Оксана Городницкая, Начальник отдела международных связей ООО « УГМК - Холдинг » Отдел переводов в структуре крупного холдинга. - презентация

1 Оксана Городницкая, Начальник отдела международных связей ООО « УГМК - Холдинг » Отдел переводов в структуре крупного холдинга

2 Наша компания

3 Немного истории

4 И географии …

5 Структура

6 ОАО « Уралэлектромедь » - головное предприятие « УГМК - Холдинг » Основная площадка – город Верхняя Пышма Филиал « Производство полиметаллов » – город Кировград Филиал « Производство сплавов цветных металлов » – посёлок Верх - Нейвинский Германия, Финляндия, Голландия, Китай, Кипр, Испания, Турция, Италия Постоянные зарубежные партнеры : Германия, Финляндия, Голландия, Китай, Кипр, Испания, Турция, Италия Основная площадка – город Верхняя Пышма Филиал « Производство полиметаллов » – город Кировград Филиал « Производство сплавов цветных металлов » – посёлок Верх - Нейвинский Германия, Финляндия, Голландия, Китай, Кипр, Испания, Турция, Италия Постоянные зарубежные партнеры : Германия, Финляндия, Голландия, Китай, Кипр, Испания, Турция, Италия

7 Отдел международных связей в этой структуре является уникальным и связующим звеном, поскольку практически вся документация и вся коммуникация на всех иностранных языках, так или иначе, проходит через нас. Цель : Чем мы занимаемся ? А что это значит ? Зачем мы это делаем ? Какая выгода бизнесу от того, что мы делаем ? Какая задача стоит перед вами – что вы делаете ?

8 Наша команда

9 Круг обязанностей Встреча делегаций иностранных партнеров Работа в рабочих группах по проектам, переводы на промышленных площадках, осуществление перевода на переговорах, деловая переписка Экскурсионная деятельность Перевод документации, охватывающей все сферы деятельности компании Оформление виз, приглашений, вопросы трудовой миграции ( мониторинг правовых документов ) Взаимодействие с дипломатическим корпусом Участие в конференциях / симпозиумах / семинарах и установление связей с иностранными партнерами.

10 Владение языками и накопленный опыт позволяют расширить полномочия отдела За последние годы в полномочия подразделения вошли : Прием делегаций Международные промышленные выставки (MetalEXPO, Hannover Messe, PM China) Взаимодействие с контрагентами по поставкам Сотрудничество с Корпоративным Университетом по обучению английскому языку сотрудников УГМК Новое направление – дистанционное образование

11 Регистрация на LME и соблюдение REACH В период с 2009 по 2013 гг., при непосредственном участии подразделения ( включая координирование взаимодействия внутри рабочей группы ), на Лондонской бирже металлов были зарегистрированы медные катоды ( один из основных видов продукции ) под марками UMMC и UMMCII REACH – Европейский Регламент, регулирующий регистрацию, оценку, авторизацию химических веществ. - Регистрация веществ ( составление технических досье ), взаимодействие с консорциумами, взаимодействие с подразделениями в компании, взаимодействие со спецпредставителем ; - Составление паспортов безопасности, маркировки ; - Интернет ресурсы : аккаунт REACH-IT, программа IUCLID

12 Позиционирование отдела внутри компании Важно, создать благоприятную среду для работы отдела и понимание того, что услуги отдела являются экспертными : - Внесение соответствующих положений в стандарты предприятия ; - Включение специалистов отдела в рабочие группы по проектам ;

13 Метрики Как вы измеряете успешность того что вы делаете ? Какие показатели применяете ? Какие метрики могут быть в вашей работе ? ( Англ. Key Performance Indicators, KPI) Ключевые показатели эффективности, ключевой показатель результата деятельности показатели деятельности подразделения ( предприятия ), которые помогают организации в достижении стратегических и тактических ( операционных ) целей.

14 Стандартизация работы Создание карт согласования документов, паспортов проекта. Положения о взаимодействии с другими подразделениями ( по приему иностранных граждан, служба безопасности ?)

15

16 Использование всех информационных ресурсов компании Учитывая разветвленные вертикальные и горизонтальные связи внутри компании очень сложно быть информированным о всех делегациях, проектах, новых документах и новостях компании. Поэтому обязательно читать корпоративный портал, корпоративные газеты, корпоративный журнал, налаживать « короткие » связи с другими подразделениями.

17 В помощь переводчику Использование систем автоматизированного перевода : 2013 г. приобретение Déjà Vu X Умение работать в программах Autocad, Project Expert, Access Сотрудничество с бюро переводов : - Обязательно необходимо иметь договоры с бюро переводов, предоставляющих качественные услуги ( Туриански & Вольфсон, Бизнес - бюро Ассоциации переводчиков ) - Публичный перевод, синхронный перевод, « случайный перевод »

18 Постоянное развитие Постоянное развитие и самообразование – неотъемлемая составляющая жизни отдела. Обусловлено это широким спектром направлений деятельности компании и динамикой мировых экономических процессов, влияющих на компанию. Поскольку работа отдела охватывает все сферы деятельности компании, существует необходимость пополнения лексикона специфическими терминами. Подготовка « спикера » Пользование веб - сайтами

19 История отдела Обязательно вести историю отдела ! Это важно ! Это поднимает престиж отдела и создает традиции ! Мы пишем историю подразделения в книге « Хроники отдела » Новая концепция требований к « Переводчику » Корпоративная культура

20 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ !!!