Реализация проекта Вмешательства, ваша система управления обработанной информацией, принятие решений и последствия. - презентация

1 Реализация проекта Вмешательства, ваша система управления обработанной информацией, принятие решений и последствия

2 Вмешательства сверху партнеры изнутри Целевая группа

3 Задание 4 Отберите всей группой из списка возможных вмешательств и подготовьте индивидуальные ответы Рассчитайте последствия в показателях пяти контрольных факторов Обсудите результаты с коллегами Представьте результаты всей группе

4 Задачи руководства Определить цели Разработать подробную стратегию реализации Определить виды и подвиды деятельности /операций Составить планы работы и графики использования ресурсов Определить требования к организации и распределить обязанности между подразделениями и персоналом Контролировать исполнение и вести записи Проводить мониторинг и отчитываться перед соответствующими лицами/учреждениями

5 Разработка системы мониторинга 5 шагов в разработке и спецификации: Анализ целей как основы мониторинга Обзор процедур по выполнению –Определить потребность в информации для принятия решений Обзор показателей –В особенности для измерения достижений Проектирование формата отчетов Подготовка плана реализации для мониторинга –Определить ответственных за персонал, навыки, обучение, сбор данных и отчетность

6 Цели, процедуры Анализ целей –Стартовый семинар и опрос заинтересованных участников на предмет обзора документов и принятия обязанностей Обзор процедур –Распределение или концентрация на необходимых уровнях –Команда, контрактор, внешний монитор, руководитель программы

7 Показатели Подводные камни –Слишком много показателей для принятия решений –Показатели слишком сложные для сбора данных, имеющихся навыков и материальных ресурсов –Отсутствие сбалансированности между ходом деятельности и показателями выполнения, включая показатели затрат

8 Ведение записей и составление отчетов Мониторинг: –Сбор данных, коммуникация, принятие решений –Обеспечить накопление и распределение информации Отчеты о ходе деятельности проекта –Периодичность: еженедельно, ежемесячно, квартально –Содержание: краткое изложение статуса, основные выполненные мероприятия, расходы, обслуженные клиенты, проблемы и меры по их решению, планирование на следующий период с графиками выполнения Обзор развития проекта –Сравнение хода проекта с планом

9 Управление финансовыми ресурсами Этапы: –Подготовка бюджета –Организация финансового потока –Мониторинг и отчет о расходах в сравнении с планом и с учетом положений –Подготовка счетов Принципы бюджетирования: –По результатам деятельности, единовременные выплаты, относительные затраты, относительный продукт, баланс

10 Бюджеты, таблицы издержек, финансовые потоки Подготовка бюджета –Проект утверждается после применения или пересмотра бюджета в случае необходимости (также пересмотренный план) Таблицы издержек –Основаны на бюджетах во временных рамках Финансовый поток –Приходы (вклады каждого донора) и выплаты (расходы) –Процедуры утверждения и международные переводы требуют времени!! Включите непредвиденные расходы! –Задержки отчетов могут помешать подготовке финансовых потоков!

11 Управление данными о финансах Подача отчетов не реже одного раза в месяц, официально 3-6 месяцев Цель: выявить отклонения от плана Причины отклонения: –Изменения курса валюты –Инфляция –Изменения в спецификации оборудования –Изменения в количествах Серьезная проблема: различия в форматах проекта/собственного учреждения требуют много дополнительного времени

12 Обзор и оценка проекта Определение оценки –Периодическая оценка релевантности, эффективности, действенности, экономической и финансовой жизнеспособности, а также устойчивости проекта в контексте указанных целей Цель оценки –Обзор достижений в сравнении с запланированными ожиданиями Основание –Логическая структура, планы, регулярные отчеты, дополнительные исследования, особые миссии (в середине, на этапе завершения, по завершении)

13 Задание На первый квартал/год вашего проекта составьте: –План работы и схему ресурсов Для одного или двух мероприятий: –Требования к организации Выберите: –Релевантный принцип бюджета и организацию движения финансов –Если возможна проблема с форматом, найдите решение Представьте краткие выводы