Введение в электронные таблицы Microsoft Excel 2007 год разработка Агрба Л. М. Далее Средняя школа 149. - презентация

1 Введение в электронные таблицы Microsoft Excel 2007 год разработка Агрба Л. М. Далее Средняя школа 149

2 ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ MICROSOFT EXCEL - это специальная программа предназначенная для: Быстрой обработки больших объёмов числовой информации в табличном виде; Создания документов, содержащих вычисления различной степени сложности и функции разного типа; Организации работы с форматированными числами; Построения графиков и диаграмм; Прогнозирования и поиска решения с помощью компьютера... Назад Далее

3 ЗАПУСК ПРОГРАММЫ MICROSOFT EXCEL Пуск/ Программы/ Microsoft Excel; С помощью ярлыка Microsoft Excel; Открыть любой файл, созданный в Microsoft Excel; и т.д. Назад Далее

4 Запишите: Запуск программы: Пуск/ Программы/ Microsoft Excel; С помощью ярлыка Microsoft Excel; Открыть любой файл, созданный в Microsoft Excel. Назад Далее

5 Значки объектов, открывающих открывающих программу Microsoft Microsoft Excel Excel легко узнать по символу - его визитной карточке Назад Далее

6 является стандартным окном операционной системы Windows Окно Microsoft Excel Заголовок Системные кнопки Значок Excel Основное меню Рабочее поле Строка состояния Панели инструментов Полосы прокрутки Панели инструментов Назад Далее

7 Диктуется основными функциями электронных таблиц СПЕЦИФИКА ОКНА Microsoft Excel Назад Далее таблица, дискретно Рабочее поле - это таблица, в которую информация вводится дискретно корешки листов, Есть корешки листов, позволяющие создавать несколько различных таблиц в одном файле Бордюр идентифицировать ячейку Бордюр позволяет легко ориентироваться в таблице и идентифицировать каждую ячейку. к программе; конкретному файлу. Системных кнопок два ряда: верхний относится к программе; нижний к конкретному файлу. указывает вводится Активная ячейка указывает куда конкретно вводится информация Бордюр идентифицировать ячейку Бордюр позволяет легко ориентироваться в таблице и идентифицировать каждую ячейку. место Строка формул - место ввода и редактирования содержимого ячеек. к программе; конкретному файлу. Системных кнопок два ряда: верхний относится к программе; нижний к конкретному файлу.

8 Основное меню Панель инструментов Заголовок Строка формул - место редактирования информации. Бордюр - ориентирует в таблице Рабочее поле (информация вводится дискретно) Строка состояния Полоса прокрутки Бордюр F7F7 В3 D2 Назад Далее Корешки листов, для создания нескольких таблиц в одном файле Активная ячейка указывает куда конкретно вводится информация Запишите:

9 Текстовый курсор; Табличный курсор; Курсор выделения; Курсор заполнения; Курсоры управления размерами; Курсор редактирования; Курсоры графики. 1. ПОЯВЛЯЮТСЯ ТОЛЬКО В ОПРЕДЕЛЁННЫХ ПОЗИЦИЯХ; 2. ПРЕДНАЗНАЧАЮТСЯ ДЛЯ КОНКРЕТНОЙ ОПЕРАЦИИ. Указатели мыши Указатели мыши при работе в Microsoft Excel: Назад Далее

10 Назад Далее Появляется в строке формул и непосредственно ячейках таблицы. Предназначен для ввода и редактирования содержимого ячеек. Правила работы с текстовым курсором соответствуют обычным правилам работы с текстом. 1. Текстовый курсор - |

11 Запишите: Назад Далее 1. Текстовый курсор - | Предназначен для ввода и редактирования содержимого ячеек в строке формул по правилам работы с текстом.

12 Назад Далее 2. Табличный курсор Появляется на ячейках таблицы. Показывает активную* ячейку. Активизируется ячейка щелчком по ней. * Активной называется ячейка в которую поступит информация набираемая в строке формул. Её адрес указывается в левой части строки формул.

13 Назад Далее 2. Табличный курсор Показывает активную ячейку таблицы. Активизируется ячейка щелчком по ней, в неё поступит информация и её адрес виден в левой части строки формул. Запишите:

14 Появляется на ячейках и бордюре таблицы. Выделяет ячейки для дальнейших действий. Выделяются: одна ячейка, столбец, строка - щелчком, несколько перетаскиванием. При выделении несвязанной области необходимо удерживать клавишу Ctrl. Выделяются: одна ячейка, столбец, строка - щелчком, несколько ячеек, столбцов, строк - перетаскиванием. При выделении несвязанной области необходимо удерживать клавишу Ctrl. 3. Курсор выделения Назад Далее Одна ячейка - щелчком Группа ячеек - перетаскиванием Один столбец (строка) - щелчком Группа строк (столбцов) - перетаскиванием

15 Назад Далее 3. Курсор выделения Запишите: Появляется на ячейках и бордюре таблицы. Выделяет : одна ячейка, столбец, строка - щелчком, несколько ячеек, столбцов, строк перетаскиванием. При выделении несвязанной области - удерживается Ctrl.

16 Назад Далее 4. Курсор заполнения Для заполнения ячеек необходимо потянуть курсор заполнения в нужном направлении. Появляется в правом нижнем углу табличного курсора. Используется для автозаполнения ячеек связанной информацией.

17 Назад Далее 4. Курсор заполнения Запишите: Для автозаполнения ячеек необходимо потянуть в нужном направлении из правого нижнего угла табличного курсора.

18 Назад Далее 5. Курсоры управления размерами Появляется только на бордюре (т. к. структура таблицы в Microsoft Excel однородна ). Служат для определения размеров ячеек. Для установки нужного размера ячеек надо потянуть разделитель бордюра в необходимом направлении. Изменение размеров 2 строки Изменение размеров столбца В

19 Назад Далее 5. Курсоры управления размерами Запишите: Перетаскиванием разделителей бордюра в нужном направлении устанавливаются желаемые размеры ячеек.

20 Назад Далее 6. Курсор редактирования Появляется на границе выделенного диапазона. Служит для перемещения или копирования содержимого ячеек. Перемещаемые ячейки выделяются и перетаскиваются в нужном направлении. При копировании перетаскивая надо удерживать клавишу Ctrl. перемещение копирование

21 Назад Далее Если выделенные ячейки перетащить курсором редактирования, то переместиться содержимое выделенных ячеек. Удерживая клавишу Ctrl копируется содержимое выделенных ячеек. Запишите: 6. Курсор редактирования

22 Назад Далее 7. Курсоры графики Появляется на графических объектах. Служит для изменения графических объектов. Работа с графикой проводится по тем же правилам, что и в Microsoft Word. Изменение размеров Перетаскиванием - перемещение Перемещение, удерживая Ctrl - это копирование Щелчком - выделение Delete - удаление

23 Назад Далее Появляются на графических объектах. Служат для их изменения по тем же правилам, что и в Microsoft Word. Запишите: 7. Курсоры графики Изменение размеров Перетаскиванием - перемещение Перемещение, удерживая Ctrl - это копирование Щелчком - выделение Delete - удаление

24 Назад Далее Обычно в ячейках MS Excel размещают: 1.Текст; 2.Число; 3.Формулу.

25 Понятие формулы Назначение электронной таблицы в первую очередь состоит в автоматизации вычислений. Для этого в ячейки таблицы вводятся формулы. Назад Далее *Ссылка – адрес объекта (ячейки, строки, столбца, диапазона), используемый при записи формулы. Ввод формулы начинается со знака равенства. Если его пропустить, то вводимая формула будет воспринята как текст. Формула состоит из чисел, знаков действий и ссылок. Ввод формулы лучше заканчивать нажатием « » в строке формул.

26 Назад Далее Формула вводится в строку формул: начинается со знака =; ссылки вызываются щелчком в соответствующую ячейку; числа и знаки действий набираются с клавиатуры; заканчивается нажатием. Результат работы формулы просматривается в соответствующей ячейке и может быть отформатирован.

27 Пример вычисления по арифметическим формулам При вычислении по заданной формуле сначала будет выполнена операция умножения числа 7 на содержимое ячейки В2 (число 5) и к произведению (35) будет прибавлено содержимое ячейки А1 (число 3). Полученный результат, равный 38, появится в ячейке С3, куда была введена эта формула. Назад Далее Пусть в С3 введена формула =А1+7*В2, а в ячейках А1 и В2 введены числовые значения 3 и 5 соответственно.

28 В данной формуле А1 и В2 представляют собой ссылки на ячейки. Смысл использования ссылок состоит в том, что при изменении значений, автоматически меняется результат вычислений, выводимый в ячейке С3. Например, пусть значение в ячейке А1 стало равным 1, а значение в В2 – 10, тогда в ячейке С3 появляется новое значение – 71. Обратите внимание, что формула при этом не изменилась. Назад Далее

29 Копирование формул Однотипные (подобные) формулы – формулы, которые имеют одинаковую структуру и отличаются только конкретными ссылками. Пример однотипных формул: Назад Далее =(B4+C6)*E5=D1*E3=А4+5 =(D4+E6)*G5=C1*D3=А3+5 =(C1+D5)*F4=B1*C3=А2+5 =(A1+B3)*D2=А1*B3=А1+5

30 Относительная ссылка – автоматически изменяющаяся при копировании формулы ссылка. Пример: Относительная ссылка записывается в обычной форме, например F3 или E7. Во всех ячейках, куда она будет помещена после ее копирования, изменятся и буква столбца и номер строки. Относительная ссылка используется в формуле в том случае, когда она должна измениться после копирования. В ячейку С1 введена формула, в которой используются относительные ссылки. Копировать формулу можно «растаскивая» ячейку с формулой за правый нижний угол на те ячейки, в которые надо произвести копирование. Посмотрите, Как изменилась Формула при Копировании. Назад Далее

31 Абсолютная ссылка – не изменяющаяся при копировании формулы ссылка. Абсолютная ссылка записывается в формуле в том случае, если при ее копировании не должны изменяться обе части: буква столбца и номер строки. Это указывается с помощью символа $, который ставится и перед буквой столбца и перед номером строки. Пример: Абсолютная ссылка: $А$6. При копировании формулы =4+$A$6 во всех ячейках, куда она будет скопирована, появятся точно такие же формулы. В формуле используются абсолютные ссылки Обратите внимание, что при копировании формулы на другие ячейки, сама формула не изменятся. Назад Далее

32 Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы может изменяться только какая-то одна часть ссылки – либо буква столбца, либо номер строки. При этом символ $ ставится перед той частью ссылки, которая должна остаться неизменной. Пример: Смешанные ссылки с неизменяемой буквой столбца: $C8, $F12; смешанные ссылки с неизменяемым номером строки: A$5, F$9. Назад Далее

33 Правило копирования формул Ввести формулу-оригинал, указав в ней относительные и абсолютные ссылки. После ввода исходной формулы необходимо скопировать ее в требуемые ячейки. Для этого: 1 способ: Выделить ячейку, где введена формула; Скопировать эту формулу в буфер обмена; Выделить диапазон ячеек, в который должна быть скопирована исходная формула. Вставить формулу из буфера, заполнив тем самым все ячейки выделенного диапазона. 2 способ Копировать формулу можно «растаскивая» ячейку с формулой за правый нижний угол на те ячейки, в которые надо произвести копирование Назад Далее.

34 Пока все... Назад Далее