ЕВФРАТ- Документооборот v.12 Новые возможности. Новые возможности Интеграция с электронной почтой импорт документов из электронной почты отправка документов. - презентация

1 ЕВФРАТ- Документооборот v.12 Новые возможности

2 Новые возможности Интеграция с электронной почтой импорт документов из электронной почты отправка документов по электронной почте внешним адресатам Поддержка территориально-распределенной работы единое пространство управления филиальной структурой контроль за исполнением заданий, выданных филиалам Регистрация документов – новые возможности регистрация нового документа на основе имеющегося автоматический контроль дублирования документов Новые возможности контроля исполнения расширенный список уведомлений автоматизация приема исполнителем задания к исполнению расширение возможностей построения отчетов по исполнительской дисциплине Новые возможности администрирования иерархические словари резервное копирование по расписанию работа ЕВФРАТ-Документооборот Сервер как сервиса экспорт/импорт типовых маршрутов администрирование хранилища форм документов новый Генератор отчетов

3 Регистрация письма из электронной почты Интеграция с электронной почтой Загрузка писем из папки «Входящие» внешнего почтового клиента: MS Outlook Express MS Outlook The Bat! Загрузка писем с почтового сервера Просмотр текста письма и присоединенных файлов Выбор писем для регистрации Регистрация каждого письма как отдельного документа с присоединенными файлами: тело письма в формате *.txt присоединенные файлы в исходных форматах

4 Отправка документа по электронной почты Интеграция с электронной почтой Выбор информации для отправки: регистрационная информация контрольная информация файлы документов Использование адресных книг: MS Outlook Express MS Outlook The Bat! Отправка писем напрямую через почтовый сервер

5 Поддержка территориально распределенных организаций Организация взаимодействия удаленных серверов ЕВФРАТ- Документооборот: обмен пользователями между серверами автоматическая установка соединения между серверами Единое пространство управления территориально- распределенной организацией: отправка сообщений и документов в филиалы выдача заданий филиалам и сквозной контроль за исполнением заданий получение отчетов от филиалов Офис 2 Офис 1 Офис 3 Центральный офис

6 Регистрация документов «Клонирование» документов Регистрация нового документа на основе текущего или выбранного документа: только регистрационная карточка с присоединенными файлами

7 Регистрация документов Проверка дублирования Автоматическая проверка наличия дублей документов Пользовательские настройки критериев проверки дублей

8 Повышение эффективности контроля исполнения Расширение списка напоминаний для контролирующего напоминаниями о приближении и наступлении срока исполнения каждого контролируемого задания Автоматизация приема исполнителем поручения на исполнение или отказа от исполнения с отсылкой соответствующего уведомления контролирующему Расширение возможностей построения отчетов по исполнительской дисциплине: построение отчетов по результатам поиска контрольных документов и поручений возможность использования при построении отчетов данных о ходе исполнения каждого поручения

9 Новые возможности администрирования Иерархические словари Запуск Сервера ЕВФРАТ-Документооборот как сервиса при перезагрузке сервера пользователя Организация резервного копирования информационной базы данных по расписанию Экспорт/импорт типовых маршрутов, форм документов, шаблонов отчетов Новый генератор отчетов: возможность построения в отчетах диаграмм возможность экспорта отчетов в: MS Word MS Excel MS Internet Explorer

10 Новые инструменты для разработчиков Расширение возможностей ЕВФРАТ-Документооборот API для организации экспорта/импорта информации Автоматический импорт данных, представленных в формате XFF (разработан на основе XML)

11 Специальное предложение Всем купившим текущую версию ЕВФРАТ-Документооборот v.11 после г.