Зведені таблиці і діаграми Зведені т аблиці с творюють н а п ідставі о днієї ч и кількох т аблиць Excel а бо з овнішнього д жерела. Вони є д опоміжними і в икористовуються д ля унаочнення, о броблення й а налізу в еликих о бсягів табличних д аних, з групованих з а п евними критеріями. З ведені т аблиці м ожуть о дночасно виконувати с ортування і ф ільтрування д аних, а також о перації, п ов язані з п ідбиттям п ідсумків.

Зведені таблиці створюють спеціальним Майстром, що активізується командою Данные – Сводная таблица …. При цьому відкривається перше діалогове вікно, де призначається джерело даних і вид зведеного об єкта. Треба активізувати перемикачі « в списке или базе данных MS Excel» і « сводная таблица » Далее

У даному діалоговому вікні задають абсолютну адресу діапазону даних вихідної таблиці. Виділений діапазон повинен включати і дані таблиці, і її заголовок. Тут треба відобразити місце розташування створюваної зведеної таблиці.

Задають структуру зведеної таблиці Поля таблиці розміщуються на ділянках макета ( дані, сторінка, стовпчик, рядок ) за допомогою миші З являється табличка такого вигляду !!!

Параметри зведеної таблиці Параметри зведеної таблиці задають засобами спеціального вікна, що відкривається клацанням мишею на кнопці Параметры і має дві частини : Формат і Данные Формат Данные

Формат - автоматично визначити підсумкові значення по стовпцях і рядках зведеної таблиці ; - вмикати режим авто форматування таблиці з метою поліпшення її зовнішнього вигляду ; - зберігати встановлені користувачем параметри форматування, залишаючи їх незмінними при перегрупуванні і зміні даних ; - включати приховані значення зведеної таблиці, тобто значення прихованих комірок книги ( аркуша ); - друкувати на кожній друкованій сторінці всі підписи, розміщені в лівій частині зведеної таблиці ; - виводити на друк імена полів і об єктів зведеної таблиці як заголовки рядків і стовпців ; - відображати помилки і порожні комірки обраної зведеної таблиці обраними символами ; - розміщувати макет сторінки на екрані (« Вниз, затем поперек » чи « Поперек, затем вниз ») і встановлювати кількість полів у стовпцях.

Данные - з берігати д ані в м акеті з ведених т аблиць д ля можливого ї х о б єднання з д аними к ількох ділянок а бо т аблиць ; - в иводити н а н овий а ркуш д етальну і нформацію про в міст в иділеної к омірки д ілянки д аних ; - о бновляти з начення в ідкритої з веденої т аблиці при з міні в ихідних д аних а бо к ожні N х вилин ; - у становлювати р ежим д оступу д о з овнішніх джерел д аних ( фоновий, з і з береженням п ароля, з о птимізацією п ам яті ).

Аналогічну структуру мають і зведені таблиці для окремих підприємств - замовників. Їх переключають за допомогою елемента керування – списку значень ( критеріїв ) обраного поля. Цікавим є ф ормування з агальних і п роміжних підсумків з а к ожним з амовником. Д ля ц ього н еобхідно у р ядок м акета п еремістити п оле Замовник.

Панель інструментів При р оботі з і з веденими т аблицями доцільно в икористовувати к оманди - кнопки спеціальної п анелі і нструментів, щ о активізується к омандою В ид – П анель инструментов п ісля с творення з веденої таблиці. - встановити режим роботи зведеної таблиці ; - вибрати формат зведеного звіту ; - викликати Майстра зведених діаграм і Майстра зведених таблиць ; - приховати або відобразити деталі зведеної таблиці ; - обновити дані таблиці та встановити параметри її полів ; - відобразити, згрупувати або розгрупувати поля ; - перетягувати поля в різні таблиці.

Зведена діаграма Наочність створеної зведеної таблиці істотно збільшується, якщо поруч із нею розмістити стовпцеві діаграму, яка також називається зведеною. Для цього досить активізувати команду Данные – Сводная диаграмма або клацнути мишею на однойменній кнопці панелі інструментів. Зведену діаграму, створену на підставі даних зведеної таблиці. Для створення зведеної діаграми в першому діалоговому вікні Майстра зведених таблиць активізують перемикач « сводная диаграмма ( со сводной таблицей )».

Операції з даними зведеної таблиці Крім о перації п ідсумовування, і з в містом д ілянки д аних з веденої т аблиці можна в иконувати й і нші с тандартні о перації. Ї х с писок є у в ікні д іалогу « Вычисление п оля с водной т аблицы », щ о в ідкривається к омандою П араметри поля … к онтекстного м еню п ідсумкового п оля ч и з а д опомогою о днойменної кнопки п анелі і нструментів. Активізувавши опцію « Дополнительно >>», даними зведеної таблиці можна виконувати ще кілька операцій, список яких є на ділянці « Дополнительные вычисления » нижньої частини діалогового вікна.

Робота з даними зведеної таблиці Можна змінювати положення полів, але при цьому характер і значення полів не зміняться. За допомогою буксирування поля Шрифт товару з панелі інструментів Сводные таблицы. З являться два списки - автофільтри з різними критеріями.

Клацанням м ишею н а к нопці « Отобразить д етали » а бо командою Г руппа и с труктура – О т образить д етали к онтекстного меню в т аблицю в икликають додаткову і нформацію п ро т е, я ких саме з амовників і т оварів стосуються ї ї д ані. П оле з елементами д еталізації в ибирають у д іалоговому в ікні « Показать детали », Зведена таблиця з деталізацією.