iScala 2.3 Курс «ERP для менеджеров малого и среднего бизнеса и финансистов» Вводная лекция Ирина Особская Виталий Скаредов BAGUA SIA, партнер Epicor Software «Лаборатория информационных бизнес-решений» при BSA под руководством проф. Dr. Eng. В.Ф.Стрельченка Рига, 2010версия от

Необходимые данные для открытия предприятия

©2010 BAGUA SIA Список необходимых данных 1. Организационная структура (как иерархия и персонал, так и отделы и направления работы предприятия) 2. Рынки сбыта и закупок, клиенты, поставщики 3. Структура продукции и услуг, предлагаемых предприятием 4. Требования к финансовой отчетности – СГД, кредиторы, иностранные (со)владельцы

©2010 BAGUA SIA Процедура открытия предприятия в ERP 1. Администратор системы создает компанию в базе данных ERP, создает финансовый год или несколько, и по возможности копирует параметры из существующей компании 2. Проверяются/изменяются параметры модулей системы, настройки валют и налогов 3. Создаются базовые картотеки данных 1. План счетов, списки измерений учетов 2. Клиенты, поставщики 3. Товары, склады, цены 4. Другие данные

©2010 BAGUA SIA По окончании курса вы должны будете: Знать Что такое ERP-системы, структуру iScala Необходимые данные для организации предприятия в ERP-системе Методы использования ERP iScala Уметь, используя iScala Организовать взаимодействие с клиентами Управлять складом и продажами Вести финансовый и управленческий учет предприятия Управлять проектами Организовывать и отслеживать цепочки поставок

©2010 BAGUA SIA По окончании курса вы должны будете: Сдать Представить модель собственной работающей компании в iScala (в группах по 2-3 человека) Тест на знание iScala и практические навыки работы Получить При условии успешной презентации и прохождении теста - сертификат, подтверждающий знания iScala

©2010 BAGUA SIA Коммуникация внутри курса - зарегистрироваться всем!

Введение в ERP Знакомство с компанией EPICOR

©2010 BAGUA SIA Определение ERP-система (англ. Enterprise Resource Planning System, Система планирования ресурсов предприятия) корпоративная информационная система (КИС), предназначенная для автоматизации учёта и управления. Как правило, ERP-системы строятся по модульному принципу и в той или иной степени охватывают все ключевые процессы деятельности компании.

©2010 BAGUA SIA Историческая справка Исторически концепция ERP стала развитием более простых концепций MRP (Material Requirement Planning Планирование материальных потребностей) и MRP II (Manufacturing Resource Planning Планирование производственных ресурсов). Используемый в ERP-системах программный инструментарий позволяет проводить производственное планирование, моделировать поток заказов и оценивать возможность их реализации в службах и подразделениях предприятия, увязывая его со сбытом.MRPMRP II

©2010 BAGUA SIA ERP-система состоит из следующих элементов 1.модель управления информационными потоками (ИП) на предприятии; 2.аппаратно-техническая база и средства коммуникаций; 3.СУБД, системное и обеспечивающее ПО; 4.набор программных продуктов, автоматизирующих управление ИП; 5.регламент использования и развития программных продуктов; 6.IT-департамент и обеспечивающие службы; 7.собственно пользователи программных продуктов.

©2010 BAGUA SIA Функции ERP-систем ведение конструкторских и технологических спецификаций, определяющих состав производимых изделий, а также материальные ресурсы и операции, необходимые для их изготовления; формирование планов продаж и производства; планирование потребностей в материалах и комплектующих, сроков и объёмов поставок для выполнения плана производства продукции; управление запасами и закупками: ведение договоров, реализация централизованных закупок, обеспечение учёта и оптимизации складских и цеховых запасов; планирование производственных мощностей от укрупнённого планирования до использования отдельных станков и оборудования; оперативное управление финансами, включая составление финансового плана и осуществление контроля его исполнения, финансовый и управленческий учёт; управления проектами, включая планирование этапов и ресурсов

©2010 BAGUA SIA Компания EPICOR Epicor поставляет инновационные программные решения для предприятий, которые позволяют компаниям по всему миру работать в рисковой среде сегодня и развиваться для большего успеха завтра Более клиентов во всем мире

©2010 BAGUA SIA Рынок решений EPICOR Латвийские реалии: крупные>100 работников, 10M+ LVL средние 20…100 работников,

©2010 BAGUA SIA Конкуренты EPICOR В 2006 году у Epicor – 6-е место в мире

©2010 BAGUA SIA Компания EPICOR в мире Minneapolis, MN Bracknell Singapore Sydney Monterrey, MX Moscow Kuala Lumpur Hong Kong Louisville, KY Budapest Shanghai Beijing Tokyo Melbourne Toronto Dubai Seoul Orlando, FL Global Support Center Main Regional Office

©2010 BAGUA SIA Компания EPICOR в мире (>20000 клиентов)

©2010 BAGUA SIA Компания EPICOR в Латвии (>100 клиентов)

©2010 BAGUA SIA Модули и функциональные блоки ERP Epicor iScala

Введение: Знакомство с финансовым блоком системы iScala

©2010 BAGUA SIA Что такое компания в iScala? Не только запись в регистре, но комплекс данных и настроек –Запись в регистре компаний системы –Права доступа к данным и функциям –Параметры учета и методик –План счетов –Дополнительные измерения учета (центры затрат, продукты, проекты и т.д.) –Картотека валют –Формы отчетов –Меню Неограниченное количество компаний и финансовых лет Отдельная база данных по каждому финансовому году (вкл. план счетов), часть данных сквозная (напр.,клиенты)

©2010 BAGUA SIA Книги (аналитика) ГЛАВНАЯ КНИГА План счетовКонсолидация ПроводкиДенежные потоки ОтчетыБюджеты КНИГА ПРОДАЖ Дебиторы (клиенты) Счета/платежи Сверка/отчеты КНИГА ЗАКУПОК Кредиторы (поставщики) Счета/платежи Сверка/отчеты СИСТЕМНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ Картотека валют Обработка данных Резервное копирование Пользователи и права Экспорт/импорт данных СИСТЕМНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ Картотека валют Обработка данных Резервное копирование Пользователи и права Экспорт/импорт данных ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА Картотека Амортизация

©2010 BAGUA SIA Интеграция книг Книга ПродажКнига Закупок GL journals Журнал ГК Журнал платежей Журнал платежей Журнал счетов Журнал счетов Журнал счетов Журнал счетов Журнал платежей Журнал платежей платежи Главная Книга

©2010 BAGUA SIA Точность и целостность финансовых данных Концепция обновления журналов не позволяет делать исправления после подтверждения проводок (исправления только с помощью сторно-проводок*) Интеграция книг не допускает расхождений между финансовым и аналитическим учетом Данные аналитических книг доступны сразу после обработки первичных документов (например, для планирования денежных потоков) Соответствие новым стандартам учета IFRS и старым GAAP обеспечивает полноценный анализ данных по самым строгим требованиям, а также позволяет успешно проходить аудиторские проверки, благодаря отлаженным методикам. *сторно-проводки – вид проводок с обратным знаком, отменяющих предыдущие проводки или их часть.

©2010 BAGUA SIA Учет расходов Система учета расходов обеспечивает контролируемую регистрацию и доступ к данным, по которым можно идентифицировать ответственных, типы расходов и доходов, структурные подразделения и объекты, к которым они относятся Сколько было потрачено? Кто (какое подразделение) потратил? На какие цели средства были потрачены? Какие финансовые результаты достигнуты?

©2010 BAGUA SIA Многомерный учет Учет в 10 измерениях (дименсиях) Отдельно настраиваемые дименсии Число дименсий настраиваемо Цифровые и буквенные коды Задаваемая длина Описание на нескольких языках Правила комбинации дименсий для проводок Дименсии зависят от проводок

©2010 BAGUA SIA Пример: 4-мерный учет A11 B12 CHC Доходы Расходы Запасы Обязательства магазин склад отдел закупок администрация Счет Полная интеграция отдел продаж Регион Продукция Отдел RĪGA VENT DAUG LIEP

©2010 BAGUA SIA Иерархия измерений учета LAT MT AC HT VID Зона Регион Business line RIG OGR DAU VIL Доходы Расходы Запасы Обязательства Страна LV До 5 уровней иерархии Проводки попадают на нижний уровень и автоматически распределяются вверх Настраиваемая и изменяемая структура иерархии Полная интеграция Счет

©2010 BAGUA SIA Концепция проводок (транзакций) Д 2310 К ,00 Д 2310 К ,00 Многомерный интегрированный учет требует перехода от «самолётиков» к проводкам (транзакциям) другого рода , , A01 B05 C12-300, A01 B06 C12-450, A03 B12 C10-250,00 Пример – проводка счета клиенту на 1000 LVL + PVN 21%, из них300 LVL относятся к отделу A01, продукту B05, проекту C LVL относятся к отделу A01, продукту B06, проекту C LVL относятся к отделу A03, продукту B12, проекту C10

Задание для работы в группах (2-3 человека) срок – 1 марта 2011

©2010 BAGUA SIA Организационная структура Как иерархия и персонал, так и отделы и направления работы предприятия

©2010 BAGUA SIA Продукция и услуги Структура продукции и услуг, предлагаемых предприятием

©2010 BAGUA SIA Рынки сбыта и закупок Клиенты, поставщики