно-издательский 02 - информационно-аналитический 03 - межсекторальных и внешних связей 04 - консультативно-оздоровительный 05 - методический кабинет 06 - отделение мониторинга здоровья населения 07 - прочие*08 *-указать какие__________________________________

8 8 (1200) Наименование должностей Число должностей Наличие квалификационной категории строки штатные занятые физических лиц высшаяIII Врачи - всего 1 в т.ч.: руководители учреждений и их заместители 2 Специалисты с высшим немедицинским образованием - всего 3 в т.ч.: психологи 4 социологи 5 педагоги 6 редакторы 7 журналисты 8 инженеры ЭВМ 9 прочие 10 Инструкторы по санитарному просвещению 11 (гигиеническому образованию) Прочий персонал 12 Всего по ЦМП 13

9 9 В таблице 1200 показывается число штатных и занятых должностей и физических лиц в соответствии со штатным расписанием,таблице 1200 в графах показывается наличие у них квалификационных категорий, в графе 05 показываются физические лица основных работников. Если специалист помимо основной должности занимает 0,5 ставки другой должности, то как физическое лицо он показывается 1 раз по основной специальности. В строке 13 "Всего по ЦМП" показывается сумма строк 01, 03, 11, 12 по гр.3-8. строке 13 строк 01, 03,11,12 по гр.3-8. стр 1 > стр 2. стрЗ =стр гр 5 > гр по стр 1. стр 2. стрЗ =стр 4+...+10. гр 5 > гр 6+7+8 по стр 1.">

10 10 При заполнении отчета о материально-технической оснащенности ЦМП в составе других учреждений здравоохранения указываются только постоянно закрепленные за подразделением аппаратура и оборудование. (1300) Наименование строки Всего единиц 123 Автотранспорт 1 Множительная техника 2 Персональный компьютер 3 Принтер 4 Факс 5 Киноаппаратура проекционная 7 Фотоаппарат 8 Телевизор 9 Магнитофон 10 Видеомагнитофон 11 Плеер 12 Диктофон 13 Видеокамера 14 Фонд: библиотечный 15 видеофильмов 16 видеоклипов 17 аудиокассет 18 компьютерных программ 19 *указать какая _________________________________________________________________________

11 11 В таблице 2001:таблице 2001 указываются категории обучаемых контингентов (графа 1), их количество (графа 4) и число проведенных с ними занятий (графа 3) Строка 01 должна равняться сумме строк 02, 03, 04. по гр 3,4Строка 0102,03,04. гр 3

12 12 Примечание: Подлежат учету мероприятия, организованные и проведенные ЦМП, а также органами здравоохранения или другими ведомствами, если в их организации и проведении принимали непосредственное участие специалисты ЦМП Участие подразумевает проведение занятия, выступление с докладом, лекцией и т.п. Одно лишь присутствие сотрудников ЦМП на этих мероприятиях учету по форме N 70 не подлежит.форме N 70 Одним занятием считается любой одноразовый сбор (семинар, конференция и т.п.) независимо от численности участников и количества рассмотренных вопросов (прослушанных докладов). Если ЦМП принимал участие в курсовых учебных мероприятиях каждая отдельно прочитанная тема учитывается, как занятие. При этом количество охваченных человек учитывается только один раз по числу обучавшихся на данном цикле (курсах). Занятия со смешанной аудиторией (медработники различных медицинских учреждений, медработники и педагоги и т.п.) учитываются только один раз и указываются в строке, соответствующей категории обучаемых, представленной на данном учебном мероприятии в большинстве. Количество же обучавшихся в этом случае учитывается раздельно и указывается в строках, соответствующих месту работы обучаемых медицинских кадров, либо в строке "Немедицинские работники".

13 13 В таблице 2002 указывается количество методических материалов, профилактических программ, видео- и аудиоматериалов по вопросам организации, методики работы по профилактике заболеваний, гигиенического обучения и воспитания населения (графа 3), подготовленных в отчетном году специалистами ЦМП самостоятельно, а так же совместно со специалистами органов и учреждений здравоохранения и других ведомств и организаций.таблице 2002 Строка 01 должна равняться сумме строк 03, 04, 05. Строка 0103,04,05. (2002) Виды деятельности строки Всего 123 Подготовлено методических материалов 1 в т.ч. для отделений (кабинетов) 2 медицинской профилактики для медицинских работников 3 для педагогов 4 прочих 5 Разработано профилактических программ 6 в т.ч. компьютерных 7 Приобретено профилактических программ 8 в т.ч. компьютерных 9 Внедрено профилактических программ 10 в т.ч. компьютерных 11 Создано видеофильмов и видеоклипов 12 аудиороликов 13 Дано методических консультаций 14

14 В таблице 2003 показывается число и виды социологических исследований.таблице 2003 Строка 03 должна быть равна сумме строк 04, 05, 06, 07, 08, 09. Строка 03 строк 04, 05,06,07,08,09. Дополнительно расшифровать строку 11 - прочие виды социологических исследований.строку 11 (2003) Виды деятельности строки Всего 123 Изучение распространенности поведенческих факторов риска неинфекционных заболеваний 1 в т.ч. среди молодежи 2 Изучение информированности населения о факторах риска неинфекционных заболеваний 3 в т.ч. артериальной гипертонии 4 курения 5 низкой физической активности 6 нерационального питания 7 гиперхолестеринемии 8 ожирения 9 Изучение санитарной культуры населения 10 Прочие 11

15 15 В таблице 3000 таблице 3000 показывается число поименованных изданий (графа 3), и их тираж (графа 4). Строка 11 "Итого" представляет сумму строк 01, 03, 09, 10. Строка 11 строк 01,03,09,10. Строки 01 и 03 указывают количество наименований и общий тираж изданных ЦМП (подразделением) в отчетном году методических материалов, независимо от способа тиражирования, а также от того, кем и когда эти материалы были разработаны. Строки 0103 стр 3= стр 4+…+8 В строке 09 учитываются те издания, учредителями или издателями которых выступают ЦМПстроке 09 (3000) Виды изданий Количес тво Тираж строки наимено ван ий 1234 Материалы для медицинских работников 1 в т.ч. разработанных самостоятельно ЦМП2 Пропагандистские материалы для населения 3 в т.ч. по профилактике вредных привычек 4 по профилактике неинфекционных заболеваний 5 по профилактике инфекционных заболеваний 6 по охране здоровья матери и ребенка 7 по здоровому образу жизни 8 Газеты и приложения к газетам, издаваемые с участием центра медицинской профилактики 9 Прочие 10 ИТОГО11

16 16 В таблице 4000 указываются виды реализуемых профилактических программ и проектов.таблице 4000 В строке 01 указывается количество профилактических программ, в реализации которых принимает участие ЦМП (подразделения медицинской профилактики на правах ЦМП), независимо от того кто являлся разработчиком программ.строке 01 (4000) Наименование стро ки Всег о 123 Реализуемые профилактические программы 1 в т.ч. федеральные 2 региональные 3 муниципальные 4 Реализуемые международные проекты 5

17 17 В таблице 5000 отражена работа, организованная, проведенная, выполненная непосредственно сотрудниками отчитывающегося ЦМПтаблице 5000 В строке 08 указывается дробью общее количество "телефонов доверия" (числитель) и общее число обращений по этим телефонам (знаменатель).строке 08 При этом под "телефоном доверия" понимается акция по определенной тематике независимо от количества операторов на телефоне. Наименование мероприятий строки Всего 1 23 Передачи по телевидению 01 Радиопередачи 02 Публикации в прессе 03 Организовано: кино-видеодемонстраций 04 пресс-конференций и круглых столов 05 тематических вечеров и выставок 06 конкурсов и викторин 07 Количество «телефонов доверия» 08 и обращений по ним 09

18 18 В таблице 6000 таблице 6000 показывается число лиц, обратившихся в ЦМП (строка 1) и число оказанных им услуг и консультаций (строка 2), оздоровительных услуг (строка 3). (строка 1)(строка 2), (строка 3). В строку 05 выделяются услуги, оказанные на платной основе, включаются как платные оздоровительные процедуры, так и платные консультации.строку 05 (6000) Наименование строки Всего 123 Количество лиц, обратившихся в Центр 1 Дано консультаций по вопросам укрепления здоровья и профилактики заболеваний 2 Оказано оздоровительных услуг 3 Всего оказано консультативно- оздровительных услуг (сумма строк 02 и 03)4 в т.ч. платных 5

19 19 В строке 06 - "Всего" - показывается сумма строк 01, 02, 03, 04, 05. строке 06 строк 01,02, 03,04,05. Строку 05 - "Прочие" источники финансирования необходимо расшифровать. Строку 05 (7000) Наименование источников финансирования Количество средств, полученных на профилактическую работу с населением (тыс. руб.) стр. плани ровал ось фактич ески получе но на целевые програм мы договор ные Органы управления здравоохранением 1 Фонды ОМС2 Платные услуги 3 Спонсоры 4 Прочие 5 ВСЕГО 6

20 20 Номер табли цы Номер условия Содержание условия контроля Примечани е стр 13=стр по графам З-8 51 стр 1 > стр 2 52 стрЗ =стр гр 5 > гр по строке гр 3 < гр 4 по строкам стр 1= стр по графам 3, т 2020 стр 1 гр 1+2= 2001 т 2001 стр 1 гр стр 1 > стр 2 по графе 3 58 стр 1 = стр З стр 6 > стр 7 60 стр 8 > стр 9 61 стр 10 > стр стр 1 > стр 2 по графе 3 63 стр 3 = стр стр 1 > стр 2 по графам 3, 4 66 стр 3 = стр по графам 3,4 разницу объяснить 67 стр 11 = стр по графам 3, стр 1 - стр по графе стр 4 = стр по графе стр 6 = стр 1+ … + 5 по графам 3-6

21 21 арифметические ошибки – в итоговых ячейках таблиц по графам и строкам; незаполненные поля – в расшифровке строки «прочие»; логические ошибки - при заполнении таблицы 2020; несоблюдение условий контроля

22 22 Общие замечания: Во всех таблицах отчета все строки с наименованием "прочие": строка 08 раздела 1.1., строки 10 и 12 раздела 1.2., строка 05 раздела 2.2, строка 11 раздела 2.3, строка 10 раздела 3, строка 05 раздела 7, а также строка 01 раздела 1.3, строка 06 раздела 2.1 необходимо расшифровать. строка 08 строки 1012 строка 05 строка 11 строка 10 строка 05 строка 01 строка 06 Составленный медицинской организацией годовой отчет перед представлением его в ЦНИИОИЗ следует: 1) провести все виды контролей, предусмотренные программой «Медстат», 2) сопоставить с отчетом за предыдущий год, 3) уточнить причины колебаний или резких изменений (роста, снижения) отдельных показателей (цифр). Все расхождения сведений отчетного с данными предыдущего года следует объяснить в приложенной к годовому отчету лаконичной пояснительной записке.

23 23 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!