ЛЕКЦІЯ 1. ОСНОВИ РОБОТИ У СЕРЕДОВИЩІ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕСОРА EXCEL План лекції: 1. Призначення та функції електронної таблиці (ЕТ). 2. Шляхи доступу до програми MS Excel. 3. Елементи інтерфейсу ЕТ. 4. Структура робочої книги. Мета: вивчити основи створення, завантаження ЕТ, правила настроювання інтерфейсу ЕТ та структури робочої книги. Міні-лексикон: електронна таблиця, робоча книга, комірка, рядок формул, поле імені, робоча область листа.
Електронна таблиця – це програма; яка моделює на екрані двовимірну таблицю, що складається із рядків та стовпців. Основним завдання ЕТ є введення даних в комірки та обробка їх за формулами, або якимось іншим чином. Комірка ЕТ утворюється на перетині рядка та стовпця і кожна комірка має свою адресу. В одні комірки вводяться дані (числа, текст, логічні змінні), а в інші комірки записуються формули. Основні функції MS Excel: Введення та редагування даних, автоматизація введення (автозаповнення, автозаміна); Форматування табличних даних, використовуючи стандартні засоби, стилі та шаблони;
виконання обчислень за формулами; використання функцій; аналіз табличних даних: виведення проміжних та загальних підсумків, створення зведених таблиць, вибір параметрів, прогнозування показників; графічне представлення даних: побудова графіків, діаграм, включення малюнків, відеоматеріалів,карт; робота зі списками: впорядкування та фільтрація записів, пошук даних;
колективна робота з таблицями: обмін файлами в локальній мережі, загальне користування з даними, захист даних; розробка програних додатків, основою яких є вбудована мова програмування VBA. Завантаження програми MS Excel: Через головне меню Пуск. Через панель Microsoft Office. Через піктограму на Робочому столі. Через контекстне меню у вільній зоні будь-якої папки.
Елементи вікна книги MS Excel: рядок заголовку з типовими кнопками управління вікном та значком системного меню; рядок меню; панель інструментів; рядок стану; смуги прокрутки; обрамлення вікна. Спеціальні елементи вікна Книги MS Excel: Рядок формул – панель у верхній частині вікна Книги MS Excel, який використовується для введення та редагування змісту комірки. Змістом комірки може бути як постійне значення (число або текст),так і формула.
Поле імені – текстове поле зліва від рядка формул, в якому відображається імя виділеної комірки або елемент діаграми. В даному полі можна перевизначити імя комірки. Робоча область листа – графічне представлення ЕТ. Робоча область складається з комірок, заголовків стовпців, заголовків рядків. Вкладки листків – розміщені у нижній частині вікна. Клік миші на будь-якій вкладці відкриває той чи інший лист. Границя вкладок листів – вертикальна риска правіше вкладок листів, яка визначає розмір вкладок листів.
Кожний документ в MS Excel називають робочою книгою. Книга в MS Excel являє собою файл, який призначений для зберігання та обробки даних. Робоча книга складається з Листів, які пронумеровані. Імена листів відображаються на вкладках листів (ярличках). Дії, які можна робити з Листами: добавити; видалити; перейменувати; перемістити/скопіювати; виділити всі листи.
Комірка– мінімальний елемент ЕТ, який має адресу, складену з імені стовпчика та імені рядочка, на перетині яких розміщена дана комірка. На Листі максимальна кількість стовпчиків – 256. Перші стовпчики позначаються одинарними буквами A, B, C, …, потім ідуть позначення з двома буквами AA, AB, AC, … Максимальна ж кількість рядків обмежена (=2 16 ). Сукупність комірок ЕТ називають діапазоном. Щоб визначити діапазон комірок потрібно визначити адресу верхньої лівої комірки та нижньої правої комірки.
Домашнє завдання. Вивчити та законспектувати такі теми: 1. Встановлення параметрів робочого простору. 2. Налагодження параметрів сторінки. 3. Режими роботи з вікнами.