СХЕМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СЛУЖБ В ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ Этап 1: «Планирование закупки» Этап 2: «Закупка» Этап 3: «Сопровождение закупки» 1. - презентация

1 СХЕМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СЛУЖБ В ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ Этап 1: «Планирование закупки» Этап 2: «Закупка» Этап 3: «Сопровождение закупки» 1

2 ЭТАП 1: «ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПКИ»* Кто: Экономист по закупкам Кому: Службам Приказ о предоставлении информации для плана Кто: Экономист по закупкам От кого: Служба *Сбор данных от служб *Формирование плана *Корректировка плана Кто: Экономист по закупкам + закупочная комиссия *Утверждение (корректировка) плана *Опубликование на ООС 2 *Процесс планирования занимает от 2 месяцев

3 ЭТАП 2: «ЗАКУПКА» (ЧАСТЬ 1) 3 Закупка есть в плане Кто: Служба *Подготовка (корректировка) тех. задания Кто: Юр. служба *Проект договора Кому: Экономист по закупкам Кто: Комиссия Срок: 3 дня *Согласование тех. Задания *Определение способа закупки *Утверждение цены Тех. задание утверждено Тех. задание НЕ утверждено А) Недостаточно информации Б) Закупка отменяется по решению комиссии

4 ЭТАП 2: «ЗАКУПКА» (ЧАСТЬ 2) 4 Процесс обработки закупочной документации с момента сдачи технического задания на утверждение Комиссии Наименование процесса Срок исполнения (рабочие дни) Исполнитель 1 Согласование тех. задания (при корректировке тех. задания - повторное согласование), определение способа закупки, утверждение цены. 3Комиссия 2Подготовка извещения и прочей документации о закупке 3Экономист по закупкам 3Утверждение документации о закупках 2Комиссия 4 Публикация извещения, тех.задания, проекта договора и прочей закупочной документации на ООС 1Экономист по закупкам 5Прием и обработка заявок от поставщиков (макс. срок)30Экономист по закупкам 6 Возможно: предоставление разъяснений к закупочной документации (по запросу поставщика) 5 Экономист по закупкам; служба (при необходимости разъяснить тех. задание) 7Рассмотрение заявок, принятие решения о результатах закупки 5Комиссия Общий (максимальный) срок 49

5 ЭТАП 2: «ЗАКУПКА» (ЧАСТЬ 3) 5 Результат закупочных процедур Закупка состоялась, определен победитель Подписание договора Закупка не состоялась Единственный поставщик Повторная процедура закупки

6 ЭТАП 3: «СОПРОВОЖДЕНИЕ ЗАКУПКИ» 6 Сопровождение закупки Кто: Служба Контроль за исполнением договора Кто: Экономист по закупкам Публикация на ООС результатов закупки (состоялась/не состоялась) Кто: Экономист по закупкам *отчет по заключенным договорам (месячный) * статистическая форма "1-Закупки« (полугодовой)