Электронные таблицы Ознакомительный урок для учащихся 7 класса. Microsoft Excel Выполнил: учитель информатики Кузьмичева Ольга Владимировна. - презентация

1 Электронные таблицы Ознакомительный урок для учащихся 7 класса. Microsoft Excel Выполнил: учитель информатики Кузьмичева Ольга Владимировна

2 Назначение программы Электронные таблицы служат для автоматизации обработки данных, представленных в табличной форме. Microsoft Excel

3 Окно программы Окно табличного процессора Excel содержит: стандартную строку заголовка, строку меню, панели инструментов, строку формул, заголовки столбцов и строк, полосы прокрутки. ярлычки листов. Microsoft Excel

4 Общее представление Microsoft Excel Адрес ячейки Табличный курсор (активная ячейка) Строка формул Ярлычки листов Полосы прокрутки Заголовок строки Заголовок столбца РАБОЧИЙ ЛИСТ

5 Понятие «Рабочая книга» Рабочая книга это документ создаваемый и сохраняемый в Excel. Рабочая книга состоит из рабочих листов, похожих на листы бухгалтерской книги. Листы можно перелистывать, щелкая на ярлычках, расположенных внизу окна, а также: удалять, добавлять, переименовывать, копировать, вырезать. Microsoft Excel

6 Понятие «Рабочий лист» Рабочий лист это основная часть окна табличного процессора Excel. Рабочий лист состоит из 256 столбцов и строк. Столбцы именуются латинскими буквами (одно- и двухбуквенными именами) в алфавитном порядке в направлении слева направо. Строки нумеруются сверху вниз, начиная с 1. Microsoft Excel

7 Ячейка, адрес ячейки На пересечении столбцов и строк образуются ячейки. Каждая ячейка имеет имя, составленное из буквенного имени столбца и номера строки, на пересечении которых она располагается. Имя ячейки иначе называют ее адресом. Например A5, B2, C45. Microsoft Excel

8 Диапазон ячеек Диапазон это расположенные подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший одна ячейка. Примеры диапазонов А1:D1, В4:B10, F4:K8. Microsoft Excel

9 Примеры диапазонов Microsoft Excel A1:D1 B4:B10 F4:K8

10 Табличный курсор Важным элементом электронной таблицы является табличный курсор выделенный прямоугольник.табличный курсор Его можно поместить в любую ячейку таблицы. Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называется активной ячейкой. Вводить или редактировать данные можно только в активной ячейке. Microsoft Excel

11 Типы данных Ячейка может содержать текст, число или формулу. Тексты нужны для оформления таблицы (надписи, заголовки, пояснения). Числа являются исходными данными для проведения вычислений. С помощью чисел (натуральных, целых, рациональных) задаются различные коли- чественные характеристики рассматриваемых объектов. Microsoft Excel

12 Формулы Формулы являются своеобразными инструкциями, определяющими порядок вычислительных действий. Они могут содержать имена ячеек, числа, знаки операций и обращения к функциям. Ввод формулы начинается со знака « = ». Арифметические операции обозначаются символами: сложение « + », вычитание «-», умножение «*», деление «/». Microsoft Excel

13 Работа с формулами При введении формулы в ячейку, например С3, в ячейке остается конечный результат расчета. При активизации ячейки, формула отображается в строке формул f x. Microsoft Excel

14 Строка формул В строке формул отображается содержимое активной (выделенной) ячейки. Строка формул служит для ввода и редактирования данных. Microsoft Excel

15 Заключение Электронные таблицы являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Изменяя исходные данные, можно проследить за изменением результатов и из множества вариантов выбрать наиболее подходящий. Изменение содержимого любой ячейки электронных таблиц приводит к автоматическому пересчету значений всех ячеек таблицы, в которых есть ссылки на данную ячейку. Microsoft Excel