СЕМЕЙСТВО ПРОГРАММ « ЭКСПРЕСС - УПРАВЛЕНИЕ » КОМПАНИЯ «АСУ XXI ВЕК» Разработка информационных систем для бизнеса. - презентация

1 СЕМЕЙСТВО ПРОГРАММ « ЭКСПРЕСС - УПРАВЛЕНИЕ » КОМПАНИЯ «АСУ XXI ВЕК» Разработка информационных систем для бизнеса

2 « Экспресс - Финансы » « Экспресс - Статистика » « Экспресс - Бюджетирование » « Экспресс - Контакт » « Экспресс - Продажи » « Экспресс - Договоры » Программные модули « Экспресс - Управление » – это семейство современных многопользовательских программных продуктов, построенных на клиент - серверной архитектуре, позволяющее эффективно решать задачи оперативного и стратегического управления предприятием, обеспечивая повышение доходности бизнеса. « Экспресс - Управление » включает 6 модулей, каждый из которых может работать самостоятельно или являться частью единой информационной системы, решающей более широкий спектр задач. Семейство программ « Экспресс - Управление »

3 Финансовый учет. Плановые, итоговые и сравнительные отчеты. Программные модули « Экспресс - Финансы » « Экспресс - Статистика » « Экспресс - Бюджетирование » « Экспресс - Контакт » « Экспресс - Продажи » « Экспресс - Договоры » Многомерный анализ данных, технология OLAP. Диаграммы, тренды. Бюджетное управление по центрам финансовой ответственности. Управление отношениями с клиентами. Клиентская база, история контактов. Управление продажами. Выставление счетов, контроль оплаты. Реестр договоров, создание документов по настраиваемым шаблонам. Семейство программ « Экспресс - Управление »

4 Кому предназначено ? владелец, учредитель директор, управляющий финансовый аналитик отдел продаж отдел маркетинга договорной отдел секретарь, колл - центр, рецепции отдел сервиса экономист, плановый отдел бухгалтер Построение бюджетов, анализ поведения финансовых показателей, изменений финансового состояния видов бизнесов, работы подразделений, предприятия в целом, отслеживание динамики развития. Работа с базой клиентов ( в т. ч. потенциальных ), управление продажами, анализ рынка, обслуживание клиентов, прием звонков и обращений, организация командной работы сотрудников, работа с документами, электронный архив, контроль и анализ работы персонала. Семейство программ « Экспресс - Управление »

5 Кому предназначено ? Семейство программ « Экспресс - Управление »

6 Эффективное решение для вашего бизнеса Программы семейства « Экспресс - Управление » – это информационные системы класса « коробочных » решений, быстрые в настройке, простые в обслуживании и техническом сопровождении. Вместе с тем, встроенные инструменты по настройке системы позволяют адаптировать программы под специфику деятельности любой компании, максимально точно удовлетворяя ее потребностям и обеспечивая высокую степень независимости от поставщика программного обеспечения. Семейство программ « Экспресс - Управление »

7 Пользователи программы : владельцы бизнеса, руководители предприятия, финансовые директора, экономисты, специалисты плановых отделов. Программный модуль « Экспресс - Финансы » семейства программ « Экспресс - Управление » – это мощный современный инструмент, предназначенный для построения итоговых ( консолидированных ) отчетов о финансовой деятельности предприятия. Основные возможности системы : 1.Возможность видеть все деньги компании в одном отчете – собрать воедино финансовые операции по различным подразделениям, филиалам, проектам, направлениям деятельности из разнородных источников данных – 1 С, Excel. 2.Импорт данных из других программ, в т. ч. любой ( нетиповой ) конфигурации 1 С. 3.Простота использования и настройки – работа с системой требует минимальные затраты труда и времени. Программа намного проще, чем большинство « больших » учетных систем (1 С ), но на порядок функциональнее традиционных и стандартных программ ( Excel ). 4.Высочайший уровень защиты данных. Управленческий учет – святая святых компании. Большинство учетных систем не обеспечивают даже самого минимального уровня безопасности. Данные в « Экспресс - Финансах » надежно защищены. « Экспресс - Финансы » « Экспресс - Статистика » « Экспресс - Бюджетирование » « Экспресс - Контакт » « Экспресс - Продажи » « Экспресс - Договоры » « Экспресс - Финансы » – это не бухгалтерская система. У бухгалтерии свои методы и инструменты ( например, 1 С ), предназначенные для создания отчетности перед фискальными органами. « Экспресс - Финансы » строят отчеты совсем другого рода. Семейство программ « Экспресс - Управление »

8 « Экспресс - Статистика » « Экспресс - Финансы » « Экспресс - Статистика » « Экспресс - Бюджетирование » « Экспресс - Контакт » « Экспресс - Продажи » « Экспресс - Договоры » Программный модуль « Экспресс - Статистика » – инструмент, предназначенный для оперативной обработки больших массивов данных, визуализации их в удобном для анализа представлении и исследовании их поведения во времени. Основные преимущества системы : 1.Высокая скорость обработки данных – построение нового отчета занимает несколько секунд ; 2.Многообразие отчетов – аналитик сам составляет нужный отчет манипулируя размерностями ; 3.Наглядность и простота – достаточно понять принципы работы с многомерными отчетами. « Экспресс - Статистика » не работает сама по себе, а обрабатывает данные из программы « Экспресс - Финансы » или настраивается на обработку данных из других источников (1 С, Excel. Access ). Пользователи программы : руководители предприятия, финансовые директора, финансовые аналитики, экономисты. Январь Товар Клиент Время Февраль Март Апрель МедьСтальЦинк « Алюмика » 3 500,000,00 « Феникс » 1 800,000,00500,00 « Ромашка » 0,002000,000,00 МедьСтальЦинк « Алюмика » 3 500,000,00 « Феникс » 1 800,000,00500,00 « Ромашка » 0,002000,000,00 МедьСтальЦинк « Алюмика » 3 500,000,00 « Феникс » 1 800,000,00500,00 « Ромашка » 0,002000,000,00 МедьСтальЦинк « Алюмика » 3 500,000,00 « Феникс » 1 800,000,00500,00 « Ромашка » 0,002000,000,00 Задача программы – построение многомерных отчетов, различные срезы которого представляют собой традиционные двумерные отчеты : Семейство программ « Экспресс - Управление »

9 « Экспресс - Бюджетирование » « Экспресс - Финансы » « Экспресс - Статистика » « Экспресс - Бюджетирование » « Экспресс - Контакт » « Экспресс - Продажи » « Экспресс - Договоры » Программный модуль « Экспресс - Бюджетирование » предназначен для автоматизации финансового планирования и контроля над работой предприятия. Программа представляет собой информационную систему оперативного управления по центрам финансовой ответственности посредством бюджетов, план - фактного анализа в различных разрезах и расчета ключевых показателей эффективности. Особенности системы : 1.Принцип « двойной записи »; 2.Неограниченное число типов бюджетов ( БДДС, БДР, ББЛ ); 3.Произвольное число видов бюджетов ( пессимистичный, оптимистичный, наиболее вероятный и т. п.); 4.Вычисляемые статьи в бюджетах – возможность задания формулы, по которой будут рассчитываться статьи ; 5.Расчет произвольных экономических показателей эффективности ; 6.Формирование на основе одной хозяйственной операции нескольких проводок ; 7.Автоматическое создание хозяйственной операции на основе проводки при импорте проводок. Пользователи программы : руководители предприятия, финансовые директора, финансовые аналитики, экономисты, специалисты плановых отделов. Модуль « Экспресс - Бюджетирование » – это во многом продолжение программы « Экспресс - Финансы », однако является более мощным и гибким средством автоматизации. Обладая теми же основными функциями, « Экспресс - Бюджетирование » наделено несколькими дополнительными важными возможностями, приведенными выше. Семейство программ « Экспресс - Управление »

10 « Экспресс - Контакт » « Экспресс - Финансы » « Экспресс - Статистика » « Экспресс - Бюджетирование » « Экспресс - Контакт » « Экспресс - Продажи » « Экспресс - Договоры » Пользователи программы : специалисты и руководители коммерческих подразде - лений компании : отдела продаж, маркетинга и обслуживания клиентов, руководство компании. Программный модуль « Экспресс - Контакт » предназначен для автоматизации процессов продаж, маркетинга и обслуживания клиентов на предприятии и представляет собой : 1.комплексное автоматизированное рабочее место продавца, менеджера по продажам, специалиста по работе с клиентами, маркетолога, обладающее всеми необходимыми инструментами для организации эффективной работы с клиентами ; 2.инструмент для руководителя, обеспечивающий оперативное и стратегическое управление продажами, маркетингом и обслуживанием клиентов для организации наиболее эффективной работы и повышения доходности компании. « Экспресс - Контакт » решает часто встречающиеся проблемы отдела продаж : 1.У каждого менеджера « своя » клиентская база, которая не принадлежит предприятию ? 2.Клиент работает не с фирмой, а с конкретным менеджером. Продавец уйдет и уведет часть клиентов ? 3.Сотрудники сами « нормируют » и « контролируют » свою работу и проверить каждый ее этап крайне затруднительно ? 4.Сотрудники отдела продаж обслуживают только текущие сделки и не проявляют активности в поиске новых клиентов ? 5.Возникают накладки при общении клиента с разными менеджерами ? Внедрение программы « Экспресс - Контакт » обеспечивает повышение эффективности коммерческой деятельности компании до 40%. Семейство программ « Экспресс - Управление »

11 « Экспресс - Продажи » « Экспресс - Финансы » « Экспресс - Статистика » « Экспресс - Бюджетирование » « Экспресс - Контакт » « Экспресс - Продажи » « Экспресс - Договоры » Пользователи программы : специалисты и руководители отдела продаж, отдела по работе с клиентами, руководство компании. Программа « Экспресс - Контакт » предназначена для формирования счетов на оплату, осуществления контроля оплаты счета клиентом, анализа продаж. Основные возможности системы : 1.Счет на оплату содержит реквизиты продавца, условия поставки товара или оказания услуг, их полный перечень с указанием цен, объемов, общей стоимости, налогов и т. п. 2.Печатные формы соответствуют предъявляемым к ним требованиям со стороны контролирующих и регламентирующих органов. 3.Формирование документов возможно от нескольких юридических лиц, в т. ч. с разными системами налогообложения. 4.Сформированные документы хранятся в журнале - реестре счетов. Можно выделить оплаченные / неоплаченные, отгруженные / неотгруженные счета. 5.ABC-анализ продаж по номенклатуре и контрагентам. При совместном использовании программных модулей « Экспресс - Продажи » и « Экспресс - Договоры », все документы могут формироваться на основании других документов : счет на оплату может быть сформирован на основании спецификации договора и наоборот, отгрузочные документы подготовлены на основании счета и наоборот и т. д. Семейство программ « Экспресс - Управление »

12 « Экспресс - Договоры » « Экспресс - Финансы » « Экспресс - Статистика » « Экспресс - Бюджетирование » « Экспресс - Контакт » « Экспресс - Продажи » « Экспресс - Договоры » Пользователи программы : специалисты и руководители отдела продаж, отдела по работе с клиентами, договорного отдела, юрисконсульт, руководство компании. Программа « Экспресс - Контакт » предназначена для создания договоров по шаблонам и подготовки отгрузочных документов ( счет - фактура, товарная накладная, акт выполненных работ ). Основные возможности системы : 1.Создание договора по подготовленным пользователем шаблонам Microsoft Word и хранение сформированных документов в системе в журнале - реестре договоров. 2.Составление договора осуществляется путем заполнения специальной экранной формы в программе, а нумерация документов производится автоматически по настроенной маске номера. 3.Напоминания об окончании действия договора ( или приближении срока окончания ), начале работ / этапов. 4.Согласование договоров, хранение различных версий документов. При совместном использовании программных модулей « Экспресс - Продажи » и « Экспресс - Договоры », все документы могут формироваться на основании других документов : счет на оплату может быть сформирован на основании спецификации договора и наоборот, отгрузочные документы подготовлены на основании счета и наоборот и т. д. Семейство программ « Экспресс - Управление »

13 Сетевой режим работы Сервер с установленной базой данных Рабочие места пользователей Удаленное рабочее место пользователей с доступом к базе данных по Интернету – возможность работать в программе из любой точки Земного шара Вариант с установкой базы данных на флеш - карту для повышения уровня секретности хранения данных Рабочие места пользователей Семейство программ « Экспресс - Управление »

14 Защита данных Хранение данных на СУБД Microsoft SQL Server – высочайшая скорость обработки и защиты данных от внешнего воздействия и несанкционированного доступа. Невозможно просто «взять и скопировать» базу на другой компьютер. Возможно установить базу данных на флеш - карту. Средства резервного копирования системы на случай ее утраты или повреждения. Разграничение прав доступа, вход в программу под именем пользователя и паролем. Семейство программ « Экспресс - Управление »

15 Обмен данными с внешними источниками Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Microsoft Access Информационно-справочные системы TopPlan Professional ODBC-источники Семейство программ « Экспресс - Управление »

16 Поставка программного обеспечения : установочный диск ; руководство пользователя ; Установка ПО, настройка сетевого режима работы Экспресс - обследование предприятия и бизнес - процессов Настройка и первоначальное наполнение базы данных Гарантийное сопровождение Обучение пользователей и ИТ - специалистов Компания « АСУ XXI век » в рамках поставки семейства программ оказывает клиентам комплекс услуг : Не программа, а услуга ! 12345

17 Наши клиенты Завод « Масса - К » Завод « Армалит -1» Завод « Металлист » Завод « Ленинцец » Завод « Транс - Балтия » « Обуховский завод » МХК « Регионхимснаб » «Jam Hall Media» ООО « Баумит » ООО « Композит СПб » НПФ « Уран » Компания «Vip Паркет » « Дювернуа Консалтинг » « Балтийский берег » Агентство недвижимости « Астера » Тренинговая компания « Реконт » Радио « Хит » Радио « Рокс » Компания « Вектон » Радио « Эхо Москвы » Рекламное агентство « Фричойс » « Марлоу Навигейшн » Группа « Конти » Тренинговая компания «Directorica» « Бизнес - журнал » « Меди - Эстетик » СК « Мегалит » Управляющая компания « Арсагера » ООО « Метроном » ООО " Невисс - Комплекс » Газета « Аргументы и факты » ООО « Прогресс » Фирма « Шарм » ЗАО « Тепломаш » Морской торговый порт « Выборг » Журнал « Персонал Микс »

18 Разработчик ООО « Компания АСУ XXI век » Разработка информационных систем для бизнеса , Санкт - Петербург, Петровский пр., д. 26 тел. / факс : (812) ;