ІНСТРУКЦІЯ про порядок комплектування та облік підручників і навчальних посібників у бібліотечних фондах загальноосвітніх, професійно- технічних навчальних закладів та вищих навчальних закладів І-ІІ рівнів акредитації ЗАТВЕРДЖЕНО Наказом Міністерства освіти і науки України

Ця Інструкція встановлює єдині вимоги до комплектування та обліку підручників і навчальних посібників у бібліотечних фондах Безпосередньо роботу з комплектування та обліку підручників і навчальних посібників здійснює бібліотекар навчального закладу, а у разі його відсутності - інша особа, визначена керівником навчального закладу

Заголовок ІІ. Комплектування та облік підручників і навчальних посібників 1.Навчальні заклади забезпечуються підручниками і навчальними посібниками в установленому законодавством порядку. 2. Бібліотечні фонди навчальних закладів комплектуються підручниками і навчальними посібниками згідно із затвердженим Міністерством освіти і науки України переліком підручників і навчальних посібників, що мають відповідний гриф Міністерства освіти і науки України. 3. Комплектування бібліотечних фондів навчальних закладів підручниками і навчальними посібниками, виданими за державним замовленням, здійснюється з урахуванням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 27 серпня 2010 року 781постанови Кабінету Міністрів України від 27 серпня 2010 року Облік підручників і навчальних посібників повинен сприяти збереженню, правильному формуванню і використанню бібліотечного фонду навчального закладу, відображати надходження, загальну кількість і розподіл підручників і навчальних посібників по класах (групах), вибуття навчальних підручників і посібників з бібліотечних фондів.

5. Обліку підлягають усі підручники і навчальні посібники, що знаходяться у бібліотечних фондах навчальних закладів. До процесу обліку підручників і навчальних посібників належать: прийом, штемпелювання, реєстрація надходження підручників і навчальних посібників, їх вилучення, а також контроль за їх використанням та зберіганням. Облік підручників і навчальних посібників здійснює бібліотекар. 6. Облік підручників і навчальних посібників ведеться за груповим обліком у Книзі сумарного обліку підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду за формою згідно з додатком 1 до цієї Інструкції, а також у Реєстраційній картці руху підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду за формою згідно з додатком 2 до цієї Інструкції.Книзі сумарного обліку підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду Реєстраційній картці руху підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду 7. На титульному аркуші кожного примірника підручника і навчального посібника над вихідними даними ставиться спеціальний штемпель із зазначенням найменування навчального закладу.

8. Перед початком навчального року бібліотекар видає підручники і навчальні посібники класним керівникам 1-11 класів загальноосвітніх навчальних закладів під їх особистий підпис. Видані підручники і навчальні посібники реєструються бібліотекарем у Журналі обліку виданих підручників і навчальних посібників, що ведеться за формою згідно з додатком 3 до цієї Інструкції.Журналі обліку виданих підручників і навчальних посібників У кінці навчального року підручники і навчальні посібники обовязково повертаються до бібліотечного фонду навчального закладу.

9. Не придатні до використання підручники і навчальні посібники, що втратили актуальність, старі або мають дефекти, у яких закінчився строк використання, підлягають списанню і вилученню з бібліотечних фондів навчальних закладів. Списання здійснюється на підставі акта про списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури, затвердженого наказом Головного управління Державного казначейства України та Державного комітету статистики України від 02 грудня 1997 року 125/70 «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів, та Інструкції з їх складання», зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 22 грудня 1997 року за 612/2416 (далі - акт), до якого додається опис підручників і навчальних посібників, що підлягають вилученню із бібліотечних фондів. Акт складається у двох примірниках комісією, до складу якої входять бібліотекар, заступник керівника навчального закладу, педагогічні працівники, та затверджується керівником навчального закладу.акта про списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури Списання підручників

Перший примірник акта здається до бухгалтерії відділу освіти або бухгалтерії навчальних закладів, а другий примірник залишається у бібліотекаря. На підставі акта бібліотекар вносить відповідні записи у Книгу сумарного обліку підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду і Реєстраційну картку руху підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду. 10. Станом на 01 січня кожного року на підставі акта та Книги сумарного обліку підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду бібліотекар робить звірку руху підручників і навчальних посібників. 11. Списані згідно з актом підручники і навчальні посібники здаються у макулатуру для фонду офсетного паперу, створеного відповідно до розпорядження Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року 82-р «Деякі питання створення офсетного паперу».розпорядження Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року 82-р Квитанції про здану макулатуру прикріплюються до акта. 12. Керівник навчального закладу здійснює контроль за обліком, зберіганням та рухом підручників і навчальних посібників.

Заміна втрачених підручників 13. Користувачі бібліотечних фондів повинні бережливо ставитися до підручників і навчальних посібників. Якщо підручник та/або навчальний посібник втрачений або пошкоджений, користувач повинен замінити його аналогічним підручником та/або посібником чи рівноцінним. У такому випадку бібліотекар робить відповідні відмітки в Журналі обліку підручників і навчальних посібників, що приймаються замість втрачених чи пошкоджених, що ведеться за формою згідно з додатком 4 до цієї Інструкції, на підставі якого комісія навчального закладу складає акт. Журналі обліку підручників і навчальних посібників, що приймаються замість втрачених чи пошкоджених 14. Підручники та/або навчальні посібники, що приймаються замість втрачених чи пошкоджених, реєструються бібліотекарем в Журналі обліку підручників і навчальних посібників, що приймаються замість втрачених чи пошкоджених, на підставі якого в кінці навчального року складається акт приймання підручників і навчальних посібників замість втрачених чи пошкоджених та вносяться відповідні записи бібліотекарем в Книгу сумарного обліку підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду навчального закладу.

Додатки до Інструкції

КНИГА сумарного обліку підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду Дат а зап ису запис у за поря дком Звідк и надій шли і дата супрові дного докумен та Всього надійш ло примір ників На суму Надходження по класах ІншеІнше П р и м іт к и 1 клас Бук вар інші підру чник и І. Надходження підручників і навчальних посібників

ІІ. Вибуття підручників і навчальних посібників Д ат а за п и с у акт пр о сп ис ан ня (, чи сл о, міс яц ь, рік) Вибуло всього Причина вибуттяПо класах Інш е Пр имі тки пр им ір ни ків на су му че ре з зн о ш ен іс ть я к за ст а рі лі втра чені учн ями (сту дент ами) іншеінше 1 клас Бу кв ар інші підр учни ки

ІІІ. Підсумки руху підручників і навчальних посібників Рух підручників і навчальних посібників Всьог о примі рникі в НасумуНасуму Розподіл видань за призначенням Пр имі тки Від мітк а бухг алте ра про звір ку для загальноосвітніх навчальних закладів (по класах) 1 клас Буквар інші підр учни ки Є на 20….. р. Надійшло за _____ Вибуло за ______ Є на 20….. р. Надійшло за _____ Вибуло за _______

РЕЄСТРАЦІЙНА КАРТКА руху підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду Рік виданн я Дата отриманн я Номер запису в книзі сумарного обліку підручників і навчальних посібників Автор(и), назва підручника (рівень), навчального посібника, клас При міт ки надійшловибуло (списано) у наявності (кількість примірникі в) кількість примірни ків ціна одного примірн ика сум а кількість примірникі в сума акт про списанн я

ЖУРНАЛ обліку виданих підручників і навчальних посібників _______________________________________________ (найменування навчального закладу) Навчальний рік ______________________ з/ п Автор(и), назва підручника (рівень) або навчального посібника Клас, група Рік вида ння Всього видано Відмітка про повернуті підручники або навчальні посібники Примітки

ЖУРНАЛ обліку підручників і навчальних посібників, що приймаються замість втрачених чи пошкоджених _________________________________________________________ (найменування навчального закладу) Дата Прізвищ е, ім'я учня Відомості про втрачені чи загублені підручники і навчальні посібники Відомості про отримані книги акт приймання підручників і навчальних посібників Приміт ки автор(и), назва підручник а (рівень) або навчальн ого посібника кла с акт про списан ня ціна автор(и), назва підручника (рівень) або навчального посібника класціна

Рекомендується завести одну канцелярську книгу (або зошит великого формату), прошити. Назва: «Книга руху фонду підручників. Взаємообмін навчальною літературою» Бібліотека_________________загальноосвітньої школи Далі потрібно розділити книгу на 2 частини (розділ 1 та 2), на розвороті накреслити таблиці для весення даних.

Розділ І. Облік підручників, взятих на тимчасове використання 1-ша сторінка розвороту Дата отримання Автор, назва, (10,11 клас рівень вивчення) КласК-сть отриманих підручників Ціна 1-го примірника 2-га сторінка розвороту Звідки отримано На який термін На основі якого документу здійснено передачу Дата та акту передачі Підпис особи, що передала книги Відмітка про повернення

Розділ ІІ. Облік підручників, переданих на тимчасове використання 1-ша сторінка розвороту 2-га сторінка розвороту Дата передачі Автор, назва, (10,11 клас рівень вивчення) КласК-сть переданих підручників Ціна 1-го примірника Кому передано На який термін На основі якого документу здійснено передачу Дата та акту передачі Підпис особи, що отримала книги Відмітка про повернення

Необхідно організувати роботу з картою видачі підручників учням!!!

Дякую за увагу. Успіхів у роботі!