1 Стратегический менеджмент Лекция 7. Разработка эффективной стратегии организации

2 Разработка эффективной стратегии организации 1. Концептуальные подходы к формированию стратегии. 2. Критерии эффективной стратегии. 3. Система бюджетирования как инструмент разработки и реализации стратегии. 4. Стратегия системы бизнесов и стратегическая синергия.

Концептуальные подходы к формированию стратегии. Составляющие продуманной стратегии предприятия: 1. Сфера деятельности, 2.Задачи, 3. Распределение ресурсов, 4. Развитие отличительных конкурентных преимуществ, 5. Эффективные функциональные стратегии, 6.Синергизм.

Концептуальные подходы к формированию стратегии.

5

Критерии эффективной стратегии. Потенциально эффективная стратегия организации должна удовлетворять следующим условиям или оцениваться по следующим критериям: Ментальная правильность Ситуационность Уникальность стратегии Будущая неопределенность как стратегическая возможность Гибкая адекватность Связь стратегии с этикой

Система бюджетирования как инструмент разработки и реализации стратегии. Бюджет – ключевой элемент системы бюджетирования Бюджет - важный инструмент при разработке стратегии: - документ, отражающий управленческую информацию по какому-либо аспекту деятельности в процессе выполнения миссии предприятия; - бюджет задает направления деятельности; - таблица, содержащая плановые и фактические показатели, описывающие динамику развития предприятия; - планируется исходя из нормативных показателей и показателей, характеризующих предыдущее функционирование организации; Бюджет - базовый инструмент, применяемый на этапе реализации стратегии: с помощью бюджета обеспечивается управление деятельностью предприятия на основе анализа причин отклонения значений фактических показателей от плановых.

Система бюджетирования как инструмент разработки и реализации стратегии. Бюджет – ключевой элемент системы бюджетирования Основная идея системы бюджетирования - сочетание централизованного стратегического управления на уровне предприятия и децентрализации оперативного управления на уровне его подразделений.

Система бюджетирования как инструмент разработки и реализации стратегии. Бюджет – ключевой элемент системы бюджетирования Децентрализация означает: - делегирование управленческих полномочий звеньям низшего уровня, - повышение хозяйственной самостоятельности этих звеньев, - наделение звеньев определенным имуществом, необходимым для решения стоящих перед ними задач, - закрепление (предоставление возможности в широких пределах управлять этими затратами) за звеньями затрат, связанных с их деятельностью. - закрепление за подразделениями части получаемого ими дохода, - отчуждение части дохода, получаемого каждым подразделением для финансирования деятельности подразделений, не имеющих возможности получать такой доход извне, - главенство миссии предприятия над целями отдельных подразделений. Степень, возможности вмешательства вышестоящих звеньев в деятельность нижестоящих определяет уровень централизации управления. Он может изменяться от высшего (все решает и за все отвечает директор и исполнительная дирекция) до низшего (каждое подразделение - юридически самостоятельное лицо).

Система бюджетирования как инструмент разработки и реализации стратегии. Основные принципы системы бюджетов предприятия Принцип системы бюджетов предприятия. Значение принципа при составлении бюджета Единство бюджетной системы. Принцип означает единство: 1) регламентирующей нормативной базы; 2) форм бюджетной документации; 3) санкций и стимулов; 4) методологии формирования и использования бюджетных средств. 2. Разграничение доходов и расходов между уровнями бюджетной системы. - закрепление соответствующих видов доходов (полностью или частично); - делегировании полномочий по осуществлению расходов соответствующим субъектом управления.

Система бюджетирования как инструмент разработки и реализации стратегии. Основные принципы системы бюджетов предприятия Продолжение таблицы Самостоятельность бюджетов. 1) право отдельных субъектов управления самостоятельно осуществлять бюджетный процесс; 2) наличие собственных источников доходов бюджетов каждого субъекта управления, определяемых в соответствии с методологией формирования бюджета предприятия; 3) право субъектов управления самостоятельно в соответствии с действующей методологией определять направления расходования средств соответствующих бюджетов;

Система бюджетирования как инструмент разработки и реализации стратегии. Основные принципы системы бюджетов предприятия Продолжение таблицы Полнота отражения доходов и расходов бюджетов. Все доходы и расходы субъекта управления, подлежат отражению в его бюджете. 5. Сбалансированность бюджета. Объем предусмотренных бюджетом расходов должен соответствовать суммарному объему доходов бюджета и поступлений из источников финансирования его дефицита.

Система бюджетирования как инструмент разработки и реализации стратегии. Основные принципы системы бюджетов предприятия Продолжение таблицы Бездефицитность бюджета. При составлении, утверждении и исполнении бюджета необходимо исходить из принципа минимизации размера дефицита бюджета. 7. Эффективность использования бюджетных средств. - при составлении и исполнении бюджетов соответствующие субъекты управления должны исходить из необходимости достижения заданных результатов с использованием наименьшего объема средств; - достижение наилучшего результата с использованием определенного бюджетом объема средств.

Система бюджетирования как инструмент разработки и реализации стратегии. Основные принципы системы бюджетов предприятия Продолжение таблицы Общее (совокупное) покрытие расходов бюджетов. Бюджетные расходы всех подразделений должны покрываться общей суммой доходов предприятия. 9. Достоверность бюджета. Принцип означает надежность показателей прогноза социально-экономического развития предприятия в целом и отдельных субъектов управления, реалистичность расчета доходов и расходов бюджета.

Система бюджетирования как инструмент разработки и реализации стратегии. Реализация системы бюджетирования Цель внедрения системы бюджетирования - повышение эффективности деятельности предприятия за счет следующих факторов: 1. все множество финансовых потоков сводится в единый баланс; 2. в процессе разработки стратегии предприятия внедряется и при ее реализации поддерживается закрепление бюджетов за подразделениями; 3. реализуется принцип материальной заинтересованности всего персонала в результатах работы своего подразделения и предприятия в целом, т.к. фактический фонд заработной платы подразделения рассчитывается в конце бюджетного периода по остаточному принципу как неиспользованная часть установленного ему лимита затрат; 4. бюджетный процесс реализует на предприятии все функции управления финансами в процессе реализации стратегии (планирование, организацию, мотивацию, учет, анализ и регулирование); 5. при разработке стратегии в рамках процесса бюджетирования предприятие может сориентировать финансовую политику на решение конкретных проблем.

Система бюджетирования как инструмент разработки и реализации стратегии. Система реализации управления бюджетом Составные элементы системы Механизм реализации соответствующей части системы. 12 Экономическая 1) закрепление за подразделениями предприятия определенного имущества, наделение правами управления этим имуществом, доходами и затратами, 2) применение специальных методов распределения полученного дохода и формирования затрат,

Система бюджетирования как инструмент разработки и реализации стратегии. Система реализации управления бюджетом Продолжение таблицы 12 Организационная 1)модификация организационной структуры управления предприятием и изменение его документооборота; 2)каждому подразделению присваивается статус: центр дохода, центр прибыли, центр затрат; 3)создается подразделение, эксплуатирующее систему управления бюджетом (расчетно- финансовый центр, казначейство и т.п.); 4)руководитель этого подразделения наделяется полномочиями заместителя директора предприятия; 5)схема документооборота предприятия изменяется следующим образом: - вводятся новые документы - обязательные для исполнения планы доходов и затрат; - все виды фактических затрат предприятия перед их исполнением сверяются с бюджетом.

Система бюджетирования как инструмент разработки и реализации стратегии. Система реализации управления бюджетом Продолжение таблицы 12 Информационная Разработка бюджета требует значительного объема нормативной информации - норм расхода, расценок, тарифов. Для ее получения проводится значительная подготовительная аналитическая работа. В ее процессе осуществляется тщательная инвентаризация доходов и затрат предприятия. Выявляются резервы и потери бюджетных средств. Компьютерная Обеспечение предприятия персональными компьютерами, универсальной программной средой (Excel), специализированным программным комплексом, реализующим разработку и исполнение бюджетных документов.

Система бюджетирования как инструмент разработки и реализации стратегии. Система управления бюджетом Объекты анализа, планирования и учета - имущество предприятия и источники его финансирования, движение денежных средств, доходы, затраты и операционная деятельность. Нормативная база включает нормы расхода сырья и материалов, цены, тарифы, нормативы оплаты, расценки.

Система бюджетирования как инструмент разработки и реализации стратегии. Основные принципы системы управления бюджетом 1. Обеспечение полного соответствия планов производственной деятельности, доходов и затрат, движения денежных средств и имущества предприятия. 2. Обеспечение взаимоувязки текущих (оперативных) и среднесрочных (технико- экономических) планов. 3. Обеспечение плана производства материальными ресурсами, планов доходов и затрат, движения денежных средств и имущества предприятия - финансами. 4. Воссоздание не только финансового, но и производственного планирования, планирования материально-технического и кадрового обеспечения. 5. Сопряжение учетного и аналитического блоков системы с плановым. 6. Соответствие структуры учетной и плановой информации. 7. Сопоставление плановой и отчетной информации для определения причины отклонений. 8. Адекватное использование администрацией аналитических данных для выработки ответных регулирующих воздействий.

Система бюджетирования как инструмент разработки и реализации стратегии. Новая концепция системы бюджетирования Новая концепция системы бюджетирования предполагает использование системы, объединяющей бюджетирование с системой сбалансированных показателей (ССП) и с идеей менеджмента качества (всеобщее управление качеством). Преимущества данного подхода: - ССП определяет показатели (параметры), с помощью которых будет контролироваться достижение цели и эффективность ведения бизнеса. -Внедрение в систему бюджетирования менеджмента качества обеспечивает повышение уровня реализации стратегии по целевым показателям посредством установления и фиксирования при разработке стратегии норм, которые эти показатели должны достичь. - ССП позволяет учитывать в бюджетах количественные показатели появление центров финансовой ответственности, и качественные показатели появление центров ответственности:

Система бюджетирования как инструмент разработки и реализации стратегии. ССП и бюджетирование Характеристика центров ответственности Вид центра ответственности Характеристика центра 12 Центр принятия решений Отвечает за принятие и организацию выполнения решения. Центр учета Отвечает за характеристики качества учета: - достоверность; - своевременность сбора информации; - доставка учетных данных в регламентированном виде адресатам. Центр контроля Отвечает за критерии качества контроля.

Система бюджетирования как инструмент разработки и реализации стратегии. ССП и бюджетирование Продолжение таблицы 12 Центр анализа Отвечает за разработку и функционирование системы анализа показателей системы сбалансированных показателей. Центр логистики Отвечает за показатели оптимальной организации бизнес-процессов, определяет параметры минимизации маршрутов движения материальных запасов.

Система бюджетирования как инструмент разработки и реализации стратегии. ССП и бюджетирование Характеристика центров финансовой ответственности Вид центра финансовой ответственности Стратегия, применяемая по отношению к данному центру Показатели, характеризующие данный центр 123 Центр инвестиций Поиск и распределение инвестиций, анализ окупаемости инвестиций - объем инвестиций - окупаемость инвестиций Центр прибыли Максимизация прибыли- чистая прибыль - затраты

Система бюджетирования как инструмент разработки и реализации стратегии. ССП и бюджетирование Продолжение таблицы 123 Центр маржинального дохода Увеличение дохода, экономия переменных затрат. - доход - переменные затраты Центр дохода Увеличение дохода- доход - объем продаж - затраты Центр затрат Экономия затрат- переменные затраты - постоянные затраты

Система бюджетирования как инструмент разработки и реализации стратегии. Место бюджетирования в системе менеджмента качества (СМК) СМКБюджетирование 12 Ответственность руководства Требования потребителей На уровне учета и анализа показателей, отражающих работу с потребителями (договора, заявки, рекламации и т.п.). Законодательные требования На уровне нормативных статей бюджетов. Политика Фиксация стратегии бюджетирования и предприятия в целом в терминах системы сбалансированных показателей. Планирование На уровне бюджетного планирования. Система общего руководства качеством На уровне регламента бюджетирования, на уровне измеримости стратегических целей. Анализ со стороны руководства На уровне план-фактного анализа.

Система бюджетирования как инструмент разработки и реализации стратегии. Место бюджетирования в системе менеджмента качества (СМК) Продолжение таблицы 12 Общее руководство ресурсами Людские ресурсы На уровне учета и анализа показателей, отражающих качество подготовки кадров в соответствующих бюджетах и на уровне бюджета затрат. Информация На уровне фиксации управленческой политики и управленческой отчетности. Инфраструктура На уровне операционных бюджетов, содержащих показатели развития инфраструктуры. Производственная среда На уровне операционных бюджетов, содержащих показатели производственной среды.

Система бюджетирования как инструмент разработки и реализации стратегии. Место бюджетирования в системе менеджмента качества (СМК) Продолжение таблицы 12 Выпуск продукции и (или) услуг Процессы, связанные с потребителями На уровне учета и анализа показателей, отражающих работу с потребителями. Проектирование и разработка На уровне проектов. Закупки На уровне бюджета закупок. Операции по производству и услуги На уровне операционных бюджетов, бюджета готовой продукции и услуг. Управление измерительными и контрольными приборами На уровне бюджета, отражающего состояние (качество) контрольных и измерительных приборов.

Система бюджетирования как инструмент разработки и реализации стратегии. Место бюджетирования в системе менеджмента качества (СМК) Продолжение таблицы 12 Измерение, анализ, улучшение показателей бизнес-процессов предприятия Измерение и мониторинг показателей бизнес-процессов На уровне мониторинга и анализа бюджетов Управление несоответствиями и улучшение показателей бизнес- процессов Управление посредством постоянной корректировки системы бюджетов на основе анализа отклонений Анализ данных для улучшения бизнес-процессов На уровне план-фактного анализа

Стратегия системы бизнесов и стратегическая синергия. Синергия = 5 Три источника достижения синергии: Функциональная возможность Собственно стратегическая возможность Управленческая возможность Максимальная синергия – это особая суперцель стратегии.