Электронная таблица MS Excel. Электронная таблица Microsoft Excel – это программное приложение, которое работает в диалоговом режиме и позволяет хранить. - презентация

1 Электронная таблица MS Excel

2 Электронная таблица Microsoft Excel – это программное приложение, которое работает в диалоговом режиме и позволяет хранить и обрабатывать числовые данные в таблицах.

3 3 Запуск Microsoft Excel – Пуск/Программы/ Microsoft Office /Microsoft Excel Завершение программы Microsoft Excel : :: : Любым из стандартных способов Файл/Выход/Сохранить изменения в файле «да» или «нет» К Кнопка/Закрыть - «Х» Файл/Сохранить… Файл/Сохранить как…

4 Меню Панель инструментов Строка формул Ярлыки листов книги Рабочая область Строка состояния Поле имени

5 Документ электронной таблицы называется рабочей книгой. Книга представляет собой набор рабочих листов. Каждый лист представляет собой таблицу и имеет название, которое отображается на ярлычке листа.

6 С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Листы можно переименовывать (для этого надо дважды щелкнуть на его ярлычке), добавлять, удалять, перемещать, копировать, изменять цвет ярлычка

7 Таблица состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами или буквенными комбинациями (А, В, С, … Z, AA, AB, … AZ, BA, … IV). Строки нумеруются числами, от 1 до (максимально допустимый номер строки).

8 Ячейка располагается на пересечении столбца и строки, имеет адрес, который состоит из имени столбца и номера строки. Например, В2, С5 и т.д.

9 Одна из ячеек на листе всегда является текущей (активной). Она выделена жирной рамкой. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

10 Можно обрабатывать одновременно несколько ячеек – диапазон ячеек. Для обозначения диапазона ячеек используется двоеточие. Например, В3:D7

11 Содержимое ячеек Ячейка может содержать три вида данных: 1. Текстовые данные 2. Числовые данные 3. Если ячейка содержит формулу, значит эта ячейка вычисляемая Содержимое ячейки рассматривается как формула, если оно начинается со знака равенства ( = ).

12 Место ввода отмечается текстовым курсором. Для редактирования содержимого ячейки можно щелкнуть на строке формул или дважды щелкнуть на текущей ячейке. Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Enter в строке формул или клавишу Enter. Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул.

13 Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу CTRL+Z. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона удобно использовать клавишу Delete.

14 Формат данных – это способ представления данных, который отражает их внешний вид в соответствии с их назначением

15 Форматирование содержимого ячеек Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют меню Формат - Ячейки Выравнивание.

16 Тест

17 Определите количество ячеек, входящих в диапазон B2:E6 1)25 2)15 3)20 4)30 Перечислите номера ответов, в которых правильно указан адрес ячейки 1)5В 2)G20 3)DB5 4)AZ

18 Назовите элементы окна

19