Автоматизированная система контроля исполнения документов и поручений Подготовила Ларешина К.В. Группа ПИ-51. - презентация

1 Автоматизированная система контроля исполнения документов и поручений Подготовила Ларешина К.В. Группа ПИ-51

2 АСКИД Система предназначена для малых и средних организаций. Система позволяет создать многоуровневую вертикальную систему сквозного контроля. Система оптимизирует постановку задач и облегчит контроль над их исполнением.

3 Возможности системы Для руководителя Регистрировать поручения Контролировать сводное состояние текущих поручений Контролировать ход исполнения своих поручений Осуществлять текстовый обмен информацией с исполнителями Фиксировать факт выполнения поручений Просматривать отчетно-аналитическую информацию о ходе выполнения поручений

4 Возможности системы Для исполнителя Получать новые поручения от руководства Контролировать сводное состояние своих текущих поручений Фиксировать факт выполнения поручений Осуществлять поиск своих поручений по различным критериям Просматривать архив выполненных поручений

5 Как работает АСКИД Работа на всех уровнях организации АСКИД можно использовать на любом уровне организационной структуры компании

6 Как работает АСКИД Жизненный цикл поручения Руководитель выдает поручение, и оно поступает на исполнение подчиненному На этапе выполнения исполнитель и руководитель могут вести переписку по вопросам исполнения После выполнения поручения исполнитель сообщает об этом руководителю Если выполненное поручение нуждается в доработке, то руководитель может его отправить опять на исполнение со своими комментариями

7 Как работает АСКИД Работа помощников Руководитель может делегировать свои права в системе помощнику, с тем чтобы от имени руководителя помощник мог регистрировать поручения в системе и контролировать ход их выполнения Исполнитель тоже может делегировать свои права в системе своему помощнику, с тем чтобы от его имени помощник мог работать с поручениями

8 Архитектура системы АСКИД

9 Преимущества АСКИД АСКИД предназначена для эффективного контроля за выполнением документов и поручений. Многоуровневая вертикальная система сквозного контроля. Легкость внедрения. Гибкость. Обмен информацией. Низкая стоимость. Не требует специального обучения пользователей. Наблюдение "среза" всех выполняющихся поручений.

10 Структура поручения

11 Получение поручения

12 Выполнение поручения Сообщить о выполнении поручения.

13 Просмотр выполненных поручений Поручение имеет статусВыполнено

14 Закрытие поручения Закрыть поручение или отправить на доработку

15 Требование к серверу На сервере системы должно быть установлено следующее программное обеспечение: Операционная система MS Windows 2000/XP/2003 Microsoft.NET Framework 1.1 IIS версия 5.0 или выше (входит в состав MS Windows). В составе IIS должны быть установлены и настроены следующие компоненты: Служба WWW Служба SMTP Используется для отправки почтовых уведомлений пользователям системы. Если служба SMTP не установлена, то можно воспользоваться внешним SMTP сервером. СУБД MS SQL Server 2000/2005 или MySQL версии 4.0 и выше

16 Требования к клиентскому рабочему месту На компьютере пользователя АСКИД должно быть установлено следующее программное обеспечение: Операционная система MS Windows 98/2000/XP/2003/Vista Microsoft Internet Explorer версии 6.0 или выше Microsoft Office XP или выше. В составе MS Office должны быть установлены MS Word и MS Excel MS Office используется для экспорта отчетов. Если пользователю эта функция не нужна, то MS Office не требуется.

17