Решение «TRIM-Технический менеджмент» Программный комплекс TRIM – инструмент управления основными фондами

Деятельность НПП Спец Тек консультационные услуги в области организации управления эксплуатацией, техническим обслуживанием и ремонтами (ТОиР) оборудования, техники, зданий и сооружений, инженерной инфраструктуры; внедрение корпоративных информационных систем управления ТОиР и основными фондами; внедрение корпоративных информационных систем управления оперативной эксплуатацией оборудования; комплексная автоматизация процессов управления основными фондами, включая модернизацию ИТ-инфраструктуры, поставку оборудования, разработку и интеграцию программных решений, обучение персонала; оптимизация процессов материально-технического снабжения ТОиР, внедрение информационных систем поддержки МТС, в том числе на основе технологии электронной торговой площадки; программный комплекс TRIM - разработка, лицензирование, поставка заказчикам; автоматизация систем менеджмента качества, экологического менеджмента, менеджмента безопасности труда и интегрированных систем менеджмента на базе TRIM; консультационные услуги по подготовке предприятий к сертификации их систем менеджмента на соответствие международным стандартам ISO 9001, ISO и OHSAS

Принадлежит к классу систем EAM/MRO (Enterprise Asset Management/Maintenance, Repair and Overhaul). Архитектура. Построена на основе технологии "клиент-сервер" и многоуровневой (multi-tier) технологии, включает три основных составляющих – сервер данных, сервер приложений и клиент. Распределенность системы. Распределенная база данных, возможно использование различных СУБД на сервере и филиалах. Транспорт пакетов между узлами по существующим каналам связи. Каталог запчастей, профили. Все узлы TRIM используют единые справочники. Механизм создания, поддержки каталога в распределенной системе. Доступ удаленных узлов только к своей части каталогов оборудования. Масштабируемость. Открытая система, наличие конвертеров к внешним информационным системам. Высокая готовность решения. Наличие полной объектно-ориентированной модели процессов техобслуживания и ремонта (ТОиР), технологии внедрения. Срок внедрения месяцев. Создание системы «под ключ». Специалисты НПП Спец Тек и компаний- партнеров выполняют комплексные проекты внедрения TRIM, включая наполнение базы данных, разработку системы ключевых показателей эффективности, обучение администраторов и пользователей информационной системы, внедрение передовых практик управления основными фондами, пуско-наладочные работы, сервисную поддержку. Особенности TRIM

Примеры проектов Спец Тек в области систем ТОиР ОАО Концерн Росэнергоатом, Смоленская АЭС – более 1400 пользователей, Курская АЭС – 360 пользователей ОАО Кольская горно-металлургическая компания – 422 пользователя ОАО Судоходная компания Волжское пароходство – 185 пользователей Северо-Западная ТЭЦ (филиал ИНТЕР РАО ЕЭС) – 128 пользователей ФГУП Атомфлот – 117 пользователей ОАО Енисейское речное пароходство – 103 пользователя ООО Нижневартовскэнергонефть (ТНК-ВР) – 100 пользователей ОАО Акрон – 80 пользователей ООО ЮНГ-Энергонефть (НК Роснефть) – 76 пользователей ОАО Каменск-Уральский металлургический завод – 72 пользователя ОАО Иртышское пароходство – 53 пользователя ОАО Новороссийский морской торговый порт - 46 пользователей ООО Энергонефть Самара (НК Роснефть) – 44 пользователя ОАО Амурское пароходство – 39 пользователей ГУП Водоканал Санкт-Петербурга – 31 пользователь

Потребители систем класса EAM энергетика, нефтегазодобыча, химия и нефтехимия, горнодобывающая промышленность, металлургия, транспорт, машиностроение, судостроение и судоремонт, строительство и производство строительных материалов, инфраструктура ЖКХ, целлюлозно-бумажная промышленность Системы управления ТОиР (основными фондами) Система управления основными фондами решает следующие задачи поддержание работоспособности оборудования, повышение прозрачности и качества учета основных фондов, затрат на ТОиР и истории эксплуатации, повышение эффективности использования оборудования, обеспечение производительности при приемлемом уровне рисков, повышение или обеспечение необходимого уровня надежности, оптимизация стоимости владения основными фондами, оптимизация программ ТОиР при сохранении надежности, обеспечение целостности предприятия, повышение эффективности ремонтно-эксплуатационного персонала, оптимизация затрат на материально-техническое обеспечение ТОиР.

Типовые недостатки в управлении ТОиР Не обеспечивается необходимая точность в расчете затрат на ремонты, в формировании плана закупа материалов, Отсутствует анализ плановых и фактических результатов ТОиР; Отсутствует возможность взаимоувязанной оперативной корректировки плана ремонтов и плана закупа запчастей и материалов; Отсутствует возможность точного планирования, приобретения запчастей и материалов для выполнения и проведения ремонтов; По части позиций запчастей и материалов – рост неликвидов, по другой части позиций – дефицит; Большой объем работ по отказу, отсутствует надлежащий учет и анализ дефектов, не планируются работы по устранению дефектов; Не определены виды оборудования, в отношении которых необходимо применять различные стратегии обслуживания – от ремонта по отказу и ППР до обслуживания с учетом состояния, надежности и с учетом рисков; Отсутствует контроль наличия на складах и автоматизированный расчет недостающих материалов и запчастей для проведения ремонтов; Отсутствуют отслеживаемые по месту установки критерии состояния каждой единицы основных фондов; Отсутствует система в определении норм материалов и запчастей для проведения ремонтов, их получения и списания с указанием единицы оборудования и вида работы; Отсутствует список оборудования, завязанного в одну технологическую цепочку.

Подход Спец Тек к управлению основными фондами При разработке современной системы управления ТОиР и основными фондами необходимо исходить из того, что ее использование принесет максимальную выгоду только если эта система будет связана с поставленными перед предприятием стратегическими целями. Управление процессами ТОиР должно и может использоваться как главный инструмент для достижения стратегических целей предприятия. Система управления должна решать задачи, касающиеся всех заинтересованных сторон для реализации поставленных целей всех уровней. Основные фонды Основные фонды Владелец ОФ Менеджмент Персонал Политика Бизнес-цели Параметры риска, Стоимости, эффективности Утверждение бюджета Стратегия использования ОФ Планирование бюджета Управление Рисками Планирование ТОиР Обеспечение ресурсами Выполнение

Цели, стратегии, управление – совершенствование Развитие Экономия Выработка Бездействовать Устранять поломки Предупреждать ПредсказыватьДоверять Работоспособность Эффективность Не ремонтировать Не ремонтировать Работа до отказа Работа до отказа ППР По состоянию По состоянию Принятие рисков Принятие рисков

Поддержка тактик и стратегий обслуживания в TRIM ремонт по отказу, или корректирующее (реактивное) обслуживание (Run-to- Failure - RTF), предупредительное периодическое обслуживание, (Time-Based Maintenance - TBM), управление запасами и организация снабжения ТОиР, (Inventory and Procurement), управление потоком работ и документами, (Work Order Systems), техническое и корпоративное обучение персонала, (Technical and Interpersonal Training), вовлечение эксплуатационного персонала в процессы ТОиР, (Operational Involvement), управление общей эффективностью использования оборудования, (Overall Equipment Effectiveness - OEE), предупредительное обслуживание по состоянию, (Condition-Based Maintenance - CBM), техническое освидетельствование с учетом факторов риска, (Risk Based Inspection - RBI), обслуживание, ориентированное на надежность, (Reliability-Centered Maintenance - RCM), обслуживание, основанное на анализе рисков, (Risk Based Maintenance - RBM), непрерывное улучшение процессов ТОиР с замкнутым циклом управления, (Continuous Improvement), финансовая оптимизация (Financial Optimization).

Решения TRIM разного масштаба «TRIM-Planned Maintenance System» – типовая платформа для организации ТОиР на предприятиях с небольшими ремонтными (сервисными) службами, в небольших сервисных организациях, оказывающих услуги по ТОиР оборудования, а также в отдельных подразделениях (цехах) крупных капиталоемких предприятий. Решение со стандартным и фиксированным набором функций (коробочный продукт), достаточным для целевой группы заказчиков. Внедрение может быть выполнено Заказчиком самостоятельно. «TRIM-Технический менеджмент» – решение для создания полномасштабной информационной системы управления основными фондами крупного или среднего капиталоемкого предприятия, с пакетом консалтинговых услуг Спец Тек в области организации управления ТОиР, с возможностью максимальной адаптации решения под задачи проекта. Задействованы все функциональные возможности TRIM.

Модули TRIM-Технический менеджмент WWW-сервер Персонал Бюджет Управление качеством Техобслуживание Снабжение Склад Диспетчерский журнал Документооборот Каталог Платформа TRIM Администратор Транспорт Сервер приложений WDB Переводчик Интерфейс с генератором отчетов Репликатор Конвертеры к внешним АСУ Настройки МТС Оценка состояния Оповещения Проверка БД

Модель системы ТОиР в TRIM (упрощенная) Паспортизация оборудования Регламенты и нормативы Регистрация описания дефекта Уточнение типа дефекта Основание для выполнения работы Паспортные данные оборудования и регламента работ ППР Штатное расписание, каталоги запасных частей, списки сторонних организаций, параметры состояния оборудования, списки типовых работ, техническая документация Отказ – коррекция Повреждение – предупреждение Состояние - предвидение Риск - доверие Измерение текущих значений показателей - индикаторов результативности Анализ работоспособности Планирование сроков выполнения Планирование затрат на ресурсы Обеспечение работ ресурсами Оформление задания на выполнение работ Выполнение работы Оформление отчета о выполнении Анализ выполнения плана Анализ затрат Формирование план-графика для работ: Периодических Непериодических Расходы на штатные единицы, на сторонние организации, на запчасти и материалы Оформление поступления запчастей на склад Выдача задания на проведение работ Отчет о работе: фактические затраты. Ввод значений состояния Ввод наработки Использование распечатанного задания на работу и информации базы данных

Процессы ТОиР в TRIM Ведение нормативно-справочной информации Ведение технической и ремонтной документации Формирование и сопровождение базы данных объектов ТОиР Оценка технического состояния оборудования Ведение персональной информации Планирование работ и ресурсов Определение потребностей в МТР Обеспечение потребностей в МТР Ведение и обработка заявок на внеплановые работы Процесс организации выполнения и учета работ по ТОиР Обеспечение безопасных условий работ Измерение и анализ показателей процессов, принятие решений

Процесс ведения нормативно-справочной информации по ТОиР ведение справочников: трудовых ресурсов, групп и категорий МТР, классов, видов и типов оборудования, типовых работ, критериев оценки технического состояния оборудования, порядка поглощения типовых работ, технических и эксплуатационных состояний, критичности оборудования, причин отказов, типов счетчиков наработки, типов нарядов на ТОиР; ведение и/или интеграция (формирование обменного файла для взаимодействия с существующими системами) следующих справочников: поставщиков МТР, подрядчиков работ по ТОиР, номенклатуры МТР, товарных наименований, единиц учета МТР, учетных цен запасных частей и материалов, мест хранения на складах; ведение справочника технологических схем, чертежей оборудования и запчастей; ведение архива электронных документов с описаниями, инструкциями, шаблонами и других необходимых для проведения ТОиР документов; ведение справочников типовых ремонтных ведомостей.

Организация учета работ по ТОиР Класс работы Периодические работы, присоединенные к типовому объекту Виды работ Периодические работы, присоединенные к объекту ТОР Запланированные периодические работы на объекте ТОР Запланированные разовые работы на объекте ТОР Нормы проведения; Нормы расхода МТР. Планируемая периодичность; Планируемый расход МТР; Планируемый исполнитель. Дата проведения; МТР по ВД; Стоимость; Договор, ВД, смета Дата проведения МТР по ВД Стоимость Договор, ВД, смета ТО-1 БелАЗ тип Б ТО-1 Автосамосвал 30 ТО-1 А/С 30 на дату…. Ремонт А/С 30 по итогам диагностики

Процесс ведения эксплуатационной, технической и ремонтной документации хранение всех документов в электронной форме в единой базе данных в виде простого и форматированного текста, в виде документов офисных и других приложений (рисунков, таблиц, баз данных); полная авторизация документов, обеспечение доступа к документам; ведение древовидной структуры папок и вложенных документов; импорт документов из внешних файлов; ведение шаблонов отчетов и других документов с заполняемыми полями; управление папками документов пользователями с различным доступом; анализ документа на адекватность; утверждение (выпуск), актуализация и переутверждение; идентификация и контроль изменений, статус пересмотра версий - текущая, редактируемая, на согласовании и т.д.; атрибуты документа - владелец, утверждающее лицо, список для согласования и ознакомления; рассылка (обеспечение наличия в местах применения); привязка редакции документа или документа к работам, оборудованию, системам, технологическим местам; ведение перечней внешних документов; изъятие и архивация.

Процесс формирования и сопровождения базы данных объектов ТОиР кодировка объектов учета и технологических мест; ведение иерархической структуры оборудования и технологических мест; ведение реестра и формуляров оборудования, в том числе паспортных данных, истории работ, стоимостей, использованных ТМЦ, параметров и оценок технического состояния, наработки, истории отказов; управление реестром работ и регламентами; регистрация и контроль эксплуатационных и технологических параметров оборудования; ведение журналов по времени наработки, сбор данных о параметрах эксплуатационного и технического состояния, о дефектах оборудования; ведение журналов по монтажу, демонтажу, перемещению оборудования.

Организация учета объектов ТОиР Каталог типовых объектов ТОиР Реестр объектов ТОиР Реестр перемещаемых узлов основные данные типового объекта, типовые счетчики наработки, потенциальные работы по ТОиР с нормативной периодичностью, продолжительностью и материалами, узлы и запасные части типового объекта. основные данные как технологического объекта, основные данные как ОФ, специфичные данные в зависимости от типа, счетчики наработки, контролируемые параметры, нормативные работы по ТОиР с периодичностью, продолжительностью и материалами исходя из реальных условий использования и установки. основные данные узла как ОФ, местонахождение узла (объект ТОиР, где находится узел). БелАЗ тип Б Автосамосвал 30 Автосамосвал 32 ДВС 8РА Шина

Процесс оценки технического состояния проектирование моделей оценки технического состояния оборудования - определение показателей, характеристик, индексов состояния, связей между ними, алгоритмов их расчета; формирование видов оборудования и их связей с параметрами, характеристиками, индексами состояния и моделями; расчет показателей, характеристик, индексов состояния, хранение и анализ истории их изменения; оценка состояния по расчетным индексам, формирование списков работ для коррекции плана-графика и видов отказов для регистрации; расчет критичности оборудования, расчет важности - интегрального показателя состояния и критичности; формирование и ведение ранжированного списка оборудования по важности, распределение оборудования по зонам стратегий обслуживания с учетом состояния и критичности.

Зоны стратегий обслуживания 1.Осмотр, мониторинг 2. Текущий ремонт и обслуживание 3. Капитальный ремонт 4. Замена оборудования Значение оценки Состояние >= 70 хорошее >= 50 удовлетворительное >=30 неудовлетворительное < 30 непригодное

Процесс планирования работ планирование работ ТОиР на заданный период - по наработке, календарной периодичности, с учетом технического состояния, критичности оборудования, с формированием комплексного план-графика, сочетающего все виды планирования, и журнала плановых работ; изменение сроков и продолжительности плановых работ; ведение журналов плановых работ; ведение внеплановых работ; формирование сложных работ; исполнители, ресурсы (трудовые, МТР), стоимость работ и другие экономические параметры; учет и классификация отказов; регистрация и планирование работ по устранению отказов; регистрация и классификация дефектов; планирование работ по устранению дефектов; ведение журнала дефектов по конкретному оборудованию; настройки графиков и журналов, представление выходных форм.

Планово-предупредительное ТОиР Планирование: календарное по наработке

Планово-предупредительное ТОиР Перепланирование:

Ремонт Контроль Аварийное Допустимое 1 месяц Параметр 1 месяц ТОиР по фактическому состоянию - CBM При использовании классического метода CBM решение о проведении ТОиР принимается только на основе данных о состоянии оборудования. Номинальное Работа Вводится дефект, определяется объем и дата ремонта

ТОиР по фактическому состоянию - CBM 1. Формирование групп оборудования, 2. Разработка методики формирования алгоритмов оценки технического состояния оборудования, 3. Определение перечня параметров, необходимых для оценки состояния оборудования с учетом возможностей предприятия, 4. Постоянный мониторинг выбранных параметров, 5. Автоматический расчет оценки состояния оборудования в системе TRIM, 6. Планирование и выполнение корректирующих мероприятий, 7. Анализ эффективности обслуживания по состоянию.

ТО, ориентированное на надежность - RCM Стратегия RCM концентрирует усилия на работоспособности производственной системы в целом, а не на работоспособности каждой единицы оборудования. Различные единицы или группы оборудования на предприятии имеют разную значимость (важность) для выполнения производственной системой своих функций и исключения возможного ущерба. Отказы отличающегося по важности оборудования соответственно отличаются по опасности последствий. Стратегия RCM ориентирована не на предупреждение любого и каждого отказа, а на предупреждение или смягчение последствий, то есть на предупреждение тех отказов, которые вызывают такие последствия, которые считаются значимыми. Отказы, не влекущие значимых последствий, не требуют мер по их предупреждению.

Стратегия RCM позволяет снизить затраты посредством исключения избыточного предупредительного обслуживания или ремонта оборудования, имеющего низкую важность, сфокусировать ресурсы на критических компонентах производственной системы, повысить надежность функционирования производственной системы, снизить риск ущерба для производства, безопасности и окружающей среды, перенести фокус внимания с вопроса «как избежать отказов?» на вопрос «как избежать последствий отказов?» перенести фокус внимания с вопроса «какое оборудование откажет?» на вопрос «как происходят отказы?»

ТО, ориентированное на надежность - RCM RCM начинается с анализа видов, последствий и критичности отказов (АВПКО): 1. определяются функции каждой единицы или группы оборудования в данных условиях его эксплуатации в составе производственной системы, вместе с требованиями к качеству выполнения этих функций, 2. выявляются возможные функциональные отказы, состоящие в неспособности оборудования выполнять функции в соответствии с требованиями, 3. определяются виды отказов и причины каждого вида отказа, 4. определяются последствия, соответствующие каждому виду отказа, которые по критичности делятся на четыре группы: скрытые последствия – отказ напрямую не причиняет ущерб безопасности (например, отказ устройства контроля за безопасными условиями эксплуатации), но вызывает другие отказы с катастрофическими последствиями, прямой ущерб безопасности, включая здоровье и жизнь персонала, экологический ущерб и потери оборудования, эксплуатационные последствия – косвенные экономические потери из-за нарушения процессов производства (снижение объема выработки, ухудшение качества продукции, увеличение себестоимости и т.д.), плюс прямые затраты на выполнение ремонта, внеэксплуатационные последствия – нет влияния ни на безопасность, ни на производство, включают только прямые затраты на ремонт, В итоге получаем перечень критичного оборудования.

АВПКО – схема процесса Определение технологических процессов и их границ Определение подсистем и компонентов Анализ функций Определение видов отказов и их причин Определение последствий отказов Перечень критичного оборудования

ТО, ориентированное на надежность - RCM Разному оборудованию присущи различные модели интенсивности отказов, и применяемая тактика обслуживания оборудования должна соответствовать модели интенсивности его отказов. t t t t t t Модели (паттерны) интенсивностей отказов Превентивное обслуживание по календарю или наработке применимо только в случае так называемой модели износа, согласно которой интенсивность отказов возрастает с увеличением наработки. Исследования свидетельствуют, что модели износа соответствуют не более 20% всех отказов.

ТО, ориентированное на надежность - RCM Стратегия RCM распределяет оборудование предприятия по группам, в зависимости от важности оборудования, последствий его отказов и с учетом модели интенсивности отказов. К каждой группе оборудования применяется своя тактика обслуживания. RCM включает применение нескольких тактик обслуживания оборудования, вместо их отдельного применения. ТО, ориентированное на надежность Превентивное ТО ТО по состоянию Реактивное ТОПроактивное ТО Некритичное Без последствий Резервированное тактикитактики оборудованиеоборудование Известна модель отказов Действует модель износа Замена расходных материалов Случайные отказы, интенсивность не зависит от срока эксплуатации Есть возможность оценки (прогноза) состояния (диагностика, параметрические модели) Чтобы предупредить отказ проводится АВПКО, выявляются коренные причины отказов, проводится реконструкция с устранением коренных причин важное оборудование

ТО, ориентированное на надежность - RCM Таким образом, RCM - это процесс определения требований к обслуживанию каждой единицы оборудования в конкретных условиях её эксплуатации с учетом присущей оборудованию модели интенсивности отказов, исходящий из оценки важности оборудования в производственной системе, и направленный на предупреждение последствий его отказов.

Обслуживание, основанное на анализе рисков - RBM Стратегия RBM является дальнейшим развитием RCM. В дополнение к RCM, стратегия RBM предполагает: определение P(t) - вероятности отказа оборудования (интенсивность h(t), плотность вероятности f(t), функция выживаемости R(t)); получение количественной оценки последствий отказа и расчет рисков (Risk = СУММА {P(t)*Последствия отказа}); расчет совокупного риска, в том числе накопленного за промежуток времени; соотнесение рисков с затратами на их устранение, выбор между устранением и принятием риска; выбор приоритетов в обслуживании – планирование работ по важности с формированием ранжированного списка работ, сопоставление необходимых ресурсов на работы с ресурсными ограничениями, фокусировка имеющихся ресурсов на верхней части ранжированного списка для первоочередного выполнения тех работ, которые обеспечат наибольшее снижение совокупного риска; минимизацию затрат на ТОиР при сохранении приемлемого уровня рисков и достижении стратегических целей компании.

Функциональные блоки системы RBM ИС ТОиР TRIM Процессы: АВПКО, имитационного моделирования Оценка состояния оборудования и планирование по состоянию. Результаты АВПКО анализа: Виды отказов Критичность отказов Последствия отказов Централизованное ведение НСИ Учет объектов ТОиР Формирование планов- графиков ТОиР Определение потребностей (бюджет, МТР) Обеспечение потребностей (МТС) Подготовка и выполнение программ ТОиР Учет выполненных работ и их результатов Анализ данных, расчет индикаторов KPI Долгосрочное планирование. Программы ТОиР для отдельных элементов оборудования Среднесрочное планирование (1 год). Ранжированный список работ с учетом влияния на снижение кумулятивного риска и ресурсных ограничений АВПКО анализ. Менеджмент рисков Модели оценки состояния типов оборудования Имитационное моделирование надежности типов оборудования. Определение параметров надежности элементов оборудования Имитационное моделирование основных технологических процессов. Ведение топологии Моделирование отказов и расчет параметров надежности Ранжирование по важности

Среднесрочное планирование - RBM Среднесрочное планирование – на год с учётом ограниченности ресурсов, рисков, плана отключений и изменения нагрузок. Расчет распределения рисков Расчет снижения рисков Планирование (TRIM) Список работ на планируемый период: {m i ;h i } Топология системы График изменения нагрузки План отключений План-график Интенсивности отказов оборудования h i TRIMTRIM Доступные ресурсы

Техническое освидетельствование с учетом факторов риска - RBI Цель RBI: обеспечить надежность и целостность трубопроводов и сосудов, находящихся под высоким давлением. Стратегия RBI реализуется по аналогии с RCM/RBM в отношении инспекций: анализ видов, последствий и критичности отказов; определение перечня критичного оборудования; расчет совокупного риска, в том числе накопленного за промежуток времени; соотнесение риска с затратами на инспекции; сокращение работ по контролю менее критических объектов, исключение избыточных инспекций, и фокусировка ресурсов на контроль оборудования с повышенной вероятностью отказа и более серьезными последствиями; определение периодичности инспекций исходя из требуемого уровня гарантированной надежности; формирование графиков инспекций, контроль статуса выполнения, внесение отчетов и принятых решений; разработка и планирование корректирующих и предупреждающих мер по итогам инспекций. Итог: снижение общего риска и повышение бесперебойности работы при данном уровне затрат

Процесс определения потребностей в МТР для работ формирование заявки на МТР (объем, номенклатура); передача заявок в управления-кураторы; формирование сводной заявки на закуп МТР (объем и номенклатура); передача сводных заявок на МТР в управление материально- технического снабжения; формирование сводных заявок на МТР в части ТОиР для плана закупа МТР; формирование прайс-листа УМТС с планируемыми ценами или импорт цен из бухгалтерской системы. Формирование заявок на МТР в ценовом выражении; обеспечение секвестирования заявок на МТР путем удаления запланированных работ с одновременным удалением потребных МТР (номенклатуры и объема).

Пример формирования плана затрат на РЭН Ведение базы данных оборудования, с привязкой работ к единицам оборудования Формирование план-графика работ Формирование списка ремонтных работ Формирование годового плана затрат Формирование ведомостей дефектов Корректура затрат по работам Формирование квартального плана затрат МТР Формирование бюджета на год по ремонтным статьям Потребность МТР (квартальная заявка) Планирование периодических работ Планирование разовых работ Ведение БД ТМЦ Ведение БД нормативов на работы Справочник типовых работ

Процесс обеспечения потребностей в МТР ведение карточек учета товаров формирование данных по остаткам склада; формирование заявки на получение, резервирование; формирование прихода и расхода; формирование документа о списании МТР на выполненную работу; инвентаризация подчиненных складов.

Пример реализации документооборота МТС в TRIM Поставщик-2 Поставщик-1 Центральный склад, склады подразделений (оперативные) Информация по остаткам Центральный склад (бухг.) Сверка номенклатуры ТМЦ с оригиналами документов, оформление прихода. Передача на склады подразделений и МОЛ. 1С ТМЦ Списание ТМЦ Поставщики УМТСПодразделения Склады МОЛ Заявки на расходные материалы, прочие заявки. Оформление прихода. Автоматическое списание ТМЦ на ТОиР. Ручное списание расходных материалов. Техобслуживание Формирование из плана работ с обоснованием каждой позиции, автоматический пересчет при изменении плана работ. Формирование сводных заявок, автоматический пересчет при изменении исходных. Процедура согласования и визирования. Автоматическое списание ТМЦ при выполнении работ. Информация о ценах Информация по остаткам Прочие потребности Заявки от подразделений в бумажном или электронном виде (конвертация из файла или ручной ввод в УМТС; или установка рабочих мест TRIM–Склад) Единый каталог запчастей Обработка запросов от подразделений Обработка запросов менеджерами в соответствии с настроенным профилем (по группам товаров). Отправка заявок поставщикам в электронном (из TRIM по электронной почте) или печатном виде. Обработка ответов, возможность выбора поставщика по различным критериям (цена, срок и условия доставки и т.п.). Ведение прайс-листов (прогнозные цены). Решение Оформление заказов, договоров. Ведение счетов и их статусов. Контроль выполнения договоров и оплаты. Оформление приходного документа (ввод торговых наименований для заказанных товаров при расхождении) Запросы Ответы, цены Заявки Заказ, договор Поставщик-3 Оплата Счет Приходный документ Склады подразделений (бухг.) Передача на МОЛ. 1С ТМЦ Информация по остаткам Документ о выдаче ТМЦ Бухгалтерия Информация по списанию 1С Информация по списанию ТМЦ

Процесс организации выполнения и учета работ формирование задания на работы по исполнителям; заявки на вывод оборудования в ремонт; регистрация статуса работы и эксплуатационных параметров; ввод данных о выполненных работах, ведение журналов выполненных работ; ведение ремонтной документации; формирование отчетов по исполнению, использованию МТР, внеплановых работах, затраченных ресурсах; контроль выполнения работ, в том числе на поднадзорном оборудовании, инспектируемом государственными органами; подготовка нарядов и распоряжений; ведение базы данных об условиях безопасности; ведение журнала учета работ по нарядам; ведение журнала учета работ по распоряжениям;

Анализ данных и принятие решений формирование и анализ отчетов по исполнению, использованию МТР, внеплановых работах, затраченных ресурсах; формирование и анализ отчетов о ходе исполнения бюджета по ТОиР с группировкой и фильтрацией по подразделениям, видам работ, типам оборудования и периоду; анализ повреждаемости оборудования на основе собранной статистики видов, причин и последствий отказов и дефектов; расчет и анализ показателей KPI, характеризующих надежность, работоспособность оборудования, эффективность эксплуатации - MTTR, MTBF, OEE, интегрированных показателей стоимости (LCC) и т.д.

Дерево проблем Выполнение плана % отложенных % устранений отказов % устранений рисков % периодических % выполненных Работоспособность MTTR MTBF % по причинам % по последствиям % по видам % по оборудованию Затраты на ТОиР фактические и плановые Периодическое обслуживание Устранение риска Устранение отказа Устранение повреждения Запчасти Сторонние орг. Трудозатраты Запчасти Сторонние орг. Трудозатраты Запчасти Сторонние орг. Трудозатраты Запчасти Сторонние орг. Трудозатраты

Ключевые показатели эффективности Система ключевых показателей эффективности и методика их оценки – это инструменты Руководства компании для принятия решений. Значения КПЭ используются для оперативного определения слабых мест в системе управления и осознанного принятия решений по оптимизации деятельности. Задача системы КПЭ – перевод стратегии компании в комплексный набор показателей ее деятельности, определяющий основные параметры системы измерения и управления. При этом для каждого вида оборудования и/или подразделения предприятия может использоваться своя методика расчета этих показателей. Уровни (типы) КПЭ 1. Корпоративные (сбалансированные) показатели – используются высшим руководством для определения/коррекции политики и целей, анализа результатов. 2. Финансовые КПЭ – используются как дополнение к корпоративным на уровне отдельного подразделения/процесса. 3. КПЭ производительности – указывают, что влияет на финансовые КПЭ. 4. Тактические КПЭ – измеряют отдельные функции/подпроцессы и их степень влияния на функционирование подразделения/процесса. 5. Функциональные КПЭ – непосредственное измерение отдельных функций.

Пример взаимодействия с внешними ИС

Внедрение системы управления основными фондами Диагностическое обследование Ц е л ьЦ е л ь Обеспечение целостности и рентабельности производства Разработка Технического задания Разработка Технорабочего проекта Подготовка персонала Разработка базы данных Инсталляция ПО Опытная эксплуатация Промышленная эксплуатация Сервисное обслуживание Управленческий консалтинг (Оптимизация бизнес-процессов) ИТ - консалтинг (Внедрение информационной системы) Идентификация процессов; Определение взаимосвязи, карты процессов; Определение целевых значений; Анализ видов и последствий отказов; Выбор стратегий ТОиР и формирование регламентов Разработка методологии и инструментария для анализа Принятие решений для улучшения

Формирование четкого представления о целях и задачах внедрения системы. Создание координационного совета/рабочей группы. Планирование мероприятий по обследованию компании. Обследование компании Подготовительные мероприятия Внедрение системы Эксплуатация и поддержка Сбор информации. Изучение нормативных документов, регламентирующих процессы ТОиР. Разработка и согласование ТЗ, спецификаций на внедрение системы, на модернизацию программно-аппаратных средств, на БД, отчетные формы, на разработку конвертеров. На выходе: четкое понимание сторонами «чем управлять, как управлять, для чего управлять, каковы цели». Гарантийное обслуживание в течение года. Сервисное обслуживание системы. Поддержка эксплуатации системы силами персонала заказчика. Периодическое обучение персонала на постоянно действующем тренажере системы. Подготовка исходных данных, создание БД системы, создание пакета аналитических отчетов и форм. Поставка тренажера, обучение, разработка инструкций. Пуско-наладочные работы, приемочные испытания, сдача в опытную/промышленную эксплуатацию. Стадии проекта внедрения

Необходимые ресурсы проекта Аппаратные ресурсы: Серверы СУБД ORACLE, MS SQL. Линии связи Клиентские ПК Создание баз данных на пилотного и основного проекта Обучение пользователей Поддержка пользователей на этапе опытной эксплуатации Техническая поддержка Персонал: Административные ресурсы: Издание приказов Периодический контроль Мотивация пользователей Финансовые ресурсы: Диагностика, ТЗ, Спецификации Программное обеспечение TRIM Создание базы данных (1) Создание базы данных (2) Обучение Внедрение, ввод системы в ОЭ и ПЭ Диагностика Начало опытной эксплуатации (ОЭ) Начало сдачи в промышленную эксплуатацию Сдача в промышленную эксплуатацию (ПЭ) Ключевые события:

Стоимость лицензий программного обеспечения: Количество рабочих мест пользователей Стоимость внедрения: Количество филиалов. Структурная схема предприятия. Численность персонала, вовлеченного в процессы ТОиР. Структура ремонтных служб предприятия. Структура складов предприятия. Количество единиц оборудования. Количество единиц в справочниках и каталогах МТЦ. Количество пользователей, инструкторов. Количество форм отчетных распечаток. Необходимость интеграции с другими системами. Количество и удаленность рабочих мест. …….. Стоимость сервисного обслуживания. Составляющие стоимости проекта ИС

Стратегия внедрения На крупных предприятиях внедрение системы идет поэтапно. Важно на каждом этапе охватить все бизнес процессы, связанные с техническим менеджментом компании. На первом этапе (пилотный проект) необходимо отработать все автоматизируемые функции для последующего тиражирования в компании. Выбор подразделения для первого этапа обычно связан с высокой готовностью к внедрению информационной системы, либо «типичностью» данного подразделения.

Цели: демонстрация возможностей TRIM, отработка технологии внедрения TRIM, решение части задач ТОиР, подготовка персонала Заказчика для реализации основного проекта, подготовка данных для разработки технического задания основного проекта. Пилотный проект внедрения TRIM Задачи: паспортизация части основного оборудования, сбор данных о параметрах технического состояния и эксплуатационных с целью мониторинга технического состояния оборудования, внесение регламентов по ТОиР, нормативов для возможности анализа соответствия норм фактическим расходам и последующего пересмотра нормативов, учет наработки оборудования для построения плана ТО по наработке, автоматизация планирования работ по ТОиР по наработке для уменьшения затрат времени на эту работу и исключение ошибок, учет всех выполненных работ по ТОиР для формирования базы для статистики, а также для контроля заинтересованными пользователями, формирование потребности в материально-технических ресурсах по отделу главного механика на основании норм и плана ППР, анализ внесенной информации по наработке, выполненным работам по ТОиР.

Пример: сроки и этапы пилотного проекта

Проблемы пилотного проекта Текучесть кадров. Аппаратное обеспечение серверов БД, локальной сети, канал связи. Недостаточная функциональность TRIM. Недостаточная административная поддержка со стороны руководства.

Основной проект внедрения TRIM Цели: внедрение системы технического обслуживания и ремонта в конфигурации «Управление–цеха–сервисные организации», мониторинг ТЭ оборудования в Компании, разработка типового решения для последующего тиражирования, интеграция с существующими на предприятии системами. Задачи: паспортизация, общедоступные формуляры оборудования, сбор и распространение эксплуатационных параметров и технического состояния по всем участникам (Управление-цеха-сервисные организации), управление плановым и внеплановым ТОиР, связь цехов и сервисных организаций в процессе работ, разработка и анализ нормативов, регламентов обслуживания, организация комплектации и снабжения, планирование, учет и контроль, управление и контроль запасов распределенных складов уровня цехов, мониторинг и OLAP - анализ всех этих процессов руководством Компании, импорт, экспорт данных во внешние АСУ посредством конвертеров и организационных процедур, реализация территориально распределенной системы управления, передача сотрудникам отдела АСУ методологии внедрения TRIM.

Топология узлов TRIM Центральный склад Управляющая компания, холдинг Подразделения офиса Удаленные цеха Р/С термин. Р/С реплик. Р/С в сети Р/С термин. Р/С в сети ОАО «…» Сервер OLAP-клиент (Контроль) (Сводный анализ) Сервисные организации Р/С термин. Импорт Экспорт Хранилище данных по ТОиР БД

Структура полного решения Управляющая компания OLAP-клиент Контроль Анализ Предприятие 1 Хранилище данных Crystal Reports Финансовая, бюджетная информация Предприятие 2 Предприятие 3 Информация о ТОиР, запасах, использовании оборудования

Пример: этапы основного проекта

Эффективность проекта (ТОиР) Уменьшение времени простоев: снижение на 30-50% времени сверхнормативного простоя, снижение штрафов за невыполнение обязательств. Создание полной достоверной базы данных оборудования: доля описанного оборудования увеличивается с 30% до 90%. Снижение трудоемкости ТОиР: благодаря более точному планированию объемов работ, исключение избыточных работ, применению ТО по наработке снижение трудоемкости достигает 5-20%. Переход на ТО по фактическому состоянию: переход обеспечивает снижение затрат на обслуживание на 75%, снижение количества обслуживаний на 50%, снижение числа отказов на 70% за первый год работы. Ввод данных из других информационных систем: 25% объема данных вносится автоматически из внешних систем. Автоматизация рутинных процедур: снижение с 20 до 2 чел.-часов в месяц по каждому заведованию. Повышение достоверности оценки будущих затрат: ошибка переоценки затрат на ТОиР при формировании бюджета может достигать 50%, недооценка – 200%. Снижение аварийности, повышение надежности оборудования: снижение потерь от простоев оборудования составляет 5% в год. Формирование ремонтной ведомости капитального ремонта: появляется инструмент создания и управления большими ремонтами и капстроительством. Ускорение анализа данных: время ожидания сокращается с нескольких дней до часов; время трудозатрат исполнителя – с 10 человеко-часов в месяц до 1 чел-час.

Эффективность проекта (Управление запасами) Уменьшение избыточных закупок (замораживание средств): снижается благодаря более точному определению потребностей и обоснованному выбору уровня минимальных запасов. Предотвращение авральных закупок: снижение расходов на снабжение на % в год. Сокращение накладных расходов на обработку заказов: снижаются затраты на обработку заказа в среднем на 80%, сокращается время прохождения заказа. Выбор оптимальных поставщиков: автоматизация документооборота позволяет снизить потерю эффективных поставщиков из-за низкой скорости прохождения заявок по службам. Проведение торгов (по котировкам, закрытых, открытых конкурсов) позволяет снизить стоимость закупаемых товаров в целом на 5-20%. Контроль процесса закупок со стороны руководства: предприятие становится менее зависимым от знаний сотрудников при их увольнении. Возможность просмотреть все цепочки документов руководством или аудиторами приводит к снижению коррумпированности при осуществлении закупок. Снижение потерь от ошибок в учете. Автоматизированная система позволяет значительно снизить потери от случайно или заведомо искаженной информации по уровню складских запасов, потери от случайных или сознательно совершенных ошибок учета перемещений материально-технических ценностей (до 10 % от стоимости всех запасов).

Контактная информация Научно-производственное предприятие «Спец Тек»