«Четкое видение вдаль…» www.softservice.by Инновационное решение «СофтСервис: Сводный учет» - презентация

1 «Четкое видение вдаль…» Инновационное решение «Софт Сервис: Сводный учет»

2 Эффективность работы управляющих компаний зависит от эффективности работы системы управления информационными ресурсами. Компания Софт Сервис предлагает для Вас комплексное решение «Софт Сервис: сводный учет 8» Важный фактор для оперативного взаимодействия между управляющими компаниями и производственно-ресурсными предприятиями Внедрение информационно-аналитических систем позволяет создать в Министерстве, Концерне наиболее правильную стратегию работы с подведомственными предприятиями

3 Производство Финансы Экономика Продажи Бухгалтерия Планирование

4 Сокращает время анализа данных Контроль за ходом реализации проектов Контроль ключевых достижений План-фактный анализ основных показателей Оперативное получение информации в интерактивном режиме Ключевые характеристики Министерства, Концерна в целом и в разрезе предприятий Оценка движения денежных средств в разрезе текущей, финансовой и другой деятельности Бюджетирование План-фактный анализ основных показателей Оперативное получение информации в интерактивном режиме Ключевые характеристики Министерства, Концерна в целом и в разрезе предприятий Оценка движения денежных средств в разрезе текущей, финансовой и другой деятельности Бюджетирование Планирование будущих периодов Позволяет принимать управленческие решения Детализация информации по любому показателю

5 Министерство Концерн Предприятие Передача планов Планы, бюджеты Внесение первичной информации Запрос на получение данных Передача данных по запросу Передача информации по расписанию

6 Ведется сохранения статуса загрузки. Отражается успешная загрузка и информация о возникающих внештатных ситуациях

7 В сводный учет загружается первичная информация, необходимая для построения отчетов: Наименование получаемой продукции (характеристики), вид работы, количество, номер приходного документа. В сводный учет загружается первичная информация, необходимая для построения отчетов: Наименование получаемой продукции (характеристики), вид работы, количество, номер приходного документа.

8 Отчет не передается в готовом виде, а формируется на основании переданных данных, и его форма может быть изменена без передачи информации

9 Министерство Концерн Предприятие 2 Предприятие 1 1С Единое ПО Бухгалтерия Планово- экономическая служба Отдел кадров Производство Коммерческий отдел IT служба… Бухгалтерия Планово- экономическая служба Отдел кадров Производство Коммерческий отдел IT служба… Бухгалтерия Планово- экономическая служба Отдел кадров Производство Коммерческий отдел IT служба… Бухгалтерия Планово- экономическая служба Отдел кадров Производство Коммерческий отдел IT служба… В целом В разрезе предприятий

10 Министерство Концерн Предприятие 2 Предприятие 1 Разное ПО Бухгалтерия Планово- экономическая служба Отдел кадров Производство Коммерческий отдел IT служба… Бухгалтерия Планово- экономическая служба Отдел кадров Производство Коммерческий отдел IT служба… Бухгалтерия Планово- экономическая служба Производство Коммерческий отдел Бухгалтерия Планово- экономическая служба Производство Коммерческий отдел В целом В разрезе предприятий Разное ПО

11 Сбор, обработка и хранение данных Получение консолидированной отчетности в том числе: оперативная аналитическая, статистическая, отчетность по ключевым показателям Получение консолидированной отчетности в том числе: оперативная аналитическая, статистическая, отчетность по ключевым показателям Соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Настройка любых форм отчетности в пользовательском режиме. Экспорт отчетности в различных форматах Автоматическая загрузка первичных данных от подчиненных предприятий в систему Автоматическая обработка данных и формирование отчетности по заданному шаблону без участия пользователя.

12 Виды формируемой отчетности По предназначению: Государственная отчетность Статистическая отчетность Ведомственная отчетность По предназначению: Государственная отчетность Статистическая отчетность Ведомственная отчетность По типам отчетности: Утвержденные формы Произвольные По типам отчетности: Утвержденные формы Произвольные По виду формирования: По всем предприятиям По выбранным предприятиям По группе предприятий По виду формирования: По всем предприятиям По выбранным предприятиям По группе предприятий По периодам формирования: Квартальная Месячная Годовая Произвольный период По периодам формирования: Квартальная Месячная Годовая Произвольный период По механизму формирования: Стандартная отчетность Развернутая отчетность По механизму формирования: Стандартная отчетность Развернутая отчетность

13 Обмен информации в установленном формате, что позволяет загружать данные в «Софт Сервис: сводный учет» из сторонних систем Возможность сформировать запрос к сторонним системам на получение необходимых актуальных данных

14

15 Передача информации по защищенным каналам связи Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по предприятиям концерна (холдингам) и подсистемам учета Ведение журнала регистрации действий каждого пользователя

16 Ведение бухгалтерского учета юридических лиц, входящих в Министерство, Концерн в различных автоматизированных системах учета Отсутствие оперативного доступа специалистов функциональных подразделений к финансовой информации без обращения к специалистам бухгалтерии Отсутствие оперативного всестороннего анализа ситуации на основании первичных данных Дублирование информации в отчетах разных служб. Это приводит к увеличению трудозатрат по сбору данных и к расхождению в различных отчетах

17 Отсутствие унификации нормативно-справочной информации. Разрозненные данные сложно объединить между собой по каким-либо признакам. Сотрудники подведомственных предприятий относят одну и ту же информацию в различные ячейки отчета на свое усмотрение. Отсутствие финансового планирования, формирования отчетности план-факт Предоставление информации в контролирующие государственные органы путем ее повторного ручного ввода в специализированные системы, отсылающие информацию

18 Унификация нормативно- справочной информации Установить единые стандарты, регламенты по работе/поддержке актуальности данных Контроль Что необходимо сделать Результат- единое целое! 1 Аудит и инвентаризация Информа- ционных потоков, форм отчетности

19 Результаты внедрения Рост производительности труда Анализ ключевых характеристик Министерства, Концерна в целом и в разрезе предприятий Детализация информации по любому показателю Оптимизация обработки входящей и исходящей информации Оперативность получения детализированных данных в целом и разрезе предприятий Работа и получение данных вне офиса

20 Example text. Почему решение 1С? $ Стоимость 1 рабочего места 2000$ 1C дешевле в 13 раз ! ОДНАКО 1С превосходит SAP в 8 раз По количеству автоматизации рабочих мест, в 18,5 раз По количеству внедрений во всем мире

21 Почему решение Софт Сервис? Опыт работы с Министерствами, холдингами /лучшее сочетание опыта работы 17 лет и инновации Оптимальное соотношение качества и стоимости проекта. г.Гродно ул. Горького 72\2 С нами Вы не столкнетесь с типичными ошибками автоматизации вертикально-интегрированной структуры. Мы поможем избежать чрезмерные затраты при автоматизации управленческой организации при увеличении масштаба деятельности Компания Софт Сервис - ЭТО:

22 г.Гродно ул. Горького 72\2 «Экономьте время и деньги с Софт Сервис» Мы точны и последовательны в исполнении. Мы ответили на главные вопросы. Что? Почему? Как? Для чего?