ПРЕЗЕНТАЦИЯ СИСТЕМЫ © EleWise 2006 – 2010 Управление бизнес процессами. - презентация

1 ПРЕЗЕНТАЦИЯ СИСТЕМЫ © EleWise 2006 – 2010 Управление бизнес процессами

2

3

4 Создание задачи ELMA: просто эффективно!

5 Управление бизнес-процессами ELMA: просто эффективно! Функции для работы с задачей

6 При выполнении задачи необходимо написать комментарий, добавить файлы

7 Контроль исполнения ELMA: просто эффективно!

8 Контроль качества исполнения задач Что должны сдать в понедельник

9 Отчет об исполнительской дисциплине ELMA: просто эффективно!

10 Агрегированный вид отчета ELMA: просто эффективно! Коэффициент исполнительской дисциплины сотрудника за выбранный период

11 Задачи. Мой отдел ELMA: просто эффективно!

12 Календарь ELMA: просто эффективно!

13 Совещание ELMA: просто эффективно!

14 Календарь. Мой отдел ELMA: просто эффективно!

15 МОДЕЛИРОВАНИЕ Организационная структура Наглядные диаграммы процесса (BPMN) Регламент бизнес-процесса ИСПОЛНЕНИЕ Автоматическое назначение задач исполнителям КОНТРОЛЬ Оперативный контроль Ключевые показатели (KPI) УЛУЧШЕНИЕ Механизм быстрого улучшения бизнес-процессов «на лету» Управление бизнес-процессами ELMA: просто эффективно!

16 Организационная структура ELMA: просто эффективно! Например: Мастер 3- его участка работает в производственном отделе На диаграмме можно отобразить отделы и должности, которые есть в компании

17 Модель бизнес-процесса ELMA: просто эффективно!

18 Данные (контекст бизнес-процесса) ELMA: просто эффективно!

19 Ограничение по времени ELMA: просто эффективно!

20 Как это работает ? ELMA: просто эффективно!

21 Оперативный контроль ELMA: просто эффективно! Завершенные шаги отмечены галочками

22 Монитор процессов ELMA: просто эффективно!

23 РЕГИСТРАЦИЯ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ Регистрация документов с учетом электронной номенклатура дел Журналы документов ДВИЖЕНИЕ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ Резолюции по документам Задачи по документам КОНТРОЛЬ ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ Отчеты по рассмотрению входящих документов Электронная канцелярия ELMA: просто эффективно!

24 Бумажная канцелярия. Входящие ELMA: просто эффективно! Журнал регистрации Руководитель / Выносит резолюцию Исполнитель / Совершает действия Контроль / Поиск / ???

25 Электронная канцелярия. Входящие ELMA: просто эффективно! Секретарь / Электронная регистрация карточки документа Руководитель / Выносит резолюцию Секретарь / Ставит задачи по резолюции руководителя Исполнитель / Выполняет задачи по документу Секретарь / Делает цифровую копию Руководитель / Выносит резолюцию & ставит задачи Исполнитель / Выполняет задачи по документу Контроль исполнения / Поиск

26 Регистрация документа. РКК ELMA: просто эффективно!

27 Регистрация документа. Атрибуты ELMA: просто эффективно!

28 Регистрация документа. Движение ELMA: просто эффективно!

29 Резолюция по документу ELMA: просто эффективно! Руководитель может сам поставить задачи по документу или может просто поставить резолюцию и передать документ секретарю для постановки задач по резолюции

30 Отдельные журналы на разные типы документов

31 Контроль ELMA: просто эффективно!

32 ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВА ДОКУМЕНТОВ Электронная номенклатура дел Ввод и регистрация документов. Архив документов Поиск по документам, права доступа ОРГАНИЗАЦИЯ ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Резолюции по документам Согласование, подписание документов Лист согласования Маршруты документов ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОПОТОКОВ Входящие и исходящие документы (Электронная канцелярия) Внутренние документы (служебные записки, приказы) Работа с договорами Электронный документооборот ELMA: просто эффективно!

33 Электронная номенклатура ELMA: просто эффективно!

34 Для каждого типа документов задаем свой набор атрибутов

35 В системе предусмотрен набор готовых действий с документами для организации автоматического движения документов

36 Документ можно отправить по заранее утвержденному маршруту

37 Лист согласования ELMA: просто эффективно!

38 Настраиваемая структура папок ELMA: просто эффективно!

39 Поиск по документам ELMA: просто эффективно!

40 Версии и поставка All-in-One системы ELMA 2.5 ELMA: просто эффективно! Версии системы: Экспресс, Стандарт ЭкспрессСтандарт База данныхFireBirdMS SQL ПользователейДо 75Нет огранич. Цена на 20 рабочих мест р р. Цена на 50 рабочих мест р р. Поставка ELMA All-in-One 2.5: Сервер ELMA Дизайнер ELMA Управление задачами Календарь Модуль интеграции с MS Outlook CRM (Взаимоотношения с клиентами) Управление бизнес-процессами ELMA Agent Модуль «Электронный документооборот» Архив электронных документов Электронная канцелярия Маршруты электронных документов ЭЦП Стандартные отчеты Модуль построения отчетов …

41 Управление бизнес-процессами ELMA: просто эффективно! Компания Гибкие Технологии г. Екатеринбург Web: Телефон: +7(343)