1 Understanding the concept and value of project planning МОДУЛЬ 2: ЗНАЧЕНИЕ КОНЦЕПЦИИ И ЦЕННОСТИ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОЕКТА Понимание ценности планирования. - презентация

1 1 Understanding the concept and value of project planning МОДУЛЬ 2: ЗНАЧЕНИЕ КОНЦЕПЦИИ И ЦЕННОСТИ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОЕКТА Понимание ценности планирования Модуль 2 Определение цели и масштаба проекта Модуль 3 Планирование Модуль 4 Внедрение и оценка Модуль 5 Надлежащая практика биомедицинских исследований Модуль 1

2 2 Understanding the concept and value of project planning ОБУЧАЮЩИЕ ЗАДАЧИ МОДУЛЯ Рассмотреть и понимать процесс планирования и оценки проекта Осознать значение планирования и потенциального влияния данного инструмента в ежедневной работе

3 3 Understanding the concept and value of project planning Обзор модуля Примеры Модуль фокусируется на: –Определение проекта –Работа в команде –Задачи по планированию проекта –Разработка и использование плана проекта –Оценка значения планирования проекта Заключение

4 4 Understanding the concept and value of project planning Пример : Уровень противомалярийных антител (KEP) у людей, инфицированных малярией (Plasmodium falciparum) Основной протеин "Key Example Protein" Plasmodium falciparum (KEP) должен быть включен в состав противомалярийной вакцины Присутствие противомалярийных антител KEP в человеческом организме ассоциируется с приобретенной защитой против малярии KEP антитела обеспечивают защиту при экспериментальном инфицировании малярией у животных

5 5 Understanding the concept and value of project planning Пример : Уровень противомалярийных антител (KEP) у людей, инфицированных малярией (Plasmodium falciparum) – прод. В данном проекте ( ) распространенность KEP антител в популяции проживающей в эндемичных зонах будет определяться в : –Исследовании уровня антител KEP у людей в зависимости от возраста ( перекрестное исследование) –Исследовании уровня антител KEP у беременных женщин (1) и передачи этих антител новорожденным и изучения их динамики в течение первого года жизни (2)

6 6 Understanding the concept and value of project planning Пример : Уровень противомалярийных антител (KEP) у людей, инфицированных малярией (Plasmodium falciparum) – прод. Проект является инновационным и требует сотрудничества различных экспертов из разных институтов, включая развитие сетей, передачу технологий и обучение: –Отдел молекулярной иммунологии в Габоне ( основной институт/ управление проектом) –Институт детского здоровья в Габоне ( управление охраной здоровья детей/сбор данных) –Отдел коммунальной медицины и первичной помощи в Габоне (сбор данных) –Медицинские научно-исследовательские институты в Европе (тренинги, разработка противомалярийной вакцины, материалы исследования)

7 7 Understanding the concept and value of project planning Определение проекта Проект- это…...деятельность направленная на достижение конкретного результата в течение установленного времени и бюджета.

8 8 Understanding the concept and value of project planning Чем отличается проект от программы? Ключевые особенности проекта … Установленные цели и задачи Определенные начало и конец Утвержденный план действий Командная работа (команда создается специально для проекта) Выделенные ресурсы

9 9 Understanding the concept and value of project planning Характеристики проекта Проект Качество Время Стоимость

10 10 Understanding the concept and value of project planning Mеждисциплинарный подход От индивидуализма и дезорганизации... … к концепции командной работы

11 11 Understanding the concept and value of project planning Команда по разработке проекта: виртуальная команда… … вовлекается в сложные проекты :Исполнители :Доноры-спонсоры PI Partner 1 Partner 2 Partner... Expert 5 Expert 1 Expert... Expert 2 Expert 3 Expert 4 Donor 2 Donor 1 Donor... Project manager

12 12 Understanding the concept and value of project planning Команда по разработке проекта: виртуальная команда… … совместной работы для достижения целей проекта :Исполнители Project manager Expert 5 Donor 2 Partner 2 Expert 1 Expert... Partner 1 Donor 1 Partner... Expert 2 Expert 3 Expert 4 Коммуникация Сотрудничество Прозрачность Сети :Доноры-спонсоры Donor … PI

13 13 Understanding the concept and value of project planning Ответственности менеджера проекта Основные обязанности: Создание команды по разработке плана проекта Общая координация команды по разработке проекта для обеспечения надлежащего планирования, эффективного выполнения, мониторинга, оценки и отчетности Лидирующая роль во взаимодействии в партнерами и донорами Управление бюджетом и финансовыми вопросами

14 14 Understanding the concept and value of project planning Ответственности менеджера проекта – прод. Обязанности: Организация регулярных совещаний/встреч команды по развитию проекта, телеконференций, а также другие виды коммуникации с командой на регулярной основе и по мере необходимости Установление четких границ проекта Разработка полного плана по развитию проекта ( в сотрудничестве с командой) Обеспечение выполнения проекта согласно утвержденному графику, в рамках бюджета и в соответствии с международными стандартами тв

15 15 Understanding the concept and value of project planning Ответственности менеджера проекта – прод Оценка прогресса по реализации проекта и постоянное информирование команды об этом Обновление плана проекта, на регулярной основе и по мере необходимости, в сотрудничестве с командой проекта Обсуждение и решение проблем с командой и информирование о прогрессе проекта и изменениях, а также результатах встреч и телеконференций Обсуждение проблем с руководством и донорами, если необходимо

16 16 Understanding the concept and value of project planning Следить за бюджетом и финансовыми вопросами и предвидеть проблемы в этой сфере Составление регулярных отчетов и распространение среди членов команды, руководства и доноров Формальное завершение проекта в конце и оценка его успеха Организация работы по составлению научного отчета и его распространение среди членов команды, руководства и доноров Составление завершающего отчета и его распространение среди членов команды, руководства и доноров Ответственности менеджера проекта – прод

17 17 Understanding the concept and value of project planning Пример : Уровень противомалярийных антител (KEP) у людей, инфицированных малярией (Plasmodium falciparum) Основной исследователь Менеджер проекта Педиатры Управление данными Партнеры по передаче технологий (антитела/ разработка вакцины) MIM/TDR Врачи-клиницисты Лаборатории

18 18 Understanding the concept and value of project planning Задачи по планированию проекта Обеспечить наличие общей цели и определение четкого процесса, включая : – что должно быть сделано – по каким стандартам выполнено – кто будет делать – когда должно быть сделано – сколько это будет стоить – кто будет платить за это Выявлять/предвидеть/решать потенциальные проблемы Поддерживать коммуникацию, прозрачность, координацию и командную работу Проводить систематический мониторинг и отчетность Давать четкую оценку проекта

19 19 Разработка и использование плана развития проекта: процесс I c Выделить главные шаги I б Разработка целей, задач, показателей I a Разработка Задания на проектирование Фаза I Определение целей - МОДУЛЬ 3 - II c Распределение ресурсов II б Последовательность Мероприятий И установление сроков II a Разработка СРР (структуры Распределения Работ) Фаза II: Планирование - МОДУЛЬ 4 - III б Оценка /доклад III a Осуществление/ мониторинг Фаза III Осуществление / Оценка - МОДУЛЬ 5 - Планирование проекта и оценка Сотрудничество и работа в команде

20 20 Understanding the concept and value of project planning Представление плана Имеются несколько типов плана : –Таблица Ганта (Gantt) –Сетевая диаграмма (Схема PERT ) –Диаграмма влияния –Проверочный лист… Выберите наиболее подходящий тип плана для каждой конкретной цели

21 21 Understanding the concept and value of project planning Таблица (ГАНТ схема)

22 22 Understanding the concept and value of project planning Таблица (ГАНТ схема)

23 23 Understanding the concept and value of project planning Сетевая диаграмма (PERT схема) Разработка протокола Разрешение ЛКЭ Разрешение НКЭ Янв-Июнь 2005Июль-Сен 2005 Сен-Ноябрь 2005 Подготовка кл.базы Обучение персонала Июль-Oкт 2005Окт-Ноябрь 2005 Решение о проведении проекта 1 января 2005 Начало исследования Ноябрь 2005

24 24 Understanding the concept and value of project planning Пример- PERT схема Уровень противомалярийных антител (KEP) у людей, инфицированных малярией (Plasmodium falciparum) ( Июнь 2002, версия ) Grant Approval Jun 02 Informed consent Jun- Sept 02 WHO Local Ethical clearance Jun 02 Case Report Form Protocol development & finalization Field staff training Jul 02 Transfer of Funds Equipment /material Transport arrangement Oct 02 Oct-Nov 02 Sample collection Recruitment Nov 02-Jan 03 Nov 02-Oct 03 Pregnant women follow-up Recruitment & sample collection Infants follow-up May 03-Dec 04Nov 02-Oct 03 Apr-Jun 05Nov 02–Apr 05 Study site preparation Data management Final report Field studies Contribution to Malaria Vaccine Development Cross- sectional Longitudinal Laboratory analysis Sept 02-Jun 05 Dec 02 – Feb 05 Jan 03 – June 04 Visits and training by European Partner Capacity- building Post Doc,PhD & M.Sc training

25 25 Understanding the concept and value of project planning Значение планирования Способствует определению фокуса проекта Помогает достижению консенсуса в отношении стратегии и плана развития проекта Усиливает личную заинтересованность и вовлеченность в проекте Обеспечивает понимание каждого члена команды кто выполняет что, когда и как эти действия влияют на проект в целом Усиливает прозрачность и командный подход Помогает проводить мониторинг, определение проблем, оценку и отчетность Предоставляет руководству и донорам ключевую информацию для обзора проекта

26 26 Understanding the concept and value of project planning Заключение В нашей повседневной жизни мы всегда планируем наши различные действия - в отношении питания, отдыха, приема гостей и т.д.- без разработки специального плана, и в основном, эти события проходят успешно! Однако, сложные проекты с вовлечением экспертизы, сетей и партнерства требуют более формального и систематического подхода