Образец подзаголовка ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ресурсов и бюджета «Конечно, обдумывай «что», но еще больше обдумывай «как»!» И. В. Гете Летняя школа для менеджеров культуры г.Изборск, Псковская область августа 2011 Svetlana Sokolova Kaliningrad, Russia

Образец подзаголовка Первый этап планирования: Иерархическая структура работ (ИСР), она же Work breakdown structure (WBS), она же Структурная декомпозиция работ (СДР), она же просто … разбивка на этапы работ Цель – получить перечень элементарных работ проекта, которые ложатся в основу всего дальнейшего планирования: построения сетевого графика определения критического пути построения диаграммы Гантта ресурсного и финансового планирования матрицы ответственности

Образец подзаголовка Декомпозиция – это список или план, охватывающий упорядоченные по категориям задания, которые необходимо выполнить. Правильнее все делать эту работу методом мозгового штурма с участием команды.

Образец подзаголовка Work breakdown structure (WBS) Пример. Проект «Организация выступления приезжего артиста (коллектива)»: 1.Исполнитель (артист, коллектив) 1.1. Найти исполнителя 1.2. Организовать приезд (найти оптимальный транспорт, купить билеты или заключить договор) 1.3. Забронировать гостиницу 1.4.Организовать питание 1.5. Организовать досуг 2. Место проведения и оборудование 2.1. Узнать техрайдер 2.2. Разработать эскиз оформления сцены 2.3. Подготовить (арендовать) аппаратуру и световое оборудование 2.4. Купить материалы для оформления сцены 2.5. Оформить сцену 3. Привлечь посетителей 3.1. Разработать рекламную кампанию Разработать макет афиши и лифлетов Напечатать афиши и лифлеты Изготовить ролик для TV и радио Разместить ролик на Tv и радио Разместить информацию в сети Интернет

Образец подзаголовка Work breakdown structure (WBS) Декомпозируем (разбиваем) настолько, насколько необходимо нам для управления. Как правило, элементарная работа – та, которую делает один человек и/или та, которую мы хотим контролировать как отдельную единицу. Метод описан Санни и Кимом Бейкер в книге «Complete Idiots Guide to Project Managment»

Образец подзаголовка Work breakdown structure (WBS) Пример. Проект «Организация русских Ганзейских дней в г.Псков»: 1.Открытие праздника 2.Закрытие праздника 3.Выставки художников/ремесленников 4.Организация ярмарки 5.Культурная программа 6.Молодежная Ганза 7.И т.д.

Образец подзаголовка Второй этап планирования - Составление сетевой диаграммы. Сетевая диаграмма : -помогает определить последовательность выполнения работ и зависимость между задачами, находящимися в разных частях декомпозиции работ; - иллюстрирует, какие задачи независимы друг от друга и могут выполняться одновременно; - является основой для составления графика работ.

Образец подзаголовка Разработать эскиз оформления сценыРазработать рекламную кампанию Купить материалы для оформления сцены Найти оптимальный транспорт Купить билеты/заказать транспортразработать макет афиш и лифлетовизготовить ролик для TV и радиоНапечатать афиши и лифлетыЗаказать рекламу на TV и радио Найти исполнителя Узнать техрайдер Расклеить афиши и распространить лифлеты Подготовить или арендовать аппаратуруОформить сцену Забронировать гостиницу Обеспечить питание Обеспечить досуг Разместить информацию в Интернете

Образец подзаголовка Третий этап планирования - Определение критического пути. Или как рассчитать минимальное время, требуемое для реализации вашего проекта.

Образец подзаголовка Разработать эскиз оформления сцены 2 недели Разработать рекламную кампанию 2 недели Купить материалы для оформления сцены 1 неделя Найти оптимальный транспорт 3 дня Купить билеты/заказать транспорт 1 день разработать макет афиш и лифлетов 1 неделя Изготовление ролика для TV и радио 1 неделя Печать афиш и лифлетов 3 дня Заказать рекламу на TV и радио 2 недели Найти исполнителя 2 месяца Узнать техрайдер 1 неделя Расклеить афиши и распространить лифлеты 1 неделя Подготовить или арендовать аппаратуру 5 дней Оформить сцену 1 неделя Забронировать гостиницу 2 дня Обеспечить питание 3 дня Обеспечить досуг 5 дней Разместить информацию в Интернете 3 дня

Образец подзаголовка Критический путь – наиболее длинное (продолжительное по времени) расстояние между началом и концом проекта. Любые проволочки в выполнении задач, включаемых в критический путь, отдаляют дату окончания проекта! К сведению. Технология PERT – Programm Evaluation and Review Technique – особая сетевая диаграмма, включающая три оценки времени: самую оптимистичную, самую вероятную и самую пессимистичную. Делайте поправки на пессимистичный вариант развития событий – всегда имейте время «про запас»!

Образец подзаголовка Метод поэтапного планирования Матрица ответственности : Подготовить зал: - Узнать техрайдер - Разработать эскиз оформления сцены - Арендовать аппаратуру - Закупить материалы - Оформить сцену Обеспечить пребывание артиста: Забронировать гостиницу Заключить договор на питание Организовать рекламную кампанию: Разработать рекламную кампанию Заказать афиши и буклеты Заказать ролик Разместить ролик, распространить афиши

Образец подзаголовка Четвертый этап планирования - Составление диаграммы Гантта. Если декомпозиция – двигатель проекта. Сетевая диаграмма – карта проекта. То диаграмма Гантта – ваш путевой дневник. Это классический способ представления сетевого графика. Работы в ней представлены линиями на временной шкале с указанием времени начала, окончания и степени их завершенности на текущий момент.

Образец подзаголовка

Образец подзаголовка Техники планирования 1-7 марта мая апреля 3-10 мая мая 2-9 апреля Напечатать афиши и лифлеты Расклеить афиши и распространить лифлеты апреля апреля с 1 мая – отслежив ать прокат 1-4 мая 5-6 мая 7-9 мая мая

Образец подзаголовка Техники планирования Реальная дата реализации Узнать техрайдер 1-7 марта мая апреля 3-10 мая мая 2-9 апреля Напечатать афиши и лифлеты Расклеить афиши и распространить лифлеты апреля апреля с 1 мая – отслежив ать прокат 1-4 мая 5-6 мая 7-9 мая мая

Образец подзаголовка Project: Production Development & Project Management Chisinau, Moldova 29 June – 1 July 2010 Svetlana Sokolova Kaliningrad, Russia

Образец подзаголовка Метод поэтапного планирования Составление бюджета: Что/кто Исполнитель (артист, коллектив) 1.1. Найти исполнителя 1.2.Организовать приезд: - найти оптимальный транспорт, - купить билеты 1.3 Забронировать гостиницу 1.4.Организовать питание 1.5. Организовать досуг Туда-обратно, самолет 3 * Место проведения и оборудование 2.1. Узнать техрайдер 2.2. Разработать эскиз оформления сцены 2.3. Подготовить (арендовать) аппаратуру и световое оборудование : -

Образец подзаголовка Метод поэтапного планирования Составление бюджета: Что/кто Общая стоимость/ус ловная стоимость, руб. Организовать рекламную кампанию: Разработать рекламную кампанию Заказать: афиши Буклеты ролик Разместить ролик на TV распространить афиши с/с 5 часов выходов ? ?

Образец подзаголовка Ни один проект не начинается вовремя, не укладывается в бюджет и не завершается теми людьми, которые его начали. Закон Мерфи