(C) МЭИ (ТУ), ВМСС, Галь В.Ю., Окороков А.И., 2005. Лекция 5 Автоматизация управления проектами. - презентация

1 (C) МЭИ (ТУ), ВМСС, Галь В.Ю., Окороков А.И., Лекция 5 Автоматизация управления проектами

2 (C) МЭИ (ТУ), ВМСС, Галь В.Ю., Окороков А.И., План Бизнес-процесс - Проект Автоматизация управления проектами, задачи, проблемы Структурная декомпозиция работ Средство автоматизации управления проектами MS Project 2003 Графические представления проектной информации: диаграмма Ганта сетевая диаграмма гистограммы загрузки ресурсов графики затрат Обзор средств автоматизации управления проектами

3 (C) МЭИ (ТУ), ВМСС, Галь В.Ю., Окороков А.И., ПРОЕКТ БИЗНЕС- ПРОЦЕСС ?

4 (C) МЭИ (ТУ), ВМСС, Галь В.Ю., Окороков А.И., Основные признаки проекта уникальность и неповторимость целей и работ проекта; координированное выполнение взаимосвязанных работ; направленность на достижение конечных целей; ограниченность во времени (наличие начала и окончания); ограниченность по ресурсам.

5 (C) МЭИ (ТУ), ВМСС, Галь В.Ю., Окороков А.И., Схожие черты проекта и бизнес- процесса имеют определенные цели; состоят из работ; выполняются людьми; для их реализации необходимы ресурсы, количество которых, как правило, ограничено; ими необходимо управлять.

6 (C) МЭИ (ТУ), ВМСС, Галь В.Ю., Окороков А.И., Отличия проектов от бизнес-процессов ЭлементБизнес-процессПроект Работы, взаимодействия, ресурсы, роли. Привычные, повторяющиеся, ограничены утвержденными регламентами. Новые, изменяющиеся разовые, разнородные, межфункциональные ОкружениеПривычное, стабильное.Новое, Изменяющееся. ОргструктураРаботы выполняются в стабильных организационных структурах Работа выполняются во временно созданных структурах, действующих в пределах проектного цикла СрокиТекущиеОграниченные Приоритеты и оценка эффективности деятельности Воспроизводство, эффективность определяется достижением промежуточных функциональных результатов Достижение цели, эффективность определяется достижением установленных конечных целей Основные элементы жизненного цикла РеализацияПланирование, реализация, контроль, завершение. ИзмененияПревращение ресурсов в продуктЦеленаправленное изменение внутренней среды, в которой реализуется проект

7 (C) МЭИ (ТУ), ВМСС, Галь В.Ю., Окороков А.И., Взаимосвязь процессов управления проектами

8 (C) МЭИ (ТУ), ВМСС, Галь В.Ю., Окороков А.И., Автоматизация управления проектами Автоматизированный комплекс СУП: Специализированный программный пакет календарно-ресурсного планирования. Модуль финансового планирования.

9 (C) МЭИ (ТУ), ВМСС, Галь В.Ю., Окороков А.И., Возможности календарно- ресурного планирования СУП Формирование структурной декомпозиции работ. Формирование календарного плана с технологическими взаимосвязями между работами. Формирование ограничений по проекту, определяющих перечень трудовых ресурсов, с указанием их доступности в определенное время. Формирование детального плана работ, в котором работам назначены ресурсы – трудозатраты и материально-технические ресурсы. Построение отчетов о состоянии проекта, в т.ч. С использованием различных аналитик.

10 (C) МЭИ (ТУ), ВМСС, Галь В.Ю., Окороков А.И., Возможности финансового планирования СУП Планирование и учет финансовых потоков, включая расчеты с Заказчиком и Субподрядчиками. Формирование заданий Исполнителям и учет реально затраченного времени. Учет непроектного и нерабочего времени, отпусков и больничных листов. Учет командировочных и административных расходов.

11 (C) МЭИ (ТУ), ВМСС, Галь В.Ю., Окороков А.И., Процесс планирования

12 (C) МЭИ (ТУ), ВМСС, Галь В.Ю., Окороков А.И., Are you SMART? Цели должны быть: Ясными и точными (S - Specific); Измеримыми (M - Measurable), Достижимыми (A - Achievable); Непротиворечивыми как между собой так и со стратегическими целями организации (R - Related); Определены по срокам их достижения (T - Times-bound).

13 (C) МЭИ (ТУ), ВМСС, Галь В.Ю., Окороков А.И., Варианты построения ИСР

14 (C) МЭИ (ТУ), ВМСС, Галь В.Ю., Окороков А.И., Варианты построения ИСР Смешанный подход

15 (C) МЭИ (ТУ), ВМСС, Галь В.Ю., Окороков А.И., Структурная Декомпозиция Работ (СДР) Иерархическая структуризация работ проекта, ориентированная на основные результаты проекта, определяющие его предметную область. Каждый нижестоящий уровень структуры представляет собой детализацию элемента высшего уровня проекта. Элементом проекта может быть как продукт, услуга, так и пакет работ или работа. В наглядном виде структурную декомпозицию работ можно представить как диаграмму Ганта.

16 (C) МЭИ (ТУ), ВМСС, Галь В.Ю., Окороков А.И., Правила построения СДР 1. Работы нижнего уровня являются способом достижения работ верхнего уровня. 2. У каждой родительской работы может иметься несколько дочерних работ, достижение которых автоматически обеспечивает достижение родительской работы. 3. У каждой дочерней работы может быть только одна родительская работа. 4. Декомпозиция родительской работы на дочерние производится по одному критерию, в качестве которого могут выступать: компоненты результатов и продуктов проекта, этапы жизненного цикла проекта, ресурсы и функциональные виды деятельности, а также элементы организационной структуры.

17 (C) МЭИ (ТУ), ВМСС, Галь В.Ю., Окороков А.И., Правила построения СДР (2) 5. На одном уровне дочерние работы, декомпозирующие родительскую должны быть равнозначны. В качестве критерия равнозначности могут выступать: объем и время выполнения работ, пр. 6. При построении иерархической структуры работ на различных уровнях можно и следует применять различные критерии декомпозиции. 7. Последовательность критериев декомпозиции работ следует выбирать таким образом, чтобы как можно большая часть зависимостей и взаимодействий между работами оказалась на самых нижних уровнях ИСР. На верхних уровнях работы должны быть автономны.

18 (C) МЭИ (ТУ), ВМСС, Галь В.Ю., Окороков А.И., Признаки окончания декомпозиции Декомпозиция работ прекращается тогда, когда работы нижнего уровня удовлетворяют следующим условиям: работы ясны и понятны менеджеру и участникам проекта (являются элементарными), понятен конечный результат работы и способы его достижения, временные характеристики и ответственность за выполнение работ могут быть однозначно определены

19 (C) МЭИ (ТУ), ВМСС, Галь В.Ю., Окороков А.И., Планирование проекта по вехам

20 (C) МЭИ (ТУ), ВМСС, Галь В.Ю., Окороков А.И., Сетевая диаграмма

21 (C) МЭИ (ТУ), ВМСС, Галь В.Ю., Окороков А.И., Диаграмма Гантта (MS Project)

22 (C) МЭИ (ТУ), ВМСС, Галь В.Ю., Окороков А.И., Диаграмма Гантта (Spider Project)

23 (C) МЭИ (ТУ), ВМСС, Галь В.Ю., Окороков А.И., Загруженность ресурсов

24 (C) МЭИ (ТУ), ВМСС, Галь В.Ю., Окороков А.И., Стоимостная диаграмма

25 (C) МЭИ (ТУ), ВМСС, Галь В.Ю., Окороков А.И., Задачи СУП при распределенном управлении проектами Централизованные хранилища данных Доступ к информации в реальном времени из любого места Разделение прав доступа участников проектов Минимальные требования к каналам связи Обеспечение безопасности данных

26 (C) МЭИ (ТУ), ВМСС, Галь В.Ю., Окороков А.И., Наиболее популярные в России СУП MS Project Spider Project Primavera Systems Open Plan Artemis Views Time Line SureTrak Project Manager 1С-Рарус: Управление проектами Project Expert

27 (C) МЭИ (ТУ), ВМСС, Галь В.Ю., Окороков А.И., Возможная архитектура СУП на базе MS Project Руководство, менеджеры ресурсов, подчиненные Менеджеры проектов Внутренние бизнес- системы

28 (C) МЭИ (ТУ), ВМСС, Галь В.Ю., Окороков А.И., Возможная архитектура на базе Primavera