Общая документация - Положение о школьной библиотеке - Правила пользования библиотекой - Паспорт библиотеки; - Дневник библиотеки (срок хранения 3 года) - Годовой и месячный планы работ; (срок хранения – 5 лет) - Анализ работы за предыдущий год; - Должностная инструкция зав. библиотекой и библиотекаря; - График и расписание работы библиотеки; - График проведения уроков библиотечно- библиографической грамотности (срок хранения – 1 год) - Отчет о работе библиотеки по годам; (срок хранения – до ликвидации библиотеки)

По основному фонду - Книга суммарного учета; (срок хранения – до ликвидации библиотеки) - Инвентарные книги; (до ликвидации библиотеки) - Журнал с копиями накладных; - Папка актов движения фонда (списание, передача, и т.д.); (срок хранения – до ликвидации библиотеки) - Акты о проведении инвентаризации и проверок фонда; (срок хранения – до ликвидации библиотеки) - Тетрадь учета книг, принятых взамен утерянных; (срок хранения 3 года) - Тетрадь учета книг, не подлежащих записи в инвентарную книгу (брошюрный фонд); - Книга суммарного учета на НИИ (нетрадиционные носители информации); - Журнал учета справок; - Читательские формуляры; (срок хранения -10 лет)

По учебному фонду - Книга суммарного учета; (срок хранения – до ликвидации библиотеки) - Копии накладных по доставке учебников; - Журнал (папка) учета поступивших учебников; - Тетрадь учета брошюрного фонда; - Картотека учебников; - Папка движения учебного фонда (списание, передача и т.д.); - Копии заказов на учебники; - Тетрадь замены учебников; - Журнал выдачи учебников по классам или индивидуальные формуляры; (срок хранения – 1 год) - План сохранности учебников (срок хранения – 1 год) - Диагностическая карта уровня обеспеченности учебной литературой по области знаний; - Отчет школы о полном количестве учебников по параллелям и областям знаний.

Книга суммарного учета на художественную литературу. КСУ состоит из 3 частей: Часть 1 – поступление экземпляров, Часть 2 – выбытие экземпляров и Часть 3 – итоговая, движение фонда.

Механизм работы с КСУ следующий. Один раз в год подсчитывается КСУ Часть3. В течение года по мере поступления и выбытия литературы заносится информация соответственно в КСУ Часть1 и КСУ Часть2. В конце следующего года снова рассчитывается КСУ Часть 3 – итоговое движение фонда. При этом за основу берется прошлогоднее КСУ Часть 3, к которому прибавляется информация из КСУ Часть1 и вычитается информация из КСУ Часть2. И так из года в год…

Часть1. Поступление в фонд Дата за- писи записи по порядку Откуда поступили или дата сопро- водитель- ного документа Поступило Всего книг, Брошюр и журналов Книг, Записанных в инвентарь На сумму Брошюр 9

Часть 2. Выбытие из фонда Дата за- писи записи по порядку Дата утверждени я документа Всего книг, брошюр и журналов ВыбылоРаспределение книг, брошюр и журналов по содержанию Книг, Записанных В инвент. На сумму 6-7 Брошюр Журналов 89

Часть 3. Итоги движения библиотечного фонда Всего книг, брошюр и журналов Книг, записанных в инвентарь На сумму БрошюрЖурналовРаспределение книг, брошюр и журналов по содержанию Состоит на Поступило за 2011г Выбыло за 2011г. Состоит на

Книга суммарного учета на учебники Заполняется так же, как и КСУ на художественную литературу, но без распределения по содержанию.

Картотека карточек на учебники. записи в журнал учета карточек на учебники Автор, заглавие учебника Дата поступлен ия записи в КСУ Кол-во Цена Сумма Состоит акта на списание

Инвентарная книга Важнейшим учетным документов в библиотеке является инвентарная книга. В Инв. Книгу заносятся все книги в порядке их поступления.

В графе 1 указывается число, месяц записи издания в инвентарь и через тире – номер из книги суммарного учета (н-р ) В графе 2 пишутся по порядку инвентарные номера, которые присваиваются книгам. Графа 3. Отметки о проверке фонда. Графы 4-7 заполняются по титульному листу. В графе «Автор и заглавие приводится фамилия автора и заглавие издания. Инициалы не пишутся. Не надо заглавие ставить в кавычки. Заглавие можно сокращать.

В графе «Цена» пишем цену, указанную на обложке издания. В графе 8 указываем номер акта на списание и через тире две последние цифры года его составления. Инвен.номер, присвоенный книге, сохраняется за ней на весь период нахождения ее в фонде. Номера книг, выбывших из фонда не должны присваиваться другим вновь поступившим изданиям. И инвентарь не записываются брошюры( непериодическое текстовое книжное издание, объемом более 4-х, но не более 48 стр.) и журналы.

Тетрадь учета брошюр В тетрадь записываем брошюры. Дата поступления, автор и название, количество, цена, сумма. Н-р: Шахов Липецкий венок Пушкину 12 Х 30,50 = 366 Итого: Триста шестьдесят шесть руб

Учет методической и художественной литературы Все поступившие издания Издания, записанные в инвентарь В КСУ, инвентарную книгу, систематический каталог Брошюры В КСУ, тетрадь учета брошюр, систематический каталог Журналы В картотеку периодических изданий

Учет учебной литературы Учебная литература КСУ на учебники Картотека на учебники