Card Expert Card Expert - это автоматизированная система электронного контроля над прохождением документов и исполнением поручений в органах государственной. - презентация

1 Card Expert Card Expert - это автоматизированная система электронного контроля над прохождением документов и исполнением поручений в органах государственной власти.

2 Гибкая архитектура системы предоставляет возможность последующей интеграции с системами, используемыми в сопредельных областях. Система предназначена для автоматизации деятельности сотрудников организаций, связанных с регистрацией, обработкой, подготовкой, согласованием, хранением и учетом документации. Система предназначена для визуализации схем прохождения документов и отображения статистической информации в удобном и понятном для пользователей виде.

3 CardExpert решает следующие задачи: Управление структурой и составом организации; Управление входящей и исходящей корреспонденцией; Контроль исполнительской дисциплины; Управление поиском документов; Формирование отчетов в MS Word, MS Excel; Подготовка документов; Учет документов; Хранение документов; Доставка (рассылка) документов;

4 Система состоит из следующих модулей: Модуль «Рабочее место» Модуль «Схема» Модуль «Список» Модуль «Выходные дни» Модуль «Карточка» Модуль «Календарь» Модуль «Телефонный справочник» Модуль «Почта» Модуль «Отчёты»

5 Модуль «Рабочее место» Назначение модуля - автоматизация настройки рабочего места пользователя. Функции модуля: - управление пользовательскими записями (создание, изменение атрибутов, удаление пользовательских записей, назначения уровня доступа к функциям системы); - управление правами доступа пользователей к функциям системы ( аутентификация пользователя при начале работы с системой, настройка рабочего места) - получение и визуализация статистической информации для каждой пользовательской записи

6 Модуль «Схема» Назначение модуля - визуализации схем прохождения документов. Функции модуля: визуализация схемы прохождения документов этапов схемы в виде кнопок; взаимосвязей между этапами в виде связывающих линий; статистической информации об этапах; получение и визуализация статистической информации; для каждого этапа схемы; количество выполненных заданий на этапе; количество активных заданий на этапе; количество просроченных заданий на этапе. доступ к модулям «Список», «Выходные дни» и «Отчёты»

7 Модуль «Список» Назначение модуля - отображение списка активных на данном этапе документов с визуализацией подробной информации о каждом документе. Функции модуля: отображения списка документов; сортировки и поиск документов по всем информационным полям; фильтрации документов по заданным критериям; редактирования и уточнения информации о документе, добавления комментария к документу; назначения исполнителей; подсчёта и отображение информации о количестве дней, прошедших от поступления документа в систему; подсчёта и отображение информации о суммарной задержке документа на всех пройденных этапах и на каждом из этапов в отдельности; осуществления движения документов по этапам схемы; возврата документа в последнее корректное состояние в случае ошибочных действий пользователя; администрирования, при наличии у пользователя необходимого уровня доступа к программе; построения различных отчётов с последующим выводом на печать.

8 Модуль «Выходные дни» Назначение модуля - указание календарной информации о праздничных и выходных днях, влияющей на работу статистических функций. Функции модуля: графическое отображение календарной информации о праздничных и выходных днях; возможность удобного редактирования статусов дней выбранного месяца; автосохранение изменений.

9 Модуль «Карточка» Назначение модуля - внесение и просмотр карточек. Функции модуля: управление справочником типов документов; внесение новых карточек: определение факта наличия карточки с определённым регистрационным номером; привязка полей карточки к элементам справочных таблиц. назначение исполнителей карточки с указанием сроков выполнения: выбор исполнителя из справочной таблицы ; указание сроков начала и выполнения работы исполнителя. наложение резолюций; внесение и просмотр информации по движению карточки; прикрепление к карточке файлов любых типов; переназначение исполнителей (при отпуске больничном, командировке или увольнении сотрудника).

10 Модуль «Календарь» Назначение модуля - отображения карточек в привязке к дням недели. Функции модуля: отображение дней выбранной недели; отображение для каждого дня недели списка карточек, срок выполнения которых соответствует этому дню; отображение ответственного исполнителя карточки; связь с модулем «Карточка» для просмотра и редактирования для любой карточки из списка.

11 Модуль «Телефонный справочник» Назначение модуля - поиск и отображение телефонных номеров. Функции модуля: просмотра телефонного справочника; внесение и удаления записей справочника; функции поиска по справочнику.

12 Модуль «Почта» Назначение модуля - передачи текстовых сообщений пользователям системы. Функции модуля: просмотра сообщений пользователем программы; отправки сообщения пользователям программы; автоматизированного уведомления пользователей программы о различных событиях.

13 Модуль «Отчёты» Назначение модуля - визуализация статистической информации в виде диаграмм и графиков. Функции модуля: получение и визуализация статистической информации (построение графиков и диаграмм) для каждого этапа схемы; для группы этапов схемы; за определённый временной интервал; вывод результатов на печать.

14 Card Expert Рабочая область системы позволяет наглядно визуализировать текущее состояние документов различных типов

15 Card Expert Интегрированная подсистема «Схемы прохождения документов» предоставляет возможность графического представления маршрутов движения документов в виде сетевого графика

16 Card Expert Также система позволяет создавать поручения и осуществлять эффективный контроль их исполнения с наглядным отображением привязанных документов, назначенных исполнителей и сроков выполнения задания

17 Card Expert Также система позволяет создавать поручения и осуществлять эффективный контроль их исполнения с наглядным отображением привязанных документов, назначенных исполнителей и сроков выполнения задания

18 Card Expert Система обеспечивает хранение, представление и редактирование информации о структуре организации (подразделениях) и ее сотрудниках. Для этого в системе присутствует специальный справочник, способный обеспечить представление структуры организации в виде иерархического дерева