Некоторые подсказки по разработке проектных предложений Чокушева Гульнара Национальный Офис программы Темпус в Кыргызстане Website: Электронная почта:

Поиск партнеров Определиться, какой партнер вам нужен? Партнер, обладающий опытом работы, необходимым для решения данной проблемы; Партнер, имеющий необходимые человеческие ресурсы Партнер, с которым вы можете поддерживать эффективные коммуникации; Чтобы найти такого партнера и установить связи, следует подготовить необходимую информацию для обмена структурированной информацией между университетами/ организациями/предприятиями, заинтересованными в участии в проектах программы Темпус по рекомендуемой форме (на сайте).

Подготовительный этап: Совместная разработка проектного предложения, активное участие местных партнеров в рассмотрении каждой части заявки; Соответствие целям и потребностям реформирования высшего образования, учет местной ситуации, реалистичное планирование графика мероприятий; Наличие четкой структуры управления, обоснованный подбор местного координатора; Реалистичное определение целевых групп, планирование интенсивного развития языковых и компьютерных навыков у членов команды проекта, желательно на местах; Налаженные прямые контакты между партнерами по проекту (европейскими и местными).

Иерархия целей и задач Индикаторы выполнения Методы/ средства подтверждения Предположения, риски Цели (описание Задачи (описание) Результат (описание) Действия (описание)

Подготовительный этап: Проектное предложение основано на анализе проблем и потребностей. Соответствие предлагаемых мероприятий целям проекта; Определение конкретного содержания предлагаемых новых/ усовершенствованных предметов/процедур; Реалистичность и соответствие целям проекта индикаторов достижения целей и результатов; Распространение информации и устойчивое развитие проекта; Формулировка основных рисков и предположений.

Этап реализации Для успешного начала проекта: Встреча со всеми заинтересованными сторонами, согласование вопросов управления проектом, принятия решений, гарантированной поддержки руководства университета, четкое понимание роли и обязанностей каждым партнером. Справедливый процесс принятия решений, эффективная связь между членами консорциума; Информационное обеспечение и меры по распространению информации с самого начала проекта. Оказание помощи местным партнерам в развитии не только академических, но и управленческих компетенций. Соответствие ранее разработанным прозрачным критериям отбора в организации мобильности участников; Тщательная подготовка всех мероприятий, включая организацию мобильности и визитов.

Этап реализации Трудности Приобретение оборудования: соблюдать специфические правила; Перевод денежных средств на банковский счет университета; Языковые, компьютерные и коммуникационные навыки персонала некоторых университетов, непредвиденная смена руководства университетов; Не всегда надежные средства коммуникации (Интернет/электронная почта); Недостаток координации между местными (региональными) партнерскими вузами; Справедливый/объективный и целенаправленный отбор участников мобильности; Недостаток информации о мероприятиях проекта – как внутри университета, так и вне его – может привести к разногласиям в понимании целей и задач программы.

Основные задачи Национального Офиса Темпус Предоставление информационной поддержки и консультаций по вопросам возможного участия в мероприятиях программы Темпус; Помощь в поиске и установлении контактов с потенциальными партнерами для создания проектного консорциума; Мониторинг текущих проектов, подготовка соответствующих отчетов. Рекомендации по стратегии распространения информации о результатах проекта; Связь с национальными органами управления; Консультации по вопросам получения визы, приобретению оборудования и т.д.; Очень важно участие НОТ в планировании и проведении первой встречи по проекту; Повышение узнаваемости проектов Темпус.

Поддержка со стороны Национального Офиса Темпус (2) Содействие партнерству, обмену опытом и информацией между проектами Темпус, распространению информации. Обеспечение информации о завершившихся и текущих проектах в стране во избежание дублирования, обеспечения синергии в планировании. Подготовка и предоставление информации об изменениях в сфере высшего образования, национальных приоритетах в этой сфере для заинтересованных организаций и лиц, знание местных условий, ситуации в секторе высшего образования, потребностей университетов в разных регионах; Очень важно участие НОТ в планировании и проведении первой встречи по проекту;

Узнаваемость проектов Темпус Везде, где уместно, подчеркивать, что проект/мероприятие финансируется программой Темпус. На всех материалах, разработанных в рамках проекта размещать логотип Темпус. Все виды оборудования, приобретенные на средства Темпус, должны иметь специальные наклейки, которые можно получить в НОТ. На дверях помещений, выделенных для мероприятий по проекту, должны быть специальные наклейки Темпус. Открытый доступ ко всем разработанным проектным материалам. Регулярная связь с координатором Темпус (участие в семинарах, других мероприятиях).