Знакомство с программой Microsoft Excel. Вопросы по программе 1. Что такое программа Exсel? Что такое программа Exсel? 2. Для чего она предназначена? - презентация

1 Знакомство с программой Microsoft Excel

2 Вопросы по программе 1. Что такое программа Exсel? Что такое программа Exсel? 2. Для чего она предназначена? Для чего она предназначена? 3. Сколько времени используются электронные таблицы? Сколько времени используются электронные таблицы? 4. Из первых редакторов электронных таблиц были наиболее распространенные? Из первых редакторов электронных таблиц были наиболее распространенные? 5. Какое расширение имеет программа?Какое расширение имеет программа? 6. Как называется файл созданный в Exсel?Как называется файл созданный в Exсel? 7. Сколько в каждом файле может содержаться электронных таблиц? Сколько в каждом файле может содержаться электронных таблиц? 8. Сколько строк содержится в электронной таблице? Сколько строк содержится в электронной таблице? 9. Сколько столбцов содержится в электронной таблице? Сколько столбцов содержится в электронной таблице? 10. Как называют клетки таблицы? Как называют клетки таблицы? 11. Как запустить электронный редактор? Как запустить электронный редактор? 12. Какие основные элементы окна?

3 Применение Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами или табличными процессорами. Электронные таблицы ориентированы, прежде всего, на решение экономических задач. Однако, с помощью них можно решать и инженерные задачи.

4 Первые программы Электронные таблицы используются в компьютерной технологии около 15 лет. В 80 – х годах в нашей стране большое распространение получили табличные процессоры Lotus фирмы Lotus Development и SuperCalc фирмы Computer Associates, работавшие с MS DOS в текстовом режиме

5 В терминах Excel файл называется рабочей книгой. Каждая книга получает свое имя. В каждой книге может содержаться от 1 до 255 электронных таблиц. Электронная таблица называется рабочим листом. мы будем работать с одной таблицей, поэтому для нас электронная таблица и рабочий лист одно и то же. Основные данные

6 Предназначение Документом (объектом обработки) MS Excel является файл с произвольным именем и расширением.XLS. (MS Word создает файл с произвольным именем и расширением.DOC). Программа MS Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows.

7 Основные данные Таблицы, набранные в Excel называют книгой. Каждая книга получает своё имя. В каждом файле может содержаться от 1 до 255 листов.

8 Основные данные Таблица состоит из строк и столбцов, имеющих соответственно цифровое и буквенное обозначение. Клетки в таблице принято называть ячейками.

9 Основные данные Строки обозначаются цифрами от 1 до Столбцы обозначаются латинскими буквами от A до Z, затем от AA до ZZ и т.д. (максимальное количество столбцов - 256). Каждая ячейка имеет адрес, образующийся пересечением строки и столбца. Например, первая ячейка имеет адрес А1, так как находится в столбце А и строке 1.

10 На пересечении столбца и строки располагается структурный элемент таблицы – ячейка. В любую ячейку таблицы можно ввести исходные данные: число или текст, а также формулы для расчета производной информации. Для указания на конкретную ячейку используется адрес, который состоит из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка. Например А1, С4. Основные данные

11 Все перемещения по столу мыши на экране повторяет так называемый указатель (или курсор). Основная (но не единственная) его форма - стрелка. В таблице указатель имеет форму крестика, стрелки, при вводе данных - форму вертикальной линии.

12 Запустить программу Start – Programs - MSExcel