SIDOCS Корпоративная социальная сеть Контроль исполнения поручений Работа с документами Делопроизводство Документооборот Аналитика и отчетность Мобильный. - презентация

1 SIDOCS

2 Корпоративная социальная сеть Контроль исполнения поручений Работа с документами Делопроизводство Документооборот Аналитика и отчетность Мобильный клиент

3 Корпоративная социальная сеть SIDOCS

4 Публикация новостей компании

5

6

7

8

9 Обсуждение корпоративных вопросов

10

11

12

13 Корпоративная вики

14

15

16

17

18

19 Другие возможности

20 БЛОГКалендарьСсылкиСписки данных Информация, новости, публикуемые сотрудниками Календарь общих событий компании Ссылки на избранные сайты интернета Телефоны, Контакты, Справочники, Переговорные Участники Список сотрудников вашей рабочей группы

21 Контроль исполнения поручений SIDOCS

22 Выдача поручения сотруднику

23

24 Ход исполнения поручения

25

26

27

28 Карточка задачи

29 Идентификатор задачи Автор задачи Дата и время создания Получателей задачи может быть несколько Исполнитель задачи всегда один Контролеров задачи может быть несколько Задачи могут иметь разный приоритет Срок исполнения задачи – дата и время Предполагаемая трудоемкость задачи Задаче можно присвоить категорию и указать проект Статусы задачи : не начата, в работе, выполнена Напомнить о задаче? К задаче могут быть добавлены документы Участники обсуждения: Автор, Контролеры, Получатели, Исполнитель Исполнитель может указывать фактическое время, затраченное на задачу

30 Списки задач Список неконтрольных задач Задачи, находящиеся у меня на контроле Задачи, выполненные исполнителем Задачи, которые я назначил другому исполнителю Группа моих задач: На исполнении На рассмотрении На согласовании

31 Списки задач Мои задачи отображаются на главной странице

32 Работа с документами SIDOCS

33 Хранилище документов Документы, с которыми работали в последнее время отображаются на главной странице Для подразделений могут быть созданы свои рабочие области

34 Хранилище документов

35

36

37

38 Карточка документа Реквизиты документа свои для каждого вида: входящие, исходящие, договоры, акты, счета, и другие Действия над документом: редактирование реквизитов, копирование, назначение прав, отправка по маршруту, и другие Просмотр документа в браузере

39 Карточка документа Визы согласования по документу Состояние маршрутов, по которым направлен документ По документу выданы задачи исполнителям

40 Карточка документа Обсуждение документа сотрудниками фиксируются в карточке

41 Регистрация документов

42 Настраивается папка для потоковой регистрации документов

43 Регистрация документов Слева отображается содержимое документа Справа заполняется регистрационная карточка документа После регистрации текущего документа следующий будет взят из очереди

44 Документооборот SIDOCS

45 Маршруты документов Из карточки документа отправляем документ по маршруту Маршрут может быть последовательным

46 Маршруты документов параллельным

47 Маршруты документов последовательно – параллельным Этапы маршрута можно пропускать

48 Маршруты документов Статус «зеленый» - задача выполнена Статус «желтый» - задача на исполнении Статус «серый» - задача не поступила

49 Маршруты документов Согласовано без замечаний Согласовано с замечаниями Согласующий добавил свою версию документа Документ не согласован, отправлен на доработку

50 Маршруты документов Запущенные мной бизнес- процессы Поступившие ко мне задачи Уведомления о событиях дублируются на электронную почту

51 Аналитика и отчетность SIDOCS

52 Контроль исполнительской дисциплины

53 Расшифровка показателей

54 Контроль исполнительской дисциплины

55 Выгрузка в Excel Построение графиков и диаграмм Расшифровка

56 Мобильный клиент SIDOCS

57 Работа с документами

58 Работа с задачами

59 Журнал работ