Какие элементы встречаются в окне программы MS Word? - презентация

1

2 Какие элементы встречаются в окне программы MS Word?

3

4 1. Табличный процессор. Электронная таблица 2. Основные возможности электронных таблиц 3. Объекты электронных таблиц 4. Данные 5. Типы данных 6. Задания для самостоятельной работы

5 Табличный процессор Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц. Электронная таблица Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, рисунки, текст. Основное назначение ЭТ – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц.

6 Основные возможности электронных таблиц: проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных; автоматизация итоговых вычислений; решение задач путём подбора значений параметров; обработка (статистический анализ) результатов экспериментов; проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач); подготовка табличных документов; построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным; создание и анализ баз данных (списков).

7 ЯчейкаЯчейка СтрокаСтрока Столбец Номерстроки НомерстолбцаНомерстолбца Адресячейки Строкаформул Диапазонячеек Объекты электронной таблицы

8

9 Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне. Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне. Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы. Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.

10 Данные Данные - сведения: - полученные путем измерения, наблюдения, логических или арифметических операций; - представленные в форме, пригодной для постоянного хранения, передачи и (автоматизированной) обработки. Тип данных Тип данных – тип, значения хранящегося в ячейке. Тип данных, присваиваемый ячейке, определяет способ анализа данных, который можно применять к данной ячейке.

11 О БЩИЙ Ч ИСЛОВОЙ Д АТА Д ЕНЕЖНЫЙ П РОЦЕНТНЫЙ Д РОБНЫЙ Т ЕКСТОВЫЙ

12 Общий формат Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически. Текстовый тип данных Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст. Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.

13 Числовой тип данных Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой. Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции. Тип данных – даты Этот тип данных используется пи выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата.

14 Процентный формат данных Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %. Денежный формат Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (д0 десятичных знаков), или с заданным количеством десятичных знаков.

15 Задание 1 Задание 1. 1.Откройте электронную таблицу Microsoft Excel. 2.Выделите столбец В (чтобы выделить весь столбец, надо щелкнуть мышкой на его заголовок), и выполните заливку столбца желтым цветом. 3.Выделите строку 3 (чтобы выделить всю строку, надо щелкнуть мышкой на ее номер) и выполните заливку строки красным цветом. 4.Выделите диапазон ячеек D6:G12 (чтобы выделить диапазон ячеек надо нажать мышку в первой ячейке заданного диапазона, и не отпуская клавишу, переместить курсор на последнюю ячейку диапазона), и выполните заливку этой группы ячеек зеленым цветом. 5.Выделите диапазон ячеек А1:G13 и выделите внешние границы таблицы толстой линией, найдя соответствующую кнопку на панели инструментов. 6.Сохраните файл в папке Мои документы\ Электронная таблица\ Задание1.xls

16 Задание 2 Задание 2. Создайте новый файл. Составьте в нем следующую таблицу: Установите следующие форматы данных в ячейках: - общий формат Дата - формат Дата Название – текстовый формат Количество – числовой формат Цена – денежный формат Доля в % - процентный формат. Заполните пять строк таблицы по образцу в соответствии с выбранным форматом (наименование товара, дату, количество, цену и долю в % придумайте сами). Сохраните файл в папке Мои документы \ Электронная таблица \ Задание 2.xls