MS Excel Содержание: Что такое Excel Работа с программой Окно программы Основные понятия Редактирование и форматирование объектов в Excel. - презентация

1 MS Excel

2 Содержание: Что такое Excel Работа с программой Окно программы Основные понятия Редактирование и форматирование объектов в Excel

3 Табличный редактор MS Excel Табличный редактор Табличный редактор - это приложение, позволяющее создавать, редактировать и форматировать электронные таблицы и данные в них. Основные функции табличного редактора MS Excel: ввод редактирование, форматирование текста ввод редактирование, форматирование чисел ввод редактирование, форматирование формул графическая обработка данных работа с файлами печать помощь и др.

4 Работа с программой Запуск программы: Пуск Все программы Excel Сохранение документа: Файл Сохранить Выход из программы: Файл Выход.xls Стандартный тип файла:.xls

5 Окно программы Главное меню ПИ - Стандартная ПИ - Форматирование Строка формул Строка имени Имена строк Имена столбцов Листы книги Диапазон ячеек Рабочее поля – электронная таблица

6 Основные кнопки на ПИ: Автосумма Мастер функций Сортировка по убыванию и возрастанию Мастер диаграмм Рисование Объединить и поместить в центре Денежный формат Процентный формат

7 Основные понятия Электронная таблица Электронная таблица – приложение, которое позволяет хранить и обрабатывать данные в прямоугольных таблицах. Состоит из строк и столбцов. Имена сток обозначаются арабскими числами, имена - столбцов латинскими буквами. Ячейка Ячейка – Пересечение строки и столбца. Имя ячейки: А1, В12, AW125, IV65536 – последняя Диапазон ячеек Диапазон ячеек – несколько ячеек, расположенных и образующих прямоугольник. Лист Лист – название электронной таблицы в Excel Книга Книга – документ в Excel, состоящий из нескольких листов.

8 Выделение объектов Ячейка Ячейка – щелчок ЛК мыши по нужной ячейке. Несколько разных ячеек Несколько разных ячеек – удерживая клавишу Ctrl и щелчок ЛК мыши по нужным ячейкам Строка(столбец) Строка(столбец) - щелчок ЛК мыши по имени нужной строки(столбца). Диапазон ячеек Диапазон ячеек – удерживая ЛК мыши, протянуть указатель мыши от начала до конца нужного диапазона. Лист Лист – щелчок ЛК мыши по имени нужного листа.

9 Основные типы и форматы данных Число Число – ввод с клавиатуры обычных чисел (формат по умолчанию- числовой) можно применить формат денежный, процентный и др. запятая (Десятичный знак – запятая). Формула Формула – начинается со знака =, может содержать имена ячеек, арифметические выражения, числа, функции. Пример: =А1*2+В3^2 (*-умножение, /- деление, ^-возведение в степень). Текст Текст – это последовательность символов, которая может содержать буквы, цифры,пробелы, специальные символы и др. !!! Пробелы могут быть только в тексте.

10 Редактирование. Переместить: Выделить объект КМ:Вырезать КМ в нужной месте: Вставить Копировать: Выделить объект КМ: Копировать КМ в нужной месте: Вставить Заполнить: Ввести в первую ячейку данные, которыми нужно заполнить диапазон ячеек и выделить нужный диапазон. Правка Заполнить. Удалить : 1.КМ на объекте : Удалить 2.Выделить объект нажать клавишу DELETE

11 Форматирование Форматирование ячеек: Выделить ячейки Формат Ячейки… Число – устанавливает формат ячеек Выравнивание – выравнивание текста по горизонтали и вертикали, ориентация текста, переносить по словам, автоподбор ширины, объединение ячеек. Шрифт – форматирование шрифта текста. Граница – добавление границы таблице Вид – заливка ячеек. Защита – для блокировки и защиты информации в ячейках.

12 Форматирование Форматирование столбца: Форматирование столбца: Выделить столбец Формат Столбец Ширина Автоподбор ширины Скрыть Отобразить Форматирование строки: Форматирование строки: Выделить строку Формат Строка Высота Автоподбор высоты Скрыть строку Отобразить строку