Выполнил: Горпинченко Максим 11 «Б»

СОДЕРЖАНИЕ

ЗАПУСК ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА ЕХСЕL Вы можете запустить табличные процессоры Excel 97 при помощи меню Пуск, последовательно выбирая опцию Программы, затем опцию Microsoft Excel. Сразу же после запуска программы Excel открывается пустой новый пустой документ, называемый Книга. Новая книга поначалу состоит из трех листов. Во время одного сеанса работы с Excel (сессии) можно открыть и обрабатывать сразу несколько книг. Вы можете запустить табличные процессоры Excel 97 при помощи меню Пуск, последовательно выбирая опцию Программы, затем опцию Microsoft Excel. Сразу же после запуска программы Excel открывается пустой новый пустой документ, называемый Книга. Новая книга поначалу состоит из трех листов. Во время одного сеанса работы с Excel (сессии) можно открыть и обрабатывать сразу несколько книг.табличные процессоры Книгалистовтабличные процессоры Книгалистов Запустите табличный процессор Excel 97: Запустите табличный процессор Excel 97: Запустите Запустите 1. Щелкните по кнопке Пуск, а затем переместите указатель мыши на опцию Программы. 1. Щелкните по кнопке Пуск, а затем переместите указатель мыши на опцию Программы. 2. Из появившегося вложенного меню выберите табличный процессор Microsoft Excel и щелкните левой клавишей мыши - программа будет запущена. После запуска таблицы Вы увидите следующее окно: 2. Из появившегося вложенного меню выберите табличный процессор Microsoft Excel и щелкните левой клавишей мыши - программа будет запущена. После запуска таблицы Вы увидите следующее окно: табличный процессор табличный процессор

заголовок окна строка меню панель стандартных инструментов панель инструментов формирования активная ячейка поле имени ячейки строка формул заголовки столбцов рабочее поле книги заголовки строк строка состояния ярлычки листов книги линейки прокрутки

После запуска программы Microsoft Excel ознакомьтесь с элементами, появившимися на экране. Попробуйте определить (по аналогии с рабочей средой редактора Word), какие из элементов, расположенных на панелях инструментов, Вам известны. После запуска программы Microsoft Excel ознакомьтесь с элементами, появившимися на экране. Попробуйте определить (по аналогии с рабочей средой редактора Word), какие из элементов, расположенных на панелях инструментов, Вам известны. ознакомьтесь редактора Word ознакомьтесь редактора Word Программа Excel подсказывает значения отдельных кнопок на панелях инструментов, что позволяет не обращаться к руководству пользователя. Программа Excel подсказывает значения отдельных кнопок на панелях инструментов, что позволяет не обращаться к руководству пользователя.панелях инструментов панелях инструментов Указателем мыши укажите любую кнопку на панели инструментов, например кнопку Сохранить, подождите немного ниже пиктограммы будет высвечено краткое описание функции кнопки, на которую Вы указали. Теперь перемещайте указатель мыши по другим кнопкам и наблюдайте за появляющимися описаниями. Указателем мыши укажите любую кнопку на панели инструментов, например кнопку Сохранить, подождите немного ниже пиктограммы будет высвечено краткое описание функции кнопки, на которую Вы указали. Теперь перемещайте указатель мыши по другим кнопкам и наблюдайте за появляющимися описаниями.укажите

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИИ ПОМОЩИ Excel имеет справочную систему, которая называется Помощник пакета Office и служит для отображения вспомогательных советов и подсказок. Excel имеет справочную систему, которая называется Помощник пакета Office и служит для отображения вспомогательных советов и подсказок. Запустите Помощник пакета Office и поговорите с ним - посмотрите, какие подсказки он предлагает. Просмотрите его советы. Ознакомьтесь с опциями, доступными в меню Справка. Запустите Помощник пакета Office и поговорите с ним - посмотрите, какие подсказки он предлагает. Просмотрите его советы. Ознакомьтесь с опциями, доступными в меню Справка. Запустите

СОЗДАНИЕ КНИГИ Файл программы Microsoft Excel носит название книги. Книга может состоять из нескольких электронных таблиц, диаграмм, диалоговых листов и листов макросов. Книга может содержать более одной таблицы. Количество таблиц определяется пользователем. Файл программы Microsoft Excel носит название книги. Книга может состоять из нескольких электронных таблиц, диаграмм, диалоговых листов и листов макросов. Книга может содержать более одной таблицы. Количество таблиц определяется пользователем.книгидиаграммлистовкнигидиаграммлистов Измените число листов в книге. Измените число листов в книге. Измените 1. Вызовите команду Параметры из меню Сервис и выберите закладку Общие. 1. Вызовите команду Параметры из меню Сервис и выберите закладку Общие. 2. Отыщите поле Листов в новой книге и измените (при помощи прокрутки или с клавиатуры) находящееся там число на значение 2. Затем щелкните кнопку ОК. 2. Отыщите поле Листов в новой книге и измените (при помощи прокрутки или с клавиатуры) находящееся там число на значение 2. Затем щелкните кнопку ОК. 3. Закройте текущую книгу. Если Вы вводили какие-либо данные, будет выведено окно с вопросом: Сохранить изменения в файле Книга 1? Щелкните по кнопке Нет. 3. Закройте текущую книгу. Если Вы вводили какие-либо данные, будет выведено окно с вопросом: Сохранить изменения в файле Книга 1? Щелкните по кнопке Нет. 4. Теперь создайте новую книгу - щелкните по кнопке Создать на панели стандартных инструментов. Будет создана новая книга под названием Книга 2, содержащая две страницы под названиями Лист 1 и Лист Теперь создайте новую книгу - щелкните по кнопке Создать на панели стандартных инструментов. Будет создана новая книга под названием Книга 2, содержащая две страницы под названиями Лист 1 и Лист 2.

Если Вы хотите поупражняться в переключении между листами (проверить действие кнопок прокрутки листов), выполните следующие действия. Увеличьте число листов в книге, например, до 20, а затем откройте новый документ. Проверьте работу кнопки прокрутки листов, а также меню доступных листов (появляющееся после щелчка правой клавишей мыши по одной из кнопок прокрутки листов). Измените название нескольких листов, удалите листы, добавьте листы. Наконец, измените число листов в книге (сделайте его равным 2) и закройте пробный документ. Не сохраняйте его на диске. Если Вы хотите поупражняться в переключении между листами (проверить действие кнопок прокрутки листов), выполните следующие действия. Увеличьте число листов в книге, например, до 20, а затем откройте новый документ. Проверьте работу кнопки прокрутки листов, а также меню доступных листов (появляющееся после щелчка правой клавишей мыши по одной из кнопок прокрутки листов). Измените название нескольких листов, удалите листы, добавьте листы. Наконец, измените число листов в книге (сделайте его равным 2) и закройте пробный документ. Не сохраняйте его на диске.выполните

Электронная таблица состоит из столбцов и строк. На пересечении каждого столбца и строки находится ячейка, которая является основной единицей электронной таблицы. Каждая ячейка однозначно определяется обозначением столбца и номером строки, на пересечении которых она находится (например, В5 - ячейка в столбце В и на пятой строке). Запись, определяющая позицию ячейки, называется адресом ячейки - мы говорим ячейка по адресу В5 или сокращенно ячейка В5. Электронная таблица состоит из столбцов и строк. На пересечении каждого столбца и строки находится ячейка, которая является основной единицей электронной таблицы. Каждая ячейка однозначно определяется обозначением столбца и номером строки, на пересечении которых она находится (например, В5 - ячейка в столбце В и на пятой строке). Запись, определяющая позицию ячейки, называется адресом ячейки - мы говорим ячейка по адресу В5 или сокращенно ячейка В5. ячейка адресом ячейки ячейка адресом ячейки

Введите в ячейку В2 запись Пришла весна, а в ячейку С4 число 16. Введите в ячейку В2 запись Пришла весна, а в ячейку С4 число 16. Введите 1. Активизируйте ячейку В2. Начните вводить текст Пришла весна (нажимайте соответствующие клавиши на клавиатуре и наблюдайте за экраном). После ввода текста нажмите клавишу Enter. Текст размещен в ячейке, а курсор переместился в ячейку В3. Несмотря на то что текст не поместился в ячейке, он показан целиком, т.к. соседняя ячейка (С2) свободна (не содержит никаких данных). 1. Активизируйте ячейку В2. Начните вводить текст Пришла весна (нажимайте соответствующие клавиши на клавиатуре и наблюдайте за экраном). После ввода текста нажмите клавишу Enter. Текст размещен в ячейке, а курсор переместился в ячейку В3. Несмотря на то что текст не поместился в ячейке, он показан целиком, т.к. соседняя ячейка (С2) свободна (не содержит никаких данных). 2. Активизируйте ячейку С4. Впишите 16 и нажмите клавишу Enter. 2. Активизируйте ячейку С4. Впишите 16 и нажмите клавишу Enter. 3. Щелкните мышью по ячейке С4 и посмотрите на строку формулы. Затем активизируйте ячейку В4 и снова посмотрите на строку формулы. Обратите внимание на то, что находится в строке формулы, если активная ячейка не содержит данных.

Чтобы модифицировать данные в ячейке, ее следует активизировать и нажать клавишу F2. Excel переходит в режим правки; Вы можете перемещать курсор в пределах ячейки при помощи стрелок влево или вправо, а также водить новый текст или удалять уже имеющийся при помощи клавиш Delete и Backspace. Чтобы модифицировать данные в ячейке, ее следует активизировать и нажать клавишу F2. Excel переходит в режим правки; Вы можете перемещать курсор в пределах ячейки при помощи стрелок влево или вправо, а также водить новый текст или удалять уже имеющийся при помощи клавиш Delete и Backspace. Для полного удаления данных из ячейки ее следует активизировать и нажать клавишу Delete. Изменение ширины столбцов или высоты строк можно также осуществить при помощи команды Строка или Столбец из меню Формат, размещенного в строке меню. При выборе этих команд выпадает подменю с пунктами Высота (для строки) или Ширина (для столбца). В появившемся диалоговом окне Вы вводите соответствующую ширину столбцов или высоту строк. Для полного удаления данных из ячейки ее следует активизировать и нажать клавишу Delete. Изменение ширины столбцов или высоты строк можно также осуществить при помощи команды Строка или Столбец из меню Формат, размещенного в строке меню. При выборе этих команд выпадает подменю с пунктами Высота (для строки) или Ширина (для столбца). В появившемся диалоговом окне Вы вводите соответствующую ширину столбцов или высоту строк. В ячейке В2 допишите текст - стало тепло, а в ячейку D2 впишите число 5. Затем расширьте соответствующий столбец так, чтобы была видна вся запись. В ячейке В2 допишите текст - стало тепло, а в ячейку D2 впишите число 5. Затем расширьте соответствующий столбец так, чтобы была видна вся запись.допишите 1. Активизируйте ячейку В2. Нажмите клавишу F2, а затем допишите текст - стало тепло. Нажмите клавишу Enter. Будет виден весь текст. 1. Активизируйте ячейку В2. Нажмите клавишу F2, а затем допишите текст - стало тепло. Нажмите клавишу Enter. Будет виден весь текст. 2. А сейчас активизируйте ячейку D2 и впишите число 5. После нажатия клавиши Enter число вводится в ячейку, но текст в ячейке В2 обрезан. Поскольку текст слишком длинный, Excel разместил его над ячейками С2 и D2. Это можно было сделать, т.к. эти ячейки не содержали данных. Когда ячейка D2 оказалась заполненной, Excel высветил ее содержимое и при этом был вынужден обрезать запись в ячейке В2. 2. А сейчас активизируйте ячейку D2 и впишите число 5. После нажатия клавиши Enter число вводится в ячейку, но текст в ячейке В2 обрезан. Поскольку текст слишком длинный, Excel разместил его над ячейками С2 и D2. Это можно было сделать, т.к. эти ячейки не содержали данных. Когда ячейка D2 оказалась заполненной, Excel высветил ее содержимое и при этом был вынужден обрезать запись в ячейке В2.

3. Запись из ячейки В2 не высвечивается полностью на экране, но хранится целиком так, как он был введен. Чтобы убедиться в этом, активизируйте ячейку В2 и посмотрите на строку формулы. Вы можете также удалить число 5 из ячейки D2; для этой цели активизируйте ячейку D2 и нажмите клавишу Delete. Текст снова полностью появляется на экране. 3. Запись из ячейки В2 не высвечивается полностью на экране, но хранится целиком так, как он был введен. Чтобы убедиться в этом, активизируйте ячейку В2 и посмотрите на строку формулы. Вы можете также удалить число 5 из ячейки D2; для этой цели активизируйте ячейку D2 и нажмите клавишу Delete. Текст снова полностью появляется на экране. 4. Снова впишите 5 в ячейку D2. 4. Снова впишите 5 в ячейку D2. 5. Увеличьте ширину столбца, чтобы весь текст из ячейки В2 был виден на экране. Вы можете увеличить столбец В или столбец С. Увеличение столбца С позволит отобразить весь текст, однако если в будущем появится необходимость ввести данные в ячейку С2, текст из ячейки В2 снова будет укорочен. Лучше расширить столбец В. Передвиньте указатель мыши на заголовки столбцов и установите его между столбцами В и С. Когда он изменит свой вид, нажмите левую клавишу мыши, увеличьте ширину столбца и отпустите эту клавишу. Если ширина столбца не будет подходящей, Вы можете повторить операцию. 5. Увеличьте ширину столбца, чтобы весь текст из ячейки В2 был виден на экране. Вы можете увеличить столбец В или столбец С. Увеличение столбца С позволит отобразить весь текст, однако если в будущем появится необходимость ввести данные в ячейку С2, текст из ячейки В2 снова будет укорочен. Лучше расширить столбец В. Передвиньте указатель мыши на заголовки столбцов и установите его между столбцами В и С. Когда он изменит свой вид, нажмите левую клавишу мыши, увеличьте ширину столбца и отпустите эту клавишу. Если ширина столбца не будет подходящей, Вы можете повторить операцию.

Проверьте, как происходит работа с таблицей, когда опция Правка прямо в ячейке включена или когда она выключена, - в каждой из установок введите несколько данных, а также произведите их модификацию. Выберите ту установку, которая Вам покажется предпочтительней. Если у Вас пока нет своего мнения, можете сделать выбор позднее, когда узнаете дальнейшие секреты работы с таблицей Ехсеl. Проверьте, как происходит работа с таблицей, когда опция Правка прямо в ячейке включена или когда она выключена, - в каждой из установок введите несколько данных, а также произведите их модификацию. Выберите ту установку, которая Вам покажется предпочтительней. Если у Вас пока нет своего мнения, можете сделать выбор позднее, когда узнаете дальнейшие секреты работы с таблицей Ехсеl. Проверьте

Для копирования и перемещения данных в Excel используются приемы, сходные со способами текстового процессора Word: посредством буфера обмена и с помощью буксировки мышью. Для копирования и перемещения данных в Excel используются приемы, сходные со способами текстового процессора Word: посредством буфера обмена и с помощью буксировки мышью. Щелкнув по кнопке ( Вставить) или указав такую же команду в меню Правка, Вы увидите, что данные из отмеченного пунктиром диапазона ячеек удалились и переместились на новое место. Операция копирования выполняется аналогично, с той разницей, что вместо вырезания применяется кнопка (или команда) ( Копироват ь) и данные не удаляются из выделенной области, а дублируются в новом месте.диапазона ячеек

Операция перемещения с помощью буксировки выполняется следующим образом. Выделите область данных, подведите указатель мыши к границе выделенной области (указатель примет вид белой стрелки), нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместите блок ячеек на новое место. Копирование производится так же, только при перемещении блока надо держать нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре. Операция перемещения с помощью буксировки выполняется следующим образом. Выделите область данных, подведите указатель мыши к границе выделенной области (указатель примет вид белой стрелки), нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместите блок ячеек на новое место. Копирование производится так же, только при перемещении блока надо держать нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре.

При работе с большими таблицами может возникнуть необходимость найти какое-либо слово, число или группу символов. Для таких задач в Excel имеется команда Найти, вызываемая из меню Правка. В появившемся диалоговом окне При работе с большими таблицами может возникнуть необходимость найти какое-либо слово, число или группу символов. Для таких задач в Excel имеется команда Найти, вызываемая из меню Правка. В появившемся диалоговом окне в поле Что введите образец поиска, при необходимости установите направление поиска (поле Просматривать): слева направо – по строкам или сверху вниз – по столбцам.

в книге Excel слово Весна. Данные отображаются в ячейках не обязательно именно так, как их ввели. То, каким образом данные показаны в ячейке, зависит от ячейки. Данные отображаются в ячейках не обязательно именно так, как их ввели. То, каким образом данные показаны в ячейке, зависит от ячейки. В ячейку С5 30 май 99 и нажмите клавишу Enter. Активизируйте повторно ячейку С5. Обратите внимание, каким образом отображается содержимое ячейки и каким образом содержимое ячейки показано в строке формул. Excel автоматически изменил запись в ячейке, а также формат ячейки, несмотря на то что данные были вписаны другим способом.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ЯЧЕЕК Чтобы изменить формат ячейки, следует вызвать команду Ячейки из меню Формат. Можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl +1. После вызова команды на экран будет выведено следующее окно: Чтобы изменить формат ячейки, следует вызвать команду Ячейки из меню Формат. Можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl +1. После вызова команды на экран будет выведено следующее окно:

В ячейку С6 время в виде 11:15. Нажмите клавишу Enter, а затем, активизировав ячейку С6, понаблюдайте, каким образом введенная величина отображается в ячейке и в строке формул. Вызовите окно Формат ячеек, чтобы проверить, какой приписан ячейке С6. формат данных для ячейки С5, в которой хранится дата 30 мая 1999 г. Выберите такой формат, чтобы дата была выведена в виде формат данных для ячейки С5, в которой хранится дата 30 мая 1999 г. Выберите такой формат, чтобы дата была выведена в виде Активизируйте ячейку С5. 2. Щелкните по команде Ячейки... из меню Формат. 2. Щелкните по команде Ячейки... из меню Формат. 3. Поскольку мы форматируем величину, которая должна отображаться как дата, в списке числовых форматов выделите Дата (укажите мышью и щелкните левой клавишей). 3. Поскольку мы форматируем величину, которая должна отображаться как дата, в списке числовых форматов выделите Дата (укажите мышью и щелкните левой клавишей). 4. В окне Тип выведен перечень доступных типов. Отыщите интересующий Вас формат и выделите его. Посмотрите на поле Образец, чтобы убедиться, что величина отображается в требуемом виде. ячейки изменен, а величина показана в соответствии с новым форматом. Теперь посмотрите на строку формул. Несмотря на то что запись в ячейке выглядит по-иному, вписанная величина осталась такой же, как и перед изменением формата. формат ячейки С6 на тип 12:30 из категории Время. Выполните упражнение аналогично предыдущему. Заметили ли Вы изменения в способе отображения величины в ячейке С5? Когда Вы вводите в ячейку дату или время, Excel обычно используют из категории (все форматы), несмотря на то что в другой категории находится подходящий формат. Если Вы не хотите пользоваться форматами, предлагаемыми Ехсеl, Вы можете изменить их в любой момент форматом, выбранным Вами самостоятельно. Вы можете также установить формат ячейки до ввода в нее данных. Выполняя автоматическое согласование величины, Ехсеl тут же заменит текущий формат на формат, задаваемый Вами.

формат ячейки А11 на тип 06 апр 97 из категории Дата, а затем впишите в ячейку формат ячейки А11 на тип 06 апр 97 из категории Дата, а затем впишите в ячейку Активизируйте ячейку А11. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1. Выберите в перечне числовых форматов категорию Дата, а в перечне типов выделите 06 апр 97. Щелкните по кнопке ОК. 1. Активизируйте ячейку А11. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1. Выберите в перечне числовых форматов категорию Дата, а в перечне типов выделите 06 апр 97. Щелкните по кнопке ОК. 2. Теперь впишите дату и нажмите клавишу Enter. Дата будет введена сразу же в виде 23 июл 99, т.е. в таком формате, который Вы выбрали перед вводом величины в ячейку. Дополнительно Ехсеl подогнал ширину столбца - увеличил ее автоматически так, чтобы запись даты полностью поместилась в столбце. 2. Теперь впишите дату и нажмите клавишу Enter. Дата будет введена сразу же в виде 23 июл 99, т.е. в таком формате, который Вы выбрали перед вводом величины в ячейку. Дополнительно Ехсеl подогнал ширину столбца - увеличил ее автоматически так, чтобы запись даты полностью поместилась в столбце. 3. Повторно активизируйте ячейку А11 и посмотрите на строку формул, чтобы проверить, сохранилась ли вписанная Вами величина. В ячейки Е8, Е9 и Е10 числа 10; 12,5 и 0,23. В ячейки Е8, Е9 и Е10 числа 10; 12,5 и 0, Активизируйте ячейку Е8. Впишите число 10 и нажмите клавишу Enter. 1. Активизируйте ячейку Е8. Впишите число 10 и нажмите клавишу Enter. 2. Теперь впишите число 12,5 (после ввода числа 10 в ячейку Е8 и нажатия клавиши Enter ячейка Е9 стала активной) и снова нажмите клавишу Enter. 2. Теперь впишите число 12,5 (после ввода числа 10 в ячейку Е8 и нажатия клавиши Enter ячейка Е9 стала активной) и снова нажмите клавишу Enter. 3. Ячейка Е10 активизировалась; впишите число 0,23. Вписывая числа в десятичной форме, используйте знак запятой. Если число будет введено правильно, оно будет принято, введено в ячейку и по правому краю. Способ ввода чисел (использование запятой в качестве десятичного разделителя) зависит не только от программы Ехсеl, но также и от настроек системы Windows. Для изменения настроек в Windows 98 следует вызывать прикладную программу Язык и стандарты из Панели управления и на закладке Числа в поле Разделитель целой и дробной частей числа выбрать символ запятой. Кроме того, может случиться, что кто-нибудь в Вашей системе изменил параметры в других закладках: Денежная единица, Дата, Время. Вам следует сделать правильные установки, чтобы процессор Ехсеl мог соответственно интерпретировать Ваши записи. Вписывая числа в десятичной форме, используйте знак запятой. Если число будет введено правильно, оно будет принято, введено в ячейку и по правому краю. Способ ввода чисел (использование запятой в качестве десятичного разделителя) зависит не только от программы Ехсеl, но также и от настроек системы Windows. Для изменения настроек в Windows 98 следует вызывать прикладную программу Язык и стандарты из Панели управления и на закладке Числа в поле Разделитель целой и дробной частей числа выбрать символ запятой. Кроме того, может случиться, что кто-нибудь в Вашей системе изменил параметры в других закладках: Денежная единица, Дата, Время. Вам следует сделать правильные установки, чтобы процессор Ехсеl мог соответственно интерпретировать Ваши записи.

В ячейки F8, F9, F10 величины в процентах, соответственно 25%, 0,15 и 32%. Перед вводом величины в ячейку F10 измените ее формат. В ячейки F8, F9, F10 величины в процентах, соответственно 25%, 0,15 и 32%. Перед вводом величины в ячейку F10 измените ее формат. 1. Активизируйте ячейку F8. Введите 25% и нажмите клавишу Enter. 1. Активизируйте ячейку F8. Введите 25% и нажмите клавишу Enter. 2. Теперь в активную ячейку F9 введите 0,15 - в этом случае формат величины остался без изменений. 2. Теперь в активную ячейку F9 введите 0,15 - в этом случае формат величины остался без изменений. 3. Ячейка F10 теперь активизирована. Вызовите команду Формат ячеек, из числовых форматов выберите категорию Процентный. В поле Число десятичных знаков Вы можете определить, с какой точностью должна отображаться величина - примите предопределенную установку в два знака после запятой (щелкните ОК ). 3. Ячейка F10 теперь активизирована. Вызовите команду Формат ячеек, из числовых форматов выберите категорию Процентный. В поле Число десятичных знаков Вы можете определить, с какой точностью должна отображаться величина - примите предопределенную установку в два знака после запятой (щелкните ОК ). 4. Впишите число 32. Обратите внимание, что после ввода цифры 3 программа Excel автоматически дописала символ %. Курсор находится между цифрой 3 и знаком %, и очередные цифры будут помещены в правильное место. После ввода цифры 2 нажмите клавишу Enter и повторно активизируйте ячейку F10. Обратите внимание, что вводимая величина 32% (смотри строку формул) отображается в виде 32,00%, в соответствии с форматом ячейки. 4. Впишите число 32. Обратите внимание, что после ввода цифры 3 программа Excel автоматически дописала символ %. Курсор находится между цифрой 3 и знаком %, и очередные цифры будут помещены в правильное место. После ввода цифры 2 нажмите клавишу Enter и повторно активизируйте ячейку F10. Обратите внимание, что вводимая величина 32% (смотри строку формул) отображается в виде 32,00%, в соответствии с форматом ячейки. В ячейку Е4 сумму 32,50 руб. 5. Теперь измените формат ячейки F9 таким образом, чтобы представленная величина отображалась в процентной форме. Активизируйте ячейку F9 и вызовите команду Формат ячеек. Укажите категорию Процентный и уменьшите число знаков после запятой до 1. Щелкните кнопку ОК. Величина отображена в ожидаемом виде, изменился также способ хранения величины (смотри строку формул). В ячейку Е4 сумму 32,50 руб. 1. Активизируйте ячейку Е4 и введите число 32,5. 1. Активизируйте ячейку Е4 и введите число 32,5. 2. Повторно активизируйте ячейку Е4 и вызовите команду Формат ячеек. 2. Повторно активизируйте ячейку Е4 и вызовите команду Формат ячеек. 3. В числовых форматах выберите категорию Денежный. В окне формата Вы можете определить три параметра: число десятичных знаков, обозначение валюты (из развернутого списка), а также способ записи отрицательных чисел. Поскольку процессор Ехсеl установил все параметры в соответствии с нашими ожиданиями (валюта в рублях, два знака после запятой), щелкните кнопку ОК. Сравните, каким образом число хранится в памяти (строка формул) и каким образом оно отображается в ячейке

1. таблицу, щелкнув по Лист таблицу, щелкнув по Лист Введите в таблицу следующие данные.

Допустим, Вы хотите, чтобы введенный список перечень был упорядочен по алфавиту. Ехсеl может быстро таблицу, которая приведена выше, используя для этой цели один, два или три критерия. Допустим, Вы хотите, чтобы введенный список перечень был упорядочен по алфавиту. Ехсеl может быстро таблицу, которая приведена выше, используя для этой цели один, два или три критерия. 3. Щелкните по любой ячейке в списке фамилий или имен. 3. Щелкните по любой ячейке в списке фамилий или имен. 4. Щелкните по команде Сортировка в меню Данные. Ехсеl выведет диалоговое окно Сортировка диапазона, а также выделит всю совокупность ячеек, в которых находятся данные. 4. Щелкните по команде Сортировка в меню Данные. Ехсеl выведет диалоговое окно Сортировка диапазона, а также выделит всю совокупность ячеек, в которых находятся данные. 5. В поле Идентифицировать поля по... выделите опцию подписям (первая строка диапазона). Это означает, что данные в первой строке воспринимаются как заголовок и не участвуют в сортировке.. 6. Щелкните по кнопке ОК, чтобы отсортировать данные

Список отсортирован по фамилиям, но не отсортирован по именам (это касается строк 3 и 4). Стало быть, мы должны их отсортировать по двум столбцам. 7. Выделив произвольную ячейку в перечне фамилий и имен, щелкните команду Сортировка из меню Данные. Система Ехсеl выведет диалоговое окно Сортировка диапазона. 7. Выделив произвольную ячейку в перечне фамилий и имен, щелкните команду Сортировка из меню Данные. Система Ехсеl выведет диалоговое окно Сортировка диапазона. 8. В поле Идентифицировать поля по... выделите опцию подписям (первая строка диапазона). В поле Сортировать по появилось название столбца Фамилия. 8. В поле Идентифицировать поля по... выделите опцию подписям (первая строка диапазона). В поле Сортировать по появилось название столбца Фамилия. 9. Чтобы добавить второй столбец, по которому будет осуществляться сортировка, разверните список в поле Затем по, из перечня выберите Имя. 10. Щелкните по кнопке ОК.

Перечень теперь отсортирован в алфавитном порядке по фамилиям и именам

ОТКРЫТИЕ И ЗАПИСЬ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ КНИГИ Запись Вы можете осуществить при помощи опции Сохранить из меню Файл. Записать (сохранить) документ Вы можете, щелкнув по кнопке, которая находится на панели инструментов. Запись Вы можете осуществить при помощи опции Сохранить из меню Файл. Записать (сохранить) документ Вы можете, щелкнув по кнопке, которая находится на панели инструментов. Если Вы сохраняете документ, который ранее не существовал, система Ехсеl выведет соответствующее диалоговое окно. Если Вы сохраняете документ, который ранее не существовал, система Ехсеl выведет соответствующее диалоговое окно.

подготовленную таблицу в папке Мои документы под названием Упражнение первое. подготовленную таблицу в папке Мои документы под названием Упражнение первое. 1. Щелкните по кнопке Сохранить на панели стандартных инструментов. Поскольку документ ранее не существовал – его создали Вы, – то он пока имеет имя, стандартно присваиваемое программой Ехсеl при открытии новых книг. Будет открыто диалоговое окно Сохранение документа. 1. Щелкните по кнопке Сохранить на панели стандартных инструментов. Поскольку документ ранее не существовал – его создали Вы, – то он пока имеет имя, стандартно присваиваемое программой Ехсеl при открытии новых книг. Будет открыто диалоговое окно Сохранение документа. 2. В поле Папка откройте список папок и найдите папку Мои документы. 2. В поле Папка откройте список папок и найдите папку Мои документы. 3. В поле Имя файла впишите имя Упражнение первое и щелкните по кнопке Сохранить. Если Вы завершаете работу с текущим документом и не будете продолжать работу с другим, выберите опцию Выход из меню Файл. Книга будет закрыта, а работа Ехсеl будет завершена. Если Вы завершили работу с текущей, но намерены продолжать работу с другой, выберите опцию Закрыть из меню Файл. Книга будет закрыта, но Ехсеl будет готов к дальнейшей работе. Вы можете создавать новый или открывать уже существующий документ. Если Вы завершаете работу с текущим документом и не будете продолжать работу с другим, выберите опцию Выход из меню Файл. Книга будет закрыта, а работа Ехсеl будет завершена. Если Вы завершили работу с текущей, но намерены продолжать работу с другой, выберите опцию Закрыть из меню Файл. Книга будет закрыта, но Ехсеl будет готов к дальнейшей работе. Вы можете создавать новый или открывать уже существующий документ. Теперь Вы можете завершить работу с программой Ехсеl - вызовите команду Выход из меню Файл.

Чтобы открыть уже существующую книгу, щелкните по опции Открыть в меню Файл. На экран будет выведено диалоговое окно Открытие документа : Чтобы открыть уже существующую книгу, щелкните по опции Открыть в меню Файл. На экран будет выведено диалоговое окно Открытие документа :

СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ Вы уже умеете вводить данные в, а также форматировать ячейки. Пришло время создать первую таблицу. Сначала пусть это будет простая таблица, позволяющая рассчитать домашние расходы. Вы уже умеете вводить данные в, а также форматировать ячейки. Пришло время создать первую таблицу. Сначала пусть это будет простая таблица, позволяющая рассчитать домашние расходы. Таким образом составленная таблица не является представительной - над ней еще необходимо поработать. Таким образом составленная таблица не является представительной - над ней еще необходимо поработать. ширину первого столбца так, чтобы были видны все записи, а также задайте для ячеек в столбце В формат Денежный. ширину первого столбца так, чтобы были видны все записи, а также задайте для ячеек в столбце В формат Денежный. 1. Увеличьте ширину столбца А так, чтобы был виден весь текст, введенный в ячейку А5: проездные на трамвай (на месяц). 1. Увеличьте ширину столбца А так, чтобы был виден весь текст, введенный в ячейку А5: проездные на трамвай (на месяц). 2. Выделите столбец В и щелкните кнопку Денежный формат на панели инструментов для форматирования. Все числа будут представлены в виде денежных величин.

автосуммирование

ВЫВОД ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ НА ПЕЧАТЬ 1. книгу в файле Расходы. 1. книгу в файле Расходы. 2. Вызовите Предварительный просмотр из меню Файл. Результат не совсем удовлетворительный - несколько текстовых фрагментов и чисел, записанные на листе бумаги. Пригодилась бы какая-нибудь таблица или перечень. Над распечаткой придется еще поработать. Если Вы вызываете Предварительный просмотр, в верхней части экрана будут выведены кнопки, позволяющие выполнить над документом некоторые операции. Если Вы вызываете Предварительный просмотр, в верхней части экрана будут выведены кнопки, позволяющие выполнить над документом некоторые операции. В диалоговом окне Предварительный просмотр щелкните по кнопке Печать; будет выведено диалоговое окно Печать, позволяющее установить некоторые параметры печати. То же самое окно будет вывечено, если Вы выберете команду Печать из меню Файл.

СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ

МОДИФИКАЦИЯ ДИАГРАММ

РАЗДЕЛЕНИЕ ОКНА ТАБЛИЦЫ

СОЗДАНИЕ ГРАФИКИ