1

1. Запуск MS EXSEL. 2. Окно MS EXSEL. 3 Настройка MS EXSEL. 4. Перемещение по ЭТ. 5. Выделение ячеек. 6. Практическая работа. 7. Электронные таблицы. Графики. Диаграммы. Гистограммы. 8. Точечная диаграмма 9. Гистограмма 10. Круговая диаграммы 11. Создание и редактирование диаграмм. 12. Задания для выполнения. 13. Изменение шрифта заголовка 14. Задание Задание Задание Задания для самостоятельного выполнения 18. Задание Задание Использование функций в табличном процессе MS EXSEL. 21. Основные понятия и правила записи функций. 22. Математические функции 23. Статистические функции 24. Текстовые функции 25. Задание для выполнения 26. Задание Задание Задание Электронные таблицы. Формулы 30. Понятие формулы. 31. Арифметические формулы 32. Пример вычисления по арифм. формулам. 33. Ссылки на ячейки 34. Копирование формул 35. Относительная ссылка 36. Абсолютная ссылка. 37. Смешанная ссылка 38. Правило копирования формул. 39. Задания для выполнения 40. Формулы 41. Автор самоучителя

В среде Windows 95, 98, XP для запуска программы Excel можно воспользоваться Главным меню, которое появляется на экране с помощью кнопки Пуск: выбрать мышкой Пуск\Программы\Microsoft Excel. При наличии на рабочем столе Панели Microsoft Office можно выбрать на этой панели кнопку. Создать документ Microsoft Office, в открывшемся окне выделить значок Новая книга и выбрать кнопку OK. После запуска на экране откроется рабочее окно программы Excel.

4 Заголовок окна Меню команд Строка формул Поле имени Активная ячейка Номера строк Строка состояния Ярлыки листов Ячейки Имена столбцов Полосы прокрутки Панели инструментов

5 Курсор в ЭТ представлен в виде прямоугольника как выделенная (активная) ячейка. Курсор перемещается по ЭТ с помощью следующих клавиш: Стрелки влево, вверх, вправо, вниз на ячейку влево, вверх, вправо, вниз Page Down на экранную страницу вниз Page Up на экранную страницу вверх Ctrl + Home в начало данных Ctrl + End в конец данных Ctrl + стрелка вверх в первую строку ЭТ; (1) Ctrl + стрелка вниз в последнюю строку ЭТ; (65536) Ctrl + стрелка влево в первый столбец ЭТ; (А) Ctrl + стрелка вправо в последний столбец ЭТ; (IV) Перемещаться по таблице можно также с помощью вертикальной и горизонтальной полос прокрутки. Однако надо помнить, что курсор при этом не перемещается.

6 Выбрать команды "Сервис\Параметры", щелкнуть мышкой на вкладке "Вид". Установить с помощью мышки флажки, соответствующие следующим элементам: строка формул, строка состояния, заголовки строк и столбцов, горизонтальная полоса прокрутки, вертикальная полоса прокрутки, ярлычки листов. Выбрать команды "Сервис\Параметры", щелкнуть мышкой на вкладке "Правка". Установить с помощью мышки флажки, соответствующие следующим элементам: правка прямо в ячейке, автозаполнение значений ячеек, переход к другой ячейке после ввода в направлении вниз.

7 Выбрать команды Вид\Панели инструментов. Установить с помощью мышки флажки, соответствующие следующим элементам: панели инструментов Стандартная и Форматирование. Остальные флажки должны быть сброшены.

8 Для выделения одной ячейки достаточно щелкнуть на ней мышкой или переместить на нее курсор в виде рамки с помощью клавиш управления курсором. Диапазон ячеек можно выделять с помощью мышки или с помощью клавиш. При выделении диапазона с помощью мышки необходимо установить курсор мышки на любую угловую ячейку диапазона; нажать и удерживать нажатой левую клавишу мышки; перемещая мышку с нажатой левой клавишей, выделить требуемый диапазон; отпустить левую клавишу мышки. При выделении диапазона с помощью клавиш необходимо установить курсор в виде рамки на любую угловую ячейку диапазона; нажать и удерживать нажатой клавишу Shift; удерживая клавишу Shift нажатой и перемещая курсор с помощью клавиш управления курсором (стрелки влево, вверх, вправо, вниз), выделить требуемый диапазон; отпустить клавишу Shift. Для снятия выделения необходимо щелкнуть мышкой в любой позиции курсора мышки или нажать любую клавишу управления курсором.

9 Выполнить перечисленные ниже задания. Загрузить Microsoft Excel. Выполнить настройку окна Excel: отобразить на экране панель инструментов Стандартная отобразить на экране панель инструментов Форматирование отобразить на экране строку редактирования (Формулы) отобразить на экране строку состояния отобразить на экране обозначение строк отобразить на экране обозначение столбцов отобразить на экране полоски прокрутки Переместить курсор: на страницу вниз Записать адрес текущей ячейки на страницу вверх Записать адрес текущей ячейки на последний столбик таблицы Записать адрес текущей ячейки на последнюю строку таблицы Записать адрес текущей ячейки. Вернуться на первую ячейку таблицы. Закончить работу с Microsoft Excel. Сохранить ответы в файле с именем.doc, где это несколько символов Вашей фамилии, набранные английскими буквами. Примечание: для рабочих файлов рекомендуется создать отдельную папку на текущем диске. Для каждого пункта записать соответствующую последовательность команд или используемые клавиши или результат выполнения.

11 Точечную диаграмму удобно использовать, когда необходимо проследить, как меняется одна величина (в данном случае сила тока I), в зависимости от другой (в данном случае от сопротивления цепи R). В общем виде – это график зависимости y=y(x), каким вы привыкли видеть его в математике или физике.

12 Гистограмму удобно использовать, когда необходимо получить наглядную сравнительную характеристику каких- либо данных. На данной гистограмме сравнивается количество родившихся и умерших человек (рождаемость и смертность населения) за определенные годы. Легенда Область заголовка диаграммы Подписи данных

13 Круговую диаграмму удобно использовать для просмотра распределения какого- либо процесса во времени. Например, на данной диаграмме легко увидеть, какой период времени наиболее выгоден для торговли мороженым. Область заголовка диаграммы Легенда Подписи данных

14 Для создания диаграммы необходимо: –В–Выделить объект, содержащий данные для ее построения; –Н–Нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов; –В–Выбрать тип диаграммы из предлагаемого набора; –З–Задать основные и дополнительные параметры диаграммы. Редактирование диаграммы производится с помощью команд контекстного меню, позволяющих изменять ее параметры: заголовки, легенду, подписи рядов и данных. Можно добавлять новые данные для построения диаграммы или удалять ранее построенные диаграммы. Форматирование диаграмм Для форматирования диаграмм используются команды раздела меню Формат, которые позволяют: –И–Изменять тип диаграммы; –Н–Назначать используемые шрифты; –И–Изменять цвет и узор объектов диаграммы; –З–Задавать масштаб и формат вертикальной и горизонтальной осей; –В–Выбирать вид рамки, ограничивающей диаграмму.

15 1. Запустите табличный процессор. 2. Откройте файл poezd.xls Создайте столбчатую диаграмму распределения времени стоянки по станциям. Для этого выполните следующие действия: 1. Выделите диапазон ячеек А3:В11 2. Выполните команду Вставка / Диаграмма 3. В появившемся окне выберите тип диаграммы Гистограмма. Выберите первую гистограмму из списка и нажмите кнопку Далее>> 4.Посмотрите, какой вид будет иметь гистограмма. Определите, какие значения будут показаны по оси X, а какие по оси Y. Нажмите кнопку Далее>> 5. Выберите вкладку Заголовки и в строку Название диаграммы введите «Распределение времени стоянок по станциям» 6. В строку «Ось Х категорий» введите «Станции»; в строку «Ось Y категорий» введите «Время стоянки» 7. Нажмите кнопку Готово Измените положение диаграммы на рабочем листе таким образом, чтобы она не закрывала таблицу.

16 Измените шрифт заголовка. Для этого: –В–Выберите мышью заголовок; –В–Вызовите контекстное меню; –В–Выполните в нем команду Шрифт; –В–В появившемся диалоговом окне Шрифт и начертание для заголовка установите следующие параметры: Шрифт Courier New Cyr; Размер 14; Цвет Синий; Начертание: Полужирный Подтвердите исполнение, нажав ОК. Убедитесь, что легенда не закрывает область заголовка, в противном случае передвиньте ее, или уменьшите размер, щелкнув по ней мышкой и выполните необходимые преобразования. Измените масштаб диаграммы по вертикали. Для этого щелкните мышкой непосредственно по диаграмме, и измените ее размер по вертикали. В результате вы должны получить следующую вид вашей страницы:

17

18 1. Откройте файл pereezd.xls 2. Создайте круглую объемную диаграмму распределения времени в пути. Для этого: Выделите диапазон ячеек А2:В9 Выполните команду Вставка / Диаграмма 1. В появившемся окне выберите тип диаграммы Круговая. Выберите вторую диаграмму (Объемный вариант круговой диаграммы) и нажмите кнопку Далее>> 2. Установите переключатель Ряды / в столбцах. Посмотрите, какой вид будет иметь гистограмма. Нажмите кнопку Далее>> 3. Выберите вкладку Заголовки и в строку Название диаграммы введите «Распределение времени в пути» 4. Выберите вкладку Подписи данных и установите переключатель подписи значений в положение Значения. Убедитесь, что вы видите время, затраченное на переезд. Переставьте переключатель в положение Доля. Теперь вы видите долю в процентах от общего времени, затраченную на переезд по данному участку. 5. Нажмите кнопку Готово

19 Отредактируйте область диаграммы таким образом, чтобы легенда была видна полностью, но не закрывала при этом область заголовка диаграммы. Для этого –Р–Расположите диаграмму под таблицей; –У–Уменьшите шрифт легенды (щелкнув по легенде правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню); –П–Переместите легенду так, чтобы она не закрывала заголовок. Выделите заголовок диаграммы красным цветом. В результате вы должны получить следующий вид рабочего листа:

20 Создайте таблицу успеваемости пяти учеников по восьми учебным предметам. Отобразите эти данные на трех различных диаграммах. Используйте различное оформление. Алгебр а Физика ХимияМузыка Черчени е ОИВТОБЖБиологи я Петров Иванов Сидоров Алексее ва Кузьмин а

21

22 Объясните, что показывает каждая диаграмма, и почему вы выбрали именно этот тип диаграммы для данных показателей. (можно смотреть успеваемость отдельного ученика по предметам, можно смотреть успеваемость разных учеников по одному предмету, можно смотреть успеваемость всех учеников по всем предметам, и т.п.)

24 Для облегчения расчетов в табличном процессоре Excel есть встроенные функции. Каждая стандартная встроенная функция имеет свое имя. Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями: математические, статистические, финансовые, функции даты и времени, логические, текстовые и т.д. Использование всех функций в формулах происходит по совершенно одинаковым правилам: –К–Каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя; –П–При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой; –В–Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя.

25 Название и обозначение функции Имя функции Пример записи фунции Примечание Синус – sin(x)SIN(…)SIN(А5)Содержимое ячеек А5 в радианах Косинус – cos(x)COS(…)COS(B2)Содержимое ячейки В2 в радианах Тангенс - tanTAN(…)TAN(B5)Cодержимое ячейки В5 в радианах Квадратный корень - кореньКОРЕНЬ (…)КОРЕНЬ(D12)Содержимое ячейки D12>0 Преобразует радианы в градусы - градусы ГРАДУСЫ (…)ГРАДУСЫ (С8)Содержимое ячейки С8 в градусах Сумма - суммСУММ(…)СУММ(А1;В9)Сложение двух чисел, содержащихся в ячейках А1 и В9 СУММ(А1:А20)Сложение всех чисел, содержащихся в диапазоне ячеек от А1 до А20 Число - Пи ПИ (…)ПИ()Функция не содержит аргументов

26 Максимальное значение - макс МАКС(…)МАКС(А1:А9)Поиск максимального среди аргументов Минимальное значение - мин МИН(…)МИН(С1:С23)Поиск минимального среди аргументов Среднее значение - срзнач СРЗНАЧ(…)СРЗНАЧ(А1:В5)Находит среднее арифметическое значение среди чисел, содержащихся в диапазоне ячеек от А1 до В5

27 Название и обозначение функции Имя функции Пример записи функции Примечание Объединяет несколько текстовых элементов в один - сцепить СЦЕПИТЬ(…)СЦЕПИТЬ(В11;В14)Чтобы добавить пробел между сцепленными словами, в аргументе указать пробел в кавычках, например СЦЕПИТЬ(В11; ;В14) Повторяет текст заданное число раз - повтор ПОВТОР(…)ПОВТОР(В4;5)Повторяет текст, содержащийся в ячейке В4 пять раз Находит крайние левые символы строки - левсимв ЛЕВСИМВ(…)ЛЕВСИМВ(А1;1)Отображает только первую букву текста, содержащегося в ячейке А1. Делает все буквы в тексте строчными - строчн СТРОЧН(…)СТРОЧН(А2:А9)Все слова, содержащиеся в диапазоне ячеек от А2 до А9 будут написаны строчными (маленькими буквами)

28 1. Открыть MS Excel и заполнить таблицу значений Х от –5 до Результат функции y=x^2 рассчитать, используя математическую функцию степень (см. рисунок). 3. Скопировать формулу с использованием функции на все ячейки, в которых будет рассчитано значение Y. 4. Построить график зависимости y=x^2, используя точечную диаграмму. Задание 1

29 1. Введите список предметов из набора первоклассника. 2. Установите денежный формат данных в диапазоне ячеек В3:В8 и введите цену на каждый предмет из набора первоклассника. 3. Введите количество предметов. 4. Используя формулу (подумайте какую) рассчитайте стоимость всех тетрадей, всех ручек, всех карандашей и т.п. 5. Используя математическую функцию суммы, рассчитайте общую сумму, затраченную на покупку набора для первоклассника. 6. Отформатируйте таблицу по образцу. Задание 2

30 1. Введите фамилии и рост учеников класса. 2. Используя статистические функции нахождения максимального и минимального значений, найдите рост самого высокого и самого низкого ученика в классе. 3. Отформатируйте таблицу. 4. Постройте гистограмму и по ее данным определите рост самого высокого и самого низкого ученика в классе. 5. Сравните полученные результаты.

31 В таблицу занесены адреса учащихся таким образом, что фамилия, город, улица, номер дома и номер квартиры находятся в отдельных столбцах. Необходимо разослать всем учащимся письма. Чтобы распечатать адреса на конвертах на принтере, необходимо получить полный адрес в одной ячейке. Для этого: 1. Заполните таблицу по образцу, кроме столбца «Наклейка на конверт». 2. Используя текстовую функцию СЦЕПИТЬ получите наклейку на конверте. Чтобы слова были разделены пробелами и запятыми, пробелы и запятые вносят в функцию в кавычках (например вот так, ).

33 Назначение электронной таблицы в первую очередь состоит в автоматизации вычислений над данными. Для этого в ячейки таблицы вводятся формулы. Ввод формулы начинается со знака равенства. Если его пропустить, то вводимая формула будет воспринята как текст. В формулы могут включаться числовые данные, адреса объектов таблицы, а также различные функции. Ссылка – адрес объекта (ячейки, строки, столбца, диапазона), используемый при записи формулы. Различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.

34 Арифметические формулы аналогичны математическим соотношениям. В них используются арифметические операции (сложение «+», вычитание «-», умножение «*», деление «/», возведение в степень «^». При вычислении по формулам соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций. Формула вводится в строку формул и начинается со знака =. Операндами являются адреса ячеек, содержимое которых надо просуммировать.

35 Пусть в С3 введена формула =А1+7*В2, а в ячейках А1 и В2 введены числовые значения 3 и 5 соответственно. Тогда при вычислении по заданной формуле сначала будет выполнена операция умножения числа 7 на содержимое ячейки В2 (число 5) и к произведению (35) будет прибавлено содержимое ячейки А1 (число 3). Полученный результат, равный 38, появится в ячейке С3, куда была введена эта формула.

36 В данной формуле А1 и В2 представляют собой ссылки на ячейки. Смысл использования ссылок состоит в том, что при изменении значений операндов, автоматически меняется результат вычислений, выводимый в ячейке С3. Например, пусть значение в ячейке А1 стало равным 1, а значение в В2 – 10, тогда в ячейке С3 появляется новое значение – 71. Обратите внимание, что формула при этом не изменилась.

37 Однотипные (подобные) формулы – формулы, которые имеют одинаковую структуру (строение) и отличаются только конкретными ссылками. Пример однотипных формул: =А1+5=А1*5=А1*B3=A1+B3=(A1+B3)*D2 =А2+5=B1*5=B1*C3=A2+B4=(C1+D5)*F4 =А3+5=C1*5=C1*D3=A3+B5=(D4+E6)*G5 =А4+5=D1*5=D1*E3=D1+E3=(B4+C6)*E5

38 Относительная ссылка – автоматически изменяющаяся при копировании формулы ссылка. Пример: Относительная ссылка записывается в обычной форме, например F3 или E7. Во всех ячейках, куда она будет помещена после ее копирования, изменятся и буква столбца и номер строки. Относительная ссылка используется в формуле в том случае, когда она должна измениться после копирования. В ячейку С1 введена формула, в которой используются относительные ссылки. Копировать формулу можно «растаскивая» ячейку с формулой за правый нижний угол на те ячейки, в которые надо произвести копирование. Посмотрите, Как изменилась Формула при Копировании.

39 Абсолютная ссылка – не изменяющаяся при копировании формулы ссылка. Абсолютная ссылка записывается в формуле в том случае, если при ее копировании не должны изменяться обе части: буква столбца и номер строки. Это указывается с помощью символа $, который ставится и перед буквой столбца и перед номером строки. Пример: Абсолютная ссылка: $А$6. При копировании формулы =4+$A$6 во всех ячейках, куда она будет скопирована, появятся точно такие же формулы. В формуле используются абсолютные ссылки Обратите внимание, что при копировании формулы на другие ячейки, сама формула не изменятся.

40 Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы может изменяться только какая-то одна часть ссылки – либо буква столбца, либо номер строки. При этом символ $ ставится перед той частью ссылки, которая должна остаться неизменной. Пример: Смешанные ссылки с неизменяемой буквой столбца: $C8, $F12; смешанные ссылки с неизменяемым номером строки: A$5, F$9.

41 Ввести формулу-оригинал, указав в ней относительные и абсолютные ссылки. После ввода исходной формулы необходимо скопировать ее в требуемые ячейки. Для этого: 1 способ: 1. Выделить ячейку, где введена формула; 2. Скопировать эту формулу в буфер обмена; 3. Выделить диапазон ячеек, в который должна быть скопирована исходная формула. 4. Вставить формулу из буфера, заполнив тем самым все ячейки выделенного диапазона. 2 способ: Копировать формулу можно «растаскивая» ячейку с формулой за правый нижний угол на те ячейки, в которые надо произвести копирование.

42 Какой результат будет получен в ячейках с формулами?

43 Откройте электронную таблицу Microsoft Excel. В одном файле создайте следующие таблицы: 1. таблицу для нахождения площади круга и длины окружности заданного радиуса. 2. таблицу для нахождения площади треугольника по заданным основанию и высоте. 3. таблицу для нахождения площади трапеции по заданным основаниям и высоте. 4. таблицу для вычисления массы тела по заданным объему и плотности. Каждая таблица позволяет производить вычисления для разных данных, например, радиус известен, а площадь круга и длину окружности вычислить по формуле. Радиус, см Площадь окружности S, см.кв Длина окружности, см 1 3 5

44 Площадь круга: S= * R 2 Длина окружности: L=2* *R Площадь треугольника S=0.5 * a * h Площадь трапеции S= 0.5 * (a + b) * h Масса тела m= * V

45