«Выполнение вычислений по табличным данным в MS Word» - презентация

1 «Выполнение вычислений по табличным данным в MS Word»

2 Основные принципы работы с полем Формула В раскрывающемся списке Формат числа (Number format) укажите числовой формат результата вычислений. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0%. Лесконог Елена Викторовна

3 Если над курсором расположены ячейки с числами, то в поле Формула (Formula) Word предложит формулу =SUM(ABOVE), по которой производится суммирование чисел, расположенных выше в ячейках этого столбца. Если ячейки с числами расположены левее ячейки с курсором, то Word предложит формулу =SUM(LEFT). Отметим, что суммирование производится до первой пустой ячейки. Чтобы просуммировать всю строку или весь столбец, вставьте в пустые ячейки нули.

4 Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула (Formula) и из списка Вставить функцию (Paste function) выберите формулу, по которой будут проводиться вычисления. Сведения о доступных функциях приведены в таблице.

5 Для вставки закладки выберите помеченный закладкой диапазон ячеек, который следует использовать в вычислениях, или введите его самостоятельно в поле Формула.

6 Стандартные функции, которые можно ввести в поле Формула Функция Возвращаемое значение ABS(x)Абсолютное значение числа или формулы (без знака). AND(x;y) 1 (истина), если оба логические выражения х и у истинны, или 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно. AVERAGE( )Среднее значений, включенных в список. COUNT( )Число элементов в списке. DEFINED(x) 1 (истина), если выражение х допустимо, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено. Лесконог Елена Викторовна

7 FALSE0 (нуль). IF(x;y;z)у, если условие х истинно, или z, если оно ложно. INT(x)Целая часть числа или значения формулы х. MIN( )Наименьшее значение в списке. MAX()Наибольшее значение в списке. MOD(x;y)Остаток от деления х на у. Функция Возвращаемое значение NOT(x) 0 (ложь), если логическое выражение х истинно, или 1 (истина), если оно ложно. OR(x;y) 1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений х и у истинно, или 0 (ложь), если оба они ложны. Лесконог Елена Викторовна

8 PRODUCT( ) Произведение значений, включенных в список. Например, функция { = PRODUCT (1;3;7;9) } возвращает значение 189. ROUND(x;y) Значение х, округленное до указанного десятичного разряда (у), х может быть числом или значением формулы. SIGN(x)Знак числа: 1 (если х > 0) или 1 (если х < 0). SUM()Сумма значений или формул, включенных в список. TRUE1 Функция Возвращаемое значение Лесконог Елена Викторовна

9 Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точками с запятыми (;). В скобки могут вводиться ссылки на ячейки таблицы, в которых находятся данные, вставляемые в формулу. Аргументами также могут быть числа и формулы. Для обновления поля выделите его и нажмите клавишу F9. Для обновления всех полей таблицы выделите всю таблицу и нажмите клавишу F9.

10 Задание 1 1. Создайте и заполните ячейки таблицы по образцу. Переход из ячейки в ячейку нажатием клавиши Tab. Отформатируйте таблицу по образцу Лесконог Елена Викторовна

11 Преобразовать рассматриваемую таблицу следующим образом: Вставить столбцы Сумма и НДС и оформить их как вычисляемые. Вставить строку ИТОГО и подсчитать в ней суммы по каждому столбцу.

12 Добавление столбца Выделите крайний столбец Расходные материалы на оргтехнику Таблица – Вставить – Столбцы слева /p> Оформление столбца Сумма. Значение этого столбца вычисляется как сумма столбцов

13 Канцелярские товары и Расходные материалы на оргтехнику с помощью команды Таблица - Формула. В появившемся окне в строке Формула нужно набрать = SUM ( LEFT ), что означает суммирование числовых ячеек, расположенных слева. Формулу нужно набирать для каждой ячейки столбца.

14 Оформление столбца НДС. Значение НДС определяется как 5% от значений столбца Сумма. В этом случае столбцы таблицы имеют имена A,B,C,D...., строки нумеруются 1,2,3,..., ячейки имеют адреса из имени столбца и номера строки, на пересечении которых они расположены - Al, B3, D4 и т.д., как в табличном процессоре.

15 Для подсчета значения в первой строке столбца НДС в окне команды Таблица, Формула набираем формулу = D 2*5%, для второй строки - = D 3*5% и т.д.

16 Оформление строки ИТОГО Для вычисления суммы по столбцу Канцелярские товары нужно в окне команды Таблица, Формула набрать формулу = SUM ( ABOVE ). Аналогично вычисляются суммы по остальным столбцам.

17 Задание 2 1. Создайте и заполните ячейки таблицы по образцу. Переход из ячейки в ячейку нажатием клавиши Tab. 2. Выполнить необходимые вычисления по формулам, согласно данным в таблице. 3. Оформить таблицу по образцу. 4. Выполнить заливку ячеек (цвета выбрать произвольно). 5. Оформить границы в таблице:

18 Min Max Sum AVERAGE COUNT Лесконог Елена Викторовна

19 Спасибо за урок !!!