НАЗНАЧЕНИЕ ОБЪЕКТЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫОБЪЕКТЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ ДАННЫЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ. - презентация

1 НАЗНАЧЕНИЕ ОБЪЕКТЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫОБЪЕКТЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ ДАННЫЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ

2 Назначение электронной таблицы Электронные таблицы (ЭТ) – инструмент для табличных расчетов на ЭВМ. Прикладные программы, позволяющие работать с электронными таблицами, называются табличными процессорами (ТП).Табличные процессоры входят в состав прикладного программного обеспечения общего назначения. Основное назначение ТП – автоматизация расчетов в табличной форме.

3 ОБЪЕКТЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ строка строка - столбец ячейка элементарный объект ЭТ, прямоугольная клетка. - все ячейки, расположенные на одном вертикальном уровне. все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне. Диапазон (блок) ячеек - группа смежных ячеек диаграмма Вопросы и задания

4 Столбец Для именования столбцов используются буквы латинского алфавита : A, B, C…. После столбца с именем Z следуют столбцы: AA, AB, AC, …, AZ, BA, BB, и т. д. в алфавитном порядке. В таблице 256 столбцов, последний имеет имя IV.

5 Строка Строки имеют числовую нумерацию от 1 до

6 Ячейка Каждая ячейка ЭТ имеет имя, составленное из имени столбца и номера строки, которым она принадлежитэ Примеры имен ячеек: A1, D8, Y675, FS15. Имя ячейки определяет её адрес в таблице, поскольку связано с местом расположения. Адрес активной ячейки можно прочитать в поле имени

7 Диапазон (блок) ячеек Это группа смежных ячеек: строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также несколько смежных ячеек, образующих прямоугольную область. Диапазон ячеек задается указанием адресов его первой и последней ячеек, разделенных двоеточием. Примеры: Адрес диапазона, образованного частью строки 7 – D7:G7;

8 Адрес диапазона, образованного частью столбца С – С2:С5 Адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой А2 и конечной ячейкой D5 – A2:D5

9 Диаграмма предназначена для представления данных в графической форме. Диаграмма – это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений и т.п. Для характеристики диаграммы служат параметры: имя, тип, область, размещение.

10 Диаграмме дается имя, под которым она включается в состав ЭТ. Основные типы диаграмм показаны на рисунке:

11 1.Каково назначение электронных таблиц? 2.Назовите основные объекты ЭТ и их параметры. 3.Какая запись не может являться именем столбца в табличном процессоре EXCEL: T, CX, FW, Ф, KL, W? 4.Какая запись не может являться АДРЕСОМ ЯЧЕЙКИ в табличном процессоре EXCEL: R5, DS200, 32A, RT4? 5.Какая запись не может являться адресом диапазона ячеек в табличном процессоре EXCEL: A54:E72, T15:LA2, AB7-CH17, IA65020:IV65550? ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ

12 Назовите адреса ячеек и диапазонов ячеек:

13 Под форматированием табличного документа понимается ряд действий по изменению формы представления как самого документа, так и его объектов. Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процессоре, используются некоторые особые приемы: Данные в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах); Можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные; Любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку и/или выделен специальным узором. Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат.

14 Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита. Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке. Выравнивание и шрифт используются так же, как и в текстовом редакторе. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Вид определяет заливку и узор фона ячейки. Защита определяет уровень защиты данных в ячейке.

15 Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице. Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данных помещались в строке. Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице. Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.

16

17

18 Общий формат Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически. Текстовый тип данных Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст. Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре. Пример текстовых данных: Расписание занятий 8 «А» класс счет Текстовые данные автоматически выравниваются по левому краю. Школа 23х В126

19 Числовой тип данных Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой. Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции. Количество отображаемых после запятой знаков устанавливается пользователем.Если установить точность один знак, ввести в ячейку число 54,268, то в ячейке отобразится 54,3. Но в строке формул – 54, 268.

20 Пример числовых данных: 232,5 -13, Числовые данные автоматически выравниваются по правому краю

21 Тип данных – даты Этот тип данных используется пи выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами. Пример. Представление дат в разных форматах: 4 июня Июнь июня Июнь

22 Процентный формат данных Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %. Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа на экране появится 32,1%, а при вводе числа 278 на экране появится %.

23 Денежный формат Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (0 десятичных знаков), или с заданным количеством десятичных знаков. Например, число будет записано в ячейке как р. ( с округлением до целого числа) и р (с точностью до двух десятичных знаков).