Региональная система межведомственного электронного взаимодействия smev.admsakhalin.ru Шаповалов Денис Юрьевич - администратор баз данных отдела развития. - презентация

1 Региональная система межведомственного электронного взаимодействия smev.admsakhalin.ru Шаповалов Денис Юрьевич - администратор баз данных отдела развития и сопровождения АИС ГБУ СО «Сахалинский областной центр информатизации» г. Южно-Сахалинск

2 2 Структура выступления ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, год Организация работы в РСМЭВ (соглашения, заявки, сертификаты) Работа с межведомственными запросами Работа с заявлениями заявителя

3 3 РСМЭВ Организация работы в РСМЭВ ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

4 4 Что необходимо для организации электронного межведомственного взаимодействия в РСМЭВ ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, год Настроить АРМ Установить программное обеспечение, сертификаты, настроить IExplorer (для сотрудников ответственных и работающих в РСМЭВ) Удостоверяющий центр СО Получить ЭП для сотрудников участвующих в МВ, а также оказывающих услуги Заключить соглашение с оператором РСМЭВ ГБУ СО «СОЦИ» (если не заключено соглашение) Оформить заявку Заявка на регистрацию пользователей и получения доступа к сервисам и услугам Отправить заявку оператору РСМЭВ Скан-копия сопроводительного письма, Excel-файл и архив сертификатов

5 5 Региональный удостоверяющий центр СО Перечень документов необходимых для получения ЭП размещен на сайте soci.admsakhalin.ru ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

6 6 soci.admsakhalin.ru ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, год Оформить заявку согласно форме определенной письмом агентства по информационным технологиям и связи Сахалинской области от /12-0

7 7 Оформление заявки для федеральных сервисов ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014 Важно: в основаниях для получения сведений, указывается административный регламент предоставления услуги и конкретный пункт, определяющий необходимость получения сведений/информации в рамках межведомственного взаимодействия, если заявитель не предоставил документы/информацию самостоятельно. Список доступных сервисов, идентификатор сервиса, наименование поставщика сведений, наименование сведений, можно запросить по адресу технической поддержки:

8 8 Оформление заявки для направления универсальных запросов внутри Сахалинской области ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, год Потребитель информации, согласовывает с поставщиком, что: -Поставщик владеет необходимой информацией -Поставщик (отдел) подключен к РСМЭВ -Поставщик готов предоставлять необходимую информацию посредством РСМЭВ Потребитель информации: -Заполняет заявку установленной формы -Отправляет скан-копию сопроводительного письма и заявку на адрес При оформлении заявок для направления запросов по Сахалинской области, поле «Идентификатор сервиса» не заполняется. Важно: при заполнении поля «Наименование поставщика сведений» указывать конкретное ОМСУ/ОИВ и отдел, который будет предоставлять информацию.

9 9 Распоряжение Правительства РФ от г р Заявка для Р-сведений ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, год Форма заявки и приложение с информацией, запрашиваемой федеральными органами исполнительной власти направлялась письмом агентства по информационным технологиям и связи от /13-0 ID и наименование сведений заполняются на основании приложения 1

10 Заявка на предоставление доступа к услугам ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014 Важно: все заявки оформляются и направляются в адрес оператора РСМЭВ ГБУ СО «СОЦИ». Согласно Постановлению Правительства Сахалинской области от (ред. от ) "О системе межведомственного электронного взаимодействия Сахалинской области. Скан-копию сопроводительного письма и Excel-файл необходимо направлять на адрес: Форма заявки на предоставление доступа сотрудникам, для обработки заявлений поступивших в электронном виде

11 11 Федеральные сервисы Создание и отправка федерального запроса ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

12 12 Структура каталогов ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014 «Новости ППУ» Отображаются актуальные изменения в РСМЭВ «Региональные МВ запросы» область работы с запросами внутри субъекта входящими/исходящими «Федеральные МВ запросы» область работы с федеральными запросами входящими/исходящими «Заявления» область работы с входящими заявлениями Рабочая панель

13 13 Федеральные сервисы ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, Для создания федерального запроса (ФЗ) необходимо развернуть структуру папок Федеральные МВ запросы на треугольник 2. Кликнуть левой кнопкой мышки (ЛКМ) на словосочетание Исходящие запросы

14 14 Федеральные сервисы ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, Вверху появится иконка Создать объект кликаем ЛКМ 4. Появляется окно с доступными федеральными сервисами (ФС)

15 15 Федеральные сервисы ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, Выбираем необходимый ФС и заполняем обязательные поля, помечены * Также внести необходимую дополнительную информацию в зависимости на кого создается запрос ЮЛ или ФЛ. Далее нажимаем Сохранить 6. ЛКП на Отправить запрос

16 16 Федеральные сервисы ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, Выходит сообщение Отправить запрос. Проложить? ЛКМ Ок 8. ЛКМ Ок

17 17 Федеральные сервисы ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, ФС бывают: Синхронные – ответ приходит сразу Асинхронные – ответ приходи спустя какое-то время В данном примере приводится Асинхронный ФС, у подобных ФС появляется дополнительная кнопка Получить ответ 10. Рекомендуется 3 раза в день и более, проверять готовность ответа, нажимая ЛКМ на Получить ответ. Как ответ будет готов, информация отобразиться в соответствующем разделе.

18 18 Федеральные сервисы ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, Информацию отправленную в рамках запроса и предоставленный ответ, возможно сформировать в pdf файл и распечатать Работа с другими ФС по аналогии.

19 Работа с заявлениями Как обработать поступившее заявление в Личном кабинете служащего smev.admsakhalin.ru ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014

20 Блок-схема оказания услуги ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014 Первичная экспертиза пакета документов Подача заявления вместе с сканированными документами Документы предоставлены в полном объеме? Регистрация заявления Выписка из ЕГРП Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП Формирование отправка Запросов в ведомство Получение данных из ведомства Проведение правовой экспертизы нет да Мотивированный отказ

21 Блок-схема оказания услуги ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014 Предварительное решение положительное? Предоставление информации о днях приема и свободном для записи времени Мотивированный отказ Проверка наличия всей необходимой информации и сверка полученных сканов с оригиналами Оповещение гр-на о необходимости записи на прием к специалисту Сбор необходимых документов и явка к сотруднику ведомства нет да Предоставленные сведения подтверждаются? Информирование гражданина о принятом решении да нет Мотивированный отказ

22 Работа с заявлениями ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, Новые заявление на оказание услуг в электронной форме поступившие с «Портала государственных и муниципальных услуг (функций)» находятся в меню Заявления -> Новые. Для того, чтобы увидеть перечень новых заявлений необходимо открыть нажать левой кнопкой мыши (далее – ЛКП) на пункт меню «Заявления», и выбрать в открывшемся подменю подпункт «Новые». (См. действие 1). 2. После открытия перечня новых заявлений необходимо нажать ЛКМ на пиктограмму «лист с карандашом» для открытия заявления. (См. действие 2).

23 Работа с заявлениями ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, После открытия заявления, необходимо выбрать «Ответственного сотрудника» (см. действие 1) и нажать кнопку Сохранить – (см. действие 2).

24 Работа с заявлениями ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, Далее необходимо заполнить поле «Регистрационный номер» (см. действие 1) и нажать кнопку Сохранить (см. действие 2). 5. После этого ответственный за работу с заявлением сотрудник должен нажать кнопку Принять в работу (см. действие 3). Важно: принять в работу может только тот сотрудник, которого назначили ответственным.

25 Работа с заявлениями ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, Если в рамках услуги нет необходимости делать межведомственные запросы, то переходим к принятию решения, для этого нажимаем на кнопку «К принятию решения по заявлению».

26 Работа с заявлениями ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, Далее необходимо создать резолюцию, для этого нужно нажать ЛКМ Утилита создания резолюции.

27 Работа с заявлениями ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, Выбираем необходимый вариант (см. действие 1) и нажимаем Создать (см. действие 2)

28 Работа с заявлениями ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, Вводим необходимую информацию для заявителя (информация будет отображаться в Личном кабинета гражданина), прикрепляем документ (если необходимо) и нажимаем Сохранить

29 Работа с заявлениями ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, Нажимаем ЛКМ кнопку, согласно принятому решению по заявлению Заявление обработано!

30 Контакты и материалы ГБУ СО «СОЦИ», Южно-Сахалинск, 2014 Обучающий материал, инструкции по работе в РСМЭВ и ПО размещены в разделе «Для ОИВ и ОСМУ» Имя пользователя: sakh_oiv Пароль: ON8xikc Сайт: soci.admsakhalin.ru Региональный удостоверяющий центр Информация размещена в разделе «РУЦ СО» Тел: 8 (4242) Соглашения, формы заявок, ТКМВ Размещены в разделе «СМЭВ» Служба поддержки и направление заявок по адресу: Тел: 8 (4242) , , РСМЭВ: smev.admsakhalin.ru

31 Спасибо за внимание! Государственное бюджетное учреждение Сахалинской области «Сахалинский областной центр информатизации» , Российская Федерация, Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, Коммунистический пр-т, 39, корпус В Тел: (4242)