Результаты внедрения в ЦАФК новой версии АСД «Ландокс». Перспективы тиражирования в УФК. - презентация

1 Результаты внедрения в ЦАФК новой версии АСД «Ландокс». Перспективы тиражирования в УФК

2 Цель проекта обновления ППО АСД Переход на современную технологическую платформу для: повышения удобства работы пользователей за счет использования упрощенного, интуитивно понятного интерфейса создания механизма интеграции системы документооборота с другими информационными системами приведения ППО АСД в соответствие с действующей инструкцией по делопроизводству снижения трудоемкости сопровождения ППО АСД в рамках ФК после перехода на унифицированное решение

3 Основные этапы проекта в ЦАФК Проектирование нового решения Выпуск новой версии АСД Ландокс Предварительные испытания и опытная эксплуатация Разработка расширенного руководства пользователя для новой версии Подготовка рядовых пользователей АСД Ландокс и делопроизводителей Расширенная тестовая эксплуатация Проведение испытаний по миграции данных, и возврату к старой версии с сохранением новых документов Ввод в промышленную эксплуатацию ( )

4 Современный вид а-ля MS Office

5 Главное окно

6 Регистрационная карточка документа

7 Область предпосмотра Предпросмотр сообщения Предпросмотр документа

8 Предпросмотр файлов документов Выбранный файл Содержимое файла

9 Новые возможности – фильтрация, группировка, сортировка…

10 Многооконность

11 Логическое разделение информации на РК

12 Работа с версиями файлов документа Одновременный просмотр файлов и версий файлов в одном окне

13 Технология drag-n-drop Файл на рабочем столе пользователя Перетаскиваем файл

14 Окно документа. Сообщения История сообщений по документу Предпросмотр сообщения по документу

15 Окно сообщения

16 Технология ClickOnce Что такое ClickOnce ClickOnce позволяет пользователю устанавливать и запускать Windows приложение кликая по ссылке на веб- странице, либо в сетевом окружении. Основной принцип ClickOnce простое развертывание Windows- приложений пользователем. Использование технологии ClickOnce упрощает процесс обновления и установки LanDocs 3 на местах конечных пользователей.

17 Архитектура решения

18 Результаты внедрения LanDocs 3 в ЦАФК Пользователи отмечают удобство обновленных механизмов работы с документами и нового интерфейса Существенно упростился процесс обновления ПО на компьютерах пользователей. Стало возможно централизованное управление настройками клиента. Для части пользователей в пилотном режиме внедрена доменная авторизация

19 Основные направления дальнейшего развития Развитие АСД Ландокс в ЦАФК Разработка единого тиражного решения для УФК на базе решения ЦАФК Тираж единого решения во все УФК Централизованное развитие АСД Ландокс в УФК Выработка подхода к мобильному решению АСД

20 Унификация и стандартизация автоматизированной обработки документов в УФК Единое тиражное решение будет реализовано строго с учетом : нормативных документов Федерального казначейства. потребностей АУ ЦАФК по контролю обработки и исполнения документов в УФК согласованных пожеланий УФК к обработке документов миграции в новую версию Ландокс УФК всех созданных ранее документов Задачи, решаемые при разработке единого решения АСД для УФК

21 Анализ результатов опросов УФК и выработка совместно с АУ требований к единому тиражному решению Централизованная реализация решения для УФК Пилотирование новой версии Испытания процесса миграции старых данных Тираж решения в УФК с усиленной удаленной поддержкой разработчиком - в 8 групп УФК План тиражирования новой версии в УФК

22 Федеральное казначейство Спасибо за внимание !

23 Развитие внутреннего портала ФК, перспективы развития управления ИТ-проектами

24 24 Внутренний портал ФК

25 Трансформация подхода к внутреннему порталу Внутренний Портал ФК Система информационного взаимодействия и обеспечения единого интерфейса доступа к информационным ресурсам Федерального казначейства

26 Развитие функциональности портального решения Интеграция с СОБИ ФК Интеграция с единым каталогом пользователей ФК Выработка совместных требований для интеграции с Системой и СОБИ внешних систем Разработка и внедрение функциональной подсистемы «комплексная система управления проектами» (КСУП) Разработка и внедрение функциональной подсистемы контроля исполнения мероприятий Страткарты ФК. Разработка и внедрение функциональной подсистемы обучения и тестирования сотрудников Создание центра уведомлений о событиях для сотрудников Основные направления развития Системы

27 Общесистемный функционал портального решения: Развитие справочников подразделений и сотрудников ФК Реализация централизованного хранилища документации Реализация пространства файлового обмена Организация информационных пространств подразделений Реализация единого телефонного справочника Реализация раздела частных объявления для сотрудников Реализация элементов казначейской соцсети (обмен сообщениями, форум, доска почета, дни рождения, и.т.д.) Интеграция с Аксиок Реализация раздела «идеи и предложения» Развитие функциональности портального решения

28 Дополнительный функционал портального решения для УФК: Обеспечение доступа УФК к разделам портального решения Организация информационных пространств УФК Модерация региональных разделов сотрудниками УФК Реализация функционала чек-листов по регламентным процедурам Развитие функциональности портального решения

29 Основная цель разработки и внедрения КСУП - повышение эффективности реализации проектов, в т.ч. повышение качества управления проектами Комплексная система управления проектами (КСУП) - комплексный взаимоувязанный набор инструментов, методик, технических и организационных решений формализующих процессы управления проектами. Комплексная система управления проектами

30 Разработана нормативно-регламентирующая база – набор документов, регламентирующих процессы управления проектами. Разработан и внедрен инструментарий КСУП – информационная система управления проектами, позволяющая автоматизировать ключевые процессы проектного управления Сформирована и обучена команда проектного офиса, проведено обучение сотрудников функциональных подразделений ФК Обеспечена поддержка ключевых процессов управления проектами - регулярное использование руководителями информации по текущему статусу проектов для принятия управленческих решений Ключевые результаты внедрения КСУП

31 Регламенты информационного взаимодействия участников проекта Положение о проектном офисе Альбом форм документов по проектам Шаблон устава проекта Шаблон плана проекта Разработка нормативно-регламентной проектной документации

32 Управление проектами и их показателями Календарное планирование Мониторинг исполнения планов проектов Работа в единой подсистеме всех участников проекта Автоматизация процесса согласование проектной документации участниками проекта Организация хранения проектной документации Управление рисками проекта Разработка инструментария КСУП

33 Федеральное казначейство Спасибо за внимание !