Реализация процессов планирования и учета в проектах в ПП «ПАРУС-Предприятие 8» Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра корпоративных решений ПАРУС lovigin@parus.ru. - презентация

1 Реализация процессов планирования и учета в проектах в ПП «ПАРУС-Предприятие 8» Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра корпоративных решений ПАРУС

2 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Планирование Процессы планирования и учета в проектах Учет и контроль Формирование структуры проекта: этапы, график работ Формирование структуры проекта: этапы, график работ Планирование затрат по всей структуре проекта – на уровне проекта, этапов, работ, ресурсов Планирование затрат по всей структуре проекта – на уровне проекта, этапов, работ, ресурсов Формирование и согласование отдельных смет участников проектов Формирование и согласование отдельных смет участников проектов Формирование калькуляции себестоимости проекта Формирование калькуляции себестоимости проекта Формирование договоров с соисполнителями из проекта Формирование договоров с соисполнителями из проекта Смена состояний проекта, этапов, работ Смена состояний проекта, этапов, работ История изменения характеристик проекта История изменения характеристик проекта Формирование первичных документов по исполнению этапов\работ непосредственно из разделов проекта Формирование первичных документов по исполнению этапов\работ непосредственно из разделов проекта Регистрация фактического исполнения этапов\работ (количественных и стоимостных) Регистрация фактического исполнения этапов\работ (количественных и стоимостных) Контроль и анализ отклонений Контроль и анализ отклонений

3 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Планирование работ проекта o Регистрируем проект, определяем этапы проекта, подразделения ответственные за выполнение этапа и выдаем задания подразделениям на разработку смет. o Подразделения определяют перечень работ этапа и ресурсы, необходимые для выполнения работ. o Проводится согласование смет и включение смет в проект. o Формируется калькуляция себестоимости проекта по статьям затрат.

4 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Регистрация проекта Регистрируем данные о проекте, в т.ч.: Лицевой счет – шифр проекта; Заказчика – выбирается из справочника Контрагентов; Подразделение ответственное за проект – выбирается из штатной структуры предприятия; Стоимость проекта – может быть рассчитана при формировании калькуляции проекта; Плановые даты.

5 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Определение этапов проекта Регистрируем данные этапов проекта, в т.ч.: Лицевой счет – шифр этапа проекта; Подразделение ответственное за этап проекта – выбирается из штатной структуры предприятия; Стоимость этапа проекта – может быть рассчитана при формировании калькуляции проекта; Плановые даты.

6 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Структура проекта Определены основные данные проекта и график исполнения этапов проекта. Работы этапов проекта могут регистрироваться непосредственно в разделе Проекты или формироваться с использованием документов сметы подразделений. Проект Этапы проекта

7 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Определение работ проекта Для работ выполняемых соисполнителями, указывается внешний исполнитель – выбирается из справочника контрагентов Для работ предполагающих выпуск опытного образца, указывается обозначение опытного образца – выбирается из справочника номенклатуры изделий и ДСЕ. Определяется лицевой счет работы – шифр работы.

8 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Создание подразделениями смет

9 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Управление процессами согласования смет подразделений Маршрутизация и контроль процесса согласования Ведение хронологии согласования Уведомления о наступлении событий, например: «нарушен срок согласования». Маршрутизация и контроль процесса согласования Ведение хронологии согласования Уведомления о наступлении событий, например: «нарушен срок согласования». Процесс согласования смет подразделений автоматизируется с использованием функциональности модуля «Управление деловыми процессами». Определение маршрута согласования смет описывается в системе теми же инструментами, что и например, согласование договора. Инструменты модуля «УДП» решают следующие задачи:

10 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Включение согласованных смет в проект

11 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Полная плановая информация о проекте Данные проекта. Данные этапов проекта. Данные работ этапов проекта. Данные о ресурсах необходимых для выполнения работ этапов проекта. История изменения данных проекта/этапа/работы/ресурса.

12 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Плановые затраты работ проекта Плановые затраты работ проекта либо указываются в работе проекта, либо рассчитываются из стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работы. Данные о статье затрат работы Данные о сумме плановых затрат работы

13 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Плановая калькуляция себестоимости проекта Структура калькуляции себестоимости проекта определяется схемой калькуляции. Формирование калькуляции себестоимости выполняется на указанные даты и по выбранной схеме. Плановые затраты этапов и проекта в целом рассчитываются при формировании калькуляции себестоимости проекта.

14 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Связь проекта с договорами и учетными документами На основании данных проекта формируются следующие документы: Договор с заказчиком – для заключения договоров с заказчиком (контрактов) на исполнение работ в соответствии с условиями согласованного проекта. Договор с заказчиком – для заключения договоров с заказчиком (контрактов) на исполнение работ в соответствии с условиями согласованного проекта. Договоры с внешними исполнителями – для заключения договоров с внешними соисполнителями этапов или работ. Договоры с внешними исполнителями – для заключения договоров с внешними соисполнителями этапов или работ. Заказы на производство – для формирования внутренних заказов (счетов-заказов, заказ-нарядов и т.п.) на выполнение определенного объема работ или выпуска опытных изделий. Заказы на производство – для формирования внутренних заказов (счетов-заказов, заказ-нарядов и т.п.) на выполнение определенного объема работ или выпуска опытных изделий. Заказы поставщикам – для оформления заказов и договоров на поставку материалов и оборудования. Заказы поставщикам – для оформления заказов и договоров на поставку материалов и оборудования. Заказы подразделений – для формирования заказа на необходимые подразделениям материальные ресурсы для выполнения работ проекта. Заказы подразделений – для формирования заказа на необходимые подразделениям материальные ресурсы для выполнения работ проекта. Акты списания – для формирования документов о фактическом расходе материальных ценностей по результатам выполнения работ этапа. Акты списания – для формирования документов о фактическом расходе материальных ценностей по результатам выполнения работ этапа. Приходы из подразделений – для формирования документа о фактическом приходе опытных изделий и прочего выпуска продукции по результатам проведенных работ проекта. Приходы из подразделений – для формирования документа о фактическом приходе опытных изделий и прочего выпуска продукции по результатам проведенных работ проекта.

15 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Формирование договоров из проекта Данные отработанных в учете Актов выполненных работ соисполнителей отражаются в данных фактического исполнения и фактических затрат работ проекта.

16 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Формирование документов из проекта Данные отработанных в учете документов оперативного учета: требований оформленных на основании заказа подразделения, сдаточной накладной оформленной на основании заказа производству отражаются в данных фактического исполнения и фактических затрат работ проекта.

17 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Типовые отчеты по проектам Структура цены Структура цены Ведомость исполнения Ведомость исполнения Протокол согласования цены Протокол согласования цены Перечень работ к протоколу согласования цены Перечень работ к протоколу согласования цены Расшифровка по материальным статьям Расшифровка по материальным статьям Расшифровка по фонду оплаты труда Расшифровка по фонду оплаты труда Расшифровка по оборудованию Расшифровка по оборудованию Расшифровка прочих расходов Расшифровка прочих расходов

18 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Результаты автоматизации процессов управления проектами Планирование Учет и контроль Своевременно и достоверно составить план проекта, оценить сроки, необходимые ресурсы и затраты Своевременно и достоверно составить план проекта, оценить сроки, необходимые ресурсы и затраты Проверить обеспеченность проекта ресурсами Проверить обеспеченность проекта ресурсами Разработать оптимальную схему поставок материалов и оборудования Разработать оптимальную схему поставок материалов и оборудования Согласовать с соисполнителями условия взаимодействия, подготовить и подписать необходимые документы Согласовать с соисполнителями условия взаимодействия, подготовить и подписать необходимые документы Хранить в единой БД всю необходимую информацию по проекту – получать сведения о ходе и результатах проекта Хранить в единой БД всю необходимую информацию по проекту – получать сведения о ходе и результатах проекта Анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от запланированного и своевременно и обоснованно корректировать плановые показатели Анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от запланированного и своевременно и обоснованно корректировать плановые показатели Контролировать выполнение контрактных обязательств Контролировать выполнение контрактных обязательств Моделировать управленческие воздействия и принимать обоснованные управленческие решения Моделировать управленческие воздействия и принимать обоснованные управленческие решения

19