Электронные Таблицы Excel. ввод и редактирование данных; вычисления по формулам; форматирование таблиц; построение графиков и диаграмм; сортировка данных; - презентация

1 Электронные Таблицы Excel

2

3 ввод и редактирование данных; вычисления по формулам; форматирование таблиц; построение графиков и диаграмм; сортировка данных; работа как с базой данных; просмотр документа перед печатью; вывод на печать и пр. Возможности Excel :

4 Запуск электронных таблиц: 1. Пуск > Программы > Microsoft Excel. 2. Двойной щелчок мыши по ярлыку программы на рабочем столе Выход из программы: 1. Файл > Выход. 2. Щелчок мыши по значку закрытия окна

5 Рабочее поле Excel разделено линиями по вертикали на столбцы. Столбец все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. (обозначаются латинскими буквами А, В, С, D,...,Z, затем от АА до AZ, от ВА до BZ и т. д., всего их 256), столбец

6 Рабочее поле Excel разделено линиями по горизонтали на строки Строка все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне. (обозначаются числами 1, 2, 3,..., 65536). строка

7 Пересечение строк и столбцов образует клетки, называемые ячейками таблицы. Ячейка элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например: В3, DA108. адрес ячейки ячейка

8 Активная ячейка выделяется жирным контуром. В активную ячейку осуществляется ввод данных через клавиатуру. активная ячейка

9 Диапазон ячеек. Это группа смежных ячеек: строка или часть строки, столбец или его часть, а также несколько смежных ячеек, образующих прямоугольную область. Диапазон ячеек задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Диапазон ячеек B2:D6

10 адрес ячейки, образованной пересечением столбца А и строки 7 А7

11 адрес диапазона, образованного частью строки 3 E3:G3

12 адрес диапазона, образованного частью столбца D D4:D8

13 адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 F5:G8

14 Способы выделения объектов электронной таблицы Для выделения ячейки нужно установить на ней курсор.

15 Способы выделения объектов электронной таблицы Для выделения строки нужно щелкнуть на ее заголовке.

16 Способы выделения объектов электронной таблицы Для выделения столбца нужно щелкнуть на его заголовке.

17 Способы выделения объектов электронной таблицы Выделение диапазона ячеек может быть выполнено разными способами: вводом с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек диапазона, разделенных двоеточием; путем протаскивания (буксировки) указателя мыши при нажатой левой кнопке; с помощью клавиш управления курсором при нажатой кла­више.

18 Данные в Excel Текстовый тип данных Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст. Действия над символьными данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре. Пример: Расписание занятий 8 «А» класс " счет

19 Данные в Excel Числовой тип данных Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа («+» либо «-») или десятичной запятой. Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции. Пример: 232,5, ,7 +100

20 Данные в Excel Логический тип данных Логические данные используются в логических формулах и функциях. Данные этого типа отображаются в текущей ячейке следующим образом: если вводится любое отличное от нуля число (целое или дробное), то после нажатия клавиши в этой ячейке будет выведено «ИСТИНА». Ноль отображается в соответствующей ячейке как «ЛОЖЬ».Это представление данных связано с понятием логической переменной, которая используется в алгебре логики. Она служит для описания высказываний, которые могут принимать одно из двух возможных значений: «истина» (логическая единица) либо «ложь» (логический нуль).

21 Данные в Excel Тип данных даты Этот тип данных используется при выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты, например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами. Пример: 4 июня Июнь Июнь июня 04.06

22 Запомните! Если в ячейке таблицы хранится последовательность цифр, начинающаяся с кавычки, то, хотя такой набор цифр и выглядит на экране как число, на самом деле это текст. Его нельзя использовать в вычислениях. Любые текстовые донные в вычислениях всегда воспринимаются как ноль.

23 Запомните! Внешний признак, по которому можно различить текстовые и числовые данные. Если в ячейку вводится текст, то после нажатия клавиши он автоматически (по умолчанию) выравнивается по левой границе ячейки.

24 Запомните! В противоположность этому числовые данные при вводе выравниваются по правой границе ячейки Практическая работа 1