1 С:Документооборот Подготовили: Шутько А.М. Барабанова А.Ю. Студентки 3 курса Специальности «Экономическая информатика» - презентация

1 1С:Документооборот Подготовили: Шутько А.М. Барабанова А.Ю. Студентки 3 курса Специальности «Экономическая информатика»

2 Название и последняя версия продукта Программный продукт «1С:Документооборот 8», разработанный на новой технологической платформе «1С:Предприятие 8.3».

3 Фирма разработчик Фирма «1С» является разработчиком продуктов, таких как «1С:Предприятие», «1С:Бухгалтерия», «1С:Документооборот» и др. 1С:Документообо рот разработан на технологической платформе нового поколения 1С:Предприятие,

4 Сайты Официальный сайт разработчика: Официальный сайт продукта:

5 Ценообразование Стоимость 1С:Документооборота складывается из: Конфигурации "1С:Документооборота 8" Серверной лицензии "1С:Предприятия" Пользовательских лицензий "1С:Предприятия"

6 Расчет стоимости относительно нужд предприятия:

7 Обеспечение безопасности: Потенциальные угрозы безопасности при использовании программы 1С: Использование 1С с базами в файловом формате. Использование 1С с базами в СУБД формате. Данный тип проблем возникает, если в качестве хранилища баз 1С используется СУБД (PosgreSQL, MS SQL), а в качестве промежуточной службы связи 1С и СУБД используется сервер 1С предприятия. Открытость и доступность серверного оборудования.

8 Обеспечение безопасности: Риски кражи, утечки персональных данных Сетевая безопасность Взаимосвязь 1С с внешними объектами.

9 Технологии разработки: В серверном варианте, платформа для хранения базы данных использует SQL- сервер (обычно, это MS SQL, но начиная с можно использовать и некоторые другие например, Firebird PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database), а сама платформа работает использует трехзвенную архитектуру:

10 Функциональные возможности: Работа с договорными документами Подготовка по шаблону Автозаполнение реквизитами Регистрация и согласование Многосторонние договоры Контроль возврата и передачи Автоматическое продление Анализ договорной работы

11 Управление документами Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД Контроль исполнения Электронная подпись Потоковое сканирование и штрихкодирование Архивное хранение и поиск

12 Эффективное управление процессами Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения и др. Простое проектирование Автоматический запуск Иерархия процессов Контроль сроков Мониторинг и аналитика

13 Привычный и функциональный почтовый клиент Автоматическая обработка почты Хранение истории переписки Привязка писем к документам Выполнение задач по почте Отзыв и перенаправление писем Общая адресная книга с фото Быстрый поиск писем

14 Учет и планирование рабочего времени Личные и общие календари Учет отсутствий сотрудников Делегирование полномочий Ежедневные отчеты Автоматический хронометраж Анализ трудозатрат по видам деятельности

15 Проектный учет и контроль исполнения Учет данных в разрезе проектов Планирование и исполнение проектных задач, отчетность Загрузка из MS Project Учет трудозатрат по проектам Контрольные точки проекта Диаграмма Ганта

16 Инструменты для совместной работы Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий Бронирование помещений Контроль исполнения пунктов протоколов Коллективные обсуждения и голосования на форуме

17 Интеграция с любыми решениями Бесшовная интеграция с решениями "1С:Предприятия" Автоматическая синхронизация данных Построение территориально-распределенных систем СВД, ЭДО Доступ с различных устройств Бесплатный мобильный клиент Решения для работы на планшетах Работа через веб-браузер Удаленная работа без привязки к рабочему месту

18 Архитектура «1С:Документооборот»

19 Интерфейс Интерфейс настраивается под типы пользователей. Можно просмотреть список работающих в системе пользователей. Есть средства проектирования РКК (дизайнер), возможность расширения и настройки РКК, при этом можно использовать сложные элементы – таблицы, структуры. Недостатки: нет встроенных средств просмотра прикрепленных файлов, нет просмотра задач группы, назначения исполнителя руководителем из группы.

20

21 Интеграция с другими системами: «1С:Документооборот 8» интегрирована с внутренними продуктами, такими как «1 с: erp», «1c:упп», «1 с:бухгалтерия» Так же внешние системы межведомственного документооборота государственных органов.

22 Спасибо за внимание!