ПАСПОРТИЗАЦИЯ МУЗЕЕВ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

Цель паспортизации : развитие и совершенствование сети музеев образовательных организаций края, определение их правового статуса, упорядочение учета и обеспечение сохранности экспонатов в « школьных музеях ».

Задачи паспортизации : регулирование деятельности музеев образовательных организаций; приобщение музеев образовательных организаций к единым требованиям в вопросах организации и деятельности; систематизация сведений о музеях образовательных организаций; создание информационной базы паспортизованных музеев образовательных организаций;

Задачи паспортизации : повышение значимости музеев образовательных организаций, их статуса и роли в системе гражданского и патриотического воспитания подрастающего поколения; развитие системы работы по гражданскому и патриотическому воспитанию подрастающего поколения средствами музееведения; привлечение внимания государственных учреждений, общественных объединений и организаций к проблеме сохранения исторической памяти, деятельности музеев образовательных организаций.

Нормативные документы : Звание «Школьный музей» присваивается тем музеям, работа которых соответствует требованиям, изложенным в примерном Положении о музее образовательного учреждения (школьном музее), прилагаемом к письму Минобразования России от г /16 «О деятельности музеев образовательных учреждений».

Нормативные документы : Письмо Минобрнауки России от о переходе на электронный документооборот Письмо ФГБОУ ДОД ФЦДЮТиК «Об электронной форме паспортизации школьных музеев» от

ПОРЯДОК ПАСПОРТИЗАЦИИ

Муниципальный уровень : Осуществляют районные (городские) музейные комиссии, которые создаются при органах управления образованием или учреждениях дополнительного образования детей, курирующих туристско-краеведческую и музейную работу

Муниципальный уровень : Муниципальная комиссия создается и утверждается органом управления образованием возглавляет ее специалист по дополнительному образованию и воспитанию МОУО Состав: методист учреждения дополнительного образования детей, курирующий туристско- краеведческую работу в образовательных учреждениях территории представители муниципальных архива, библиотеки, общественных организаций, краеведы, обязательно научный сотрудник местного музея.

Муниципальный уровень : Муниципальные комиссии проводят проверку деятельности всех музейных формирований, созданных в муниципальных образовательных организациях, по следующим направлениям: наличие обязательной документации; наличие собранных и зарегистрированных в инвентарной книге музея музейных предметов; наличие музейной экспозиции; наличие приспособленного помещения и оборудования для хранения и экспонирования музейной коллекции; наличие музейного актива из числа обучающихся.

Звание « Школьный музей » Основные критерии для паспортизации школьного музея: наличие в музее актива из числа обучающихся и педагогов; наличие книги поступлений (инвентарной книги), в которой зарегистрированы музейные предметы; наличие помещения и оборудования для хранения и экспонирования музейных предметов; оформленная музейная экспозиция; наличие устава (положения) музея, утвержденного руководителем образовательного учреждения.

Муниципальный уровень : По итогам проверки муниципальная комиссия формирует пакет документации для краевой(областной) комиссии: акт обследования; паспорт музея; учетная карточка; фотоматериалы; список музейных предметов основного фонда; информация по направлениям основной деятельности.

Краевой уровень : Вышеуказанная документация направляется в центр туризма, краеведения и спорта КГБОУ ДОД ХКЦРТДиЮ. На краевом уровне – специалисты отдела краеведения и музейной работы организуют работу краевой комиссии по смотру и паспортизации музеев образовательных организаций.

План-график паспортизации музеев образовательных учреждений края на гг. Территория Кол - во паспортизиро - ванных музеев ( по состоянию на год 2015 год Амурский район 6 МБОУ СОШ с. Омми МБОУ СОШ п.. Литовко. Аяно - Майский нет МБОУ СОШ с. Аян МБОУ НОШ с. Аим Бикинский 4 МБОУ ООШ 3 Ванинский 4 МБОУ СОШ п. ТокиМБОУ СОШ с. п. « Поселок Монгохто » Верхнебуреински й 2 МКОУ СОШ 20 п. СулукМКОУ СОШ 22 п. Этыркен Вяземский 1 МБОУ ООШ 3 МБОУ СОШ 20 МБОУ СОШ с. Аван Комсомольский 6 МКОУ СОШ с. Новый Мир Район им. С. Лазо 9 МБОУ СОШ с. Могилевка МБОУ с. Полетное Нанайский 5 МОУ ООШ с. Дада Николаевский 3 МКОУ СОШ п. Многовершинный, МКОУ СОШ 4 МКОУ СОШ с. Иннокентьевка, МКОУ СОШ р. п. Маго Охотский 1 МКОУ СОШ с. Арка Район им. П. Осипенко нет Советско - Гаванский 3 МБОУ СОШ 15 МБОУ СОШ 5 Солнечный 6 Тугуро - Чумиканский нет Ульчский 1 МБОУ СОШ п. Мариинский Рейд Хабаровский 4 МКОУ СОШ с. ИльинкаМКОУ СОШ с. Осиновая Речка г. Комсомольск - на - Амуре 25 МОУ СОШ 36 МОУ СОШ 31 МОУ Гимназия 9 г. Хабаровск 21 МБОУ СОШ 68 МБОУ Гимназия 3 МБОУ лицей « Ритм » МБОУ СОШ 39 Всего по краю

Краевой уровень : Краевая комиссия определяет порядок и сроки паспортизации, формы отчетной документации и правила их заполнения, основные требования и показатели работы музеев образовательных организаций.

Краевой уровень : Краевая комиссия осуществляет инструктивно - методическое руководство ходом паспортизации, рассматривает присланные материалы о работе музеев, проводит выборочные посещения музеев, принимает решение о присвоении звания «Школьный музей», направляет отчетные документы на рассмотрение комиссии федерального уровня.

Федеральный уровень : Протокол решения краевой комиссии и отчетные документы представляются в Федеральный центр детско-юношеского туризма и краеведения. Федеральный центр туризма проводит регистрацию документов, каждому музею выдается свидетельство с постоянным регистрационным номером. (Данный регистрационный номер проставляется на всех музейных документах – свидетельстве, паспорте, учетных карточках).

Федеральный уровень : Бланк свидетельства музея образовательного учреждения (школьного музея) заверяется подписью и печатью руководителя Федерального центра туризма и вручается вновь паспортизированным музеям. В школьном музее хранятся документы: паспорт, учетная карточка, свидетельство, акт обследования музейной экспозиции, составленный районной комиссией и утвержденный руководителем образовательного учреждения.

Переаттестация : Проводится каждые 5 лет -школьный музей подтверждает свой статус. Муниципальная комиссия знакомится с содержанием работы музея, проводит сверку наличия фондов с учетной документацией, в результате которой в краевую комиссию присылается акт о ее проведении, новые учетные карточки. Сверка наличия фондов с учетной документацией (переучет фондов) проходит также при смене руководителя музея.

Форма акта сверки наличия основного фонда с учетной документацией (наименование музея) Мы, нижеподписавшиеся члены комиссии по паспортизации школьных музеев в составе____________________________________________________ ( Ф.И.О., должности) составили настоящий акт о том, что «____» ________ 20___г. проведена сверка наличия основного фонда музея с учетной документацией. В результате сверки установлено следующее: 1. Согласно учетной документации на «____» ________ 20___г. в книге поступлений числится ______ предметов, записанных за _______ номерами. 2. При сверке установлено, что ______ предметов не оказалось в наличии, _____ предметов подлежит постановке на учет в государственных музеях, ________ предметов не зарегистрировано. 3. Таким образом, фактическое количество учетных материалов, остающихся в основном фонде музея, составляет ______ предметов, записанных за______номерами. Председатель комиссии Члены комиссии

Новый порядок предоставления документов : В электронном виде пакет следующих документов: учетную карточку на музей в формате Ехеl; акт обследования музея в формате pdf; заявку от муниципального органа управления образованием в формате pdf; 4 фотографии экспозиций в электронном виде (формат JPEG, размер 640 х 480)

Автор : Автор : Кацупий Мария Вячеславовна, директор центра туризма, краеведения и спорта