Использование Excel Расчеты Структурированные документы Анализ данных Таблицы. - презентация

1

2 Использование Excel Расчеты Структурированные документы Анализ данных Таблицы

3 Запуск Excel: · щелчок на значке Excel панели Microsoft Office ; либо щелчок на кнопке Пуск и выберите Excel из меню Программы ; любого файла с электронной таблицей. можно запустить Excel, дважды щёлкнув на значке

4 термины и понятия Документом, т. е. объектом обработки Excel, является файл с произвольным именем и расширением xls В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой. В рабочей книге размещается от 1 до 255 электронных таблиц, называемых рабочим листом По умолчанию рабочая книга содержит 3 рабочих листа и имеет имя Книга1 Лист состоит из строк и 256 столбцов Строки нумеруются целыми числами, а столбцы – буквами латинского алфавита На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка В активную ячейку, в которой находится курсор, можно вводить текст или числа Адрес ячейки составляются из обозначения столбца и номера строки, например: А1 С20

5 Единая среда работы Строка состоянияЛинейка просмотра Рабочее поле Строка заголовка Кнопки управления окном Системное меню Меню программы Панели инструментов Окна документов Кнопки переключения между документами

6 Структура окна Excel Строка меню Рабочее поле Панели инструментов Строка заголовка Активная ячейка Строка формул Поле имён

7 Рабочий лист, ячейка Заголовки столбцов Заголовки строк Строка формулПоле имени (с адресом активной ячейки)

8 Перемещение по рабочим листам Щёлкнуть на ярлычке нужного листа, чтобы вывести его на передний план Щёлкнуть на ярлычке нужного листа, чтобы вывести его на передний план Использовать для перемещения полосы прокрутки справа и внизу рабочего листа Использовать для перемещения полосы прокрутки справа и внизу рабочего листа Использовать клавиши перемещения Использовать клавиши перемещения Для перехода к конкретным местам использовать команду Перейти из меню Правка Для перехода к конкретным местам использовать команду Перейти из меню Правка Использовать кнопку Выделить в диалоговом окне Переход, чтобы найти конкретные элементы (записи, формулы) Использовать кнопку Выделить в диалоговом окне Переход, чтобы найти конкретные элементы (записи, формулы)

9 Формулы Сумма = Цена * Количество Выделить ячейку D4 = Выделить ячейку E4 * Подтвердить ввод Выделить ячейку F4

10 Ввод чисел Экспоненциаль ная форма Специальные символы Число не помещается в ячейку Разделитель целой и дробной частей десятичного числа - запятая

11 В заключении: MS Excel – мощное, простое и эффективное приложение для создания и обработки электронных таблиц MS Excel – мощное, простое и эффективное приложение для создания и обработки электронных таблиц Используется везде, где требуется обрабатывать цифровые данные Используется везде, где требуется обрабатывать цифровые данные Позволяет гибко маневрировать размещенным на странице материалом, быстро создавать документы со сложной структурой и взаимосвязанными данными (счета, заказы и т.п.) Позволяет гибко маневрировать размещенным на странице материалом, быстро создавать документы со сложной структурой и взаимосвязанными данными (счета, заказы и т.п.)