1 Раздел 5. Учет труда и расчетов с персоналом

2 Понятие и основы заработной платы Заработная плата – основной источник дохода персонала организации, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления. Заработная плата – важнейший рычаг управления экономикой, а потому государство уделяет особое внимание правовым основам организации и оплаты труда.

3 Правовые основы В конституции РФ – главным законодательном документе России – имеются статьи, полностью посвященные труду в стране. Так статьи Конституции РФ определяют: что каждый имеет право на свободное использование своих способностей что труд свободен каждый имеет право на отдых и другие. Также определенны виды социальной защиты граждан страны и многое другое, для рационального и полноценного использования труда.

4 Учет движения личного состава и использование рабочего времени Такой учет ведут специальные работники: отдел кадров, табельщики. Для организаций такого учёта персонал подразделён по ряду признаков: по принадлежности к отрасли, делят на: - промышленно-производственные - не промышленный персонал. по роли в процессе производства: - рабочие - служащие. Служащие делятся: - руководители - специалисты - прочие служащие, осуществляющие подготовку и обслуживание.

5 Схема подразделений персонала персонал рабочие служащие руководитель специалисты прочие служащие

6 Виды составов персонала Рабочие подразделяются по специальностям, профессионалами и квалификациям. И поэтому рассчитываются следующие показатели: Списочный состав – это списки всех рабочих и постоянных и временных работников, включенных в списки на оплату труда. Явочный состав – число фактически вышедших на работу в соответствующий день.

7 Документальное оформление учета численности работников Основными направлениями движения рабочей силы является: прием на работу; перевод с должности на должность, из цеха в цех; уход в отпуск; увольнение. Первичный учет численности персонала организации осуществляется на основании следующих документов: приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. Т-1); личная карточка (ф. Т-2); приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. Т-5); приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. Т-6); приказ (распоряжение) о прекращение трудового договора (контракта) (ф. Т-8); командировочное удостоверение(ф. Т-10); табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. Т-12); табель учета использования рабочего времени (ф. Т-13) и многие другие.

8 Виды, формы и системы оплаты труда Оплата труда – система отношений, связанных с обеспечением работодателей выплат работникам за их труд. Оплата труда не должна быть ниже минимального размера, определенного законодательством РФ. Организация имеет право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда.

9 Виды заработной платы Различают два вида заработной платы: основная; дополнительная. К основной относится заработная плата, начисленная работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ. Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты за неотработанное время, предусмотренное трудовым законодательством (оплата отпусков, перерыв в работе кормящих матерей и т.д.)

10 Формы оплаты труда Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная. Повременная форма оплаты труда бывает двух видов: простой повременной; повременно-премиальной. Сдельная форма оплаты труда имеет несколько систем: прямая сдельная; сдельно-прогрессивная; сдельно-премиальная; косвенно-сдельная.

11 Системы оплаты труда Каждая организация в зависимости от специфики своей деятельности может выбрать систему оплаты труда. Существуют следующие системы׃ тарифная; бестарифная; смешанная.

12 Тарифная система оплаты труда Тарифная – наиболее распространенная система оплаты труда. Состоит из 3 элементов: тарифно- квалификационный справочник, тарифная справка, тарифная сетка. Тарифно-квалификационный справочник – подробная характеристика основных видов работ по отраслевой принадлежности с указанием их сложности. он необходим для обеспечения единства в оплате труда равной квалификации. Тарифная ставка – сумма заработной платы за единицу времени (за час, день, месяц) по соответствующему разряду. Тарифная сетка – таблица с остатка за день и час работы повременщика и сдельщика каждого разряда. Такая сетка необходима для того, чтобы упорядочить оплату.

13 Бестарифная система оплаты труда При бестарифной системе оплаты труда: 1. Размер заработка зависит от фонда заработной платы, в которых в свою очередь определяется в зависимости от резервов работы коллектива. 2. Для каждого работника должен быть установлен коэффициент трудового участия.

14 Смешанная система оплаты труда Такая система применяется обычно для работников отделов продаж, рекламных агентов. 1. Система плавающих окладов 2. Комиссионная система: заработок устанавливается в % от достигнутого результата. 3. Дилерская система׃ заработок представляет собой разницу в цене фактических продаж от цены установленной организацией.

15 Порядок расчета средств на оплату Формулы расчета заработной платы: 1. Простая повременная: З/пл. = ставка × время фактически отработанное 2. Повременно-премиальная з/пл. складывается из обычной з/пл. и суммы премии. 3. Простая сдельная: З/пл. = часовая тарифная ставка × норма времени на единицу продукции × количество произведенной продукции З/пл. = сдельная расценка × количество произведенной продукции

16 Продолжение… 4. Сдельно-премиальная: З/пл. = сдельная оплата +премия 5. Сдельно – прогрессивная. Суть состоит в том, что продукция произведенная в пределах нормы оплачивается по обычной расценке, а сверхурочные – по повышенным расценкам. 6. Аккордная оплата труда зависит от объема выполненных работ.

17 Система доплат и надбавок В отдельных случаях оплата осуществляется с применением системы доплат и надбавок. Это могут быть надбавки связанные с ненормальными условиями труда: 1. Сверхурочные работы 2. Работа в праздничные дни 3. Работа в ночное время 4. Оплата в случае брака продукции 5. Гарантии по оплате непроработанного времени 6. Оплата отпусков 7. Компенсация за неиспользованные дни отпуска 8. Надбавка за выслугу лет 9. Пособие по беременности и родам 10. Пособие на погребение и другие.

18 Синтетический учет по оплате труда Счет 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда» Дебет Кредит Начисления по оплате труда, пособия за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и другие аналогичные суммы Удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченных сумм заработной платы, премии, пособий и другие удержания Кредитовое сальдо – задолженность перед работниками по начисленной, но не выданной заработной платы.

19 продолжение… Операцию по начислению и распределению оплаты труда включаемой в издержки производства и обращения оформляются следующей бухгалтерской записью: Д 20 (оплата труда производственных рабочих) Д 23 (оплата труда рабочим вспомогательных производств) Д 25 (оплата труда цехового персонала) Д 26 (оплата труда административно – управленческого персонала) Д 29 (оплата труда работникам обслуживающих производств и хозяйств) К 70 (на всю сумму начисленной заработной платы). Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам отражается проводкой: Дт 69/1 «Расчеты по социальному страхованию» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Выдачу заработной платы и пособий оформляют бухгалтерской записью: Дт 70 Кт 50 выдана из кассы заработная плата наличными Дт 70 Кт 51 перечислена с расчетного счета оплата на лицевой счет работника

20 Учет удержаний из оплаты труда работников Удержания можно разделить на две группы: обязательные удержания; удержания по инициативе администрации организации, где трудится работник. Обязательными являются: НДФЛ (налог на доходы физических лиц) (ставка 13%) Алименты по исполнительным листам Стандартные налоговые вычеты (400, 500, 3000 руб. в зависимости от работника и его положения) ЕСН (единый социальный налог) (входят: пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования, фонд социального страхования)

21 Проводки по удержаниям и налогам Удержанный из заработной платы налог отражается проводкой: Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам» Перечисление налога в бюджет: Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам» Кт 51 «Расчетный счет» Удержаны суммы по исполнительным листам: Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Удержано с виновников брака: Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 28 «Брак в производстве»