Тема 3.4. Статистика рабочего времени Оформление: Нгуен Н.Н., 2007 г.

Рабочее время Рабочее время – это часть календарного времени, которое работник в соответствии с трудовым законодательством должен отработать у работодателя. В статистике труда рабочее время измеряется в человеко-днях и человеко- часах. При изучении данного вопроса необходимо уяснить эти показатели, так как весь последующий анализ использования рабочего времени базируется на них

Показатели времени в человеко-днях: 1. Отработано человеко-дней 2. Целодневные простои 3. Сумма явок 4. Неявки в рабочие дни

Отработано человеко-дней Отработанным человеко-днем считается день, когда работник явился на работу и приступил к ней (независимо от фактической продолжительности работы в этот день)

К отработанным человеко-дням относится число человеко-дней работников, находившихся в служебных командировках, работавших в других организациях по нарядам своего предприятия, а также число человеко- дней работников, которые в связи с простоем на их рабочем месте были использованы на других рабочих местах основной деятельности предприятия

Целодневные простои Целодневным простоем считается человеко- день, когда работник явился на работу, но в течение всего рабочего дня к работе не приступил по причине, не зависящей от работника (отсутствие материалов, неисправность оборудования и т. п.). К целодневным простоям относят и неявки на работу, если работник заранее был предупрежден администрацией о невозможности предоставить ему работу

Сумма явок Это сумма отработанных человеко-дней и целодневных простоев. Неявки на работу учитываются отдельно: неявки в рабочие дни (по причинам), неявки в выходные и предпраздничные дни

Неявки в рабочие дни Могут быть по причинам: очередные отпуска учебные отпуска неявки по болезни неявки, разрешенные законом неявки с разрешения администрации прогулы

Очередные отпуска К очередным отпускам относятся неявки в рабочие дни, приходящиеся на период ежегодного отпуска

Учебные отпуска К учебным отпускам относятся неявки в рабочие дни, приходящиеся на период учебного отпуска, предоставленного работнику в соответствии с законодательством на период экзаменационной сессии студентам заочной формы обучения, защиту дипломного проекта, сдачу вступительных экзаменов и т. п.

Неявки по болезни В число человеко-дней неявок по болезни включаются неявки, оформленные больничным листом (болен работник, по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам и т. п.). Заметим, что учитываются только неявки в рабочие дни, приходящиеся на период освобождения от работы по больничному листу

Неявки, разрешенные законом Это неявки на работу в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей (народные заседатели и депутаты, военнообязанные – вызов в военкомат, учебные сборы), по медицинским справкам и другие предусмотренные законодательством неявки

Неявки с разрешения администрации Это человеко-дни неявок по личному заявлению работника без сохранения заработной платы и с разрешения администрации (рождение ребенка, новоселье и другие личные обстоятельства)

Прогулы Прогулами считаются человеко-дни неявившихся на работу без уважительных причин; явившихся, но не допущенных к работе администрацией; отсутствовавших на работе в течение рабочего дня более трех часов (непрерывно или суммарно) без уважительных причин. В этих случаях в табельном учете ставится прогул

Перечень неявок по уважительным причинам при необходимости может быть расширен. Так, например, в отдельные годы рыночной экономики в учете выделяли неявки по инициативе администрации, массовые невыходы на работу в связи с забастовками и др.

Отработанный человеко-день не учитывает потери времени в течение рабочего дня и, естественно, не является достаточно точной мерой труда на производство товаров и услуг. Это вызывает необходимость применения такой единицы измерения рабочего времени, как отработанный человеко-час

Есть и более точные единицы измерения рабочего времени (минута, секунда), которые применяются при фотографировании рабочего дня для хронометража отдельных производственных операций (при техническом нормировании труда)

В человеко-часах определяют три показателя: отработано всего отработано сверхурочно внутрисменные простои

Приведенные показатели являются исходной информационной базой для анализа использования рабочего времени как на уровне предприятия, так и на уровне отрасли и экономики в целом

На уровне предприятия для решения управленческих задач эти показатели целесообразно анализировать не только в целом по предприятию, но и по цехам и другим подразделениям предприятия, по всему персоналу, по рабочим

Для изучения использования рабочего времени фонды времени исчисляют в человеко-днях: календарный табельный максимально возможный фактически отработанный

Фонды времени: Календарный фонд времени Табельный фонд времени Максимально возможный фонд рабочего времени Фактически отработанный фонд времени

Календарный фонд времени Представляет собой сумму списочных чисел за все дни отчетного периода (включая списочные числа за выходные и праздничные дни) или сумму явок и всех неявок. Например, календарный фонд времени одного работника за январь равен 31, а за II квартал (апрель, май, июнь) – 91, за год – 365 (високосный – 366) человеко-дней, а календарный фонд времени 10 работников составит соответственно 310, 910 и 3650 человеко-дней

Календарный фонд времени позволяет исчислить среднюю списочную численность работников и является надежной отправной базой при расчете табельного и максимально возможного фондов времени

Табельный фонд времени Представляет собой сумму списочных чисел за рабочие дни в отчетном периоде. Он равен календарному фонду времени минус праздничные и выходные человеко-дни. Если табельный фонд времени в человеко- днях разделить на среднюю списочную численность работников, то получим число дней работы предприятия в отчетном периоде

Максимально возможный фонд рабочего времени (Фmax возм) – это максимальное рабочее время, которое могло быть отработано на предприятии в отчетном периоде в соответствии с трудовым законодательством при данной численности работников: Фmax возм = Фкалендарный – Выходные и праздничные – – Ежегодные отпуска. Фактическое использование максимально возможного фонда рабочего времени является предметом анализа

Фактически отработанный фонд времени Это число фактически отработанных человеко-дней.

Методика исчисления и анализа показателей использования рабочего времени по рабочим одного из цехов завода за 2006 г.

Показатель Человеко-дни Фактически отработано Целодневные простои 120 Сумма явок на работу Неявки в рабочие дни – всего 5880 В том числе по причине: ежегодные отпуска 3450 учебные отпуска 84 по болезни 1896 неявки, разрешенные законом 75 с разрешения организации 330 прогулы 45 Неявки в выходные и праздничные дни Расчет фондов времени рабочих Календарный фонд времени ( )54750 Табельный фонд времени (54750 – 16950)37800 Максимально возможный фонд рабочего времени (54750 – – 3400)34350 Фактически отработанный фонд времени 31800

Анализ данных Вычислим среднюю списочную численность рабочих за год: Наиболее общим показателем является коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени (Кисп.м.в.ф):

Следовательно, в отчетном году рабочими цеха отработано 92,58% рабочего времени и 7,42% не использовано по разным причинам (что составляет – = – 2550 чел.-дн.)

По неуважительным причинам (целодневные простои, неявки с разрешения администрации и прогулы) потери рабочего времени составляют 495 чел.-дн. (1,44%), а по уважительным причинам (по болезни, учебные отпуска, разрешенные законом неявки) не использовано рабочего времени 2055 чел.-дн. (5,98%)

В составе неявок по уважительным причинам основная часть (1896 чел.- дн., или 5,52%) приходится на болезни, что требует выявления причин высокой заболеваемости рабочих цеха (сравнение с показателями по другим цехам, устойчивость такого уровня заболеваемости по цеху в динамике, сезонные различия и т. д.)

Аналогичные показатели можно вычислять по отношению к календарному или табельному фонду времени (принимая их соответственно за 100%). Но поскольку эти фонды содержат время, которое по законодательству является нерабочим (выходные и праздничные дни, ежегодные отпуска), то пользоваться этими относительными показателями можно при условии их сопоставимости

Показатели средней продолжительности рабочего периода (месяца, квартала, полугодия, года) характеризуют число дней в среднем на одного работника. Таких показателей четыре в соответствии с числом фондов времени

В нашем примере за год вычислим показатели продолжительности рабочего года: календарную, табельную, максимально возможную и среднюю фактическую Показатели продолжительности рабочего периода вычисляют путем деления соответствующего фонда времени на среднесписочную численность

Результаты расчета Наименование показателя Продолжительность периода, дни Календарная продолжительность года 365 Табельная продолжительность года (3780/150) 252 Максимально возможная продолжительность рабочего года (34350/150) 229 Средняя фактическая продолжительность рабочего года (31800/150) 212

Вычисленные показатели свидетельствуют о том, что в среднем один рабочий цеха за отчетный год фактически отработал 212 дней, а максимально мог отработать 229 дней

За отчетный год в среднем один рабочий не отработал по всем причинам 17 дней, в том числе 3,3 дня по неуважительным причинам (495 чел.-дн./150 чел.) и 13,7 дня по уважительным причинам (2055 чел.- дн./150 чел.). Неявки по болезни в среднем на одного рабочего составляют 12,6 дня, прогулы – 0,3 дня

Разность между максимально возможной и табельной продолжительностью – 23 дня (252 – 229) – это число дней ежегодного отпуска в расчете на одного рабочего за год. Разность между табельной и календарной продолжительностью – 113 дней (365 – 252) – это число выходных и праздничных дней в расчете на одного рабочего

Анализ показателей использования рабочего времени в человеко-днях позволяет выявить причины не использования рабочего времени, измерить их величину, провести сравнительный анализ в динамике и в сравнении с другими производственными участками, наметить конкретные действия по более рациональному использованию рабочего времени

На участках производства с нормированием рабочего времени рабочих показатели использования рабочего времени в человеко-днях необходимо дополнить показателями об использовании рабочего времени в человеко-часах, так как имеются потери, не учитываемые в человеко- днях (внутрисменные простои, опоздания на работу, преждевременный уход с работы)