Электронные таблицы Excel 2003. Что такое таблица? Таблица - это строки и столбцы. Примеры таблиц: –таблица умножения; –таблица Менделеева; –расписание. - презентация

1 Электронные таблицы Excel 2003

2 Что такое таблица? Таблица - это строки и столбцы. Примеры таблиц: –таблица умножения; –таблица Менделеева; –расписание занятий; –классный журнал. Таблица – удобный вид представления информации.

3 Вычислительные таблицы Очень часто люди используют таблицы для того чтобы что-то вычислить. Примеры вычислительных таблиц: –таблица покупок; –статистическая таблица; –таблица учета электроэнергии; –ведомость начисления заработной платы Каждая вычислительная таблица предназначена для конкретной цели.

4 Назначение программы Excel – самый современный табличный процессор на сегодняшний день. Excel позволяет создавать книги, состоящие из нескольких листов с электронными таблицами. В Excel автоматизированы процессы ввода данных, построения диаграмм и многие другие.

5 Основные понятия Электронные таблицы – компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде. Рабочее поле электронной таблицы разделено на столбцы и строки, на пересечении которых образуются ячейки. Столбцы нумеруются буквами (A, B, C, D, E, …). Строки нумеруются цифрами (1, 2, 3, 4, 5, …).

6 Основные параметры электронных таблиц Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне. Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы. При работе на компьютере электронная таблица существует в форме рабочего листа, который имеет имя(например, Лист1). Рабочие листы объединяются в книги.

7 Имена объектов электронной таблицы Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1. Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д. Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д. Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.

8 Типы данных Текстовый тип данных Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст. Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре. Пример текстовых данных: Расписание занятий 8 «А» класс счет

9 Типы данных Числовой тип данных Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой. Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции. Пример числовых данных: 232,5 -13,7 +100,345

10 Тип данных Тип данных – даты Этот тип данных используется при выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами. Пример. Представление дат в разных форматах: 4 июня Июнь июня Июнь

11 Формат данных Процентный формат данных Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %. Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится %. Денежный формат Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). Например, число будет записано в ячейке как р.

12 Строка заголовка

13 Строка меню

14 Панель инструментов «Стандартная»

15 Панель инструментов «Форматирование»

16 Имя текущей ячейки

17 Строка формул

18 Заголовки столбцов строк

19 Рабочее поле

20 Ярлыки листов

21 Текущая ячейка – ячейка в которую выполняется ввод данных.Текущая ячейка – ячейка в которую выполняется ввод данных. Адрес текущей ячейки отображается в поле «Имя».Адрес текущей ячейки отображается в поле «Имя». Содержание текущей ячейки отображается в строке формул.Содержание текущей ячейки отображается в строке формул.

22 Текущая ячейка A1

23 Текущая ячейка B3

24 Текущая ячейка E8

25 Диапазон Диапазон – прямоугольная область электронной таблицы. Диапазон задается адресами начальной и конечной ячейки, разделенных двоеточием. Пример задания диапазона: –(A1:D7) –(B2:E10)

26 Диапазон A1:D7

27 Диапазон B2:E10

28 Автозаполнение ячеек Автозаполнение – один из методов автоматизации ввода данных. При автозаполнении программа автоматически определяет значение следующей ячейки. Автозаполнение используется при вводе: –одинаковых данных; –возрастающих и убывающих числовых последовательностей.

29 Выделение

30 Протягивание маркера автозаполнения

31 Автозаполнение

32 Назначение формулы ВычислениеВычисление по формулам является основной целью создания документа в среде табличного процессора. ФормулаФормула является основным инструментом обработки данных. ФормулаФормула связывает данные, содержащиеся в различных ячейках, и позволяет получить новое расчетное значение по этим данным.

33 Правила записи формул Формула – математическое выражение, записанное по правилам, установленным в среде табличного процессора. Формула может включать в себя: –константы (значения, не меняющиеся при расчете), –переменные, –знаки арифметических операций («+», «-», «*», «/»), –скобки, –функции.

34 Пример формулы с константой C2=A2+B2+5 ABCDEFG

35 Пример формулы с константой C2=A2+B2+5 ABCDEFG