Контроль исполнительской дисциплины – мониторинг состояния задач и документов WEB- интерфейс типового решения. - презентация

1 Контроль исполнительской дисциплины – мониторинг состояния задач и документов WEB- интерфейс типового решения

2 Назначение и безопасность Назначение Получение аналитической информации из системы с использованием только Интернет - браузера, без установки клиента системы Удаленное выполнение учетных функций Безопасность Работа по шифрованным протоколам передачи данных (HTTPS) Работа через VPN

3 Функциональные возможности Доступ к документам и задачам пользователя ( с возможностью контекстного поиска и фильтрации по статусам ) Регистрация новых документов и задач Отработка документов и задач ( перевод по этапам жизненного цикла, регистрация примечаний, загрузка документов ) Доступ к архиву документов Формирование отчетности

4 Авторизация и главное меню Вход в приложение Для входа в демонстрационную версию используйте организацию Организация, пользователь bunakov_pm, пароль bunakov_pm. После указания учетных данных нажмите Войти для доступа к функциям приложения. В системе могут быть настроены общие, доступные без аутентификации, функции. Например телефонный справочник или хранилище справочной документации по системе.

5 Авторизация и главное меню Доступ к функциям Ссылка Выйти доступна из любого раздела приложения, обеспечивает завершение сеанса работы с системой. Пункты главного меню приложения – обеспечивают доступ к его функциям. Приложение использует разграничение прав доступа к системе на уровне пользователей и ролей пользователей. Набор пунктов главного меню зависит от прав доступа авторизованного пользователя. Каждый пункт меню имеет краткое описание, отражающее его функциональную направленность. Ссылка Отчеты доступна из любого раздела приложения, обеспечивает возможность печати пользовательской отчетности.

6 Авторизация и главное меню Доступ к функциям Мои документы – доступ к документам, которые зарегистрировал пользователь. Согласование – доступ к документам, которые направлены пользователю на согласование. Документы на контроле – доступ к документам, для которых пользователь является контролирующим лицом. Мои задачи – список поручений и задач, направленных пользователю на исполнение. Входящая корреспонденция – внешние документы, направленные пользователю для ознакомления или исполнения. Уведомления – документы, направленные пользователю на ознакомление. Архив – хранилище отработанных документов и задач. Счетчик количества новых документов в разделе. Счетчик общего количества документов в разделе.

7 Работа с документами Типовое рабочее место Классификатор документов Список документов

8 Работа с документами Классификатор документов Быстрый отбор по состоянию документа, статусу его исполнения и статусу исполнения его задач Легенды статусов документов и исполнения задач Потоки документов ( выделены потоки с новыми документами )

9 Работа с документами Список документов и задач Контекстный поиск по документам Поиск и сортировка по колонкам Просмотр присоединенных файлов Перевод документа в следующее состояние Признак контрольного документа Состояние исполнения документа Доступ к карточке документа Доступ к задачам и статус их исполнения Регистрация нового документа

10 Работа с документами Карточка документа – основные сведения Переключение режимов карточки Управление списком присоединенных документов

11 Работа с документами Карточка документа – задачи Состояние исполнения задачи Перемещение задач в очереди исполнения Управление списком задач

12 Отчеты Заказ аналитической отчетности Нажмите для открытия списка заказанных, избранных или привязанных к разделу отчетов Предварительный просмотр отчета Список отчетов выбранного раздела Подробное описание отчета. Доступ к истории печати. Нажмите для включения / исключения из списка избранных. Нажмите для заказа отчета после указания значений его параметров. Поиск отчетов

13 URL Для УДП bunakov_pm/bunakov_pm Для ПУП demo/demo Доступ к демонстрационному примеру

14 Спасибо за внимание Ваши вопросы …