Организация работы в пунктах проведения экзаменов

Нормативные правовые акты. Федеральные документы Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от ФЗ Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от ФЗ Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования» Письмо Рособрнадзора от «Методические материалы по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов в 2015 году» Письмо Рособрнадзора от «Методические рекомендации по организации доставки экзаменационных материалов в субъекты Российской Федерации для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена» Письмо Рособрнадзора от «Методические рекомендации по организации систем видеонаблюдения при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования»

Инструкция руководителя ППЭ До экзамена: Совместно с руководителем ОО обеспечить готовность ППЭ к проведению ГИА в соответствии с требованиями к ППЭ. Требования к ППЭ: М ЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА В ПУНКТАХ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНОВ В 2015 ГОДУ

Требования к ППЭ ППЭ – здание (сооружение), которое используется для проведения ЕГЭ. Территорией ППЭ является площадь внутри здания либо части здания, отведенная для сдачи ЕГЭ. Территория ППЭ включает в себя вход, обозначенный стационарным металлоискателем. В случае использования переносных металлоискателей входом в ППЭ определяется место проведения уполномоченными лицами работ с использованием указанных металлоискателей.

Требование к ППЭ В ППЭ выделяется место для хранения личных вещей участников ЕГЭ. Указанное место для личных вещей участников ЕГЭ организуется до установленной рамки стационарного металлоискателя или до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя. (Продумать, что будет являться местом для личных вещей: отдельный класс. гардероб)

Требования к ППЭ В ППЭ должны быть организованы: а) Аудитории для участников ЕГЭ. Количество аудиторий определяется исходя из того, что в каждой аудитории присутствует не более 25 участников ЕГЭ с соблюдением соответствующих требований санитарно- эпидемиологических правил и нормативов. Для каждого участника ЕГЭ должно быть выделено отдельное рабочее место (индивидуальный стол и стул). Аудитории должны быть оборудованы средствами видеонаблюдения. В ППЭ размещаются объявления (таблички), оповещающие о ведении видеонаблюдения. Участники ЕГЭ, лица, привлекаемые к проведению ЕГЭ, находящиеся в ППЭ во время проведения экзаменов, предупреждаются о ведении видеозаписи экзамена.

Требование к аудиториям В аудиториях ППЭ должны быть: - подготовлены часы, находящиеся в поле зрения участников ЕГЭ; - закрыты стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам; - подготовлены рабочие места для участников ЕГЭ, обозначенные заметным номером; - подготовлена бумага для черновиков (Внешний вид: подоконники, уборочный инвентарь, дверцы шкафов, порядок на открытых стеллажах, убрать компьютеры)

Требование к штабу ППЭ В ППЭ выделяется помещение (аудитория) для руководителя ППЭ (Штаб ППЭ), оборудованное: - телефонной связью и видеонаблюдением, - принтером и персональным компьютером с необходимым программным обеспечением и средствами защиты информации для автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям, в случае, если такое распределение производится в ППЭ, Штаб ППЭ должен быть оборудован сейфом (или металлическим шкафом) для хранения экзаменационных материалов. (Порядок в штабе)

Требование к ППЭ в) Медицинский кабинет либо отдельное помещение для медицинского работника. г) Рабочие места (стол, стул) для организаторов вне аудитории (не забыть о входе – стол, стул). д) Помещения: - для сопровождающих, - представителей средств массовой информации, - общественных наблюдателей и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена. Указанные помещения должны быть изолированы от аудиторий для проведения экзамена и обозначены. Помещения, не использующиеся для проведения экзамена, на время проведения экзамена запираются и опечатываются.

Этап подготовки До экзаменов: Готовность аудиторий и необходимое оборудования для участников ЕГЭ с ОВЗ (СПИСКИ С ОВЗ ЗАРАНЕЕ, ОТДЕЛЬНАЯ АУДИТОРИЯ) Аудитории для проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение», устные ответы на задания которого записываются на аудионосители, провести проверку работоспособности средств цифровой аудиозаписи; Аудитории для проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Аудирование», все задания по которому записаны на аудионоситель, провести проверку работоспособности средств воспроизведения аудионосителей;

Особенности организации ППЭ для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья (приложение 5 методических рекомендаций) Слепые – отдельная аудитория, количество обучающихся в одной аудитории не более 6 чел. Слабовидящие – отдельная аудитория, количество обучающихся в одной аудитории не более 12 чел. Опорно-двигательная – отдельная аудитория на 1 этаже, количество обучающихся в одной аудитории не более 6 чел. Пункт 32 Порядка Для обучающихся и выпускников прошлых лет, указанных в пункте 37 настоящего Порядка, продолжительность экзамена увеличивается на 1,5 часа.

Этап подготовки Ознакомить под роспись всех работников ППЭ со следующими материалами: нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ; инструкциями, определяющими порядок работы в ППЭ; правилами заполнения бланков ответов участниками ЕГЭ; порядком оформления форм, ведомостей, протоколов, актов и служебных документов в аудитории и ППЭ

Этап подготовки За 1 день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения. За 1 день до экзамена предоставить комплект ключей от всех рабочих аудиторий руководителю ППЭ. Не позднее, чем за 1 день, до начала экзамена заполнить форму ППЭ-01 «Акт готовности ППЭ» совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ. За один день до начала экзамена в ППЭ технический специалист (специалисты) совместно с руководителем ППЭ проводят тренировку, в ходе которой технический специалист проверяет текущее состояние ПАК.

Этап подготовки Подготовить в необходимом количестве: Памятки с кодировкой образовательных организаций (форма ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ»), используемой при заполнении регистрационных полей бланков ЕГЭ; Инструкцию для участника ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена.

Этап проведения экзамена Руководитель ОО, руководитель ППЭ - не позднее чем за 2 часа Организаторы – не позднее чем за 1,5 часа Член ГЭК - не позднее чем за 1,5 ча са Видеонаблюдения: в штабе ППЭ с 8-00 в аудиториях с 9-00

Этап проведения экзамена Не менее чем за полтора часа до начала экзамена получить от членов ГЭК ЭМ: доставочные пакеты с ЭМ; пакет руководителя ППЭ; дополнительные бланки ответов 2; комплекты возвратных доставочных пакетов; проверить комплектность и целостность упаковки доставочных пакетов; заполнить форму ППЭ «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» при получении ЭМ от членов ГЭК;

Этап проведения экзамена разместить в сейфе, расположенном в Штабе ППЭ, все ЭМ и обеспечить их надежное хранение до момента передачи в аудитории. Вскрытие и переупаковка спец пакетов с ИК категорически запрещены; вскрыть пакет руководителя ППЭ. в случае автоматизированного распределения в ППЭ произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям;

Этап проведения экзамена Обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена: - организаторов в аудитории; - организаторов вне аудиторий; провести краткий инструктаж для организаторов и работников ППЭ; назначить ответственного организатора в каждой аудитории.

Этап проведения экзамена За один час до начала ЕГЭ выдать организатору вне аудитории форму ППЭ «Список участников ГИА образовательной организации» для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ. За один час до начала ЕГЭ выдать ответственному организатору в аудитории: форму ППЭ «Список участников ГИА в аудитории ППЭ» (2 экземпляра); форму ППЭ «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»; форму ППЭ «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»; форма ППЭ «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;

Этап проведения экзамена (продолжение) форму ППЭ «Ведомость использования дополнительных бланков ответов 2»; форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ»; инструкцию для участников ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена; таблички с номерами аудиторий, черновики (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» черновики не выдаются);

Допуск в ППЭ (пункт 40) В день проведения экзамена в ППЭ присутствуют: а) руководитель и организаторы ППЭ (приказ ГлавУО, паспорт); б) члены ГЭК (удостоверение, паспорт ); в) технический специалист по работе с программным обеспечением, оказывающий информационно-техническую помощь руководителю и организаторам ППЭ (приказ ГлавУО, паспорт); г) руководитель организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо (приказ ГлавУО, паспорт); д) сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции) (удостоверение, ведомственный приказ); е) медицинские работники и ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь лицам, указанным в пункте 37 настоящего Порядка (приказ ГлавУО, ведомственный приказ, паспорт) ж) сопровождающие (паспорт, приказ образовательной организации). В день проведения экзамена также по желанию в ППЭ присутствуют представители средств массовой информации, общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке (паспорт, удостоверение). Общественные наблюдатели свободно перемещаются по ППЭ. При этом в одной аудитории находится не более одного общественного наблюдателя. Представители средств массовой информации присутствуют в аудиториях для проведения экзамена только до момента начала заполнения обучающимися, выпускниками прошлых лет регистрационных полей экзаменационной работы.

Допуск в ППЭ Не ранее по местному времени обеспечить допуск участников ЕГЭ согласно спискам распределения; сопровождающих от образовательных организаций, при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих полномочия.

Этап контроля допуска в ППЭ (совместно с членом ГЭК) Организаторы напоминают участникам ЕГЭ о требованиях установленного Порядка, в том числе о запрете наличия в ППЭ средств связи, и о последствиях выявления у участников ЕГЭ таких средств. Организаторы вне аудитории указывают участникам ЕГЭ на необходимость оставить личные вещи (не перечисленные в п. 45 Порядка) в специально выделенном в ППЭ месте для личных вещей участников ЕГЭ.

Этап контроля допуска в ППЭ - Допуск в ППЭ лиц осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих их полномочия. - Допуск обучающихся, выпускников прошлых лет в ППЭ осуществляется при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках распределения в данный ППЭ. - На входе в ППЭ сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции) совместно с организаторами проверяют наличие указанных документов у обучающихся, выпускников прошлых лет, а также лиц, указанных в пункте 40 настоящего Порядка, устанавливают соответствие их личности представленным документам, проверяют наличие указанных лиц в списках распределения в данный ППЭ.

Этап контроля допуска в ППЭ Руководитель присутствует при организации входа участников ЕГЭ в ППЭ и осуществляет контроль за соблюдением требования Порядка о запрете участникам ЕГЭ, организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь лицам с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам, техническим специалистам иметь при себе средства связи, в том числе осуществляет контроль за организацией сдачи иных вещей (не перечисленных в п. 45 Порядка) в специально выделенном в ППЭ месте для личных вещей участников ЕГЭ.

Этап контроля допуска в ППЭ В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (форма ППЭ-20 «Акт об идентификации личности участника ГИА»). В случае отсутствия документа, удостоверяющего личность, у выпускника прошлых лет, он не допускается в ППЭ. При отсутствии участника ЕГЭ в списках распределения в данный ППЭ, участник ЕГЭ в ППЭ не допускается, член ГЭК фиксирует данный факт для дальнейшего принятия решения. По медицинским показаниям (при предоставлении подтверждающего документа) участник ЕГЭ может быть освобожден от проверки с использованием металлоискателя.

Этап контроля допуска в ППЭ Организаторы вне аудитории оказывают содействие участникам ЕГЭ в перемещении по ППЭ. В вестибюле (холле) ППЭ на информационных стендах размещаются списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям (форма ППЭ– «Список участников ГИА образовательной организации»). Организаторы сообщают участникам ЕГЭ номера аудиторий в соответствии с автоматизированным распределением и сопровождают в них. Если участник ЕГЭ опоздал на экзамен, он допускается к сдаче ЕГЭ в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику ЕГЭ.

Этап контроля допуска в аудитории Ответственный организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен: Сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, с данными в форме ППЭ «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ». В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ «Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ, в аудитории ППЭ» ответственный организатор заполняет форму ППЭ «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории». Сообщить участнику ЕГЭ номер его места в аудитории. Обучающиеся, выпускники прошлых лет рассаживаются за рабочие столы в соответствии с проведенным распределением. Изменение рабочего места не допускается.

Этап контроля начала экзамена Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена руководитель выдает ответственному организатору в аудитории доставочные пакеты с ЭМ по форме ППЭ «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ»..

Этап контроля начала экзамена в аудитории До начала экзамена организатор в аудитории должен: предупредить участников ЕГЭ о ведении видеонаблюдения; провести инструктаж участников ЕГЭ, в том числе проинформировать о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности экзамена, порядке подачи апелляций о нарушении установленного Порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ (Приложения 1, 14). Организаторы информируют участников ЕГЭ о том, что записи на КИМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются; продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК;

в 10:00 вскрыть доставочный спецпакет с ИК; зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ». В каждом ИК находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов 1, бланк ответов 2; раздать всем участникам ЕГЭ ИК в произвольном порядке (при раздаче ИК кладется на край стола); дать указание участникам ЕГЭ вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое; в случае обнаружения участником ЕГЭ в ИК лишних или недостающих бланков ЕГЭ или КИМ, несоответствия цифровых значений штрих-кодов на бланке регистрации и на листах КИМ со значениями на конверте с ИК, а также наличия в них полиграфических дефектов полностью заменить ИК.

Факт замены фиксируется в форме ППЭ «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ». Замена может производиться из неиспользованных ИК участников ЕГЭ в аудиториях или из резервного доставочного пакета в присутствии члена ГЭК. Для замены ИК из резервного доставочного пакета обратиться к руководителю ППЭ и получить ИК из резервного доставочного спецпакета (использовать помощь организатора вне аудитории) При вскрытии резервного пакета – присутствие члена ГЭК

Единый государственный экзамен Организационно-технологическое обеспечение Индивидуальный комплект участника ЕГЭ БР КИМ Штрих код бланка регистрации Уникальный КИМ Единый государственный экзамен 2015 год Зона 2 Русский язык 28 мая 2015 г.

Содержание индивидуального комплекта участника ЕГЭ Уникальный КИМ

БР КИМ

По указанию ответственного организатора участники ЕГЭ заполняют бланк регистрации и регистрационные поля бланков ответов 1 и 2; в случае, если участник ЕГЭ отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись; проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ЕГЭ и соответствие данных участника ЕГЭ (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения полей регистрации организаторы дают указание участнику ЕГЭ внести соответств ующие исправления;

Этап контроля начала экзамена По завершении заполнения регистрационных полей экзаменационной работы всеми обучающимися, выпускниками прошлых лет организаторы объявляют начало экзамена и время его окончания, фиксируют их на доске (информационном стенде), после чего обучающиеся, выпускники прошлых лет приступают к выполнению экзаменационной работы. до доставочные спецпакеты с ИК должны быть в аудиториях Доставочный спецпакет с ИК вскрывается в 10:00 (вскрытие доставочного пакета с ИК ранее запрещено)

Работа организаторов Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. В случае необходимости временно покинуть аудиторию следует произвести замену из числа организаторов вне аудитории. (Рекомендуемая рассадка организаторов: 1- за столом организатора, 2- в конце аудитории).

Работа организаторов Во время экзамена организатор в аудитории должен: Следить за порядком в аудитории и не допускать: разговоров участников ЕГЭ между собой; обмена любыми материалами и предметами между участниками ЕГЭ; наличия средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, которые содержатся в КИМ, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации; произвольного выхода участника ЕГЭ из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории; проверить комплектность оставленных на рабочем столе участником ЕГЭ ЭМ и черновиков при выходе его из аудитории; выноса из аудиторий и ППЭ экзаменационных материалов на бумажном или электронном носителях, фотографирования экзаменационных материалов участниками ЕГЭ, а также ассистентами или техническими специалистами;

Видеонаблюдение Если в течение 15 минут после получения инструкции не удается восстановить работоспособность ПАК, член ГЭК по согласованию с председателем ГЭК останавливает экзамен в соответствии с пунктом 20 Порядка проведения ГИА с последующим аннулированием результатов экзамена в соответствии с пунктом 71 Порядка проведения ГИА и повторного допуска обучающихся, выпускников прошлых лет к сдаче экзамена в соответствии с пунктом 33 Порядка проведения ГИА. По факту неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена членом ГЭК составляется акт (Приложение 2), который в тот же день также передается председателю ГЭК. Технический специалист совместно с Оператором должны произвести работу по восстановлению работоспособности ПАК.

Видеонаблюдение В случае возникновения нештатных ситуаций в аудитории, организатор информируют руководителя ППЭ и члена ГЭК о возникших проблемах. Ответственность за дальнейшие действия возлагается на члена ГЭК. Технический специалист должен связаться с Оператором, получить инструкции по проведению безотлагательных действий по восстановлению работы ПАК.

Работа организаторов следить за состоянием участников ЕГЭ и при ухудшении самочувствия направлять участников ЕГЭ в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт. В этом случае следует напомнить участнику ЕГЭ о возможности досрочно завершить экзамен и прийти на пересдачу; следить за работой средств видеонаблюдения и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и членам ГЭК; в случае, если участник ЕГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания);.

Контроль проведения экзамена Пункт 45 Порядка Во время экзамена на рабочем столе обучающегося, выпускника прошлых лет, помимо экзаменационных материалов, находятся: а) ручка; б) документ, удостоверяющий личность; в) средства обучения и воспитания*(18); г) лекарства и питание (при необходимости); д) специальные технические средства (для лиц, указанных в пункте 37 ); е) черновик. Во время экзамена обучающиеся, выпускники прошлых лет не должны общаться друг с другом, не могут свободно перемещаться по аудитории и ППЭ. Во время экзамена обучающиеся, выпускники прошлых лет могут выходить из аудитории и перемещаться по ППЭ в сопровождении одного из организаторов. При выходе из аудитории обучающиеся, выпускники прошлых лет оставляют экзаменационные материалы и черновики на рабочем столе.

Контроль проведения экзамена В ППЭ запрещается: а) обучающимся, выпускникам прошлых лет - иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; б) организаторам, ассистентам, техническим специалистам - иметь при себе средства связи; в) лицам, привлекаемым к проведению экзамена - оказывать содействие обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; г) обучающимся, выпускникам прошлых лет, организаторам, ассистентам, техническим специалистам - выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.

Контроль проведения экзамена. Лица, допустившие нарушение установленного порядка проведения ГИА, удаляются с экзамена. Для этого организаторы, руководитель ППЭ или общественные наблюдатели приглашают членов ГЭК, которые составляют акт об удалении с экзамена и удаляют лиц, нарушивших устанавливаемый порядок проведения ГИА, из ППЭ. (Форма – ППЭ 21) Если обучающийся, выпускник прошлых лет по состоянию здоровья или другим объективным причинам не завершает выполнение экзаменационной работы, то он досрочно покидает аудиторию. В таком случае организаторы приглашают медицинского работника и членов ГЭК, которые составляют акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам. (Форма – ППЭ 22) Акты об удалении с экзамена и о досрочном завершении экзамена по объективным причинам в тот же день направляются в ГЭК и РЦОИ для учета при обработке экзаменационных работ.

Порядок удаления из аудитории 1. Убедиться в наличии запрещенного предмета (попросить выложить на стол) 2. Вызов члена ГЭК через организаторов вне аудитории (до прихода члена ГЭК у участника ЕГЭ не забирать ЭМ) 3. Член ГЭК оперативно выясняет ситуацию и принимает решение Составление акта не обязательно в аудитории

Контроль проведения экзамена По удаленным Заполняется форма ППЭ-21 «Акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена»; вносится соответствующая запись в форму ППЭ «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»; в бланке регистрации в поле «Удален с экзамена» соответствующая метка. Не завершившие экзамен Члену ГЭК совместно руководителем ППЭ заполнить форму ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»; внести соответствующую запись в форму ППЭ «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»; поставить соответствующую метку в бланке участника ЕГЭ в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине».

Этап контроля начала экзамена Выдача дополнительных бланков В случае если участник ЕГЭ полностью заполнил бланк ответов 2, организатор должен: убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов 2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов 2, оцениваться не будут; выдать по просьбе участника ЕГЭ дополнительный бланк ответов 2; зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов 2 в форме ППЭ «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории» и прописать номера выданных дополнительных бланков в форме ППЭ «Ведомость использования дополнительных бланков ответов 2»; заполнить верхнее поле в дополнительном бланке (при выдаче дополнительного бланка в поле «Дополнительный бланк ответов 2» основного бланка вписать номер выдаваемого дополнительного бланка ответов 2, а на выданном дополнительном бланке ответов 2 проставить номер листа в соответствующем поле бланка).

Выдача дополнительных бланков ответов 2 Номер следующего бланка Номер следующего бланка 1 2 3

Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА -11 Апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГИА обучающийся, выпускник прошлых лет подает в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету члену ГЭК, не покидая ППЭ. (форма ППЭ-02) В целях проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении порядка проведения ГИА членами ГЭК организуется проведение проверки при участии организаторов, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен обучающийся, выпускник прошлых лет, технических специалистов и ассистентов, общественных наблюдателей, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и медицинских работников. Результаты проверки оформляются в форме заключения (Форма ППЭ-03). Апелляция и заключение о результатах проверки в тот же день передаются членами ГЭК в конфликтную комиссию.

Этап контроля экзамена Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с членом (членами) ГЭК должен осуществлять контроль за ходом проведения экзамена, проверять помещения ППЭ на предмет присутствия посторонних лиц, решать вопросы, не предусмотренные настоящей инструкцией. Взаимодействие с общественными наблюдателями (форма ППЭ 18-МАШ «Акт общественного наблюдения о проведении ЕГЭ в ППЭ».)

Организаторы вне аудитории Во время экзамена: осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена; следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ; сопровождать участников ЕГЭ при выходе из аудитории во время экзамена (медпункт, туалет, штаб, завершивших экзамен); выполнять все указания руководителя ППЭ и членов ГЭК, оказывая содействие в решении ситуаций, не предусмотренных Порядком.

Туалет, медпункт – зона особого контроля членов ГЭК, руководителя ППЭ, общественных наблюдателей, организаторов вне аудитории

Организаторы вне ауди тории Выявление нарушения (сотовый, шпаргалка): -вызов члена ГЭК; -одновременно приглашение общественного наблюдателя или другого организатора вне аудитории для фиксации факта нарушения. Член ГЭК принимает решение об удалении после проверки фактов: объяснительные организаторов, иных лиц, организаторов в аудитории, самого участника

Этап контроля завершения экзамена За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена организаторы сообщают обучающимся, выпускникам прошлых лет о скором завершении экзамена и напоминают о необходимости перенести ответы из черновиков и КИМ в экзаменационную работу. Обучающиеся, выпускники прошлых лет, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, сдают ее организаторам и покидают ППЭ, не дожидаясь завершения окончания экзамена.

За 15 минут до окончания экзамена: пересчитать лишние ИК в аудитории; отметить в форме ППЭ «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» факты неявки на экзамен участников ЕГЭ. По окончании экзамена организатор должен: объявить, что экзамен окончен; собрать у участников ЕГЭ: бланки регистрации, бланки ответов 1, бланки ответов 2, дополнительные бланки ответов 2, вариант КИМ, вложенный обратно в конверт, Черновики; Этап контроля завершения экзамена

поставить знак «Z» на полях бланков ответов 2, предназначенных для записи развернутых ответов, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов 2; заполнить форму ППЭ «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории»; Сложить собранные у участников ЕГЭ материалы: в возвратные доставочные пакеты - бланки регистрации, бланки ответов 1, бланки ответов 2, в том числе и дополнительные бланки ответов 2; в пакеты - конверты с КИМ; черновики (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» черновики не используются); заполнить форму ППЭ-11 на возвратном доставочном пакете «Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена» и поставить свою подпись; заполнить форму ППЭ «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ».

Сложить собранные у участников ЕГЭ материалы: в возвратные доставочные пакеты - бланки регистрации, бланки ответов 1, бланки ответов 2, в том числе и дополнительные бланки ответов 2; в пакеты - конверты с КИМ с сопроводиловкой; в пакеты – черновики с сопроводиловкой; Неиспользованные ИК – упаковываются в штабе в один секьюрпак. заполнить форму ППЭ-11 на возвратном доставочном пакете «Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена» и поставить свою подпись; заполнить форму ППЭ «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ».

Этап контроля завершения экзамена По завершению экзамена в аудитории ответственный организатор в центре видимости камеры объявляет окончание экзамена. После проведения сбора экзаменационных материалов и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (Форма ППЭ-12-01) ответственный организатор громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество экзаменационных материалов (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Демонстрируют запечатанные возвратные доставочные пакеты с экзаменационными материалами участников ЕГЭ в сторону видеокамеры.

Этап контроля завершения экзамена Руководитель ППЭ принимает от организатора: ВДП с бланками ответов участников ЕГЭ; пакеты с КИМ (использованные ИК в конверте): пакеты с черновиками; форму ППЭ «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ» (2 экземпляра); форму ППЭ «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»; форму ППЭ «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»; форму ППЭ «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»; форму ППЭ «Ведомость использования дополнительных бланков ответов 2»; Неиспользованные ИК; Неиспользованные дополнительные бланки 2 Служебные записки.

Этап контроля завершения экзамена На завершающем этапе проведения экзамена руководитель ППЭ и члены ГЭК обязаны: оформить необходимые протоколы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ: форма ППЭ «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»; форма ППЭ «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ»; форма ППЭ МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ»; форма ППЭ «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ».

Этап контроля завершения экзамена неиспользованные ИК – в один пакет по всему ППЭ испорченные ЭМ или ЭМ с дефектами - в один пакет по всему ППЭ; неиспользованные дополнительные бланки ответов 2 - в один пакет по всему ППЭ;; неиспользованные ВДП; оформляет необходимые протоколы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ: форма ППЭ «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»; форма ППЭ «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ»; форма ППЭ МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ»; форма ППЭ «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ».

Этап контроля завершения экзамена форму ППЭ-18-МАШ «Акт общественного наблюдения о проведении ЕГЭ в ППЭ»; любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение и обработку в РЦОИ (служебные записки и соответствующие заполненные протоколы);

Руководитель ППЭ После завершения экзамена и передачи всех материалов из аудитории руководитель ППЭ дает указание остановить видеонаблюдение техническим специалистам в аудиториях. В период видеотрансляции и после завершения экзамена технический специалист ведет журнал доступа к программно-аппаратному комплексу (ПАК), образец которого представлен в приложении 12 к методическим материалам.